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會計出納基本知識問題集錦100問(六)

來源: 編輯: 2009/09/23 14:21:17  字體:

  19.如何填制原始憑證?

  原始憑證是具有法律效力的證明文件,是進行會計核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求:

  (1)記錄真實。

  必須實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務,原始憑證上填制的日期、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實際情況完全符合,確保憑證內(nèi)容真實可靠。

 ?。?)內(nèi)容完整。

  原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項填寫齊全, 同時必須由經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員簽字蓋章,對憑證的真實性和正確性負完全的責任。

 ?。?)填制及時。

  應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成情況及時填制原始憑證。

 ?。?)書寫清楚。

  原始憑證上的文字和數(shù)字都要認真填好,要求字跡清楚,易于辨認,不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤,應當按規(guī)定方法更正。而有關現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務的憑證,如果填寫錯誤,不能在憑證上更正,應加蓋“作廢”戳記,重新填寫,以免錯收錯付。

  20.如何審核原始憑證?

  審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限。只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細分類賬的依據(jù)。會計人員主要應從以下兩個方面對原始憑證進行審核:

 ?。?)審核原始憑證的合法性、合理性。

  即以國家的有關方針、政策、法令、 制度和計劃、合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否合理合法,有無違反財經(jīng)制度規(guī)定,是否按計劃預算辦事,是否按成本開支范圍辦事,是否貫徹??顚S迷瓌t,有無貪污盜竊、虛報冒領、偽造憑證等違紀行為。

 ?。?)審查原始憑證的完整性、正確性。

  即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容;其次審核原始憑證上有關數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。

  21.怎樣復核原始憑證?

  復核原始憑證是會計機構(gòu)、會計人員結(jié)合日常財務工傷進行會計監(jiān)督的基本形式,它可以保證會計核算的質(zhì)量,防止發(fā)失貪污、舞弊等違法行為。出納是財會部門的一道窗口,一定要把好憑證復核關。在憑證復核中一定要嚴肅認真、堅持原則、堅持制度、履行職責。對內(nèi)容不完整、手續(xù)不齊全、書寫不清楚、計算不準確的原始憑證,應退還有關部門和人員,及時補辦手續(xù)或進行更正;對違法收、支堅決制止和糾正。會計人員既不制止和糾正,也不向單位領導人提出書面意見的,要承擔責任;對嚴重違法,損害國家和社會公眾利益的收、支應向主管單位或財政、稅務、審計機關報告,接到報告的機關應及時處理。

  原始憑證復核的內(nèi)容主要包括真實性復核、完整性復核和合法性復核三個方面。

 ?。?)真實性復核。

  所謂真實,就是說原始憑證上反映的應當是經(jīng)濟業(yè)務的本來面目,不得掩蓋、歪曲和顛倒真實情況。

  第一,經(jīng)濟業(yè)務雙方當事單位和當事人必須是真實的。

  開出原始憑證的單位,接受原始憑證的單位,填制原始憑證的責任人,取得原始憑證的責任人都要據(jù)實填寫,不得冒他人、他單位之名,也不得填寫假名。

  第二,經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間、地點、填制憑證的日期必須是真實的。

  不得把經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的真實時間改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮臅r間;不得把在甲地發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務改變成在乙地發(fā)生,也不得把填制原始憑證的真實日期改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮娜掌凇?

  第三,經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容必須是真實的。

  是購貨業(yè)務,必須標明貨物的名稱、規(guī)格、型號等;是住宿業(yè)務,就要標明住宿的日期;是乘坐交通工具業(yè)務,就得標明交通工具種類和起止地點;是就餐業(yè)務,必須標明就餐,不得把購物寫成就餐,把就餐寫成住宿;是勞動報酬支付,就應該附有考勤記錄和工資標準等。

  第四,經(jīng)濟業(yè)務的“量”必須是真實的。

  購買貨物業(yè)務,要標明貨物的重量、長度、體積、數(shù)量;其他經(jīng)濟業(yè)務也要標明計價所使用的量,如住宿1天、參觀展覽3次、住院治療10天等。

  最后,也是最關鍵的一點就是單價、金額必須是真實的。不得在原始憑證填寫時抬高或壓低單價,多開或少開金額。

 ?。?)完整性復核。

  所謂完整,是指原始憑證應具備的要素要完整、手續(xù)要齊全。復核時要檢查原始憑證必備的要素是否都填寫了。例如,發(fā)貨票上要有供貨單位的財務公章、稅務專用章、本聯(lián)發(fā)貨票用途、發(fā)貨票的編號等。要素不完整的原始憑證,原則上應當退回重填。特殊情況下需有旁證并經(jīng)領導批準才能報賬。

  復核原始憑證的手續(xù)是否齊全,包括:雙方經(jīng)辦人是否簽字或蓋章,需要旁證的原始憑證,旁證不齊也應視為手續(xù)不齊全。例如,某些金屬和化工材料的發(fā)貨票或提貨單后還應附有證明貨物化學成份的化驗單等憑證;不需入庫的物品,發(fā)貨票上還應有使用證明人的簽名;需要另外登記的原始憑證,需經(jīng)登記以后再到會計部門報賬;需經(jīng)領導簽名批準的原始憑證,要有領導人親筆簽名,手續(xù)不齊全的原始憑證,應退回補辦手續(xù)后再予以受理。

 ?。?)合法性復核。

  所謂合法,就是要按會計法規(guī)、會計制度(包括本單位制定的正在使用的一些內(nèi)部會計制度)和計劃預算辦事。在實際工作中,違法的原始憑證主要有三種情況,復核時要加以注意:

  第一,明顯的假發(fā)票、假車票。

  有些原始憑證帶有明顯的時間性;時間變了,再用過去的原始憑證,很明顯是假的。有些原始憑證印制粗糙;印章不規(guī)范,也可以看出是假的。

  第二,雖是真實的,但制度規(guī)定不允許報銷。

  這種例子很多。一般說來,凡私人購置和私人使用的物品,都不能用公款報銷;凡個人非因公外出發(fā)生的各種費用都不能用公款報銷。只要熟悉制度,就容易判辨其合法性。

  第三,雖能報銷,但制度對報銷的比例或金額有明顯限制的,超過比例和限額的不能報銷。

  例如,職工因公出差乘坐火車輪船、到旅館住宿,對等級、金額都有限定,超過部分應自理;醫(yī)藥費報銷,不同工齡的職工享受公費的比例不同,報銷時,要按其公費比例報銷。如果超過比例報銷,超出部分就是不合法的。

責任編輯:zoe

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