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【摘要】營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流不足是企業(yè)面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流不足是由于現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度減慢,銷售規(guī)模擴(kuò)大,營(yíng)運(yùn)資金被占用原因形成的。營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流不足可以通過(guò)對(duì)相關(guān)比率的計(jì)算和評(píng)價(jià)來(lái)識(shí)別。企業(yè)要通過(guò)加強(qiáng)存貨資金管理,加強(qiáng)現(xiàn)金回收周期的控制,加強(qiáng)應(yīng)付賬款管理,加強(qiáng)現(xiàn)金預(yù)算,防止?fàn)I運(yùn)資金被挪用或占用來(lái)應(yīng)對(duì)營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流不足造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)的現(xiàn)金流融合并貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)管理的全部流程中,主要是指現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)和流動(dòng)的過(guò)程,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念。營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有著非常密切的關(guān)系,如果營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流不足,企業(yè)將無(wú)法完成正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)將陷入惡性循環(huán)的境地。因營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流不足而導(dǎo)致企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)法進(jìn)行而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之一。
一、造成企業(yè)營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流不足的原因
企業(yè)要防范營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn),首先要真正找到造成企業(yè)營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流不足的原因。只有這樣才能有針
對(duì)性地采取措施,防范或化解由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。一般情況下,企業(yè)營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流不足的主要原因有以下幾種:
1.現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度減慢
現(xiàn)金循環(huán)周期的變化會(huì)直接影響所需營(yíng)運(yùn)資金的數(shù)額。如果因?yàn)榉N種原因,企業(yè)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度有所減慢,那么企業(yè)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的需求量將增加,這時(shí),如果企業(yè)沒(méi)有足夠的現(xiàn)金儲(chǔ)備或借款額度,就無(wú)法增加資金投入,企業(yè)原有的營(yíng)運(yùn)資金就會(huì)因現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度的減慢而無(wú)法滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流將出現(xiàn)一定額度的缺口。而現(xiàn)金循環(huán)周期的增加有以下三個(gè)原因:
(1)存貨增加。存貨增加的原因主要是企業(yè)產(chǎn)品銷售不暢,導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,庫(kù)存增加,存貨周轉(zhuǎn)期延長(zhǎng)。
(2)收款延遲。因?yàn)榭蛻舻脑蛟斐善髽I(yè)應(yīng)收賬款沒(méi)有按照以往的期限回收,導(dǎo)致收款延遲,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期相應(yīng)延長(zhǎng)。
(3)付款提前。因?yàn)楣?yīng)商或企業(yè)內(nèi)部管理的原因,提前償還了供應(yīng)商的貨款,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期縮短,使現(xiàn)金循環(huán)周期延長(zhǎng)。
2.銷售規(guī)模擴(kuò)大
當(dāng)一個(gè)企業(yè)迅速擴(kuò)張時(shí),銷售規(guī)模擴(kuò)大可能會(huì)產(chǎn)生更多的盈利,但仍會(huì)面臨營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流不足的問(wèn)題,因?yàn)樗枰獮椴粩鄶U(kuò)大的業(yè)務(wù)籌集營(yíng)運(yùn)資金。如果一個(gè)企業(yè)以超過(guò)其財(cái)務(wù)資源允許的業(yè)務(wù)量進(jìn)行經(jīng)營(yíng),將可能會(huì)導(dǎo)致過(guò)度交易,從而造成營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流不足。如果該企業(yè)沒(méi)有融資渠道來(lái)彌補(bǔ)這部分現(xiàn)金流缺口,企業(yè)將會(huì)因?yàn)殇N售規(guī)模擴(kuò)大而面臨著破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.營(yíng)運(yùn)資金被占用
