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施工企業(yè)如何加強現(xiàn)金流管理

來源: 馬玉杰 編輯: 2012/10/18 10:36:41  字體:

  摘要:隨著近幾年國家四萬億投資的進行,施工行業(yè)的發(fā)展日益受到廣大企業(yè)界的關(guān)注,同時現(xiàn)金管理能力和資金周轉(zhuǎn)率也一直是施工企業(yè)急需解決的問題。文章首先介紹了施工企業(yè)實施現(xiàn)金流管理的必要性,然后從經(jīng)營活動、投資活動以及籌資活動三個方面詳細的分析了該行業(yè)目前現(xiàn)金管理存在問題,最后對施工企業(yè)如何開展現(xiàn)金流管理提出了意見和建議,以期對今后該行業(yè)的發(fā)展和改進能夠起到積極的指導(dǎo)作用。

  關(guān)鍵詞:施工企業(yè);現(xiàn)金流管理

  資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)設(shè)立、生存、發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是財務(wù)管理的集中表現(xiàn)。資金管理的好壞不僅是衡量一個單位財務(wù)管理水平的重要標(biāo)志,而且直接影響到一個單位的經(jīng)濟效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。近年來,由于建筑市場的競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出。而如何科學(xué)管理現(xiàn)金流,在滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營活動、投資發(fā)展的情況下,保持合理資本結(jié)構(gòu),保持合理的現(xiàn)金水平,對施工企業(yè)尤為重要。

  一、施工企業(yè)對現(xiàn)金管理的重要性

 ?。ㄒ唬┍3趾侠淼默F(xiàn)金流動性是保證一個企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的前提

  統(tǒng)計資料表明,發(fā)達國家破產(chǎn)企業(yè)中的80%,破產(chǎn)時賬面仍是盈利的,導(dǎo)致它們倒閉的是因為現(xiàn)金流量不足。我國也不例外,曾經(jīng)是香港規(guī)模最大的投資銀行百富勤公司和內(nèi)地珠海極具實力的巨人公司,都是在盈利能力良好,但現(xiàn)金凈流量不足以償還到期債務(wù)時,引發(fā)財務(wù)危機而陷入破產(chǎn)境地的??梢姡己玫挠芰Σ⒎瞧髽I(yè)得以持續(xù)健康發(fā)展的充分條件,是否擁有正常的現(xiàn)金流才是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的前提。

 ?。ǘ┈F(xiàn)金流指標(biāo)比盈利指標(biāo)更能反映出施工企業(yè)的實際財務(wù)狀況

  利潤是通過權(quán)責(zé)發(fā)生制來反映企業(yè)整體的經(jīng)營成果的,現(xiàn)金流是以收付實現(xiàn)制來反映現(xiàn)金流入流出的情況。施工企業(yè)的現(xiàn)金流指標(biāo)比利潤率指標(biāo)對決策者來講更為重要,因為一般的施工企業(yè)項目都是跨年度的,施工企業(yè)年末按照合同來確認(rèn)收入,但是因為合同成本以及完工進度具有很大的不確定性,所以計算利潤率有失準(zhǔn)確性,相比之下現(xiàn)金流的計算更為直接。

 ?。ㄈ┳龊矛F(xiàn)金流管理工作能夠有效的規(guī)避風(fēng)險,降低項目的施工成本

  施工企業(yè)需要的原材料市場上的大宗材料價格波動比較大,如:鋼材、柴油、瀝青等,施工企業(yè)應(yīng)該對這些需求量較大且價格變動較大的大宗材料進行市場價格預(yù)測以及評價,在其價格低的時間內(nèi)根據(jù)需求量買入,規(guī)避價格上漲帶來的成本風(fēng)險。

 ?。ㄋ模┳龊矛F(xiàn)金流管理工作是保證利潤的重要途徑

  現(xiàn)金作為流動性最強的資產(chǎn)其本身的收益率是很低的,如何在收益與流動性之間尋找平衡點,確保企業(yè)現(xiàn)金流動性與盈利能力之間達到最優(yōu)配比,能夠增加企業(yè)實現(xiàn)利潤的安全性。

  二、施工企業(yè)現(xiàn)金管理中出現(xiàn)的問題分析

  為了能夠全面的分析施工企業(yè)在現(xiàn)金管理方面出現(xiàn)的問題,本文從經(jīng)營活動、投資活動以及籌資活動三個方面出發(fā),根據(jù)各活動的特點來分析現(xiàn)金管理存在的問題。

