私營(yíng)公司賬簿、憑證的管理

來源: 編輯： 2007/01/18 14:43:31　　字體：大小

　　（一）設(shè)置賬簿

　　根據(jù)《稅收征管法》規(guī)定，從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起15日內(nèi)設(shè)置賬簿；扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)自稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務(wù)發(fā)生之日起10日內(nèi)，按照所代扣、代收的稅種設(shè)置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。同時(shí)從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取稅務(wù)登記證件之日起15日內(nèi)，將其財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。

　　（二）賬簿的登記

　　1．納稅人、扣繳義務(wù)人必須根據(jù)合法有效的憑證進(jìn)行記賬核算。

　　2．納稅人、扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)按照?qǐng)?bào)送主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的財(cái)務(wù)，會(huì)計(jì)制度或財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理辦法，真實(shí)序時(shí)逐筆記賬核算。

　　納稅人使用的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和具體的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理方法與有關(guān)稅收方面的規(guī)定不一致時(shí)納稅人必須依照稅收規(guī)定計(jì)算納稅。

　　（三）賬簿保管

　　賬簿作為公司重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄，是進(jìn)行財(cái)務(wù)、稅務(wù)檢查、審計(jì)檢查的重要資料。下表列出了目前我國(guó)有關(guān)法律規(guī)定的會(huì)計(jì)賬簿保管期限。

　　會(huì)計(jì)賬簿　　　　　　　　　　　　保管期限　　備注

　　1．日記賬　　　　　　　　　　　　 15年

　　其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬　　　　 25年

　　2．明細(xì)賬　　　　　　　　　　　　 15年

　　3．總賬　　　　　　　　　　　　　　15年包括日記總賬

　　4．固定資產(chǎn)卡片　　　　　　　　　　　　國(guó)定資產(chǎn)報(bào)廢清理　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　后保存5年

　　5．輔助賬簿　　　　　　　　　　　　15年

　　6．涉及外事和其他重要的會(huì)計(jì)賬簿　　永久

　　（四）稅收證明管理

　　1．實(shí)行查賬征收方式繳納稅額的納稅人到外地從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、提供勞務(wù)的，應(yīng)當(dāng)向機(jī)構(gòu)所在地主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)提出書面申請(qǐng)報(bào)告，寫明外出經(jīng)營(yíng)理由、外銷商品的名稱、數(shù)量、所需時(shí)間，并提供稅務(wù)登記證或副本，由主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)審查核準(zhǔn)后簽發(fā)《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)按規(guī)定提供納稅擔(dān)?；蚶U納相當(dāng)于應(yīng)納稅額的納稅保證金。納稅人到外縣（市）從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，必須持《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》，向經(jīng)營(yíng)地國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)驗(yàn)登記，接受稅務(wù)管理，外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的繳銷期限，到主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)繳銷《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》，辦理退款手續(xù)。

　　2．納稅人銷售貨物向購(gòu)買方開具發(fā)票后，發(fā)生退貨或銷售折讓，如果購(gòu)貨方已付購(gòu)貨額或者貨額未付但已作財(cái)務(wù)處理，發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法收回的，納稅人應(yīng)向購(gòu)貨方索取其機(jī)構(gòu)所在地主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出證明或者索取折讓證明，作為開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。

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