為全面提高審計(jì)機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理水平和開(kāi)發(fā)利用能力，確保檔案管理省特級(jí)順利達(dá)標(biāo)，孝感市審計(jì)局于年初出臺(tái)了《機(jī)關(guān)檔案管理創(chuàng)升特級(jí)實(shí)施方案》，就檔案管理評(píng)審升級(jí)進(jìn)行了部署。

　　《實(shí)施方案》明確提出市審計(jì)局檔案管理工作要于10月10日前達(dá)到省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。圍繞這一目標(biāo)，《實(shí)施方案》將整個(gè)檔案升級(jí)工作劃分為四個(gè)階段，并一一確定每一階段的具體任務(wù)：一是準(zhǔn)備階段。主要是做好各項(xiàng)硬件準(zhǔn)備，包括完成檔案室加固改造，購(gòu)置密集架；完成陳列室的設(shè)計(jì)，制作陳列柜；收集各類(lèi)檔案資料，包括審計(jì)檔案、文書(shū)檔案、聲像檔案、電子檔案、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌等。二是集中整理和編研階段。主要是按照省特級(jí)的要求，對(duì)歷年來(lái)的文書(shū)檔案、審計(jì)檔案、會(huì)計(jì)檔案和基建檔案進(jìn)行清理，并做好大事記、歷史沿革、機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況的編寫(xiě)工作。三是建立數(shù)據(jù)庫(kù)階段。主要是完成所有檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)錄入，并編修電子目錄。四是迎檢驗(yàn)收階段。主要是對(duì)檔案管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行自檢，為接受省檔案局、省審計(jì)廳的驗(yàn)收收做好準(zhǔn)備。根據(jù)《實(shí)施方案》的要求，該局成立了四個(gè)工作專(zhuān)班，包括綜合協(xié)調(diào)組、檔案整理及數(shù)據(jù)庫(kù)建立組、陳列室建立組和編研組，具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)任務(wù)的組織實(shí)施，確保按時(shí)高效完成工作。