  (一)施工企業(yè)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的現(xiàn)金流問題

  1.盲目承攬項目,造成資金沉淀甚至惡意拖欠。一些建筑施工企業(yè)為了取得施工項目,很少對業(yè)主的信譽以及資金實力調(diào)查分析,更不顧自身的經(jīng)濟實力,盲目投標(biāo)。一般情況下,投標(biāo)需要向建設(shè)單位支付一定的投標(biāo)保證金,如中標(biāo),還要交納履約保證金。如未中標(biāo),保證金的收回需要一定的時間,這就造成施工企業(yè)大量的沉淀資金。中標(biāo)簽定合同后,有的業(yè)主為了轉(zhuǎn)移投資概算或資金壓力,計量支付不及時或故意拖延開工時間和工期,有的甚至故意拖欠工程款,這就更加大了施工企業(yè)經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)以及債務(wù)償還的難度,增大了財務(wù)風(fēng)險。

  2.營運資金管理不合理。一個項目就必須開一個銀行賬戶,有的甚至一個項目多頭開戶,致使資金沉淀;在項目施工過程中沒有設(shè)置現(xiàn)金剩余的最低額度預(yù)警線;缺乏現(xiàn)金預(yù)算管理;流動債權(quán)與債務(wù)、施工大宗物資購置資金使用分配不合理,使施工企業(yè)不能把工程資金優(yōu)先用于必須開支和緊急事情,一旦業(yè)主違約將面臨訴訟等法律糾紛,這些都加大了施工企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險。

  3.非生產(chǎn)性開支以及管理成本的增加。保證施工成本可控性是保證企業(yè)能夠正常經(jīng)營并獲取最大利益的手段之一。近年來人力資源成本的上升、原材料價格上漲以及管理費用的增加,造成了施工企業(yè)成本的上升,加之投標(biāo)時的定額以及規(guī)費修訂滯后等原因,對施工企業(yè)成本費用、利潤影響較大,相應(yīng)給企業(yè)的現(xiàn)金流造成影響和威脅。

 ?。ǘ┦┕て髽I(yè)投資活動中出現(xiàn)的現(xiàn)金流問題

  1.盲目投資。施工企業(yè)在投資的過程中沒有事先對投資項目做最基本的風(fēng)險評價及可行性分析,對投資回收期以及預(yù)期現(xiàn)金流盲目樂觀、過高估計自身對項目的把控能力,這是施工行業(yè)在投資過程中很容易出現(xiàn)的錯誤。盲目投資的后果不僅耗費了企業(yè)的資金和實力,直接影響了施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),甚至造成資金鏈的斷裂,嚴(yán)重影響和干擾了施工企業(yè)的正常運營。

  2.資產(chǎn)購置缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。施工企業(yè)的建設(shè)項目具有不可重復(fù)性、不可預(yù)測性特點,施工過程中的設(shè)備和機械有可能只使用一次性,如果對所有的設(shè)備都一一進行購置的話,勢必造成機械設(shè)備利用不充分,嚴(yán)重影響現(xiàn)金的使用和管理。

 ?。ㄈ┦┕て髽I(yè)籌資活動中出現(xiàn)的現(xiàn)金流問題

  合理選擇籌資方式,科學(xué)安排資本結(jié)構(gòu),對施工企業(yè)非常重要。施工行業(yè)屬于粗放型兼資本密集型行業(yè),對資金的需求量較大。目前,由于成本上升以及社會壓力的存在,有的施工企業(yè)想通過股權(quán)籌資引入的戰(zhàn)略投資者質(zhì)量并不是很高,另外我國的債權(quán)籌資擔(dān)保信用體制不是很完善,有些施工企業(yè)遇到資金周轉(zhuǎn)困難時求助金融機構(gòu),而有些中小建筑施工企業(yè)很難取得銀行的信任和支持,只能采用民間融資,民間融資的利率又很高,導(dǎo)致施工企業(yè)資金成本加大,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展和壯大。

  三、施工企業(yè)加強現(xiàn)金流管理的思考

 ?。ㄒ唬┩菩腥骖A(yù)算管理,加強現(xiàn)金流量預(yù)算管理與控制

  1.施工企業(yè)要建立和完善預(yù)算編制、審批、監(jiān)督、考核的全面預(yù)算控制體系。預(yù)算范圍由單一的經(jīng)營性資金收支計劃,擴大到生產(chǎn)經(jīng)營、基建、投資等全面資金預(yù)算。預(yù)算主體包括企業(yè)內(nèi)部各分(子)公司及各項目部等獨立核算單位。預(yù)算編制采取逐級編報、逐級審批、滾動管理的辦法。

  2.靈活運用資金結(jié)算工具,加強工程項目現(xiàn)金流量回收與支付環(huán)節(jié)管理。施工企業(yè)項目多,完(竣)工和在建項目收支靈活運用資金結(jié)算工具嚴(yán)格按現(xiàn)金預(yù)算進行管理就顯得格外重要。

 ?。?)建立、完善內(nèi)部結(jié)算中心制度,利用網(wǎng)銀等結(jié)算工具實施資金的集中管理,及時調(diào)劑余缺。建立結(jié)算中心制度,嚴(yán)格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),實現(xiàn)了內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控。對各分(子)公司及各項目部等獨立核算單位分支機構(gòu)做到“你的錢,我看著你花,管著你花”。結(jié)算中心一個口徑對銀行,下屬單位除保留日常必備的費用賬戶外,統(tǒng)一在結(jié)算中心開設(shè)結(jié)算賬戶,實行資金有償使用。如業(yè)主要求必須開具專戶,也必須納入企業(yè)結(jié)算中心管理。

