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出納崗位工作流程(二)

來源: 編輯: 2008/07/09 16:09:03  字體:

  二、銷售費用崗工作流程

  (一)部門日常費用

  審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證

  借:營業(yè)費用-相關(guān)明細科目(部門專項)

  貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應收款   ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核

  注:(1)非工資性費用支出原則上須取得稅務局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。

 ?。?)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。

 ?。?)費用審核依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導、財務部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;固定資產(chǎn)須經(jīng)行政事務部登記;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待費用明細表。

  (4)準確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。

 ?。?)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,在編制憑證時須附管理費用崗開具的還款收據(jù)。

  (6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。

 ?。ǘ┺k事處費用

  1、日常費用

  審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核原始憑證粘貼規(guī)范——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證

  借:營業(yè)費用——相關(guān)明細科目(部門專項)

  貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應收款   ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核

  2、購置固定資產(chǎn)

  審核是否附申請報告——→審核發(fā)票合法——→審核是否有行政事務部開具的固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證

  借:固定資產(chǎn)——相關(guān)明細科目

  貸:現(xiàn)金         ——→傳出納崗

  注:(1)辦事處購置生活、辦公用品,使用年限超過一年且單位價值在1000元以上,須到行政事務部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

 ?。?)記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、辦事處。

  3、房租、倉租

  審核是否附租賃合同——→審核是否附合法收據(jù)——→審核簽字手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證

  借:營業(yè)費用——房租\倉租\區(qū)域房租(部門專項)

  貸:現(xiàn)金         ——→傳出納崗

  4、運費

  審核運輸發(fā)票合法,金額正確——→審核無抵扣聯(lián)、且運費金額超出100元以上運輸發(fā)票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無需粘貼和復?。?→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證

  借:營業(yè)費用——運費-市外運費\市內(nèi)運費 (部門專項)

  應交稅金——應交增值稅-進項稅

  貸:現(xiàn)金         ——→傳出納崗

  注:(1)計算抵扣金額以運費金額作為基數(shù),不包括包裝費、裝卸費、保險費、力資費等附加費。

  (2)抵扣聯(lián)或準予抵扣進項稅的運輸發(fā)票上須標注憑證號和抵扣金額。

  5、途損

  審核途損合法依據(jù)、途損報告——→審核簽字手續(xù)完整——→編制記賬憑證

  借:營業(yè)費用——途損(專項)

  貸:應收賬款

  注:(1)途損須取得客戶單位或運輸單位出具的有效證明。

 ?。?)途損報告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領(lǐng)導簽字,財務部長審批。

  (3)途損金額直接開具收據(jù)沖減對應客戶應收賬款,不允許提取現(xiàn)金,賬務處理上可以"現(xiàn)金"科目過渡。

  6、高開沖紅

  審核是否附高開沖紅表——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷售會計審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬付款憑證

  借:營業(yè)費用——高開沖紅

  貸:銀行存款\現(xiàn)金     ——→傳出納崗

  注:(1)沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應收賬款,確需以現(xiàn)金支付,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并在支出證明單上注有"現(xiàn)金"字樣。

 ?。?)以沖紅、返利抵減客戶單位應收賬款,須由銷售核算崗開具收據(jù),由于業(yè)務系統(tǒng)核算需要,應收賬款與沖紅、返利分開核算,以現(xiàn)金科目相聯(lián)系。

  7、返利

  審核是否附協(xié)議——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷售會計審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證

  借:營業(yè)費用——宣傳費-現(xiàn)款返利\品種返利\年終返利(部門專項)

  貸:銀行存款\現(xiàn)金     ——→傳出納崗

  8、贊助費

  審核是否附申請報告——→審核是否附合法收據(jù)——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證

  借:營業(yè)費用——宣傳費-贊助費(部門專項)

