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(1)預(yù)算會(huì)計(jì)的概念
會(huì)計(jì)是一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息(貨幣信息)為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)按其核算、監(jiān)督的對(duì)象及適應(yīng)范圍劃分,可分為企業(yè)會(huì)計(jì)(也叫營(yíng)利性會(huì)計(jì))和預(yù)算會(huì)計(jì)(也叫政府與非營(yíng)利組織會(huì)計(jì))兩大體系。預(yù)算會(huì)計(jì)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)中與企業(yè)會(huì)計(jì)相對(duì)應(yīng)的另一分支,是適用于各級(jí)政府部門(mén)、行政單位和各類非營(yíng)利組織的會(huì)計(jì)體系。政府與非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)不以營(yíng)利為目的,一般不直接生產(chǎn)物質(zhì)產(chǎn)品,而是通過(guò)各自的業(yè)務(wù)(服務(wù))活動(dòng),為上層建筑、生產(chǎn)建設(shè)和人民生活服務(wù)。
預(yù)算會(huì)計(jì)是以預(yù)算(政府預(yù)算和單位預(yù)算)管理為中心,以經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展為目的,以預(yù)算收支核算為重點(diǎn),用于核算社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程中屬于分配領(lǐng)域中的各級(jí)政府部門(mén)、行政單位、非營(yíng)利組織預(yù)算資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程和結(jié)果的會(huì)計(jì)體系。
?。?)預(yù)算會(huì)計(jì)特點(diǎn)
預(yù)算會(huì)計(jì)特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
組織目標(biāo)不同:預(yù)算會(huì)計(jì)提供公共物品,具有非營(yíng)利性。
核算內(nèi)容不同:政府與非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督一預(yù)算為基礎(chǔ),以預(yù)算收支為主要核算內(nèi)容。
核算原則不同:政府與非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)掌握和擁有資源會(huì)因外部或內(nèi)部特定目的需要而受到限制,會(huì)計(jì)核算要求在資產(chǎn)總額等于負(fù)債與凈資產(chǎn)總額基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)固定基金與固定資產(chǎn)總額對(duì)應(yīng),強(qiáng)調(diào)??顚S谩?/p>
會(huì)計(jì)處理基礎(chǔ)不同:會(huì)計(jì)處理基礎(chǔ)是對(duì)收入或支出的確認(rèn)與記錄的標(biāo)準(zhǔn)。
(3)預(yù)算會(huì)計(jì)主體
會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)工作為之服務(wù)的特定單位,明確會(huì)計(jì)主體是組織會(huì)計(jì)工作的前提條件,它規(guī)范了會(huì)計(jì)工作的空間范圍和職能。
(4)預(yù)算會(huì)計(jì)目標(biāo)
會(huì)計(jì)目標(biāo)是會(huì)計(jì)所要達(dá)到的目的或者要得到的結(jié)果。
?。?)預(yù)算會(huì)計(jì)原則
預(yù)算會(huì)計(jì)核算應(yīng)遵循的基本原則:真實(shí)性原則、相關(guān)性原則、可比性原則、一貫性原則、及時(shí)性原則、重要性原則、明晰性原則、收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制、歷史成本原則、配比原則、??顚S迷瓌t。
(6)預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)要素
會(huì)計(jì)要素又稱會(huì)計(jì)報(bào)表要素,是構(gòu)成會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。
