國家海洋局關(guān)于下發(fā)國家海洋局內(nèi)部審計工作程序的通知
國海審(87)749號
頒布時間:1987-08-27 00:00:00.000 發(fā)文單位:國家海洋局
各分局、研究所,預(yù)報中心,海洋學(xué)校,出版社:
根據(jù)審計署《審計工作試行程序》的精神,結(jié)合我局內(nèi)審工作的實際需要,審計室制定了《國家海洋局內(nèi)部審計工作程序(試行)》,現(xiàn)發(fā)給你們,請結(jié)合本單位內(nèi)審工作情況試行。試行中有何問題和修改意見,請及時報局審計室。
國家海洋局內(nèi)部審計工作程序(試行)
為保證內(nèi)審工作有計劃、有步驟、有目的的進(jìn)行,提高內(nèi)審工作效率。促進(jìn)內(nèi)部審計工作系統(tǒng)化、經(jīng)常化、規(guī)范化、科學(xué)化,根據(jù)審計署《審計工作試行程序》和有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合我局內(nèi)審工作實際,特制定《國家海洋局內(nèi)部審計工作程序(試行)》。
一、制定內(nèi)審工作計劃。各級審計室和專職審計員要按照上級審計部門下達(dá)的任務(wù)。結(jié)合本單位財經(jīng)活動的中心任務(wù),制定內(nèi)審工作年度計劃,對所屬審計對象,要有計劃、有步驟、分期分批地進(jìn)行審計。年度工作計劃,應(yīng)報經(jīng)主管審計工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報上級審計部門備案。
二、確定內(nèi)審對象和擬定內(nèi)審方案。審計室和專職審計員應(yīng)根據(jù)年度內(nèi)審工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)交辦和群眾揭發(fā)的問題,確定被審對象(或項目),由主管內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。被審對象(或項目)確定后,要指定具體負(fù)責(zé)人,組成內(nèi)審工作小組,擬定審計工作方案,確定審計范圍、內(nèi)容、方式和時間,目的明確,重點突出。經(jīng)主管內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
三、確定內(nèi)審方式。審計室和專職審計員根據(jù)實際工作需要,可分別采用下述審計方式:
1.送達(dá)審計。審計室和專職審計員,可根據(jù)內(nèi)審工作計劃,要求被審單位報送有關(guān)財務(wù)、財政收支計劃、會計報表、帳簿、憑證和決算,以及有關(guān)文件、資料等進(jìn)行審計。
2.就地審計。審計室派人和專職審計員,可到被審單位審查憑證、帳簿、報表、檢查現(xiàn)金、實物、查閱有關(guān)文件、資料,向有關(guān)人員調(diào)查、參加有關(guān)會議等方法進(jìn)行審計。
3.委托審計。審計室和專職審計員在本單位主管內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)同意后,可委托經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)、注冊的社會審計、會計組織進(jìn)行審計。
4.其它審計方式。審計室和專職審計員會同當(dāng)?shù)卣推渌块T聯(lián)合進(jìn)行審計等。
四、內(nèi)審組織實施。按審計項目計劃確定的內(nèi)容、要點和進(jìn)度,通過檢查、取證、分析、評價、形成審計意見,提出評價結(jié)論,作為審計報告的基礎(chǔ)。主要步驟是:
1.下發(fā)審計通知書。
根據(jù)內(nèi)審工作方案,審計室和專職審計員首先向被審計單位下發(fā)審計通知書。審計通知書應(yīng)寫明審計的范圍、內(nèi)容、方式、要求和時間等。就地審計應(yīng)寫明審計小組負(fù)責(zé)人和成員名單。送達(dá)審計可參照本條有關(guān)規(guī)定辦理。委托審計應(yīng)當(dāng)寫明委托審計單位。局審計室對各單位一般性審計項目,可采用口頭通知形式,其內(nèi)容同書面通知。
2.檢查。
調(diào)查了解審計項目所涉及到的有關(guān)管理制度是否健全,是否認(rèn)真執(zhí)行和有效,審查憑證、帳簿、報表,檢查現(xiàn)金、實物,向有關(guān)人員調(diào)查、參加被審單位有關(guān)會議。審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,審計人員必須做詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄,按規(guī)定寫明有關(guān)問題內(nèi)容,資料來源,提出糾正處理或進(jìn)一步查實的意見。
3.調(diào)查取證。
向有關(guān)人員調(diào)查時,審計人員一般應(yīng)有兩人在場。記錄談話內(nèi)容,并經(jīng)被調(diào)查人核閱簽署,或要求被調(diào)查人寫出書面證明材料,本人簽字和單位簽章后交審計人員。
審計人員參加有關(guān)會議時,對涉及審計事項的問題應(yīng)做出記錄,必要時,可要求被審單位提供會議記錄材料。
根據(jù)工作需要,對做為證明材料的原始材料,如文件和實物等,審計人員可以復(fù)印、復(fù)制和現(xiàn)場拍照、錄相,并要求有關(guān)單位簽證。
4.保障措施。
如被審計單位阻撓、拒絕和破壞審計工作時,審計室(或臨時小組)可報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),采取封存帳冊和資財?shù)扰R時措施。
5.分析評價。
根據(jù)審計檢查了解的情況、問題和取樣的證據(jù),進(jìn)行分析研究,判明問題是否查清,證據(jù)是否齊備,確定審計事項的主要情節(jié)和性質(zhì);在進(jìn)行綜合性評價的基礎(chǔ)上,提出處理意見和改進(jìn)工作的建議。
五、提出審計報告。審計終了,審計小組在對審計中發(fā)現(xiàn)的問題及各種證明材料進(jìn)行綜合分析后,寫出審計報告。主要內(nèi)容是:被審計單位(審計項目)、時間、方式、范圍和內(nèi)容、審計中發(fā)現(xiàn)的問題、評價和結(jié)論、處理意見和建議。審計報告必須附有證明材料和有關(guān)材料。審計報告應(yīng)由審計小組負(fù)責(zé)人簽章。審計報告應(yīng)征求被審計單位意見,必要時,可要求被審計單位寫出書面意見。
六、審定審計報告。審計小組的審計報告,應(yīng)由派出審計小組的分工主管審計工作的領(lǐng)導(dǎo)審定。審定報告時要實事求是、客觀公正、定性準(zhǔn)確,并充分考慮被審計單位的意見。委托審計的報告應(yīng)由委托單位主管審計工作的領(lǐng)導(dǎo)審定。審計報告應(yīng)報上級審計部門備案。
七、做出審計結(jié)論和決定。根據(jù)審計報告,對違反國家財經(jīng)法紀(jì)的,審計室(或小組)應(yīng)分別情況做出經(jīng)濟(jì)處理決定,報經(jīng)主管審計工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知和監(jiān)督被審計單位執(zhí)行。對違反國家財經(jīng)法紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重的有關(guān)責(zé)任人員,應(yīng)向本單位有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提出給予行政紀(jì)律處分的建議。觸犯刑律的,移交保衛(wèi)部門受理。