 ?。?)推行資金集中管控,實現(xiàn)支出報賬制的財務(wù)管理模式。完(竣)工和在建各個項目部對現(xiàn)金的支出和結(jié)算情況負(fù)責(zé),每收回一筆工程款后,應(yīng)及時上報企業(yè)總部,對現(xiàn)金的資金使用計劃也一同上報,使總部能夠及時了解和掌握項目資金的來源和使用情況,并對本期工程收入做到心中有數(shù),對現(xiàn)金支出的合理性做到全面掌握,及時糾正不合理的款項支出。如有特殊情況,資金計劃中預(yù)留小額日常開支和緊急情況資金不能滿足項目部需要時,可立即將緊急資金計劃上報企業(yè)總部,批復(fù)后使用。各施工企業(yè)可根據(jù)管理跨度和管理權(quán)限由內(nèi)部結(jié)算中心傳遞審批或網(wǎng)上審批、支付并告知項目部及報賬財務(wù)。

  在資金支付上,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,財務(wù)總部委派一個會計人員建立項目財務(wù)平臺,負(fù)責(zé)該項目資金使用計劃的審批傳遞、支付、制作憑證,財務(wù)總部配備一個復(fù)核會計對所有項目的開支進行復(fù)核。同時,工程項目委派一個報賬員(出納)按資金使用計劃報賬。這種操作模式可以每日對資金收支進行監(jiān)控,實行彈性預(yù)算,保持安全資金存量。同時,這種模式能使財務(wù)支出的合法性、合規(guī)性得以保障,避免項目經(jīng)理部財務(wù)各自為政的局面出現(xiàn),使財務(wù)操作規(guī)范化、合理簡化了程序,提高了財務(wù)管理的效益和效率。

  (二)合理選擇籌資方式,加強機械設(shè)備及大型項目投資管理

  1.建立最低余額預(yù)警制度是施工企業(yè)在不進行重組或擴張的情況下,對經(jīng)營活動中出現(xiàn)現(xiàn)金流短缺的風(fēng)險預(yù)警,這是短期融資的前提,出現(xiàn)該現(xiàn)金短缺預(yù)警的解決辦法只能靠回收債權(quán)或短期借款、加強存量流轉(zhuǎn)資金使用效率等辦法解決。對長期籌資活動進行管理首先要從籌資渠道入手,施工企業(yè)在選擇融資渠道時要本著風(fēng)險小、籌資成本低的角度出發(fā),優(yōu)先通過提升核心競爭力吸引戰(zhàn)略投資者的股權(quán)籌資,另外樹立良好的企業(yè)形象,爭取通過發(fā)行債劵、融資租賃、信用擔(dān)?;虻盅嘿J款等融資方式解決。通過以上融資方式的選擇,可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險、減少財務(wù)風(fēng)險,使施工企業(yè)融資目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)一致。

  2.投資活動是企業(yè)主營活動創(chuàng)利和轉(zhuǎn)型多元發(fā)展的補充。在量力可行的情況下,有效進行運作,常常可以為企業(yè)贏來商譽與經(jīng)濟效益。在購置專項設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料前,相關(guān)部門應(yīng)提出可行性報告(充分論證是否是急需購置的設(shè)備,并提供設(shè)備的性能、質(zhì)量及價格、資金來源、投資回收期等重要參數(shù)),通過設(shè)備購置審批經(jīng)各權(quán)限審批后購置。施工企業(yè)原則上不投需墊資施工的項目,因維護企業(yè)信譽的需要,建設(shè)單位有明確要求需要墊資施工的,必須有具備擔(dān)保資格的建設(shè)單位進行擔(dān)保,從而將企業(yè)墊支風(fēng)險降到最低。對高風(fēng)險領(lǐng)域或不相關(guān)產(chǎn)業(yè),施工企業(yè)應(yīng)盡量選擇回避,避免因該投資項目占用企業(yè)大量資金又無專業(yè)人才管理,出現(xiàn)資金短缺,影響企業(yè)信譽,造成不必要的經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險。

  四、結(jié)束語

  施工企業(yè)要適應(yīng)市場競爭,就必須不斷進行制度創(chuàng)新,配合以上措施進行精細化管理,保證企業(yè)現(xiàn)金流的良性循環(huán)。在資金管理上建立完善一套行之有效的內(nèi)部控制管理制度,努力使資金運動的各個環(huán)節(jié)處于可控狀態(tài),通過優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),盤活沉淀資金,加大監(jiān)控力度,規(guī)避經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險,最終提升財務(wù)管理水平,實現(xiàn)施工企業(yè)價值最大化目標(biāo)。

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