營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流不足的另外一個(gè)重要的原因來(lái)自企業(yè)內(nèi)部,很多企業(yè)并沒(méi)有將企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金用在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,而是將其用于對(duì)外投資或購(gòu)置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等長(zhǎng)期資產(chǎn)。而對(duì)外投資或購(gòu)置長(zhǎng)期資產(chǎn)項(xiàng)目都不可能在短期內(nèi)形成收益,現(xiàn)金流入存在長(zhǎng)期滯后的規(guī)律,因此,造成了企業(yè)營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流不足。
二、營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流不足的識(shí)別方法
企業(yè)要防范營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn),就必須掌握該風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警方法,只有這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并采取措施化解風(fēng)險(xiǎn)。營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警主要可通過(guò)對(duì)相關(guān)比率的計(jì)算和評(píng)價(jià)來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)計(jì)算并獲得反映企業(yè)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度的指標(biāo)信息,就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度的變化情況,而現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度的變化可以使企業(yè)更準(zhǔn)確地預(yù)見企業(yè)可能出現(xiàn)的由于營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流不足所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。反映企業(yè)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度的比率主要包括存貨周轉(zhuǎn)期、應(yīng)收賬款回收期和應(yīng)付賬款期等指標(biāo)。
另外,企業(yè)擴(kuò)大銷售規(guī)模必將引起企業(yè)營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流需求量的增加,從而引發(fā)營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。因此,及時(shí)掌握企業(yè)銷售額的變化情況也是企業(yè)預(yù)見營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的重要方法。一般情況下,企業(yè)通過(guò)銷售額增長(zhǎng)比率這一指標(biāo)來(lái)反映企業(yè)銷售額的變化情況。
三、企業(yè)如何應(yīng)對(duì)營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)
1.加強(qiáng)存貨資金管理
從現(xiàn)金的流動(dòng)過(guò)程來(lái)看,存貨現(xiàn)金的占用是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的起點(diǎn),是必不可少的,但被存貨占用的現(xiàn)金流動(dòng)性較差,不能及時(shí)變現(xiàn)而用于其他現(xiàn)金需求。另外,如果存貨占用了企業(yè)大量的現(xiàn)金,這必然給企業(yè)擁有的有限的營(yíng)運(yùn)資金帶來(lái)壓力。因此,從現(xiàn)金流動(dòng)性控制和節(jié)約企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的角度出發(fā),企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)控制存貨現(xiàn)金占用量,避免因存貨占用大量現(xiàn)金而給企業(yè)帶來(lái)營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流壓力。企業(yè)控制存貨資金的有效方法主要包括:
(1)存貨資金的計(jì)劃控制。在確定企業(yè)存貨占用資金數(shù)額的基礎(chǔ)上,編制存貨資金計(jì)劃,合理確定存貨資金的占用數(shù)量。
(2)存貨資金的歸口分級(jí)控制。根據(jù)存貨管理和資金管理相結(jié)合的原則,每項(xiàng)存貨資金由哪個(gè)部門使用,就歸哪個(gè)部門管理。
(3)實(shí)行存貨資金的分級(jí)管理。對(duì)各歸口的管理部門存貨資金計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行分解,分配給所屬單位或個(gè)人,層層落實(shí),實(shí)行分級(jí)管理。
(4)建立供應(yīng)鏈管理模式。這種模式是供應(yīng)方在滿足需求方要求時(shí)能做到在正確的地點(diǎn)、正確的時(shí)間有足夠數(shù)量的合適商品,需求方的庫(kù)存是在不斷的補(bǔ)充中形成的,對(duì)需求方而言,庫(kù)存數(shù)量非常趨近于零,它滿足了供應(yīng)鏈上需求方的少批量、多批次、多品種的采購(gòu)。這種模式在理論上是可以實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”的。
2.加強(qiáng)現(xiàn)金回收周期的控制
現(xiàn)金回收周期是指從取得客戶訂單開始到收到貨款為止的時(shí)間。現(xiàn)金回收周期的長(zhǎng)短直接影響企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的占用量,而企業(yè)對(duì)現(xiàn)金回收周期實(shí)施有效控制的目的就是加快營(yíng)運(yùn)資金的回收速度,盡量減少營(yíng)運(yùn)資金的占用,從而防范和化解企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。為有效控制現(xiàn)金回收周期,企業(yè)應(yīng)采取有力措施,控制以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