八、進(jìn)行復(fù)審。被審計單位對審計結(jié)論和決定如有異議,可向上級審計部門提出復(fù)審申請。上級審計部門接到復(fù)審申請后,應(yīng)盡快進(jìn)行復(fù)審,復(fù)審結(jié)論和決定應(yīng)當(dāng)通知被審計單位并發(fā)給原審計部門(或小組)。復(fù)審期間,原審計結(jié)論和決定照常執(zhí)行。
九、建立審計檔案。各審計室(或小組)和專職審計員,辦理的每一項審計事項,都必須按局轉(zhuǎn)發(fā)的審計署、國家檔案局聯(lián)合制定的《審計文件材料立卷歸檔工作試行程序》規(guī)定建立審計檔案,要進(jìn)行永久,長期和短期妥善保管,以備查考。未經(jīng)批準(zhǔn),不得任意銷毀。
十、附則。本程序如與上級規(guī)定不相符時,按上級規(guī)定執(zhí)行。
各單位在試行中有何問題和建議,可隨時報局審計室,供修改時參考。
附: 審計文書格式(表1—7)
審 計 通 知 書
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字第 號
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茲指派下列人員
對你單位 進(jìn)行審計。
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請給予積極配合,做好有關(guān)資料的準(zhǔn)備工作,并提供必要的工作條件。
組長:_________________
組員:_________________
特此通知
審計室 ?。ü拢?br> 抄報: 年 月 日
審 計 工 作 方 案
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字第 號
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│被審計單位│ │審計方式│ │
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│編制依據(jù): │
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│審計內(nèi)容和范圍: │
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│計劃工作時間 │
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│ │負(fù)責(zé)人: │
│審計組├─────────────────────────────┤
│ │成 員: │
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│ │單 位: │
│審 批├─────────────────────────────┤
│ │負(fù)責(zé)人: │
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審計組負(fù)責(zé)人: 編制人:
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│具體實施步驟: │
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│人員分工: │
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被 審 計 單 位 基 本 情 況
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年 月 日
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│被審計單位│ │性 質(zhì)│ │
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│隸屬關(guān)系 │ │主要負(fù)責(zé)人│ │
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│機│ │
│構(gòu)│ │
│情│ │
│況│ │
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│財│ │
│產(chǎn)│ │
│資│ │
│金│ │
│情│ │
│況│ │
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│主│ │
│要│ │
│經(jīng)│ │
│濟(jì)│ │
│指│ │
│標(biāo)│ │
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審計組負(fù)責(zé)人: 編制人:
審計工作記錄
年 月 日
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審計人員:
審 計 工 作 記 錄
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?。▽徲嫅{證、帳簿、報表用) 年 月 日
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│憑證、│記帳憑證 │會計科│原記錄│ 金 額 │發(fā)現(xiàn)│處 │
│帳簿 ├──┬──┤目名稱│事 實├────┬────┤的問│理 │
│報表 │日期│號碼│ │ │借(增、│貸(減、│題 │意 │
│名稱 │ │ │ │ │收)方 │付)方 │ │見 │
├───┼──┴──┼───┼───┼────┼────┼──┼──┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼─────┼───┼───┼────┼────┼──┼──┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼─────┼───┼───┼────┼────┼──┼──┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
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│ │ │ │ │ │ │ │ │
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審 計 報 告
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字第 號
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說明:審計報告的內(nèi)容一般應(yīng)包括審計范圍和內(nèi)容,審計中發(fā)現(xiàn)的問題,評價和結(jié)論,處理意見和建議,審計報告應(yīng)由審計小組負(fù)責(zé)人簽字。審計室審定、蓋章。
審計決定
字第 號
┌─────────────────────────────────┐
│ ?。骸 々?br> │ │
│ 根據(jù)局 字第 號審計通知書,對你單位進(jìn)行審計了?,F(xiàn)將經(jīng)局審│
│定后的審計報告送給你們,并作出如下決定: │
│ │
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│ │
│ │
│ │
│ 以上,請遵照執(zhí)行,并將執(zhí)行報告 │
│ 附:審計報告 │
│ 審計室 (公章) │
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│ 年 月 日 │
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抄報:
抄送: