(二)材料發(fā)出的總分類核算企業(yè)日常材料領發(fā)業(yè)務比較頻繁,應根據(jù)領發(fā)料憑證隨時登記材料明細賬,以反映各種材料的發(fā)出數(shù)和結(jié)存數(shù)。為簡化總分類核算工作,實際工作中是將領發(fā)料憑證定期按領用材料的部門和用途歸類和總匯,編制“發(fā)料憑證匯總表”。材料按實際成本核算的賬戶關系如下:
①購入材料尚未辦理入庫手續(xù)、但已經(jīng)付款;辦理驗收入庫
、谫徣 材料,采用預付敦,尚未辦理入庫手續(xù)、但已經(jīng)付款;辦理驗收入庫
③用商業(yè)匯票支付料款,直接入庫 ④購入尚未付款的材料,直接入 庫 ⑤根據(jù)“發(fā)料憑證匯總表”進行材料發(fā)出核算
。ㄈ┎牧系拿骷毞诸惡怂 為了加強對各種材料的管理,保護材料物資的完整,必須合理的組織材料明細分類核算。材料明晰分類核算,包括實物核算和價值核算兩個方面。 材料明細分類核算,可采用“兩套賬”的方式,即在倉庫設置一套材料卡片,由倉庫保管人員負責登記庫存各種材料實物數(shù)量的增減變化和結(jié)存情況,另外,財會部門設置一套數(shù)量、金額式明細賬,由財會人員負責登記。采用“兩套賬”的方式對材料的增減變動進行雙重的記錄,賬卡可以核對,便于財會部門及時進行金額的核算。此外,可采用“一套賬”的方式,即把倉庫設置的材料卡片和財會部門設置的材料明細賬合并,設置一套既有數(shù)量又有金額的材料明細賬,既能為倉庫管理材料物資提供數(shù)量資料,又可作為財會部門進行價值核算的明細賬簿。這套賬放在倉庫,由倉庫人員負責登記收發(fā)結(jié)存數(shù)量,財會人員定期到倉庫核對倉庫人員的數(shù)量核算并負責登記收發(fā)結(jié)存的金額。材料明細賬按材料的品種、規(guī)格設置賬頁、按倉庫或材料類別組成賬本。 按實際成本計價進行材料明細分類核算,由于材料的購入地點不同,運輸方式,結(jié)算價格的不同,各批購入材料的實際單位成本不同,因此,需要采用一定的方法來計算確定發(fā)出材料的實際成本。可采用先進先出法、加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法、個別計價法、后進先出法等來計算確定。對不同的材料可以采用不同的計價方法,計價方法一經(jīng)確定,不能隨意變更。
三、按計劃成本計價的材料核算
按計劃成本計價進行材料收發(fā)結(jié)存核算時,“原材料”賬戶按計劃成本計價反映各種材料的增減變動。為了核算購入材料的實際成本與計劃成本以及入庫材料的成本差異額,還應設置“材料采購”和“材料成本差異”賬戶!安牧喜少彙辟~戶核算企業(yè)購入材料的采購成本,該賬戶借方登記購入材料的貨款和采購費用以及結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料實際成本小于計劃成本的節(jié)約差異額;貸方登記結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的計劃成本以及入庫材料實際成本大于計劃成本的差異額;借方余額為月末在途材料的實際成本。該賬戶按材料類別設置明細賬。 “材料成本差異”賬戶核算企業(yè)各種材料實際成本與計劃成本的差異額,是各材料賬戶的調(diào)整賬戶。該賬戶借方登記入庫材料實際成本大于計劃成本的超支差異額;貸方登記入庫材料實際成本小于計劃成本的節(jié)約差異額及月末分配轉(zhuǎn)出的發(fā)出材料應負擔的差異額(超支差異額用藍字,節(jié)約差異額用紅字),該賬戶月末余額可能在借方也可能在貸方,表示月末結(jié)存材料應負擔的超支或節(jié)約的差異額,該賬戶按材料類別設置明細賬戶。
。ㄒ唬┩赓彶牧鲜杖藰I(yè)務的總分類核算 企業(yè)外購材料的貸款及發(fā)生的采購費用,在取得和審核有關結(jié) 算憑證后,按實際數(shù)額借記“材料采購”賬戶,貸記“銀行存款”、 “應付票據(jù)”等賬戶;材料驗收入庫時,結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料用計劃成本, 借記有關材料賬戶,貸記“材料采購”賬戶,并結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的成 本差異,實際成本小于計劃成本的差異額,借記“材料采購”賬 戶,貸記“材料成本差異”賬戶;實際成本大于計劃成本的差異 額,借記“材料成本差異”賬戶,貸記“材料采購”賬戶。為簡化 總分類核算工作,外購材料入庫時不必逐筆按計劃成本結(jié)轉(zhuǎn),可于 月末匯總結(jié)轉(zhuǎn),即月末將本月收到結(jié)算憑證的收料憑證按材料類別 分別匯總其實際成本和計劃成本,計算成本差異額,據(jù)以編制結(jié)轉(zhuǎn) 入庫材料計劃成本和結(jié)轉(zhuǎn)成本差異額的會計分錄。