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備考信息
按計劃成本計價進行材料收發(fā)結(jié)存核算時,“原材料”賬戶按計劃成本計價反映各種材料的增減變動。為了核算購入材料的實際成本與計劃成本以及入庫材料的成本差異額,還應設置“材料采購”和“材料成本差異”賬戶。
“材料采購”賬戶核算企業(yè)購入材料的采購成本,該賬戶借方登記購入材料的貨款和采購費用以及結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料實際成本小于計劃成本的節(jié)約差異額;貸方登記結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的計劃成本以及入庫材料實際成本大于計劃成本的差異額;借方余額為月末在途材料的實際成本。該賬戶按材料類別設置明細賬。
“材料成本差異”賬戶核算企業(yè)各種材料實際成本與計劃成本的差異額,是各材料賬戶的調(diào)整賬戶。該賬戶借方登記入庫材料實際成本大于計劃成本的超支差異額;貸方登記入庫材料實際成本小于計劃成本的節(jié)約差異額及月末分配轉(zhuǎn)出的發(fā)出材料應負擔的差異額(超支差異額用藍字,節(jié)約差異額用紅字),該賬戶月末余額可能在借方也可能在貸方,表示月末結(jié)存材料應負擔的超支或節(jié)約的差異額,該賬戶按材料類別設置明細賬戶。
(一)外購材料收人業(yè)務的總分類核算
企業(yè)外購材料的貸款及發(fā)生的采購費用,在取得和審核有關結(jié) 算憑證后,按實際數(shù)額借記“材料采購”賬戶,貸記“銀行存款”、 “應付票據(jù)”等賬戶;材料驗收入庫時,結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料用計劃成本, 借記有關材料賬戶,貸記“材料采購”賬戶,并結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的成 本差異,實際成本小于計劃成本的差異額,借記“材料采購”賬 戶,貸記“材料成本差異”賬戶;實際成本大于計劃成本的差異 額,借記“材料成本差異”賬戶,貸記“材料采購”賬戶。為簡化 總分類核算工作,外購材料入庫時不必逐筆按計劃成本結(jié)轉(zhuǎn),可于 月末匯總結(jié)轉(zhuǎn),即月末將本月收到結(jié)算憑證的收料憑證按材料類別 分別匯總其實際成本和計劃成本,計算成本差異額,據(jù)以編制結(jié)轉(zhuǎn) 入庫材料計劃成本和結(jié)轉(zhuǎn)成本差異額的會計分錄。
(二)材料發(fā)出的總分類核算
按計劃成本進行材料發(fā)出的核算,由于日常發(fā)出材料時,都是按計劃單價計價,所以使發(fā)出材料的計價工作很簡便,并可隨時計價,均衡材料日常計價工作。對于平時各部門領用材料的單據(jù),企業(yè)可定期按使用部門和用途歸類匯總,月末編制發(fā)料憑證匯總表,按計劃成本編制各部門領用材料的分錄。然后,通過計算和分配發(fā)出材料應分攤的差異額(超支差異額用藍字分配,節(jié)約差異額用紅,字分配),將各部門領用材料的計劃成本調(diào)整為實際成本。
(三)材料的明細分類核算
1.材料明細賬
按計劃成本計價對材料收發(fā)的核算,每一種材料的收入和發(fā)出都是按已確定的計劃單價計價,因此,更便于采用“一套賬”的核算方式。日常核算由倉庫人員在材料明細賬中登記材料收發(fā)結(jié)存的數(shù)量,財會人員定期到倉庫稽核,月末以結(jié)存數(shù)量乘以計劃單價,計算并登記某種材料的結(jié)存金額,以便對賬。
為了反映和控制庫存各類材料增減變動,財會部門還應按照材料的保管地點(倉庫)和類別設置材料明細賬,該賬可根據(jù)收發(fā)料憑證定期歸類匯總后登記,可以反映和控制各庫各類材料資金的增減變化,還可以同倉庫的材料明細賬進行核對。
2.材料采購明細賬
材料采購明細賬是用來記錄企業(yè)外購的各類或各種材料的實際采購支出,計算確定各類或各種材料的實際采購成本及成本差異額的明細記錄。
材料采購明細賬采用橫線登記法,借方按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的順序,根據(jù)有關憑證逐筆登記外購材料的實際采購成本;貸方按照借方記錄的順序根據(jù)收料單登記驗收入庫的各批外購材料的計劃成本和成本差異額;月末賬內(nèi)只有借方金額而無貸方金額的款項即為在途材料。為了下月記賬方便,可將各項在途材料逐筆結(jié)轉(zhuǎn),照抄到下月賬內(nèi)。
3.材料成本差異明細賬
材料成本差異明細賬的設置應與材料采購賬戶口徑一致,用以反映各類材料的成本差異額和材料成本差異率,并據(jù)以計算和調(diào)整發(fā)出材料應負擔的差異額。
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