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基層審計(jì)機(jī)關(guān)信息系統(tǒng)審計(jì)模式初探

來源: 韓正 李修虎 編輯: 2009/12/21 14:21:04  字體:

  摘要:本文從一個感性事例入手闡明信息系統(tǒng)審計(jì)勢在必行,通過基層審計(jì)機(jī)關(guān)的觀念、技術(shù)、效果、實(shí)踐結(jié)果等四個方面的分析,得出現(xiàn)階段結(jié)合型模式更適合基層審計(jì)機(jī)關(guān)的實(shí)際,進(jìn)而提出了結(jié)合型模式具體內(nèi)容即“信息系統(tǒng)審計(jì)+財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)+績效審計(jì)”一種全新的審計(jì)模式,著重闡述了其內(nèi)容、注意事項(xiàng),并結(jié)合基層審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施的實(shí)例,介紹這種審計(jì)模式在實(shí)踐中的應(yīng)用。本文從理論和實(shí)踐角度,對基層審計(jì)機(jī)關(guān)開展信息系統(tǒng)審計(jì)的組織方式進(jìn)行大膽的探索。

   關(guān)鍵詞:基層審計(jì);信息系統(tǒng);審計(jì)模式

  一、基層信息系統(tǒng)審計(jì)模式的提出

  先從一個感性的信息系統(tǒng)案例談起:2007年9月,西安市醫(yī)保中心使用未經(jīng)測試、未經(jīng)驗(yàn)收的軟件系統(tǒng)將醫(yī)保資金打入個人賬戶時,先是重復(fù)給18萬余人賬戶多打入醫(yī)保資金1090萬元;在發(fā)現(xiàn)錯誤扣回這些資金時,竟又多扣了1.85萬人賬戶上的資金。為恢復(fù)數(shù)據(jù),該中心被迫緊急叫停西安市醫(yī)保信息系統(tǒng),在長達(dá)7天的時間里,全市130萬市民拿著醫(yī)??▍s無法購藥、無法就醫(yī),西安市社保局局長廳局級干部張平均因信息系統(tǒng)混亂誘發(fā)的“權(quán)力法規(guī)”而丟了官。

  隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,信息系統(tǒng)無處不在,被審計(jì)單位不僅僅在會計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了電算化管理,而且在業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)也實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)信息管理。對于審計(jì)人員而言,首先面對被審計(jì)單位的信息系統(tǒng),其次才是由信息系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等資料。如果審計(jì)人員未對信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),僅對它產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,那么審計(jì)結(jié)論的可靠性就要受到質(zhì)疑,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也就在所難免。傳統(tǒng)的財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì),在以“金關(guān)”、“金稅”、“金財(cái)”以及ERP系統(tǒng)為代表的信息系統(tǒng)時代受到了巨大沖擊。國家前審計(jì)長李金華同志的斷言“不搞計(jì)算機(jī)審計(jì),我們就會失去審計(jì)的資格”,實(shí)際上,這已經(jīng)成為各級審計(jì)機(jī)關(guān)的共識。信息系統(tǒng)審計(jì)已成為當(dāng)今審計(jì)發(fā)展的大勢所趨,正如國家分管計(jì)算機(jī)工作的副審計(jì)長石愛中同志所言“把信息系統(tǒng)審計(jì)作為一種審計(jì)常態(tài),換句話說,作為正常審計(jì)程序的一環(huán)”。

  縱觀基層審計(jì)機(jī)關(guān)開展信息系統(tǒng)審計(jì)的情況,采用的審計(jì)模式大體分為三類:一類是獨(dú)立型信息系統(tǒng)審計(jì)模式,一般是對信息系統(tǒng)進(jìn)行單純的、專業(yè)的分析;二是結(jié)合型的信息系統(tǒng)審計(jì)模式,具體工作與常規(guī)審計(jì)類型相結(jié)合,表現(xiàn)為與財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)相結(jié)合、與績效審計(jì)相結(jié)合等;三是“偽信息系統(tǒng)審計(jì)”模式,即僅利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)功能對被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析,掛個信息系統(tǒng)審計(jì)的“名”,并未非對信息系統(tǒng)本身實(shí)施審計(jì),實(shí)質(zhì)上是對電子數(shù)據(jù)審計(jì)。

  區(qū)縣級基層審計(jì)機(jī)關(guān)必須搞好信息系統(tǒng)審計(jì),否則難以落實(shí)“全面審計(jì)、突出重點(diǎn)”的要求,無法實(shí)現(xiàn)融入世界審計(jì)主流的目標(biāo),那么哪種信息系統(tǒng)審計(jì)模式才是基層審計(jì)的最佳選擇?

