在勞動(dòng)資料中，除了列作固定資產(chǎn)核算的以外，還有一部分使用期間較短、價(jià)值較小的工器具以及開發(fā)經(jīng)營(yíng)管理中使用的物品，包括工具、器具、儀器、管理用具、玻璃器皿、勞保用品等。這些物品和其他勞動(dòng)資料一樣，能使用于較長(zhǎng)時(shí)期，在使用中仍保持著自己的物質(zhì)形態(tài)。但是，由于這些物品使用時(shí)間相對(duì)較短或價(jià)值較小，經(jīng)常需要添置更新，故在勞動(dòng)資料中把這些物品和固定資產(chǎn)劃分開來，叫做“低值易耗品”，并將它們視同勞動(dòng)對(duì)象，把它們歸于材料類中，在“低值易耗品”科目進(jìn)行核算。按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，凡是使用期限不滿一年的勞動(dòng)資料和開發(fā)經(jīng)營(yíng)用主要設(shè)備，以及單位價(jià)值在2 000元以上、使用期限不超過兩年的非開發(fā)經(jīng)營(yíng)用設(shè)備，都劃歸為低值易耗品。

　　對(duì)于低值易耗品與固定資產(chǎn)的劃分，雖已有如上的規(guī)定，但由于價(jià)格的變動(dòng)或規(guī)格上的不同，若同屬一種物品，單位價(jià)值可能在規(guī)定限額之下，也可能在規(guī)定限額之上，如將它們分別列為低值易耗品和固定資產(chǎn)，就會(huì)增加管理上和核算上的困難。因此，仍應(yīng)編制“低值易耗品目錄”，規(guī)范列入低值易耗品核算的物品。

　　由于低值易耗品可以使用于較長(zhǎng)的時(shí)間，它們被領(lǐng)用時(shí)，要根據(jù)具體情況，采用一次報(bào)耗和分次攤銷方法。對(duì)那些價(jià)值不大或易破損的低值易耗品，可采用一次報(bào)耗的辦法。即在領(lǐng)用時(shí)，將其全部?jī)r(jià)值記人有關(guān)的成本費(fèi)用科目。對(duì)那些價(jià)值較大、不易破損的低值易耗品，應(yīng)采用分次攤銷的方法，在領(lǐng)用時(shí)將其價(jià)值分次攤?cè)胗嘘P(guān)的成本費(fèi)用科目。因此，企業(yè)在編制“低值易耗品目錄”時(shí)，還應(yīng)劃清一次報(bào)耗和分次攤銷的界限，在目錄中注明哪些屬一次報(bào)耗，哪些屬分次攤銷。

　　企業(yè)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)中所有的低值易耗品，都要設(shè)置“低值易耗品卡片”。對(duì)于分次攤銷的低值易耗品，最好在卡片中分別設(shè)置“在庫(kù)”、“在用”兩欄，并在“在庫(kù)”、“在用”欄下，各分設(shè)“增加”、“減少”和“結(jié)存”三小欄，用以分別反映在庫(kù)和在用低值易耗品的增、減、結(jié)存情況。

　　凡購(gòu)入新的低值易耗品，均應(yīng)根據(jù)“收料單”記入“低值易耗品卡片”的“在庫(kù)增加”欄。低值易耗品的發(fā)出，應(yīng)區(qū)別一次報(bào)耗和分次攤銷。對(duì)一次報(bào)耗的低值易耗品，在領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填制“一次報(bào)耗低值易耗品領(lǐng)用單”，據(jù)以記入“低值易耗品卡片”的“在庫(kù)減少”欄。對(duì)于分次攤銷的低值易耗品，在領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填制“分次攤銷低值易耗品領(lǐng)用單”，據(jù)以記入“低值易耗品卡片”的“在庫(kù)減少”欄和“在用增加”欄。分次攤銷低值易耗品報(bào)廢時(shí)，要填制“低值易耗品報(bào)廢單”，并在單中注明殘值，據(jù)以記入“低值易耗品卡片”的“在用減少”欄。“低值易耗品卡片”的“在庫(kù)結(jié)存”欄，應(yīng)同庫(kù)存低值易耗品數(shù)相符。“在用結(jié)存”欄，應(yīng)同各單位領(lǐng)用的分次攤銷低值易耗品數(shù)相符。

