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會計科目和金額是記賬憑證中最重要的內容。會計軟件是通過科目代碼輸入會計科目的。用戶可根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,確定所涉及的科目后,輸入該科目的代碼即可。在科目代碼的輸入過程中,系統(tǒng)會自動地提供幫助功能。
在剛開始使用財務軟件時難以記住所有的科目代碼,因此系統(tǒng)一般都提供科目代碼輸入過程中的提示功能,用來幫助用戶查詢科目代碼。同時系統(tǒng)對所輸入的科目代碼自動進行正確性校驗,科目代碼輸入標準,是輸入最低一級明細的代碼,并且是科目表中已存在的。在憑證輸入過程中,系統(tǒng)隨時檢驗科目代碼和金額的正確性。
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