由于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的組織形式不同,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的具體工作范圍也有所不同。企業(yè)會(huì)計(jì)工作的組織形式有獨(dú)立核算和非獨(dú)立核算、集中核算和非集中核算、專業(yè)核算和群眾核算幾種組織形式。
1.獨(dú)立核算和非獨(dú)立核算
獨(dú)立核算是指對(duì)本單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及其結(jié)果,進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算。實(shí)行獨(dú)立核算的單位稱為獨(dú)立核算單位,它的特點(diǎn)是具有一定的資金,在銀行單獨(dú)開(kāi)戶,獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、計(jì)算盈虧,具有完整的賬簿系統(tǒng),定期編制報(bào)表。獨(dú)立核算單位應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備必要的會(huì)計(jì)人員,如果會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不多,也可只設(shè)專職會(huì)計(jì)人員。
非獨(dú)立核算又稱報(bào)賬制。實(shí)行非獨(dú)立核算的單位稱為報(bào)賬單位。它是由上級(jí)撥給一定的備用金和物資,平時(shí)進(jìn)行原始憑證的填制和整理,以及備用金賬和實(shí)物賬的登記,定期將收入、支出向上級(jí)報(bào)銷,由上級(jí)匯總,它本身不獨(dú)立計(jì)算盈虧,也不編制報(bào)表。如商業(yè)企業(yè)所屬的分銷店就屬于非獨(dú)立核算單位。非獨(dú)立核算單位一般不設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但需配備專職會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)處理日常的會(huì)計(jì)事務(wù)。
2.集中核算與非集中核算
實(shí)行獨(dú)立核算的單位,其記賬工作的組織形式可以分為集中核算和非集中核算兩種。
集中核算就是將企業(yè)的主要會(huì)計(jì)工作都集中在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部的各部門(mén)、各單位一般不進(jìn)行單獨(dú)核算,只是對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行原始記錄,辦理原始憑證的取得、填制、審核和匯總工作,并定期將這些資料報(bào)送企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行總分類核算和明細(xì)分類核算。實(shí)行集中核算,可以減少核算層次,精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)人員,但是企業(yè)各部門(mén)和各單位不便于及時(shí)利用核算資料進(jìn)行日常的考核和分析。
非集中核算又稱為分散核算。就是企業(yè)的內(nèi)部單位要對(duì)本身所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行比較全面的會(huì)計(jì)核算。如在工業(yè)企業(yè)里,車間設(shè)置成本明細(xì)賬,登記本車間發(fā)生的生產(chǎn)成本并計(jì)算出所完成產(chǎn)品的車間成本,廠部會(huì)計(jì)部門(mén)只根據(jù)車間報(bào)送的資料進(jìn)行產(chǎn)品成本的總分類核算。又如在商業(yè)企業(yè)里,把庫(kù)存商品的明細(xì)核算和某些費(fèi)用的核算等,分散在各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行,至于會(huì)計(jì)報(bào)表的編制以及不宜分散核算的工作,如物資供銷、現(xiàn)金收支、銀行存款收支、對(duì)外往來(lái)結(jié)算等,仍由企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)集中辦理。實(shí)行非集中核算,使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位能夠及時(shí)了解本部門(mén),本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,有利于及時(shí)分析、解決問(wèn)題;但這種組織形式會(huì)增加核算手續(xù)和核算層次。
3.專業(yè)核算和群眾核算
我國(guó)有些企業(yè)除實(shí)行專業(yè)核算外,還開(kāi)展群眾性核算。
專業(yè)核算是由專職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算。
群眾核算是由職工群眾參加進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)核算,如工業(yè)企業(yè)的班組核算和商業(yè)企業(yè)的柜組核算等。其具體做法是,確定核算單位,制訂核算指標(biāo),推選群眾核算員,定期計(jì)算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)績(jī)和得失以及開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽等。群眾核算可以使群眾及時(shí)了解班組或柜組完成的業(yè)績(jī),激發(fā)廣大職工群眾的生產(chǎn)積極性和主動(dòng)性。