2009-04-01 09:40 來源:肖明
【摘要】彈性預算法克服了固定預算法難以適應經(jīng)營活動水平變化的缺陷,比固定預算法更能適應不同經(jīng)營活動的需要-在實際工作中得到了廣泛的應用,但由于宏觀環(huán)境、微觀環(huán)境及其信息變化的影響,使得企業(yè)的經(jīng)營活動處于更加不確定的狀態(tài)。因此,應對彈性預算進行必要的修正,使其更好地發(fā)揮成本計劃的指導和控制作用。
【關鍵詞】彈性預算;編制;修正
所謂彈性預算,也稱變動預算法,是與固定預算法相對而言的。它是企業(yè)在不能準確預測業(yè)務量的情況下,根據(jù)本量利之間有規(guī)律的數(shù)量關系,按照一系列業(yè)務量水平編制的有伸縮性的預算。它可以適應不同的生產(chǎn)能力利用程度,反映預算期內(nèi)計劃成本數(shù)額。
一、彈性預算的編制
。ㄒ唬┻x擇業(yè)務量的計量單位
編制彈性預算,就要選擇一個最能代表本部門生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的業(yè)務量計量單位。例如,以手工操作為主的車間,就應選擇人工工時:制造單一產(chǎn)品或零件的部門,可以選擇實物數(shù)量;制造多種產(chǎn)品或零件的部門,可以選擇人工工時或機器工時;修理部門可以選擇直接修理工時等。
。ǘ┐_定適用的業(yè)務量范圍
彈性預算的編制,是在一定的業(yè)務量范圍內(nèi)進行的。相關業(yè)務量范圍是指預算期間內(nèi)業(yè)務活動的變動范圍。通常以正常生產(chǎn)能力的70%~110%為宜(其中間隔一般以5%或10%為好)。業(yè)務活動水平間距越小,預算就越容易起到約束和控制作用。
。ㄈ┲痦椦芯坎⒋_定各項成本和業(yè)務量之間的數(shù)量關系
根據(jù)成本和產(chǎn)量之間的儲存關系,分別確定變動成本、固定成本和混合成本及其具體費用項目在不同經(jīng)營活動水平范圍內(nèi)的控制數(shù)額。
。ㄋ模╊A算各項預算成本,并用一定的方式來表達
彈性預算的表達方式,主要有多水平法和公式法兩種。多水平法預測的成本比較精確。但相對繁瑣,而公式法用數(shù)學方法修正為近似的直線成本,比較便利。
二、彈性預算的修正
。ㄒ唬⿲⒆鳂I(yè)成本法引入彈性預算
傳統(tǒng)的彈性預算,通常是選擇一個最能代表本部門生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的業(yè)務量作為計量單位。如今,隨著高新技術的日益普及,生產(chǎn)自動化水平的不斷提高,單一采用人工工時或機器工時一個業(yè)務量水平已經(jīng)不能滿足預算編制的需要。
作業(yè)成本法的核心在于強調“作業(yè)”的動因。這里所指的“作業(yè)”是指會發(fā)生成本且具有附加價值的經(jīng)濟活動。它將每個已確認的作業(yè)看成是一個成本中心,通過對每個作業(yè)進行成本動因分析。使得傳統(tǒng)彈性預算中不能控制的間接成本變成了可以控制的直接成本。這樣,預算和實際之間所產(chǎn)生的差異更加一目了然,使企業(yè)的管理人員可以將精力集中于差異產(chǎn)生的動因上,避免了傳統(tǒng)預算中間接費用責任不清的弊端,從而更加有利于進行預算后的業(yè)績評價,提高預算的準確性和有用性。
例如,在某廠的彈性預算中,原先假定所有的成本都是由單一的成本動因——直接人工工時驅動的。并以此為出發(fā)點將發(fā)生的各項成本劃分為變動成本和固定成本,然后采用往年的資料擬合出一條以該成本動因為自變量的數(shù)學方程,以此對全廠的成本進行預測。然而,在實際工作中,該廠的成本是由多個動因驅動的,有的間接成本的發(fā)生與直接人工工時無關。因此根據(jù)作業(yè)成本法的原理,將機器工時、倉儲與發(fā)運、訂單數(shù)、生產(chǎn)準備數(shù)等成本動因引入原先的彈性預算,這樣使得每種作業(yè)的變動成本與其發(fā)生的直接成本相關,每種作業(yè)的固定成本與其先前取得的資源相適應。從而更好地進行成本預測和業(yè)績評價。
