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錯(cuò)賬的更正方法

來(lái)源: 編輯: 2009/03/19 17:03:52  字體:

  如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行更正,不得涂改、挖補(bǔ)或用化學(xué)試劑消除字跡。錯(cuò)賬的更正方法有三種:

  1. 劃線更正

  劃線更正又稱(chēng)紅線更正。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而其所依據(jù)的記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤,應(yīng)采用劃線更正的方法進(jìn)行更正。更正的方法如下:

 ?。?)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷(xiāo),但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),以備查找;

 ?。?)在劃線的上方用藍(lán)字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫(xiě)在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。

  2. 紅字更正

  紅字更正又稱(chēng)紅字沖銷(xiāo)。在會(huì)計(jì)上,以紅字記錄表明對(duì)原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。

  (1)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法如下:

  ① 先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤的賬簿記錄;

 ?、?再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。

  「例」 以現(xiàn)金支付銀行利息800元,在填制記賬憑證時(shí)誤記入“銀行存款”科目,并據(jù)以登記入賬,其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄為:

  借:應(yīng)付利息     800

   貸:銀行存款     800

  該項(xiàng)分錄應(yīng)貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目。在更正時(shí),應(yīng)用紅字金額編制如下記賬憑證進(jìn)行更正。

  借:應(yīng)付利息       (800)

   貸:銀行存款     (800)

  錯(cuò)誤的記賬憑證以紅字記賬更正后,表明已全部沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤記錄,然后用藍(lán)字或黑字填制如下正確分錄,并據(jù)以登記入賬:

  借:應(yīng)付利息     800

   貸:庫(kù)存現(xiàn)金   800

 ?。?)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,以沖銷(xiāo)多記金額,求得正確金額。

  「例」 用銀行存款4 000元購(gòu)買(mǎi)辦公用品,在填制記賬憑證時(shí),誤記金額為40 000元,但會(huì)計(jì)科目、借貸方向均無(wú)錯(cuò)誤,其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄為:

  借:管理費(fèi)用     40 000

   貸:銀行存款   40 000

  在更正時(shí),應(yīng)用紅字金額36 000元編制如下記賬憑證進(jìn)行更正。

  借:管理費(fèi)用  ?。?6 000)

   貸:銀行存款  ?。?6 000)

  錯(cuò)誤的記賬憑證以紅字記賬更正后,即可反映其正確金額為4 000元。

  如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應(yīng)首先采用劃線法更正,然后再用紅字沖銷(xiāo)法更正。

  3. 補(bǔ)充登記

  補(bǔ)充登記又稱(chēng)藍(lán)字補(bǔ)記。根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額小于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,以補(bǔ)記少記金額,求得正確金額。

  「例」 用銀行存款40 000元購(gòu)買(mǎi)原材料,在填制記賬憑證時(shí),誤記金額為4 000元,但會(huì)計(jì)科目、借貸方向均無(wú)錯(cuò)誤,其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄為:

  借:原材料     4 000

   貸:銀行存款 4 000

  在更正時(shí),應(yīng)用藍(lán)字或黑字編制如下記賬憑證進(jìn)行更正:

  借:原材料     36 000

   貸:銀行存款 36 000

  錯(cuò)誤的記賬憑證以藍(lán)字或黑字記賬更正后,即可反映其正確的金額為40 000元。

  如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應(yīng)首先采用劃線法更正,然后用補(bǔ)充登記法更正。

責(zé)任編輯:vivien
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