三種錯(cuò)賬更正法分別適用什么情況

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2011/05/04 13:56:54　　字體：大小

　　劃線更正法

　　適用情況：在記賬時(shí)或結(jié)賬之前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中的數(shù)字或文字有錯(cuò)誤，可以用劃線更正法。

　　更正方法：先在錯(cuò)誤的數(shù)字或文字上劃一道紅線表示注銷，但必須保證原有的字跡清晰可認(rèn)；然后在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或文字，并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。需要注意的是，對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉。

　　紅字更正法

　　適用情況：紅字更正法也叫赤字沖轉(zhuǎn)法或紅筆訂正法。適用于記賬憑證上的應(yīng)記科目和金額發(fā)生錯(cuò)誤，并已登記入賬。

　　更正方法：先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，并在摘要欄中寫明“更正第× 號(hào)憑證錯(cuò)誤”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄，然后，再用藍(lán)字重填一張正確的記賬憑證，并登記入賬。

　　補(bǔ)充登記法

　　適用情況：補(bǔ)充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目正確，但所填的金額的金額小于正確金額的情況。

　　更正方法：采用補(bǔ)充登記法時(shí)，將少填的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證，并在“摘要”欄內(nèi)注明“補(bǔ)充第×號(hào)憑證少計(jì)數(shù)”，并據(jù)以登記入賬。這樣便將少記的金額補(bǔ)充登記入賬簿。

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