  貸:銀行存款\現(xiàn)金     ——→傳出納崗

  注:(1)辦事處費用報銷,原始憑證須分類規(guī)范粘貼。

 ?。?)各項非工資性費用支出原則上須取得合法原始憑證,如不能取得合法原始憑證一律按20%代扣個人所得稅。

 ?。?)審核具體依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》、《2001年銷售政策》等。

 ?。?)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據(jù)。

 ?。?)以貨款沖抵返利款時,以銷售會計審核金額記費用,以對方開具收據(jù)金額記應收賬款,差額由經(jīng)辦人補足。

  (三)廣告費用

  1、審核月度資金計劃

  每月28日根據(jù)預付賬款、策劃部廣告投入付款計劃及廣告合同的執(zhí)行情況——→ 審核策劃部下月資金使用計劃——→匯總資金計劃——→報財務部長審批

  2、審核付款

 ?。?)根據(jù)月度資金計劃核查付款項目——→審核廣告合同、發(fā)票、照片等——→審核"付款審批單"審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃——→出納崗付款

  (2)簽收出納崗傳來的"付款審批單"及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證

  借:預付賬款

  貸:銀行存款 ——→在相應的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號——→傳主管崗復核

  注:(1)首次付款時,需留存一份合同復印件。

  (2)付款金額計劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務部長或財務總監(jiān)批準。

 ?。?) 支付廣告款時須憑發(fā)票,并審核第(4)項下列附件后方右辦理,即編制憑證,除發(fā)票開出有困難的預付款除外。

 ?。?)媒體廣告須審核發(fā)票、報樣及監(jiān)播單等;戶外廣告(車體、墻體、廣告牌等)須審核發(fā)票照片等;宣傳品、禮品須審核發(fā)票、入庫單等。

  3、費用報賬

  (1)媒體及宣傳品

  審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票(媒體廣告)

  審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票附收料單(宣傳品)——→審核審批手續(xù)是否完備——→對照合同進行編制記賬憑證

  借:營業(yè)費用——媒體\宣傳品(部門專項)

  貸:預付賬款         ——→在合同上登記發(fā)票金額、收受日期及憑證編號——→分品種登記手工賬——→傳主管崗審核

  注:(1)根據(jù)預付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時督促策劃部報賬,每月與策劃部相關(guān)崗位核對各客戶賬簿余額。

 ?。?)媒體廣告包括電臺、報紙、車體、墻體、廣告牌、條幅等;宣傳品包括宣傳品、禮品的設(shè)計、制作、發(fā)送等費用。

 ?。?)收到發(fā)票時與策劃部相關(guān)崗位一同確認廣告費用歸屬辦事處,不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告歸入策劃部,以便于投入產(chǎn)出分析。

 ?。?)收到發(fā)票時與策劃部相關(guān)崗位一同確認廣告費用歸屬何產(chǎn)品品種,不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣傳廣告單列,并登記手工賬,以便于投入產(chǎn)出分析。

  (5)宣傳品入庫時費用全額計入策劃部,部門或辦事處領(lǐng)用時沖減策劃部費用。

 ?。?)宣傳品發(fā)出

  審核宣傳品倉庫明細賬——→審核倉庫傳來的當月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單——→編制記賬憑證

  借:營業(yè)費用——廣告費用-宣傳品(部門專項)

  ——招待費(部門專項)

  管理費用——招待(部門專項)

  貸:營業(yè)費用——宣傳品(策劃部) 〈紅字金額〉   ——→傳主管崗復核

 ?。?)推廣會

  審核推廣會申請報告及照片等相關(guān)材料——→審核原始憑證完整、合法性——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證

  借:營業(yè)費用-推廣會(部門專項)

  貸:現(xiàn)金/其他應收款     ——→分品種登記手工賬——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核

  注:(1)審核推廣會費用時,應查詢是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知管理費用崗開具還款收據(jù),沖抵欠款。

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  1、每月10日根據(jù)部門費用計劃額度出具費用通報,并提請超支或有超支跡象的部門注意。

  2、每季度結(jié)束后15天出具費用分析報告,能為公司費用管理控制提出合理化建議。

  3、每季度結(jié)束后15天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報告。

  4、每季度提供需監(jiān)測的廣告明細

  5、積極參與公司廣告招標和對廣告價格檢查。

  6、加強對預付賬款的管理,勤于督促報賬,及時清理廣告掛賬。

  7、參與制定和完善公司費用控制辦法。

  8、參與年度費用控制計劃的制定。

  (五)工作要求

  1、熟悉公司各類財務管理制度。

  2、了解財務部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

  3、工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。

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