預(yù)算會(huì)計(jì)要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出5大類,其中,資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)三個(gè)要素構(gòu)筑資產(chǎn)負(fù)債表,所以也稱為資產(chǎn)負(fù)債表要素;收入和支出兩個(gè)要素構(gòu)筑收入支出表,所以也稱為收入支出表要素。
?、?大要素的含義
資產(chǎn)是政府與非營(yíng)利組織占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。
負(fù)債是政府與非營(yíng)利組織所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償付的債務(wù),包括借入款項(xiàng)、應(yīng)付帳款、其他應(yīng)付款、各種應(yīng)繳款項(xiàng)等。
凈資產(chǎn)是政府與非營(yíng)利組織所擁有的資產(chǎn)凈值,從數(shù)量上等于會(huì)計(jì)主體資產(chǎn)減去負(fù)債后的差額。
收入是政府與非營(yíng)利組織在業(yè)務(wù)活動(dòng)中依法取得的非償還性資金。
支出是政府與非營(yíng)利組織單位按照批準(zhǔn)的預(yù)算發(fā)生的各種資產(chǎn)耗費(fèi)和損失。
?、谫Y產(chǎn)負(fù)債表要素(資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn))
在資產(chǎn)負(fù)債表三個(gè)要素資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)中,資產(chǎn)、負(fù)債是所在組織(營(yíng)利組織一企業(yè)、非營(yíng)利組織一財(cái)政、行政和事業(yè)單位)共有的會(huì)計(jì)要素,而凈資產(chǎn)是預(yù)算會(huì)計(jì)中特有的。它們之間的關(guān)系等式為:資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)。在預(yù)算會(huì)計(jì)中,資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)(企業(yè)會(huì)計(jì)中稱為所有者權(quán)益)三個(gè)要素有著不同于在企業(yè)會(huì)計(jì)中的特點(diǎn)。主要表現(xiàn)如下:
第一,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)通常不使用“擁有或控制”這一企業(yè)會(huì)計(jì)常用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),而使用“占用或使用”這一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確認(rèn)資產(chǎn)。因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的資產(chǎn)具有取得的無(wú)償性和使用的非經(jīng)營(yíng)性或非盈利性的特點(diǎn)(除開(kāi)事業(yè)單位的附屬企業(yè)和已納入企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的事業(yè)單位),特別是行政單位的資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)通常由政府直接提供的,而不需由行政單位用其業(yè)務(wù)收入去購(gòu)買(mǎi)。
第二,預(yù)算會(huì)計(jì)中資產(chǎn)有限定性和非限定性之分。資產(chǎn)的限定性,是指資產(chǎn)的提供者(包括撥款人和贈(zèng)與人)對(duì)所提供的資產(chǎn)規(guī)定一定的限制,撥款人和贈(zèng)與人通常是以通過(guò)法規(guī)、行政命令或協(xié)議等方式對(duì)其所提供的資產(chǎn)附加限制,接受資產(chǎn)的非營(yíng)利組織必須給予以遵守。從時(shí)間角度看,限定性有暫時(shí)性限定和永久性限定之分。與此相對(duì)應(yīng),其他資產(chǎn)可歸為非限定性資產(chǎn)。資產(chǎn)的限定性是非營(yíng)利組織區(qū)別于營(yíng)利組織的一個(gè)獨(dú)特方面。
第三,非營(yíng)利組織的負(fù)債主要表現(xiàn)為流動(dòng)負(fù)債。如財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)的負(fù)債主要表現(xiàn)為高信用的國(guó)債以及因財(cái)政周轉(zhuǎn)金的融通而形成的借入財(cái)政周轉(zhuǎn)金和因體制結(jié)算而形成的與上級(jí)往來(lái)等流動(dòng)負(fù)債;由于國(guó)家規(guī)定行政事業(yè)單位都不得以發(fā)行債券的方式來(lái)籌集長(zhǎng)期資金,同時(shí)銀行也一般只對(duì)其提供短期借款而基本上很少提供長(zhǎng)期貨款,所以行政事業(yè)單位的負(fù)債主要是流動(dòng)負(fù)債。因而非營(yíng)利組織基本不存在資本結(jié)構(gòu)問(wèn)題及利用杠桿作用問(wèn)題,但是這卻是以盈利為目的的經(jīng)營(yíng)性組織-企業(yè)必須考慮的問(wèn)題。
