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商品購進(jìn)和銷售入賬時(shí)間的確定,應(yīng)以商品購銷行為的實(shí)現(xiàn),即以商品的所有權(quán)轉(zhuǎn)移作為依據(jù)。商業(yè)企業(yè)通過貨幣結(jié)算取得商品所有權(quán)或支配權(quán)的時(shí)間就是商品購進(jìn)的入賬時(shí)間;反之,失去商品所有權(quán)或支配權(quán)的時(shí)間,就是商品銷售的入賬時(shí)間。在實(shí)際工作中,由于貨款結(jié)算和商品交接方式的不同,商品所有權(quán)和支配權(quán)的轉(zhuǎn)移情況比較復(fù)雜,因此,商品購進(jìn)和銷售的具體入賬時(shí)間,應(yīng)根據(jù)不同的商品交接貨方式和結(jié)算方式,作相應(yīng)的處理。
(一)商品購進(jìn)的入賬時(shí)間
商品購進(jìn)的入賬時(shí)間一般以支付貨款的時(shí)間作為依據(jù),在貨款先付,商品后到的情況下,以支付貨款的時(shí)間作為商品購進(jìn)入賬時(shí)間;在商品先到,貨款后付的情況下,收到商品后,暫不入賬,等付款時(shí)作為商品購進(jìn)入賬時(shí)間。根據(jù)商品交接貨方式和貨款結(jié)算方式的不同,商業(yè)企業(yè)的商品購進(jìn)入賬時(shí)間有以下幾種情況:
1.從本地購進(jìn)商品,采用現(xiàn)金、支票、本票或商業(yè)匯票等結(jié)算方式的,在支付貨款并取得供貨單位的發(fā)貨證明,即可作為商品購進(jìn)入賬;假如商品先到并驗(yàn)收入庫,而貨款尚未支付,月末暫作購進(jìn)商品入賬,次月初再用紅字沖回。
2.從外地購進(jìn)商品,采用托收承付或委托收款結(jié)算方式的,在結(jié)算憑證先到,并承付貨款時(shí),作為商品購進(jìn)入賬;在商品先到,并符合購銷合同規(guī)定的,驗(yàn)收入庫后,暫不作為商品購進(jìn)入賬,待承付貨款時(shí),再作購進(jìn)入賬。如月終尚未付款,則作為購進(jìn)入賬,下月初再以紅字沖回。
3.如果在商品購進(jìn)業(yè)務(wù)中,采取預(yù)付貨款方式的,則不能以預(yù)付貨款的時(shí)間作為商品購進(jìn)的入賬時(shí)間,因?yàn)轭A(yù)付貨款不能形成買賣雙方的商品交易行為。
4.進(jìn)口商品以支付貨款為購進(jìn)入賬時(shí)間。
(二)商品銷售的入賬時(shí)間
商品銷售的入賬時(shí)間,一般以發(fā)出商品,收入貨款或取得收取貨款的權(quán)利的時(shí)間作為依據(jù)。在商品已經(jīng)發(fā)出,收到貨款或者雖未收到貨款,但已辦妥結(jié)算手續(xù)或取得購貨方的收貨證明即可作為銷售入賬。根據(jù)商品交接貨方式和貨款結(jié)算方式的不同,商業(yè)企業(yè)商品銷售入賬時(shí)間有以下幾種情況:
1.采用現(xiàn)金、支票、本票、匯票等結(jié)算方式的,在收到現(xiàn)金、支票、本票、匯票時(shí),作為商品銷售入賬。
2.采用異地托收承付結(jié)算方式的,以辦妥委托銀行收款手續(xù)時(shí),作為商品銷售入賬。
3.采用匯兌結(jié)算方式的,以發(fā)出商品并取得運(yùn)輸部門的商品發(fā)運(yùn)證明時(shí),作為商品銷售入賬。
4.采用送貨制銷售方式時(shí),以發(fā)出商品并取得購貨單位的收貨憑證或收到貨款時(shí),作為商品銷售入賬。
5.采用分期收款銷售方式時(shí),以發(fā)出商品后,實(shí)際收到貨款時(shí),作商品銷售入賬。
6.采用預(yù)收貨款銷售方式時(shí),以實(shí)際發(fā)出商品時(shí),作為商品銷售入賬。
7.商品出口銷售以收到運(yùn)輸部門有關(guān)單據(jù)并向銀行辦理交單時(shí)間作為入賬時(shí)間。
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