24周年

財稅實務(wù) 高薪就業(yè) 學(xué)歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.50 蘋果版本:8.7.50

開發(fā)者:北京正保會計科技有限公司

應(yīng)用涉及權(quán)限:查看權(quán)限>

APP隱私政策:查看政策>

HD版本上線:點擊下載>

試論建設(shè)單位加強內(nèi)部審計監(jiān)督的探討

來源: 辜東利 編輯: 2011/08/16 09:20:46  字體:

  摘要:建設(shè)領(lǐng)域是腐敗多發(fā)的領(lǐng)域,造成腐敗的原因與監(jiān)督缺失不無關(guān)系,為此,加強建設(shè)單位內(nèi)、外部監(jiān)督非常有必要。針對建設(shè)單位存在監(jiān)督機制弱化、施工單位資質(zhì)準(zhǔn)入執(zhí)行差、現(xiàn)場代表制度混亂、造價管理不重視等諸多問題,需要加強建設(shè)單位的內(nèi)外部監(jiān)督特別是內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,從監(jiān)督體制、制度、責(zé)任的追究等各個方面加強監(jiān)督。

  1 建設(shè)單位監(jiān)督機制的弱化問題

  多年的改革實踐中人們逐漸發(fā)現(xiàn),當(dāng)前建設(shè)領(lǐng)域深層次的主要問題是體制問題,體制問題的核心則是監(jiān)督問題,即“第一把手”無人監(jiān)督、同級無人監(jiān)督的問題。香港太陽報2010年6月14日在《衙門權(quán)力無監(jiān)管清水一樣生蛀蟲》一文中指出,只要有權(quán)力,哪怕是微不足道的權(quán)力,一旦喪失監(jiān)督,就會滋生腐敗,無論年齡、職位和行業(yè),都會出貪官污吏。如某地方連續(xù)三屆主管交通的“第一把手”均因在工程建設(shè)領(lǐng)域中存在貪污受賄等問題而鋃鐺入獄,類似的例子不勝枚舉。絕對的權(quán)力導(dǎo)致腐敗,有的貪官在獄中的自白中也指出,能夠輕易犯罪的原因之一,就是無人監(jiān)督。因此,要解決建設(shè)單位存在的腐敗問題,首先是認(rèn)識到監(jiān)督的重要性,加強內(nèi)部審計等內(nèi)、外部監(jiān)督的作用。

  監(jiān)督有外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督,外部監(jiān)督有檢察院、輿論等監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督有內(nèi)部審計、職工的監(jiān)督等。不同的監(jiān)督有不同的作用和特點,彼此不可替代。這當(dāng)中,內(nèi)部審計的作用和特點往往被大多數(shù)人所忽略。內(nèi)部審計與其他監(jiān)督的不同之處,并不僅僅在于其是以內(nèi)向服務(wù)為其工作目的、具有廣泛的審查范圍、審計程序簡便、審查工作及時、審計建議易被采納的特點,而更重要的特點是它能夠?qū)ㄔO(shè)單位日常經(jīng)營活動進行監(jiān)督。內(nèi)部審計作為一種對建設(shè)單位日常經(jīng)營活動的監(jiān)督機制,是建設(shè)單位制度化管理的主要內(nèi)容之一,能很好地對各種風(fēng)險加以防范。監(jiān)督的關(guān)鍵是什么?關(guān)鍵就在“防勝于治”。內(nèi)部審計通過日常的經(jīng)營活動的審計,能夠及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和風(fēng)險,在風(fēng)險還沒有轉(zhuǎn)化為風(fēng)險損失前就第一時間加以防范和處理,使小問題不會變成大問題,使?jié)撛诘娘L(fēng)險不會造成企業(yè)和國家的巨大損失。這就是內(nèi)部審計的“免疫系統(tǒng)”作用。