(1)盡快確定訂單,并說(shuō)服定期購(gòu)買的客戶一次性大批量購(gòu)買,而不是經(jīng)常地小批量購(gòu)買,以減少訂單訂立過(guò)程中的時(shí)間耗費(fèi)。
(2)提高發(fā)貨速度,以便更快地回收貨款,因?yàn)橹挥胸浳锉话l(fā)出后才能向購(gòu)貨方開具發(fā)票,而發(fā)票的開具是企業(yè)收取貨款的必備條件。
(3)加快發(fā)票的開具,開具發(fā)票過(guò)程太慢在一定程度上會(huì)阻礙現(xiàn)金的回收。企業(yè)在開具發(fā)票時(shí),必須保證所開發(fā)票的正確性。發(fā)票開具上的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致客戶延遲支付貨款,甚至導(dǎo)致無(wú)法支付。
(4)減少壞賬損失,企業(yè)要定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,對(duì)不同的信用期的應(yīng)收款采取相應(yīng)的收賬政策和措施。
3.加強(qiáng)應(yīng)付賬款管理
在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,如果企業(yè)可支配現(xiàn)金達(dá)不到最低營(yíng)運(yùn)資金需求量時(shí),企業(yè)最可行也是最常用的方法就是用賒賬的方式購(gòu)入原材料等生產(chǎn)材料,這樣就解決了企業(yè)營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流不足的問(wèn)題。賒賬方式是企業(yè)的一種融資行為,即在短期內(nèi)利用應(yīng)付給供貨商的資金用于企業(yè)的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)。企業(yè)為緩解營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流壓力而采用賒購(gòu)行為,就形成了企業(yè)的應(yīng)付賬款。從某種意義上講,企業(yè)應(yīng)將應(yīng)付賬款視同于企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金進(jìn)行管理。
(1)爭(zhēng)取最優(yōu)惠的信用條件。無(wú)論在下訂單之前還是之后,企業(yè)都應(yīng)該與供應(yīng)商就信用條件達(dá)成一致。
(2)建立規(guī)范的內(nèi)部支付體系。如果企業(yè)能夠向供應(yīng)商提供一個(gè)有保障的支付體系,那么供應(yīng)商就會(huì)樂(lè)于提供較長(zhǎng)的信用期。
(3)做到對(duì)供應(yīng)商的全面了解。一些企業(yè)會(huì)經(jīng)常對(duì)它的供應(yīng)商進(jìn)行定期檢查,分析出哪些供應(yīng)商會(huì)要求盡快付款,哪些供應(yīng)商會(huì)允許逾期付款。企業(yè)可根據(jù)供應(yīng)商不同的特點(diǎn)調(diào)整自己的支付速度。
(4)不應(yīng)提前支付貨款。除了為照顧供應(yīng)商的一些特殊情況,企業(yè)不應(yīng)提前支付貨款,而應(yīng)充分利用所給予的信用期。
(5)加強(qiáng)應(yīng)付賬款的管理。由專人按照約定的付款日期、折扣條件等管理應(yīng)付款項(xiàng)。已到期的應(yīng)付款項(xiàng)須經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員審批后方可辦理結(jié)算與支付。
(6)定期與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)款項(xiàng),如有不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。
4.通過(guò)現(xiàn)金預(yù)算,防止?fàn)I運(yùn)資金被挪用或占用
營(yíng)運(yùn)資金是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的血液,不能隨意挪用或占用。如果營(yíng)運(yùn)資金被企業(yè)其他非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目所占用,企業(yè)的營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流將出現(xiàn)缺口,進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展。特別是在實(shí)施多元化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的企業(yè)中,更應(yīng)加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金使用的計(jì)劃性,避免營(yíng)運(yùn)資金被挪用現(xiàn)象的發(fā)生,否則就可能形成副業(yè)連累主業(yè)的局面。
企業(yè)防止?fàn)I運(yùn)資金被挪用或占用的最好方法是:通過(guò)編制現(xiàn)金預(yù)算,加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃性,合理進(jìn)行現(xiàn)金余缺調(diào)整。具體操作方法如下:
(1)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,首先要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定最佳現(xiàn)金持有量,然后通過(guò)編制現(xiàn)金預(yù)算,調(diào)整現(xiàn)金余缺。
(2)根據(jù)確定的最佳現(xiàn)金持有量,只有當(dāng)現(xiàn)金余額超過(guò)最佳現(xiàn)金持有量時(shí),才能將多余的資金用于非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)支出,即用于對(duì)外投資或購(gòu)置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等長(zhǎng)期資產(chǎn)。
(3)如果企業(yè)沒(méi)有多余的資金,企業(yè)應(yīng)將現(xiàn)有資金用于日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),絕不能為了其他項(xiàng)目挪用營(yíng)運(yùn)資金。
參考文獻(xiàn):
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