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在內(nèi)部控制的歷史演進過程中,有兩種基本理論始終影響著內(nèi)部控制理論和實踐的發(fā)展:一是現(xiàn)代經(jīng)濟學(xué)的基本理論,如受托責(zé)任理論和博弈論;二是現(xiàn)代管理理論,如人性假設(shè)和需要理論。本文將探討這些理論對內(nèi)部控制理論和實踐的啟發(fā)和影響,以加深對內(nèi)部控制本質(zhì)的理解。
一、受托責(zé)任理論揭示了內(nèi)部控制的本質(zhì)
按照受托責(zé)任的觀點,任何個人和單位,接受了委托人的資金、資源,具有代他保管和運用這些資金和資源的權(quán)利,就應(yīng)對委托人負(fù)起下列責(zé)任:以最大的忠誠,最使委托人滿意的方式,運用這些受托的資金和資源,完成委托人托付,向他們報告,請求解除責(zé)任。要使委托人滿意,在履行責(zé)任的過程中,就必須施以控制。所以,履行受托責(zé)任是實行控制的根本動因,控制是正確地履行受托責(zé)任的保障。
就現(xiàn)代企業(yè)而言,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離是生產(chǎn)力發(fā)展的必然趨勢。對于所有者或出資人來說,最關(guān)心的是其投入資本的安全性和收益性,即實現(xiàn)資本保值、增值目標(biāo);對于經(jīng)營者來說,最關(guān)心的是通過努力履行其受托責(zé)任并得到相應(yīng)的報酬(包括物質(zhì)和非物質(zhì)的)。在此,所有者或出資人成為委托人或托付人,經(jīng)營者成為代理人或受托人。由于委托人與受托人的目標(biāo)往往不一致,在信息不對稱的情況下,容易產(chǎn)生經(jīng)濟學(xué)家經(jīng)常提到的兩種行為,即“道德風(fēng)險”和“逆向選擇”,以及與此相關(guān)的內(nèi)部人控制現(xiàn)象。因此,委托人要實現(xiàn)其目標(biāo),必須通過多種控制措施將目標(biāo)、要求傳達給受托人,用于規(guī)范和指導(dǎo)其行為;受托人為了實現(xiàn)委托人的目標(biāo)同時也保證自身目標(biāo)的實現(xiàn),就必須對其下屬及所從事的活動施以控制。在現(xiàn)代企業(yè)中,受托責(zé)任關(guān)系還可以延伸到內(nèi)部管理的不同層次,如經(jīng)營者與管理者之間、管理者與員工之間。經(jīng)營者將企業(yè)的全部業(yè)務(wù)按業(yè)務(wù)性質(zhì)分類授權(quán)給各部門進行管理,管理者接受了經(jīng)營者的委托對本部門的業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé),但是管理者不可能事必躬親地操持本部門范圍內(nèi)的所有事項,而必須設(shè)置一定的工作崗位,配備一定的員工并對這些員工進行授權(quán)。為了實現(xiàn)其各自的管理目標(biāo),并保證企業(yè)最終經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),各級管理層必須根據(jù)其受托責(zé)任的主要內(nèi)容實施不同程度的控制措施。所以,為明確和理順各級受托責(zé)任關(guān)系,現(xiàn)代企業(yè)在建立公司治理結(jié)構(gòu)的同時,還要設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部管理職能機構(gòu),并要對各內(nèi)部機構(gòu)進行科學(xué)的分工并賦予其完成某特定任務(wù)的責(zé)任,使每項業(yè)務(wù)處理的各個環(huán)節(jié)都由相應(yīng)的機構(gòu)負(fù)責(zé),每個機構(gòu)或部門都有規(guī)定的權(quán)限和責(zé)任。
因此,筆者認(rèn)為,控制的本質(zhì)就是履行受托責(zé)任,受托責(zé)任理論是內(nèi)部控制理論的基石,它揭示了內(nèi)部控制的本質(zhì)。
二、博弈論為管理當(dāng)局找到實施內(nèi)部控制的均衡解
運用博弈論來分析管理當(dāng)局的內(nèi)部控制,主要是為了考察是否存在管理當(dāng)局實施內(nèi)部控制的一個均衡解,那么,在什么情況下會產(chǎn)生這種均衡解根據(jù)筆者對內(nèi)部控制本質(zhì)的理解,委托人和受托人是參與博弈的雙方,委托人首先要樹立目標(biāo)并檢查受托人對目標(biāo)的實現(xiàn)情況,受托人要對自己的行動加以控制才能達到委托人的目標(biāo)并解除其受托責(zé)任。博弈雙方了解各自的特征、可能的行動和戰(zhàn)略空間等并非難事,而且在雙方博弈的過程中,他們的行動是同時的,至少委托人在選擇是否檢查受托人目標(biāo)的實現(xiàn)情況時,通常并不知道受托人是否對其經(jīng)營行為實施了控制。