(二)固定成本的相對固定性
在傳統(tǒng)的彈性預算中,固定成本是作為一個常數(shù)固定不變的。這是因為此時的彈性預算被局限在一個相關的業(yè)務量范圍之內(nèi)。超出了這個范圍,固定成本就不是固定不變的了,彈性預算也就失去了準確性。
在以買方市場為主的今天,企業(yè)通常是根據(jù)市場的實際情況隨時調整產(chǎn)銷策略,加之一些內(nèi)部自身的原因,使得實際業(yè)務量與預算的業(yè)務量有時會相差很多,如果仍以原先的預算進行決策,就會使實際數(shù)量與預算數(shù)量相差很遠,失去了預算的意義,有時還會造成不必要的損失。
因此,我們應對彈性預算進行修正。在編制預算的時候,不應僅關注企業(yè)內(nèi)部的變化,更應關注競爭市場的變化。根據(jù)市場的預測信息。有針對性地擴大彈性預算的適用范圍從而提高預算的彈性。比如,我們可以根據(jù)預測的市場銷售情況,編制激進的、基本的和保守的三套彈性預算表,或者根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部情況,分別編制在虧損的、不盈不虧的和盈利的三種情況下的彈性預算表。在這些表中。固定成本不再固定不變。而是體現(xiàn)為相對的固定性,即呈現(xiàn)階梯式的跳躍狀。
打破固定成本的絕對固定,使企業(yè)管理人員能根據(jù)環(huán)境的變化,適時選擇合適的預算方案對成本進行預測。提高了成本預算的效率和效果。
(三)編制單位成本的彈性預算
在彈性預算的編制中,通常只編制總成本預算或制造成本預算,很少提及單位成本彈性預算的編制?偝杀绢A算和單位成本預算的區(qū)別在于:在總成本彈性預算中,固定成本保持不變。變動成本隨業(yè)務量的上升而上升:在單位成本彈性預算中,單位變動成本保持不變,固定成本隨業(yè)務置的上升而下降。
我國目前成本計算實行“完全成本法”,產(chǎn)品成本中不僅包括變動成本,也包括固定成本。在產(chǎn)銷量不平衡的情況下,產(chǎn)品的單位成本會隨著產(chǎn)銷量的變化而變化。這時,如果僅僅是編制總成本的彈性預算,就不能預測出銷售產(chǎn)品單位成本的變動情況,從而對利潤的預測產(chǎn)生影響。同時,由于實際產(chǎn)銷量與預測產(chǎn)銷量的不同,也使得產(chǎn)品單位成本失去了可比的基礎,不利于產(chǎn)品成本的控制。
因此。我們應將單位成本的彈性預算也列入企業(yè)彈性預算體系之中,從而進一步提高成本預測的準確性和實用性。
(四)考慮資金的價值
考慮資金的價值,即資金的機會成本,是現(xiàn)代財務管理的基礎觀念之一,也是現(xiàn)代企業(yè)理財中需要考慮的一個重要問題,當然也要在編制預算的過程中予以體現(xiàn)。
在現(xiàn)行的彈性預算中,隨著業(yè)務量由70%-110%不斷變化,固定成本始終保持不變(在相關業(yè)務量范圍內(nèi))。而在變動成本中,僅考慮了直接材料、直接人工等單位變動費用,沒有考慮資金的價值。在實際業(yè)務活動中,70%的業(yè)務量所占用的資金與110%的業(yè)務量所占用的資金是不同的。后者一定大于前者,而現(xiàn)行的彈性預算中對這點差別沒有進行預測和反映。因此,應根據(jù)企業(yè)以往的業(yè)務量占用資金情況,在變動成本中添加資金利息一欄單獨予以反映。
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