  當(dāng)這種監(jiān)督機制弱化甚至失效時,就無法實現(xiàn)預(yù)防的功能。目前,在建設(shè)單位內(nèi)部的監(jiān)督體系中,主要由紀(jì)委、監(jiān)察、審計、工會等部門構(gòu)成,而這些部門無一例外在實質(zhì)上和形式上都是由“第一把手”任命和領(lǐng)導(dǎo),其人員的工資、福利、升遷甚至業(yè)務(wù)范圍等都受到“第一把手”的制約,這就決定了內(nèi)部監(jiān)督只有相對的獨立性,使日常的內(nèi)部監(jiān)督在監(jiān)督“第一把手”方面無能為力。例如,在建設(shè)領(lǐng)域發(fā)現(xiàn)的大案、要案,大多都是由建設(shè)單位負(fù)責(zé)人即“第一把手”主導(dǎo)的,在這些單位,內(nèi)部審計部門并非沒有發(fā)現(xiàn)問題,而是雖然發(fā)現(xiàn)了問題,但由于涉及“第一把手”就無能為力了,導(dǎo)致有的問題年年提,年年有,年年都沒解決,于是,問題由小至大最終導(dǎo)致國家財產(chǎn)的巨大損失和浪費。而外部監(jiān)督呢?它只能做到一時、一地的監(jiān)督,無法實現(xiàn)對數(shù)量眾多的建設(shè)單位的日常經(jīng)營活動的全方位的監(jiān)督,無法替代內(nèi)部審計在這方面的作用。因此,迫切需要對這種內(nèi)部監(jiān)督體制問題作深入的探討,迫切需要從體制內(nèi)部而不是從體制外部尋求解決辦法。

  例如,深圳特區(qū)進行了“行政三分”的有益嘗試,所謂“行政三分”,簡言之就是執(zhí)行權(quán)、決策權(quán)、立法(監(jiān)督)權(quán)三權(quán)平等,相互獨立,互相制約。這一機制能有效解決“一把手”無人監(jiān)督,同級無人監(jiān)督的問題。從這種機制來看,內(nèi)部監(jiān)督部門在各單位中扮演的角色盡管不一樣,但總體而言,都是獨立于執(zhí)行權(quán)。如在政府單位的內(nèi)部監(jiān)督部門,如審計機關(guān),應(yīng)從行政型的審計模式轉(zhuǎn)變?yōu)榱⒎ㄐ偷膶徲嬆J剑瑖L試由我國的權(quán)力機關(guān)——各級人民代表大會領(lǐng)導(dǎo),而不是由行政長官領(lǐng)導(dǎo)。在公司治理結(jié)構(gòu)下,審計委員會隸屬于監(jiān)事會,依據(jù)公司章程等規(guī)定或股東大會的授權(quán)可以對總經(jīng)理實施監(jiān)督。這些制度建設(shè),增強了內(nèi)部監(jiān)督的獨立性,而獨立性是內(nèi)部監(jiān)督的生命線,獨立性的加強,能夠有效發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督在建設(shè)單位中的“防火墻”作用,從根本上解決監(jiān)督機制弱化的問題。

