法規(guī)庫

國家海洋局關(guān)于下發(fā)國家海洋局內(nèi)部審計工作程序的通知

國海審(87)749號

頒布時間:1987-08-27 00:00:00.000 發(fā)文單位:國家海洋局

各分局、研究所,預(yù)報中心,海洋學(xué)校,出版社:

  根據(jù)審計署《審計工作試行程序》的精神,結(jié)合我局內(nèi)審工作的實際需要,審計室制定了《國家海洋局內(nèi)部審計工作程序(試行)》,現(xiàn)發(fā)給你們,請結(jié)合本單位內(nèi)審工作情況試行。試行中有何問題和修改意見,請及時報局審計室。

  國家海洋局內(nèi)部審計工作程序(試行)

  為保證內(nèi)審工作有計劃、有步驟、有目的的進(jìn)行,提高內(nèi)審工作效率。促進(jìn)內(nèi)部審計工作系統(tǒng)化、經(jīng)常化、規(guī)范化、科學(xué)化,根據(jù)審計署《審計工作試行程序》和有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合我局內(nèi)審工作實際,特制定《國家海洋局內(nèi)部審計工作程序(試行)》。

  一、制定內(nèi)審工作計劃。各級審計室和專職審計員要按照上級審計部門下達(dá)的任務(wù)。結(jié)合本單位財經(jīng)活動的中心任務(wù),制定內(nèi)審工作年度計劃,對所屬審計對象,要有計劃、有步驟、分期分批地進(jìn)行審計。年度工作計劃,應(yīng)報經(jīng)主管審計工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報上級審計部門備案。

  二、確定內(nèi)審對象和擬定內(nèi)審方案。審計室和專職審計員應(yīng)根據(jù)年度內(nèi)審工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)交辦和群眾揭發(fā)的問題,確定被審對象(或項目),由主管內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。被審對象(或項目)確定后,要指定具體負(fù)責(zé)人,組成內(nèi)審工作小組,擬定審計工作方案,確定審計范圍、內(nèi)容、方式和時間,目的明確,重點突出。經(jīng)主管內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

  三、確定內(nèi)審方式。審計室和專職審計員根據(jù)實際工作需要,可分別采用下述審計方式:

  1.送達(dá)審計。審計室和專職審計員,可根據(jù)內(nèi)審工作計劃,要求被審單位報送有關(guān)財務(wù)、財政收支計劃、會計報表、帳簿、憑證和決算,以及有關(guān)文件、資料等進(jìn)行審計。

  2.就地審計。審計室派人和專職審計員,可到被審單位審查憑證、帳簿、報表、檢查現(xiàn)金、實物、查閱有關(guān)文件、資料,向有關(guān)人員調(diào)查、參加有關(guān)會議等方法進(jìn)行審計。

  3.委托審計。審計室和專職審計員在本單位主管內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)同意后,可委托經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)、注冊的社會審計、會計組織進(jìn)行審計。

  4.其它審計方式。審計室和專職審計員會同當(dāng)?shù)卣推渌块T聯(lián)合進(jìn)行審計等。

  四、內(nèi)審組織實施。按審計項目計劃確定的內(nèi)容、要點和進(jìn)度,通過檢查、取證、分析、評價、形成審計意見,提出評價結(jié)論,作為審計報告的基礎(chǔ)。主要步驟是:

  1.下發(fā)審計通知書。

  根據(jù)內(nèi)審工作方案,審計室和專職審計員首先向被審計單位下發(fā)審計通知書。審計通知書應(yīng)寫明審計的范圍、內(nèi)容、方式、要求和時間等。就地審計應(yīng)寫明審計小組負(fù)責(zé)人和成員名單。送達(dá)審計可參照本條有關(guān)規(guī)定辦理。委托審計應(yīng)當(dāng)寫明委托審計單位。局審計室對各單位一般性審計項目,可采用口頭通知形式,其內(nèi)容同書面通知。

  2.檢查。

  調(diào)查了解審計項目所涉及到的有關(guān)管理制度是否健全,是否認(rèn)真執(zhí)行和有效,審查憑證、帳簿、報表,檢查現(xiàn)金、實物,向有關(guān)人員調(diào)查、參加被審單位有關(guān)會議。審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,審計人員必須做詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄,按規(guī)定寫明有關(guān)問題內(nèi)容,資料來源,提出糾正處理或進(jìn)一步查實的意見。

