會計賬簿的設(shè)計原則

來源: 編輯： 2002/09/17 14:04:44　　字體：大小

　　賬簿設(shè)計應(yīng)做到總分結(jié)合、序時與分類相結(jié)合，層次清楚，便于分工，具體說在設(shè)計時應(yīng)符合以下原則：

　?。?）與企業(yè)規(guī)模和會計分工相適應(yīng)的原則。企業(yè)規(guī)模較大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必然較多，會計人員的數(shù)量也相應(yīng)地多，其分工較細(xì)，會計賬簿也較復(fù)雜，冊數(shù)也多，在設(shè)計時考慮這些特點以適應(yīng)其需要。反之，企業(yè)規(guī)模小，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量少，一個會計足夠處理全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在設(shè)計賬簿時沒有必要設(shè)多本賬，所有的明細(xì)分類賬可以集合成一、二本即可。

　?。?）既滿足管理需要又避免重復(fù)設(shè)賬的原則。賬簿設(shè)計的目的是為了取得管理所需要的資料，因此賬簿設(shè)置也以滿足需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬、浪費人力物力。例如材料賬，一些企業(yè)在財務(wù)科設(shè)了總賬和明細(xì)賬，在供應(yīng)科又設(shè)一套明細(xì)賬，在倉庫還設(shè)三級明細(xì)賬，就是重復(fù)設(shè)賬的典型例子。事實上若在財務(wù)科只設(shè)總賬，供應(yīng)科設(shè)二級明細(xì)賬(按類別)、倉庫設(shè)二級明細(xì)賬(按品名規(guī)格)，一層控制一層，互相核對，數(shù)據(jù)共享，既省時又省力。

　?。?）賬簿設(shè)計與賬務(wù)處理程序緊密配合原則。賬務(wù)處理程序的設(shè)計實質(zhì)上已大致規(guī)定了賬簿的種類，在進(jìn)行賬簿的具體設(shè)計時，應(yīng)充分注意已選定的賬務(wù)處理程序。例如若設(shè)計的是日記總賬賬務(wù)處理程序，就必須設(shè)計一本日記總賬，再考慮其他賬簿；又如果設(shè)計的是多欄式日記賬賬務(wù)處理程序，就必須設(shè)計四本多欄式日記賬，分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務(wù)，然后再考慮設(shè)其他賬簿。

　?。?）賬簿設(shè)計與會計報表指標(biāo)相銜接的原則。會計報表是根據(jù)賬簿記錄編制的，報表中的有關(guān)指標(biāo)應(yīng)能直接從有關(guān)總分類賬戶或明細(xì)分類賬戶中取得和填列，以加速會計報表的編制，而盡量避免從幾個賬戶中取得資料進(jìn)行加減運算來填報。

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