第四,預(yù)算會(huì)計(jì)中資產(chǎn)與負(fù)債的差額采用“凈資產(chǎn)”稱謂,這與國(guó)際通行的用法一致。企業(yè)會(huì)計(jì)中與之相對(duì)的概念是“所有者權(quán)益”,它是各種投資者對(duì)企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán);同時(shí),它也是與債權(quán)人權(quán)益相聯(lián)系的概念,它們共同構(gòu)成“權(quán)益”概念。顯然預(yù)算會(huì)計(jì)中的這個(gè)差額沒(méi)有上述明確的所有者權(quán)益特征。因而在預(yù)算會(huì)計(jì)中采用“凈資產(chǎn)”命名以區(qū)別于企業(yè)會(huì)計(jì)的“所有者權(quán)益”命名是很有必要的,也是非常合適的。
具體地說(shuō),與企業(yè)所有者權(quán)益相比較,非營(yíng)利組織的凈資產(chǎn)要素,具有以下基本特征:
非營(yíng)利組織不存在現(xiàn)實(shí)的所有者,其凈資產(chǎn)不體現(xiàn)企業(yè)那樣的所有者權(quán)益。
出資者,如撥款人、捐款人,是非營(yíng)利組織凈資產(chǎn)名義上的所有者,他們不要求出售、轉(zhuǎn)讓或索償其所提供的資財(cái),也不要求憑借其所提供的資財(cái)獲得經(jīng)濟(jì)上的利益。
實(shí)際上,非營(yíng)利組織由于不以營(yíng)利為目的,客觀上也無(wú)法為其資財(cái)?shù)奶峁┱邘?lái)經(jīng)濟(jì)上的利益。
現(xiàn)實(shí)中,非營(yíng)利組織的一些資財(cái)提供者通常對(duì)其所提供資財(cái)?shù)氖褂谩⒕S持規(guī)定某些限定,即非營(yíng)利組織的某些凈資產(chǎn)具有限定性。同資產(chǎn)的限定性一樣,對(duì)凈資產(chǎn)的限定也可分為暫時(shí)性限定與永久性限定。
③收入支出表要素(收入、支出)
預(yù)算會(huì)計(jì)中收入支出表的等式關(guān)系為:收入-支出=結(jié)余。其中,收入要素與營(yíng)利組織的收入要素有著顯著的差別,而支出要素是其特有的,“結(jié)余”沒(méi)有作為一個(gè)會(huì)計(jì)要素。具體分析如下;
第一,非營(yíng)利組織的收入具有以下特殊性:
從性質(zhì)看,非營(yíng)利組織取得的收入是為了補(bǔ)償支出,而不是為了營(yíng)利;提供產(chǎn)品或勞務(wù)等活動(dòng)的價(jià)格或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不完全按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)價(jià)值規(guī)律來(lái)決定,甚至無(wú)償提供或免費(fèi)服務(wù)。即非營(yíng)利組織就其所提供的產(chǎn)品或勞務(wù)通常取得較低的收入或者甚至不取得收入;政府撥款一方面是為非營(yíng)組織的存續(xù)發(fā)展,另一方面含有補(bǔ)貼性質(zhì)。即有些撥款屬于對(duì)低價(jià)格、低收費(fèi)服務(wù)的一種彌補(bǔ)。從口徑看,非營(yíng)利組織的收入是大口徑的而完全不同于營(yíng)利組織小口徑收入概念。非營(yíng)利組織的收入不僅包括業(yè)務(wù)收入,還包括投資利益、利息收入、捐贈(zèng)收入和政府性的各類撥款等。
從限定看,非營(yíng)利組織的收入有限定性與非限定性之分。如,接受的捐款,若捐款人關(guān)于這筆款項(xiàng)有規(guī)定的使用要求或期限,那么這筆接受的捐贈(zèng)收入就屬于限定性的收入。
第二,非營(yíng)利組織的支出要素在設(shè)計(jì)上,需要與收入要素相配合。同時(shí)支出與企業(yè)會(huì)計(jì)的費(fèi)用相比在許多方面有特殊性。
從功能和目的看,非營(yíng)利組織的支出有著財(cái)政資金再分配以及按照預(yù)算向所屬單位撥出經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)。
從口徑看,與收入的大口徑相一致,非營(yíng)利組織的支出也是大口徑的。非營(yíng)利組織的支出不僅包括費(fèi)用性支出(狹義費(fèi)用),還包括資本性支出。
從限定看,與限定收入與非限定性收入的區(qū)分相一致,非營(yíng)利組織的支出也可分為限定性支出和非限定性支出,這也是資財(cái)提供者的規(guī)定要求使然。