  3.調(diào)查取證。

  向有關(guān)人員調(diào)查時,審計人員一般應(yīng)有兩人在場。記錄談話內(nèi)容,并經(jīng)被調(diào)查人核閱簽署,或要求被調(diào)查人寫出書面證明材料,本人簽字和單位簽章后交審計人員。

  審計人員參加有關(guān)會議時,對涉及審計事項的問題應(yīng)做出記錄,必要時,可要求被審單位提供會議記錄材料。

  根據(jù)工作需要,對做為證明材料的原始材料,如文件和實物等,審計人員可以復(fù)印、復(fù)制和現(xiàn)場拍照、錄相,并要求有關(guān)單位簽證。

  4.保障措施。

  如被審計單位阻撓、拒絕和破壞審計工作時,審計室(或臨時小組)可報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),采取封存帳冊和資財?shù)扰R時措施。

  5.分析評價。

  根據(jù)審計檢查了解的情況、問題和取樣的證據(jù),進(jìn)行分析研究,判明問題是否查清,證據(jù)是否齊備,確定審計事項的主要情節(jié)和性質(zhì);在進(jìn)行綜合性評價的基礎(chǔ)上,提出處理意見和改進(jìn)工作的建議。

  五、提出審計報告。審計終了,審計小組在對審計中發(fā)現(xiàn)的問題及各種證明材料進(jìn)行綜合分析后,寫出審計報告。主要內(nèi)容是:被審計單位(審計項目)、時間、方式、范圍和內(nèi)容、審計中發(fā)現(xiàn)的問題、評價和結(jié)論、處理意見和建議。審計報告必須附有證明材料和有關(guān)材料。審計報告應(yīng)由審計小組負(fù)責(zé)人簽章。審計報告應(yīng)征求被審計單位意見,必要時,可要求被審計單位寫出書面意見。

  六、審定審計報告。審計小組的審計報告,應(yīng)由派出審計小組的分工主管審計工作的領(lǐng)導(dǎo)審定。審定報告時要實事求是、客觀公正、定性準(zhǔn)確,并充分考慮被審計單位的意見。委托審計的報告應(yīng)由委托單位主管審計工作的領(lǐng)導(dǎo)審定。審計報告應(yīng)報上級審計部門備案。

  七、做出審計結(jié)論和決定。根據(jù)審計報告,對違反國家財經(jīng)法紀(jì)的,審計室(或小組)應(yīng)分別情況做出經(jīng)濟(jì)處理決定,報經(jīng)主管審計工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知和監(jiān)督被審計單位執(zhí)行。對違反國家財經(jīng)法紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重的有關(guān)責(zé)任人員,應(yīng)向本單位有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提出給予行政紀(jì)律處分的建議。觸犯刑律的,移交保衛(wèi)部門受理。

  八、進(jìn)行復(fù)審。被審計單位對審計結(jié)論和決定如有異議,可向上級審計部門提出復(fù)審申請。上級審計部門接到復(fù)審申請后,應(yīng)盡快進(jìn)行復(fù)審,復(fù)審結(jié)論和決定應(yīng)當(dāng)通知被審計單位并發(fā)給原審計部門(或小組)。復(fù)審期間,原審計結(jié)論和決定照常執(zhí)行。

  九、建立審計檔案。各審計室(或小組)和專職審計員,辦理的每一項審計事項,都必須按局轉(zhuǎn)發(fā)的審計署、國家檔案局聯(lián)合制定的《審計文件材料立卷歸檔工作試行程序》規(guī)定建立審計檔案,要進(jìn)行永久,長期和短期妥善保管,以備查考。未經(jīng)批準(zhǔn),不得任意銷毀。

  十、附則。本程序如與上級規(guī)定不相符時,按上級規(guī)定執(zhí)行。

  各單位在試行中有何問題和建議,可隨時報局審計室,供修改時參考。

  附:        審計文書格式(表1—7)
  審 計 通 知 書
           _____________________
      字第  號
  ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

  ───────:
        茲指派下列人員

  對你單位       進(jìn)行審計。
    ───────────────────────────
  請給予積極配合,做好有關(guān)資料的準(zhǔn)備工作,并提供必要的工作條件。
  組長:_________________
  組員:_________________

     特此通知
            審計室  ?。ü拢?br>  抄報:          年  月  日
  審 計 工 作 方 案
          ──────────────
           字第  號