　　對(duì)于一次報(bào)耗低值易耗品，在領(lǐng)用時(shí)，即可根據(jù)“一次報(bào)耗低值易耗品領(lǐng)用單”，將其全部?jī)r(jià)值一次轉(zhuǎn)入有關(guān)成本費(fèi)用科目，作如下分錄入賬：

　　借：采購(gòu)保管費(fèi) ×××
　　　　開發(fā)間接費(fèi)用 ×××
　　　　管理費(fèi)用 ×××
　　　　其他業(yè)務(wù)成本（舊準(zhǔn)則：其他業(yè)務(wù)支出） ×××
　　　貸：低值易耗品 ×××

　　當(dāng)月如有一次報(bào)耗低值易耗品報(bào)廢時(shí)，應(yīng)將其殘值作為低值易耗品報(bào)耗額的減少，沖減“采購(gòu)保管費(fèi)”、“開發(fā)間接費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“其他業(yè)務(wù)成本（舊準(zhǔn)則：其他業(yè)務(wù)支出）”等科目。

　　低值易耗品的日常收發(fā)和核算，可按實(shí)際成本進(jìn)行，也可按計(jì)劃價(jià)格進(jìn)行。在按計(jì)劃價(jià)格進(jìn)行時(shí)，要按月分?jǐn)傆?jì)劃價(jià)格成本和實(shí)際成本的差異。低值易耗品的成本差異，可按各月低值易耗品領(lǐng)用額和當(dāng)月成本差異分?jǐn)偮视?jì)算。各月分?jǐn)偟囊淮螆?bào)耗低值易耗品的成本差異，應(yīng)記入“采購(gòu)保管費(fèi)”、“開發(fā)間接費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“其他業(yè)務(wù)成本（舊準(zhǔn)則：其他業(yè)務(wù)支出）”等科目的借方和“材料成本差異”科目的貸方（如實(shí)際成本小于計(jì)劃價(jià)格成本時(shí)，應(yīng)用紅字）。

　　對(duì)于分次攤銷低值易耗品的領(lǐng)用，在核算上可以采用如下兩種方法：

　　一是在領(lǐng)用時(shí)即將它的全部?jī)r(jià)值自“低值易耗品”科目的貸方轉(zhuǎn)入“待攤費(fèi)用”（當(dāng)?shù)椭狄缀钠肥褂闷谙薏怀^一年時(shí)）或“遞延資產(chǎn)”或“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”（當(dāng)?shù)椭狄缀钠肥褂闷谙蕹^一年時(shí)）科目的借方。分次攤銷記入有關(guān)成本費(fèi)用科目時(shí)，自“待攤費(fèi)用”或“遞延資產(chǎn)”或“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目的貸方轉(zhuǎn)入“采購(gòu)保管費(fèi)”、“開發(fā)間接費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“其他業(yè)務(wù)成本（舊準(zhǔn)則：其他業(yè)務(wù)支出）”等科目的借方。報(bào)廢時(shí)，收回的殘值應(yīng)作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少，沖減有關(guān)成本費(fèi)用科目。

　　分次攤銷低值易耗品的攤銷方法，通?？刹捎萌缦氯N：

　　1.比例攤銷法 即按照各類低值易耗品的特點(diǎn)，結(jié)合歷史計(jì)算資料，確定月攤銷率，以月攤銷率乘各部門各類在用低值易耗品的計(jì)劃價(jià)格成本（或?qū)嶋H成本）來計(jì)算各使用部門應(yīng)負(fù)擔(dān)的攤銷額。
　　某部門某類低值易耗品的月攤銷額=該部門該類在用低值易耗品計(jì)劃價(jià)格成本（或?qū)嶋H成本）×該類低值易耗品月攤銷率
　　某類低值易耗品月攤銷率=1/該類低值易耗品使用月數(shù)×100%
　　在采用這種攤銷方法時(shí)，要為各類不同攤銷率的在用低值易耗品設(shè)置明細(xì)分類賬，反映各個(gè)部門各類在用低值易耗品的增加、減少、結(jié)存的計(jì)劃價(jià)格成本（或?qū)嶋H成本）和已攤銷額。

　　2.凈值攤銷法 即根據(jù)各使用部門本月結(jié)存的在用低值易耗品的凈值和規(guī)定的月攤銷率（一般可定為10%），計(jì)算各使用部門應(yīng)負(fù)擔(dān)的攤銷額。