  2 施工單位的資質(zhì)準(zhǔn)入問題

  我國很早就開始實施施工單位的資質(zhì)準(zhǔn)入管理,一般而言,建設(shè)單位都應(yīng)請有資質(zhì)的施工單位施工。2001年7月1日起施行的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》第三條規(guī)定,建筑業(yè)企業(yè)取得相應(yīng)等級的資質(zhì)證書后,方可在其資質(zhì)等級許可的范圍內(nèi)從事建筑活動,從法規(guī)上對施工企業(yè)的資質(zhì)準(zhǔn)入進行了規(guī)范。但實際上,由于內(nèi)部監(jiān)督機制和行業(yè)監(jiān)管等的弱化,工程轉(zhuǎn)包或違法分包的問題非常嚴(yán)重,無資質(zhì)工程隊有資質(zhì)單位的情況時有發(fā)生。工程轉(zhuǎn)包或違法分包給沒有資質(zhì)的施工單位施工,一方面導(dǎo)致建設(shè)單位的工程質(zhì)量很難保證。往往一個包工頭攬下一筆業(yè)務(wù),上勞動力市場招民工就開始施工。這些施工人員流動性強,也不能進行正規(guī)的崗前培訓(xùn)或技能培訓(xùn),有不少并不具備上崗資格。這就使我國建設(shè)領(lǐng)域中的工程質(zhì)量問題多發(fā),“豆腐渣工程”頻繁出現(xiàn)。另一方面容易形成惡性競爭,為了低成本攬到業(yè)務(wù)而不擇手段,更談不上施工單位的規(guī)范化管理和規(guī)模化發(fā)展,導(dǎo)致建設(shè)領(lǐng)域長期以粗放的增長模式發(fā)展,并不利于建設(shè)領(lǐng)域的轉(zhuǎn)型升級。

  此外,我國的基本建設(shè)投資目前一直處于高速增長的狀態(tài),解決了大批農(nóng)民工的就業(yè)問題,一旦我國的基本建設(shè)投資趨緩,這些農(nóng)民工由于缺乏技能,將面臨失業(yè)問題,更為嚴(yán)重的是,這些農(nóng)民工都沒有固定的單位,雇傭單位也沒有為他們繳納失業(yè)保險,農(nóng)民工的失業(yè)將會成為影響社會穩(wěn)定的重要因素。

  因此,要加強建設(shè)單位的內(nèi)部審計監(jiān)督作用,就要從被審計單位的施工資質(zhì)及進場準(zhǔn)人的源頭抓起,嚴(yán)格實施有資質(zhì)的施工單位進場的準(zhǔn)人制度,在工程招投標(biāo)中對此進行嚴(yán)格的規(guī)定,杜絕不合法的轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象,并把這一審核步驟列入建設(shè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督的重點之一。在工程開始施工后,還應(yīng)注重對施工人員是否有上崗資格、是否屬于中標(biāo)的有資質(zhì)的施工單位進行核查等。

  3 建設(shè)單位現(xiàn)場代表制度的管理問題

  現(xiàn)場代表是代表建設(shè)單位管理工程具體施工的工程技術(shù)人員。肩負(fù)著監(jiān)督工程質(zhì)量管理,簽證管理,協(xié)調(diào)建設(shè)單位與施工單位處理有關(guān)工程建設(shè)的問題,監(jiān)督監(jiān)理單位和代建單位等重要責(zé)任。可以說,現(xiàn)場代表是維護建設(shè)單位根本利益,控制工程成本,監(jiān)督工程質(zhì)量的第一道防線。但是,不少單位并沒有重視現(xiàn)場代表制度的建設(shè)。一方面,有的單位的現(xiàn)場代表并非工程技術(shù)人員,缺乏專業(yè)知識,對建筑材料、工程施工等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范掌握不夠,在監(jiān)督工程質(zhì)量方面無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。另一方面,有的單位的現(xiàn)場代表制度沒有形成有效的制衡機制,現(xiàn)場代表與施工單位同流合污,虛報工程數(shù)量,虛增工程簽證,導(dǎo)致工程造價結(jié)算超預(yù)算,決算超概算的情況時有發(fā)生。有 的現(xiàn)場代表未能嚴(yán)格把關(guān),未對施工單位的施工材料進行認(rèn)真監(jiān)督,造成施工單位以次充好,偷工減料,進而使工程質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問題。而這些問題在暴露和發(fā)現(xiàn)后,人們往往只追究施工單位等單位和人員的責(zé)任,對建設(shè)單位的現(xiàn)場代表的責(zé)任視而不見,從而給下一次工程質(zhì)量留下了隱患。

