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第一節(jié) 賬簿登記的基本要求
1、必須根據(jù)審核無誤的會計憑證,及時登記賬簿,以保證賬簿記錄的準(zhǔn)確性。
登記會計賬簿應(yīng)使用藍、黑墨水筆,不得使用鉛筆和圓珠筆。紅色主要用于:
?。?)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
?。?)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
?。?)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;
?。?)根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
2、應(yīng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要簡明清楚、字跡工整。
3、登記完畢,應(yīng)在記賬憑證“記賬”欄注明賬簿頁碼或做出“√”符號,并在記賬憑證上簽名或蓋章。
4、文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的二分之一至三分之二。
5、有余額欄并需結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)在結(jié)出余額后,在“借或貸”欄內(nèi)注明余額的借貸方向。若余額為零,則應(yīng)在“借或貸”欄注明“平”,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。
6、按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。不慎發(fā)生跳行、隔頁的應(yīng)注銷;空行:在該行摘要欄填入“此行空白”,然后用紅筆劃一條通欄紅線并簽章;空頁:在該頁注明“此頁空白”,然后用紅筆在該頁左上角至右下角劃一條對角斜線并簽章
將多余的空行刪除示例:
7、在每一頁的第一行“月份欄”要注明當(dāng)前月份,本頁不跨月度,日期欄月份可以不填;跨月度時在新月度的起始行日期欄中填入新月份。
8、一張賬頁記滿,需要在下頁繼續(xù)登記時,應(yīng)在本頁的最末一行摘要欄注明“過次頁”,并在下一頁的第一行摘要欄注明“承前頁”,并按以下方法結(jié)計本頁發(fā)生額:
?。?)月末需結(jié)計本期發(fā)生額的:計算本月初至本頁止借貸方發(fā)生額合計;
?。?)月末不需結(jié)計本期發(fā)生額,但需結(jié)計本年累計發(fā)生額的:計算年初至本頁止借貸方發(fā)生額合計;
?。?)月末既不需結(jié)計發(fā)生額,也不需結(jié)計本年累計發(fā)生額的:最后一行可用來記賬,不用結(jié)計本頁發(fā)生額。
9、記賬錯誤必須采用適當(dāng)?shù)姆椒▉砀?/p>
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