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一、會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)
為了加強(qiáng)我校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立科學(xué)的會(huì)計(jì)工作秩序,正確地行使國(guó)家賦予給會(huì)計(jì)人員的職權(quán),提高會(huì)計(jì)管理水平,發(fā)揮會(huì)計(jì)在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理的積極作用,結(jié)合本校的實(shí)際,特制定本會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則:
1、會(huì)計(jì)人員必須貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法律、制度,維護(hù)國(guó)家的利益,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的核算和監(jiān)督;給單位提供一切真實(shí)完整的會(huì)計(jì)資料,提高資金的經(jīng)濟(jì)效益。
2、會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》《浙江省會(huì)計(jì)工作管理辦法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法》,不斷地提高政治思想水平,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,忠于職守、遵紀(jì)守法、實(shí)事求是、廉潔奉公,全心全意為學(xué)校教育第一線服務(wù)。
3、努力地鉆研業(yè)務(wù),不斷地豐富會(huì)計(jì)理論知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力,正確地處理會(huì)計(jì)賬務(wù),熟練運(yùn)用計(jì)算技術(shù)和分析方法,做好本職工作,積極地參加上級(jí)的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷地更新專業(yè)水平。
4、在分工明確的前提下,出納和會(huì)計(jì)發(fā)揚(yáng)協(xié)作的精神,緊密配合,共同做好會(huì)計(jì)工作,做到事事有人管、人人有專責(zé)、辦事有要求、工作有檢查,保證會(huì)計(jì)有秩序地進(jìn)行。
5、會(huì)計(jì)必須認(rèn)真地按財(cái)政部統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目使用,認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證,對(duì)不合法的憑證有權(quán)退回給經(jīng)辦人;填制憑證字跡清晰、工整、不得潦草;認(rèn)真地按規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬,認(rèn)真地記賬、算賬、報(bào)賬。
6、會(huì)計(jì)人員認(rèn)真地書寫阿拉伯?dāng)?shù)字,數(shù)字大寫應(yīng)準(zhǔn)確書寫:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、正,不得馬虎。
7、會(huì)計(jì)人員要按照國(guó)家和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定和要求,對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃等會(huì)計(jì)資料,定期收集審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),指定專人保管,以防損壞。
8、會(huì)計(jì)人員離職前要做好移交工作,并造移交清冊(cè)一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。接替人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬薄,不得自已另立新賬,以保證賬薄本的連續(xù)性。
9、認(rèn)真地計(jì)算各種營(yíng)業(yè)稅等各稅金和代扣代繳個(gè)人所得稅;認(rèn)真地進(jìn)行各種財(cái)務(wù)年檢工作。
10、定期地編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)說(shuō)明書,加強(qiáng)資金的經(jīng)濟(jì)效益。
11、及時(shí)地上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表和上報(bào)每月財(cái)務(wù)的狀況,及時(shí)地審報(bào)上繳各種稅金,為單位決策方案提供資料。
12、為了保證電算化數(shù)據(jù)的可靠,必須及時(shí)地做好數(shù)據(jù)備份工作,定期地打印賬冊(cè)和報(bào)表。
二、出納人員工作職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付;對(duì)重大的開支必須經(jīng)過(guò)主辦會(huì)計(jì)、單位領(lǐng)導(dǎo)審核方可辦理。
庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行,不得以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,在支票上應(yīng)注明收款單位、用途名稱、簽發(fā)的日期,規(guī)定報(bào)銷的日期。過(guò)期沒用的支票及時(shí)收回注銷,必須加蓋“作廢”的印章,與存根一起保存,支票遺失要辦理銀行掛失手續(xù)。
2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付憑證,一筆筆記賬,并結(jié)出余額。月未要編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”,使賬面數(shù)字和余額單上相符,對(duì)于未達(dá)賬要及時(shí)查詢辦理結(jié)算。
要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出借賬號(hào)。不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬薄的登記工作及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
銀行賬、現(xiàn)金賬做到日清日結(jié),不超日做賬。
3、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺,要保守保險(xiǎn)箱密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
4、保管空白支票和收據(jù)對(duì)于空白支票和收據(jù)必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)用、注銷手續(xù)。
5、對(duì)原始發(fā)票必須具備憑證名稱、填制單位、填制單位公章、填制日期、接受單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額、經(jīng)辦人簽章、大小寫相符方可報(bào)銷。
6、對(duì)于發(fā)放給個(gè)人的工資報(bào)酬超過(guò)《個(gè)人所得稅法》規(guī)定的要及時(shí)地計(jì)算所得稅。
7、認(rèn)真學(xué)習(xí)《發(fā)票管理辦法》《銀行法》等法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平和專業(yè)水平。
三、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)(總保管員)工作職責(zé)
1、嚴(yán)格按國(guó)家對(duì)固定資產(chǎn)、耐久品、低耗品的管理要求建立、建全各類總賬、明細(xì)賬。
2、每學(xué)期要有計(jì)劃的采購(gòu)文具紙張,除平時(shí)對(duì)文具保管、分發(fā)外,每學(xué)期一次把教學(xué)用品(墨水、粉筆、備課紙)送到各室。對(duì)文具紙張用量要嚴(yán)格控制,厲行節(jié)約。并定期統(tǒng)計(jì)各組室消耗情況,及時(shí)報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。
3、負(fù)責(zé)對(duì)勞保用品的保管,并建立個(gè)人勞保用品的檔案。按規(guī)定發(fā)放和回收工作。
4、對(duì)庫(kù)存物品做到心中有數(shù),請(qǐng)購(gòu)物品時(shí)必須定期檢查并結(jié)出庫(kù)存余數(shù)。庫(kù)存做到不積壓、不斷檔,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持整潔有序。
5、建立各類財(cái)產(chǎn)、物品收付、借用明細(xì)賬,每學(xué)期清理一次,做到賬賬相符,賬物相符。每季末結(jié)出固定資產(chǎn)、耐久品、低耗品余額報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門。
6、建立固定資產(chǎn)、耐久品、低耗品的驗(yàn)收領(lǐng)用制度。收到物品必須填制一式三聯(lián)的入庫(kù)單;領(lǐng)用時(shí)必須填制一式三聯(lián)的出庫(kù)單。并由領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)用。季末做好結(jié)賬工作,一式三聯(lián)的入庫(kù)單、一式三聯(lián)的出庫(kù)單按序編號(hào),匯總金額報(bào)會(huì)計(jì)室沖轉(zhuǎn)有關(guān)賬目。
7、每天到學(xué)校各巡邏一遍,發(fā)現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)亂丟亂放,要及時(shí)處理。對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)做到心中有數(shù),做到賬賬相符,賬物相符。
8、做好外單位借用物品的管理工作,及時(shí)歸還。教工借用的物品,調(diào)出單位需立即收回。
9、對(duì)班級(jí)財(cái)產(chǎn)每月兩次定期檢查、記錄、公布。并通知有關(guān)班主任。
10、合理安排勤務(wù)人員,協(xié)助勤務(wù)工對(duì)學(xué)校財(cái)物(指棉布品)的清洗工作。
11、負(fù)責(zé)各組室報(bào)廢物品的回收、廢紙的處理。大件物品由學(xué)校統(tǒng)一處理,回收款項(xiàng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。
12、與學(xué)校會(huì)計(jì)密切配合,輔導(dǎo)并督促、檢查學(xué)校各分保管員的工作,務(wù)必做到賬賬相符、賬表相符、賬物相符。并及時(shí)歸檔。
13、按有關(guān)規(guī)定整理好全校的固定資產(chǎn)檔案,并及時(shí)按要求歸檔。
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