在此,筆者假設(shè)管理當(dāng)局作為受托人只存在兩種行為,即:(1)實施內(nèi)部控制;(2)不實施內(nèi)部控制。管理當(dāng)局的戰(zhàn)略是使自己所獲得的經(jīng)濟利益最大化,并且假設(shè)只要實施了內(nèi)部控制就可保證目標(biāo)的實現(xiàn),并可從委托人處獲得獎勵;不實施內(nèi)部控制就不能保證目標(biāo)的實現(xiàn),并要受到一定的處罰。委托人作為另一方參與博弈的主體,經(jīng)濟利益與經(jīng)營者之間存在互斥關(guān)系,其行為也有兩個:(1)不考核目標(biāo)的實現(xiàn);(2)考核目標(biāo)的實現(xiàn),并且,實現(xiàn)目標(biāo)給予獎勵,未實現(xiàn)目標(biāo)予以處罰。委托人的戰(zhàn)略目標(biāo)也是使自己所獲得的經(jīng)濟利益最大化。
筆者通過分析得出以下結(jié)論:管理當(dāng)局實施內(nèi)部控制的納什均衡與委托人給予的獎勵、處罰、考核成本以及管理當(dāng)局實施內(nèi)部控制的成本有關(guān)。管理當(dāng)局實施內(nèi)部控制的成本越高,委托人給予獎勵和處罰的幅度越小,則均衡解要求委托人進行考核的概率就會越高,這意味著管理當(dāng)局的選擇越偏向于不實施內(nèi)部控制。對于委托人來說,委托人給予的獎勵越高,進行考核的成本越大,對管理當(dāng)局進行的處罰越輕,則委托人越偏向于選擇不進行考核,管理當(dāng)局不實施內(nèi)部控制的可能性也越大。
三、現(xiàn)代管理理論對加強人的控制和管理的啟發(fā)
現(xiàn)代管理理論對內(nèi)部控制理論和實踐的影響,主要體現(xiàn)在人性假設(shè)理論和需要理論兩個方面。關(guān)于人性假設(shè)理論,主要有麥格雷戈的X理論和Y理論、薛恩的復(fù)雜人性假設(shè)等幾種觀點;需要理論主要有馬斯洛的需要層次理論、阿爾德弗的ERG理論等。人性假設(shè)理論中關(guān)于對人的認(rèn)識和估價方面的研究,有助于管理當(dāng)局決定對員工的態(tài)度和管理方式;需要理論中關(guān)于對人的需要、動機、目標(biāo)等方面的研究,有助于管理當(dāng)局對人的行為產(chǎn)生原因的了解和激勵方式的選擇。
通過對管理理論中的人性假設(shè)和需要理論的分析,筆者認(rèn)為,在實施內(nèi)部控制的過程中,主要受到以下幾個方面的啟發(fā):
1. 對人的管理是內(nèi)部控制中最核心的內(nèi)容。在傳統(tǒng)內(nèi)部控制理論和實踐中,往往強調(diào)的是財和物的管理,既沒有注意到對人的管理,也沒有很好地把人、財、物三大要素有機結(jié)合起來。事實上,無論是財?shù)膬?nèi)部控制,還是物的內(nèi)部控制,其基準(zhǔn)點都在于人的內(nèi)部控制。因為,一方面,一種財和物的內(nèi)部控制制度和程序,無論它何其完善,也是需要人去執(zhí)行的,如果主管不花費大量的心思和精力去設(shè)法理解所領(lǐng)導(dǎo)的下屬之喜哀樂,就不可能真正調(diào)動人的積極性與創(chuàng)造性;另一方面,控制的目的最終都必然表現(xiàn)在人的行為上。只要人的行為是合規(guī)的,對這種行為的控制就沒有必要;反之,只要人的行為不合規(guī),對不合規(guī)行為就必須加以控制。因而,財和物的控制方法、程序、制度、機制等在很大程度上可看成是內(nèi)部控制中技術(shù)性的要素,而對人的控制才是內(nèi)部控制中理念性的要素,它對其他內(nèi)部控制起著基礎(chǔ)作用。
2.人的行為不能過分地一般化和簡單化。在現(xiàn)代管理和控制過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)對員工的認(rèn)識和了解來決定應(yīng)采取的管理和控制措施,如管理者按X理論看待員工,就會采取嚴(yán)格的管理措施和控制手段,通過對員工施加壓力促使其實現(xiàn)組織目標(biāo);反過來,如果以Y理論的觀點看待員工,就會使員工有更多的工作自由,鼓動他們發(fā)揮創(chuàng)造性,少用外部控制,鼓勵自我控制,通過工作本身的滿足來激勵。在設(shè)計和實施內(nèi)部控制制度時,不能局限于對人的約束,而要注重對人的激勵,將約束和激勵有機地結(jié)合起來;同時,有效的內(nèi)部控制不是限制組織成員的一切行為和需要,而是要滿足組織成員的各種需要,盡量地減少舞弊和欺詐行為。此外,人的需要是多方面的,具有一定的層次性。因此,在設(shè)計和實施內(nèi)部控制制度時,應(yīng)了解不同層次人的不同需要,掌握其需要中占支配地位的內(nèi)容及對工作積極性和組織目標(biāo)的影響,并分別施以相應(yīng)的約束和激勵。
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