貨幣增資驗資風(fēng)險表現(xiàn)在:
1.設(shè)立驗資時,在銀行開立臨時賬戶,其在辦理基本行開戶許可證之前不準(zhǔn)動用,因此抽資風(fēng)險小,而增資時,企業(yè)可以存入基本戶或一般戶,增資時企業(yè)可隨時動用增資款(國家對此并無明文規(guī)定增資時不可以動用),加大了驗資風(fēng)險。
2.貨幣(現(xiàn)金)不像實物資產(chǎn),有產(chǎn)權(quán)證、發(fā)票、運輸單、提貨單等一定程度上能證明所有權(quán)的單據(jù),如股東以現(xiàn)金增資,分不清是公司的錢,還是股東的錢,所有權(quán)認(rèn)定的風(fēng)險很大,尤其在內(nèi)控風(fēng)險很大的私人小公司,股東和公司的錢不分,大額資金往來大部分通過現(xiàn)金,加大了所有權(quán)認(rèn)定的風(fēng)險。
3.股東拿公司收回來的應(yīng)收賬款或預(yù)付賬款或干脆是賬上的錢取出再投,即滾雪球,而實際上股東并未出資。
4.增資時一般目的性很強,如資質(zhì)認(rèn)定、銀行貸款、或?qū)ν庥幸粋實力雄厚的形象,而且一般時間要求緊,股東其實沒那么多錢,于是借錢增資,出資后即還,加大了動機風(fēng)險及增資后抽資風(fēng)險。
5.增資風(fēng)險還涉及到前期出資抽資風(fēng)險可能轉(zhuǎn)移到本期,即原出資已抽問題。
6.增資不像設(shè)立驗資,一筆款打來,很簡單,增資是在企業(yè)已運行一段時間的基礎(chǔ)上再確認(rèn)實收資本,加大了注冊會計師的驗資風(fēng)險。
針對以上問題,注冊會計師驗資時應(yīng)采取如下對策:
1.與銀行聯(lián)系,說明情況,請銀行協(xié)助,讓其盡量存入臨時戶,與銀行協(xié)商待新執(zhí)照下發(fā)后,才允許企業(yè)動用。如銀行不同意,應(yīng)讓客戶存入一般戶中,因一般戶不能取現(xiàn),相對風(fēng)險小。同時要求企業(yè)增資時盡量轉(zhuǎn)賬,不要用現(xiàn)金繳款。
2.對于管理規(guī)范的大企業(yè)來說,大額資金通過銀行,相對驗資風(fēng)險小,而對于私營小企業(yè),現(xiàn)金余額又很大,大額資金往來大部分使用現(xiàn)金的,增資前現(xiàn)金余額又很大,風(fēng)險就很大,要預(yù)以高度關(guān)注,可以現(xiàn)場突擊盤點現(xiàn)金,如現(xiàn)金對不上,差額很大,說明風(fēng)險很大,可拒絕接受。同時可檢查增資前后大額現(xiàn)金收支,查看相關(guān)單據(jù),以確定是否是正常業(yè)務(wù)往來。
3.對增資前后一段時間的大額資金往來要予以特別關(guān)注,讓企業(yè)提供最近日期的銀行對賬單,要求對賬單與銀行日記賬相符,如有未達(dá)賬項,要重點檢查,必要時對大額資金往來進行函證,要求其提供相應(yīng)業(yè)務(wù)往來的發(fā)票、合同,以分辨是股東投資,還是收回往來賬,或賬上資金取出再投,尤其是大額支出,要仔細(xì)確認(rèn)是抽出用于此次增資還是正常經(jīng)營用款。對于往來賬的回收款投入,可以結(jié)合審計,通過向往來單位發(fā)函詢證,看是否收回,賬面是否記載。
4.銀行對賬單要截至到出資后一段時間的,以防抽資。增資報告日期盡可能截至到投資日期或離投資日期很近的日期,以保護注冊會計師,因為越往后抽資風(fēng)險越大,對于前期抽資風(fēng)險,可要求提供最近期的審計報告和前期驗資報告,關(guān)注審計報告保留事項,如無或不能利用,應(yīng)對增資前最近一期會計報表進行審計,此審計可以粗審,重點關(guān)注貨幣資金、往來、實收資本,看其他應(yīng)收款是否有股東大額借款,存貨可以盤點,銀行存款函證,以確認(rèn)前期是否抽資,同時確認(rèn)本期是否是股東真正出資,同時報告中可以說明以前驗資由哪個事務(wù)所出具,以劃清責(zé)任。對貸款、資質(zhì)等目的性要求很強、而且時間要求很緊的增資要高度警惕,要注意近期是否有銀行貸款,判定風(fēng)險很大時可考慮拒絕接受。另外客戶選擇也很重要,如是私營企業(yè),經(jīng)常是大額現(xiàn)金往來,增資前現(xiàn)金余額很大的,要謹(jǐn)慎接受。