  隨著工程建設(shè)領(lǐng)域的進一步完善,工程質(zhì)量的管理將日益由專業(yè)機構(gòu)和專業(yè)人員來承擔(dān),代建單位和監(jiān)理中介機構(gòu)就是其中之一。代建和監(jiān)理單位更多地負(fù)擔(dān)起了原來由現(xiàn)場代表擔(dān)負(fù)的責(zé)任,如工程材料的驗收,工程施工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是否達(dá)到要求,這些都從專業(yè)性的角度加以規(guī)范。但這并不意味著有了代建和監(jiān)理單位就不再需要現(xiàn)場代表。現(xiàn)場代表代表的是建設(shè)單位的根本利益,協(xié)調(diào)建設(shè)單位與代建單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計單位等有關(guān)單位處理有關(guān)工程的事宜仍然是其主要職責(zé),除此之外,現(xiàn)場代表還要代表建設(shè)單位監(jiān)督施工單位、代建單位、監(jiān)理單位是否如實履行合同,這些職責(zé)都需要有專人進行管理,對于建設(shè)單位內(nèi)部的零星工程,從成本效益的角度看,也不可能聘請代建單位和監(jiān)理單位。因此,現(xiàn)場代表制度的重要作用不可忽視。

  4 建設(shè)單位的造價管理問題

  從專業(yè)分工的角度來說,建設(shè)單位的造價管理是一項專業(yè)性很強的工作,對手一些基建工程不多的建設(shè)單位,設(shè)置專門的造價機構(gòu)和人員的成本較高,因此。一般采取外包由專門的造價中介機構(gòu)來承擔(dān)。但是。由于工程造價涉及建設(shè)單位的直接經(jīng)濟利益,建設(shè)單位不可能放手全部將有關(guān)造價的全部事宜交給造價中介機構(gòu)處理。如果交給造價中介機構(gòu),一方面建設(shè)單位心里沒底,另一方面加大造價中介機構(gòu)的工作量,效率也不高。如隱蔽工程,仍然需要建設(shè)單位現(xiàn)場查驗工程量,簽署工程簽證。目前,工程造價中介機構(gòu)的市場尚未發(fā)育成熟,還有很多不規(guī)范的地方,工程造價中介機構(gòu)的獨立性、行業(yè)對造價中介機構(gòu)的監(jiān)管、造價人員責(zé)任的追究機制還有待加強。因此,建設(shè)單位仍需對工程造價加強控制和管理。

  對于內(nèi)部審計監(jiān)督部門來說,現(xiàn)階段對工程造價的審核仍然是一項重要的業(yè)務(wù),內(nèi)部審計部門根據(jù)2003年5月1日起實施的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》第九條規(guī)定,對本單位及所屬單位固定資產(chǎn)投資項目進行審計,每年都為不少建設(shè)單位節(jié)省了大量資金。有的單位的內(nèi)部監(jiān)督部門,如內(nèi)部審計部門,對于需要報送外部造價中介機構(gòu)審核的大型工程,事先對工程數(shù)量、工程材料的價格進行內(nèi)部的審核,由本單位或邀請工程造價機構(gòu)編制工程標(biāo)底,再通過多家造價中介機構(gòu)的招投標(biāo)確定造價機構(gòu),將審核過后的工程造價資料交由造價中介機構(gòu)審核,這樣就避免了造價中介機構(gòu)與施工單位互相勾結(jié),造成工程造價虛高的問題。

  參考文獻:

  [1]中國醫(yī)院管理協(xié)會,國家審計署。最新醫(yī)院審計科管理規(guī)章制度與審計工作全程操作實務(wù)全書[M].北京:中國衛(wèi)生科技出版社。2007。

  [2]李金華。審計理論研究[M].北京:中國時代經(jīng)濟出版社。2005。

我要糾錯】 責(zé)任編輯:vince

實務(wù)學(xué)習(xí)指南

回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - jnjuyue.cn All Rights Reserved. 北京正保會計科技有限公司 版權(quán)所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號-7 出版物經(jīng)營許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號