從確認(rèn)看,非營(yíng)利組織的支出的確認(rèn)有的采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,有的采用收付實(shí)現(xiàn)制。而費(fèi)用的確認(rèn)基本采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
從成本核算看,非營(yíng)利組織的產(chǎn)品、勞務(wù)、項(xiàng)目等,需要單獨(dú)核算成本的,可以另外單獨(dú)核算處理,這并不否認(rèn)支出要素的內(nèi)涵與外延。
第三,結(jié)余是非營(yíng)利組織在一定期間收入與支出相抵后的差額。由于非營(yíng)利組織不以營(yíng)利為目的,其收入與支出的確認(rèn)口徑與企業(yè)收入與費(fèi)用的確認(rèn)口徑有著明顯的差別。非營(yíng)利組織的結(jié)余與企業(yè)利潤(rùn)相比,有著明顯的特殊性,主要表現(xiàn)如下:
非營(yíng)利組織的收入與支出通常也有差額,這個(gè)差額并不表現(xiàn)為利潤(rùn)(或虧損),而表現(xiàn)為結(jié)余(或負(fù)結(jié)余)。但非營(yíng)利組織并不追求這個(gè)余額,而是客觀以予以反映,以提供有用的會(huì)計(jì)信息。
在性質(zhì)上,非營(yíng)組織的結(jié)余表現(xiàn)凈資產(chǎn)的變動(dòng),其屬性為凈資產(chǎn),而企業(yè)的利潤(rùn)表現(xiàn)為所有者權(quán)益的變動(dòng)。
企業(yè)利潤(rùn)存在分配問(wèn)題并且(正)利潤(rùn)必須履行納稅義務(wù)。非營(yíng)利組織的結(jié)余一般不存在分配問(wèn)題。非營(yíng)利組織正結(jié)余不需履行納稅義務(wù),負(fù)結(jié)余實(shí)質(zhì)上是對(duì)凈資產(chǎn)的沖減。
非營(yíng)利組織的結(jié)余沒(méi)有明確的方向性,而企業(yè)利潤(rùn)表現(xiàn)為貸方余額。
非營(yíng)利組織的結(jié)余有限定性與非限定性只分。限定性結(jié)余是限定性收入與限定性支出相抵后的結(jié)余,非限定性結(jié)余是非限定性收入與非限定性支出相抵后的結(jié)余。
正因?yàn)槿绱?,結(jié)余是否作為非營(yíng)利組織的一個(gè)獨(dú)立會(huì)計(jì)要素,存在不同觀點(diǎn)。
贊成把結(jié)余作為一個(gè)獨(dú)立會(huì)計(jì)要素的觀點(diǎn)認(rèn)為,如同企業(yè)會(huì)計(jì)的收入、費(fèi)用和利潤(rùn)三要素構(gòu)成企業(yè)“損益表”的基礎(chǔ)一樣,收入、支出和結(jié)余三要素構(gòu)成了預(yù)算會(huì)計(jì)的第二等式:收入-支出=結(jié)余,可以作為“收入支出表”的基礎(chǔ),以系統(tǒng)完整地反映非營(yíng)利組織的收支情況及其結(jié)果。而且關(guān)心非營(yíng)利組織收支情況及其結(jié)果的會(huì)計(jì)信息使用者,也當(dāng)然希望能提供有關(guān)結(jié)余的信息。
不贊成把結(jié)余作為一個(gè)獨(dú)立會(huì)計(jì)要素的觀點(diǎn)認(rèn)為,其一,結(jié)余的本質(zhì)屬性為凈資產(chǎn),其作為獨(dú)立要素的經(jīng)濟(jì)意義不大。其二,對(duì)非營(yíng)利組織來(lái)說(shuō),重要的是年度預(yù)算的執(zhí)行情況。結(jié)余作為一個(gè)要素,平時(shí)無(wú)法反映出收支結(jié)余情況的真實(shí)結(jié)果,即沒(méi)有實(shí)際的內(nèi)容。其三,結(jié)余作為預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,有很大的不確定性,可能有,也可能沒(méi)有;可能是貸方余額,也可能是借方余額。那么連余額的方向性都無(wú)法確定,作為要素是不合適的。
當(dāng)然,最終結(jié)余沒(méi)有作為獨(dú)立要素。而實(shí)際上,不將結(jié)余作為獨(dú)立會(huì)計(jì)要素并不影響預(yù)算收支以及結(jié)余的核算和對(duì)預(yù)算執(zhí)行的檢查分析。
(7)預(yù)算會(huì)計(jì)等式
資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn) (1)
收入-支出=結(jié)余 (2)
資產(chǎn)+支出=負(fù)債+凈資產(chǎn)+收入 (3)
公式(1)可理解為靜態(tài)的會(huì)計(jì)等式,公式(2)、(3)可理解為動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)等式。
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