有關單證備案要求歸集資料

　　1、報關單復印件；

　　2、外貿企業(yè)購銷合同、生產企業(yè)外銷合同及收購非自產貨物的購貨合同；

　　3、出口貨物明細單，無表樣，企業(yè)自制；

　　4、出口貨物裝貨單，也稱“下貨紙”，實行無紙通關的可向貨代公司要傳真件；

　　5、運輸單據(jù)，海運為“海運提單”，其他運輸方式為“運單”。備案單證提供不了原件的，要在復印件上標明與原件相符并加企業(yè)公章。按以上順序歸集資料后，再把本月申報退免稅資料的明細表（有報關單號）及備案單證目錄（程序打印的）放在第一、二頁裝訂好，用檔案盒裝好放財務科保存。