  ┌─────┬──────────┬────┬───────────┐
  │被審計單位│          │審計方式│           │
  ├─────┴──────────┴────┴───────────┤
  │編制依據(jù):                            │
  ├─────────────────────────────────┤
  │審計內(nèi)容和范圍:                         │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  ├─────────────────────────────────┤
  │計劃工作時間                           │
  ├───┬─────────────────────────────┤
  │   │負(fù)責(zé)人:                         │
  │審計組├─────────────────────────────┤
  │   │成 員:                         │
  ├───┼─────────────────────────────┤
  │   │單 位:                         │
  │審 批├─────────────────────────────┤
  │   │負(fù)責(zé)人:                         │
  └───┴─────────────────────────────┘

          審計組負(fù)責(zé)人:        編制人:

  ┌─────────────────────────────────┐
  │具體實施步驟:                          │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  ├─────────────────────────────────┤
  │人員分工:                            │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  └─────────────────────────────────┘

          被 審 計 單 位 基 本 情 況
         ───────────────────
          年  月  日

  ┌─────┬──────────┬─────┬──────────┐
  │被審計單位│          │性   質(zhì)│          │
  ├─────┼──────────┼─────┼──────────┤
  │隸屬關(guān)系 │          │主要負(fù)責(zé)人│          │
  ├─┬───┴──────────┴─────┴──────────┤
  │機│                               │
  │構(gòu)│                               │
  │情│                               │
  │況│                               │
  ├─┼───────────────────────────────┤
  │財│                               │
  │產(chǎn)│                               │
  │資│                               │
  │金│                               │
  │情│                               │
  │況│                               │
  ├─┼───────────────────────────────┤
  │主│                               │
  │要│                               │
  │經(jīng)│                               │
  │濟(jì)│                               │
  │指│                               │
  │標(biāo)│                               │
  └─┴───────────────────────────────┘

       審計組負(fù)責(zé)人:        編制人:
     審計工作記錄
        年  月  日

  ┌─────────────────────────────────┐
  │                                 │
  ├─────────────────────────────────┤
  │                                 │
  ├─────────────────────────────────┤
  │                                 │
  ├─────────────────────────────────┤
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  └─────────────────────────────────┘

             審計人員:
    審 計 工 作 記 錄
  
  ──────────────
 ?。▽徲嫅{證、帳簿、報表用)         年  月  日

  ┌───┬─────┬───┬───┬─────────┬──┬──┐
  │憑證、│記帳憑證 │會計科│原記錄│  金   額  │發(fā)現(xiàn)│處 │
  │帳簿 ├──┬──┤目名稱│事 實├────┬────┤的問│理 │
  │報表 │日期│號碼│   │   │借(增、│貸(減、│題 │意 │
  │名稱 │  │  │   │   │收)方 │付)方 │  │見 │
  ├───┼──┴──┼───┼───┼────┼────┼──┼──┤
  │   │     │   │   │    │    │  │  │
  ├───┼─────┼───┼───┼────┼────┼──┼──┤
  │   │     │   │   │    │    │  │  │
  ├───┼─────┼───┼───┼────┼────┼──┼──┤
  │   │     │   │   │    │    │  │  │
  │   │     │   │   │    │    │  │  │
  │   │     │   │   │    │    │  │  │
  │   │     │   │   │    │    │  │  │
  │   │     │   │   │    │    │  │  │
  │   │     │   │   │    │    │  │  │
  │   │     │   │   │    │    │  │  │
  └───┴─────┴───┴───┴────┴────┴──┴──┘

  審 計 報 告
           ─────────
         字第  號

  ┌─────────────────────────────────┐
  │                                 │
  ├─────────────────────────────────┤
  │                                 │
  ├─────────────────────────────────┤
  │                                 │
  ├─────────────────────────────────┤
  │                                 │
  ├─────────────────────────────────┤
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  └─────────────────────────────────┘

  說明:審計報告的內(nèi)容一般應(yīng)包括審計范圍和內(nèi)容,審計中發(fā)現(xiàn)的問題,評價和結(jié)論,處理意見和建議,審計報告應(yīng)由審計小組負(fù)責(zé)人簽字。審計室審定、蓋章。
      審計決定
          字第  號

  ┌─────────────────────────────────┐
  │        ?。骸                      々?br>  │                                 │
  │  根據(jù)局  字第  號審計通知書,對你單位進(jìn)行審計了?,F(xiàn)將經(jīng)局審│
  │定后的審計報告送給你們,并作出如下決定:             │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  │                                 │
  │  以上,請遵照執(zhí)行,并將執(zhí)行報告                │
  │  附:審計報告                         │
  │    審計室  (公章)                    │
  │                                 │
  │     年  月  日                     │
  └─────────────────────────────────┘

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