　　某部門低值易耗品的月攤銷額=該部門在用低值易耗品凈值×月攤銷率
　　該部門在用低值易耗品凈值=該部門在用低值易耗品計(jì)劃價(jià)格成本（或?qū)嶋H成本）-已攤銷額

　　在采用這種方法攤銷時(shí)，要為各個(gè)部門的在用低值易耗品設(shè)置明細(xì)分類賬，反映各個(gè)部門在用低值易耗品的增加、減少、結(jié)存的計(jì)劃價(jià)格成本（或?qū)嶋H成本）和已攤銷額。

　　3.五五攤銷法也叫“五成攤銷法”，即在領(lǐng)用時(shí)先攤銷其計(jì)劃價(jià)格成本（或?qū)嶋H成本）的50%，報(bào)廢時(shí)再攤銷其余的50%（扣除收回的殘值）。

　　如某房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對(duì)分次攤銷低值易耗品采用在領(lǐng)用時(shí)即將其全部?jī)r(jià)值轉(zhuǎn)入“待攤費(fèi)用”或“遞延資產(chǎn)”或“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目，然后加以分?jǐn)偟暮怂惴椒āＤ吃略撈髽I(yè)管理部門共領(lǐng)用分次攤銷低值易耗品一批，計(jì)劃價(jià)格成本為8 000元，該月成本差異分?jǐn)偮蕿?%，該批低值易耗品使用月數(shù)為10個(gè)月。則在領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)將低值易耗品的計(jì)劃價(jià)格成本8 000元和月末分?jǐn)偟某杀静町?60元（8 000元×2%）轉(zhuǎn)入“待攤費(fèi)用”科目的借方：

　　借：待攤費(fèi)用8 000
　　　貸：低值易耗品8 000

　　借：待攤費(fèi)用 160
　　　貸：材料成本差異 160

　　采用比例攤銷法，計(jì)算這批在用低值易耗品的月攤銷額816元（8 160元× ），并將它自“待攤費(fèi)用”科目貸方轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用”科目借方時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用816
　　　貸：待攤費(fèi)用 816

　　這批低值易耗品報(bào)廢時(shí)，如有殘值100元，應(yīng)在最后攤銷月份將其殘值沖減“管理費(fèi)用”科目，并將殘料入庫(kù)，作如下分錄入賬：

　　借：管理費(fèi)用（816元-100元） 716
　　　　庫(kù)存材料100
　　　貸：待攤費(fèi)用816

　　分次攤銷低值易耗品領(lǐng)用時(shí)的另一種核算方法是在“低值易耗品”科目下分設(shè)“在庫(kù)低值易耗品”、“在用低值易耗品”和“低值易耗品攤銷”三個(gè)二級(jí)科目。在領(lǐng)用時(shí)，將低值易耗品的計(jì)劃價(jià)格成本或?qū)嶋H成本自“在庫(kù)低值易耗品”二級(jí)科目轉(zhuǎn)入“在用低值易耗品”二級(jí)科目，并對(duì)在用低值易耗品按月進(jìn)行攤銷。攤銷時(shí)，將攤銷額記入有關(guān)成本、費(fèi)用科目的借方和“低值易耗品——低值易耗品攤銷”科目的貸方。報(bào)廢時(shí)，將其殘值沖銷有關(guān)成本、費(fèi)用科目，并將它記入“庫(kù)存材料”科目的借方和“低值易耗品——在用低值易耗品”科目的貸方。然后將扣除殘值后的在用低值易耗品攤銷額在“低值易耗品”的“低值易耗品攤銷”二級(jí)科目借方和“在用低值易耗品”二級(jí)科目貸方注銷。在日常收發(fā)按計(jì)劃價(jià)格進(jìn)行時(shí)，對(duì)低值易耗品的成本差異，可按月攤銷額和當(dāng)月成本差異分?jǐn)偮视?jì)算，并將它記入有關(guān)成本、費(fèi)用科目的借方和“材料成本差異”科目的貸方（如實(shí)際成本小于計(jì)劃價(jià)格成本，用紅字）。

　　對(duì)于在用的低值易耗品，不論采用分次攤銷法，還是采用一次報(bào)耗法，都應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物管理，防止丟失。為了考核在用低值易耗品的使用情況，對(duì)各單位或個(gè)人，都應(yīng)設(shè)置“低值易耗品領(lǐng)用折”，以記錄低值易耗品的領(lǐng)用、交回和報(bào)廢情況。