  二、基層信息系統(tǒng)審計(jì)模式的適應(yīng)性分析

  從基層審計(jì)機(jī)關(guān)的觀念、技術(shù)、效果、實(shí)踐結(jié)果等四個方面對獨(dú)立型和結(jié)合型兩種模式進(jìn)行分析,探索基層信息系統(tǒng)審計(jì)模式最佳的組織方式。

 ?。ㄒ唬徲?jì)觀念接受性分析

  基層審計(jì)機(jī)關(guān)常規(guī)性審計(jì)工作主要包含財(cái)政財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、固定資產(chǎn)投資審計(jì)等,審計(jì)觀念仍局限在查錯糾弊上,審計(jì)習(xí)慣于“就賬審賬”,對信息系統(tǒng)的理解還停留在計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)或輔助審計(jì)軟件開發(fā)及應(yīng)用的層次上,尚未全面樹立制度基礎(chǔ)審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的理念。如果區(qū)縣審計(jì)機(jī)關(guān)從一開始確立獨(dú)立型的信息系統(tǒng)審計(jì)模式,審計(jì)人員在思想觀念上難以接受,同時審計(jì)思路難以銜接,會造成不知如何下手,從而引起畏難情緒,望而卻步。

  結(jié)合型信息系統(tǒng)審計(jì)模式可以與審計(jì)人員日常審計(jì)工作結(jié)合起來,在思想認(rèn)識上感覺到熟悉,在潛移默化中接受并實(shí)現(xiàn)思想的飛躍。特別是在信息系統(tǒng)審計(jì)探索階段,區(qū)縣審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)人員需要一個過渡時期,而結(jié)合型的信息系統(tǒng)審計(jì)模式恰恰符合現(xiàn)階段區(qū)縣審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員的思維方式和審計(jì)方法。

 ?。ǘ徲?jì)人才技術(shù)勝任性分析

  獨(dú)立型審計(jì)模式要求高,主要體現(xiàn)三個方面:一是具有很強(qiáng)的技術(shù)性,信息系統(tǒng)審計(jì)需要掌握一些專門方法和技巧,常常要采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),審計(jì)人員操作時存在一定難度;二是具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性,審計(jì)可能影響被審單位的信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,審計(jì)人員的取證存在一定難度;三是具有一定復(fù)雜性,不同的信息系統(tǒng)其物理結(jié)構(gòu)不一樣,采用的計(jì)算機(jī)軟件、硬件就會有所不同,這就決定了審計(jì)人員對被審系統(tǒng)進(jìn)行了解、測試和評價具有一定的復(fù)雜性??傮w來說,獨(dú)立型審計(jì)模式要求的人員專業(yè)素質(zhì)高。目前,基層審計(jì)機(jī)關(guān)參加審計(jì)署干部培訓(xùn)中心開展的計(jì)算機(jī)中級水平培訓(xùn)的人數(shù)比例不到總?cè)藬?shù)的30%,參加注冊信息系統(tǒng)審計(jì)師培訓(xùn)的人員更少,基層審計(jì)機(jī)關(guān)專業(yè)計(jì)算機(jī)人員尚不到總?cè)藬?shù)的10%。專業(yè)人才少、知識結(jié)構(gòu)單一、審計(jì)經(jīng)驗(yàn)欠缺,導(dǎo)致獨(dú)立型信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

  相比之下,結(jié)合型信息系統(tǒng)審計(jì)具備天然的優(yōu)勢,它對專業(yè)技術(shù)要求相對較淺,涉及到財(cái)務(wù)審計(jì)、業(yè)務(wù)審查多方面內(nèi)容,而這些正是基層審計(jì)人員的優(yōu)勢,輕車熟路、運(yùn)用自如,在實(shí)際審計(jì)過程結(jié)合信息系統(tǒng)審計(jì),容易達(dá)到由此及彼、步步深入的效果。特別是在基層審計(jì)機(jī)關(guān)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的起步階段,從專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能的勝任能力來考慮,結(jié)合型信息系統(tǒng)審計(jì)模式更適合現(xiàn)階段區(qū)縣審計(jì)機(jī)關(guān)的實(shí)際。

 ?。ㄈ徲?jì)取得效果性分析

  獨(dú)立型與結(jié)合型信息系統(tǒng)審計(jì)模式下,基層審計(jì)機(jī)關(guān)都進(jìn)行不同程度的嘗試與探索,從兩種項(xiàng)目取得的成效來看,采取結(jié)合型信息系統(tǒng)審計(jì)模式取得成效更加顯著。具體體現(xiàn)在:結(jié)合型審計(jì)成本低、在具體審計(jì)實(shí)踐中相比容易操作、審計(jì)面比較寬,更容易發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位存在的問題,審計(jì)成果轉(zhuǎn)化率高,因而取得的成效大于單純的獨(dú)立型信息系統(tǒng)審計(jì)模式。

 ?。ㄋ模徲?jì)實(shí)踐結(jié)果分析

  從目前實(shí)踐來看,專門進(jìn)行的信息系統(tǒng)審計(jì)主要適用于一些大型信息系統(tǒng)的審計(jì),如投資大、關(guān)系國計(jì)民生的重大信息系統(tǒng)。基層信息系統(tǒng)審計(jì)的規(guī)模小、耗資低,獨(dú)立進(jìn)行信息系統(tǒng)審計(jì)成本太高,有條件的審計(jì)機(jī)關(guān)可以進(jìn)行獨(dú)立型審計(jì)模式的探索和嘗試。但是,如果要把信息系統(tǒng)工作作為基層審計(jì)機(jī)關(guān)工作的常態(tài),至少現(xiàn)階段基層審計(jì)機(jī)關(guān)獨(dú)立型審計(jì)模式難以實(shí)施。

  綜上所述,現(xiàn)階段結(jié)合型信息系統(tǒng)審計(jì)模式更加適合區(qū)縣審計(jì)機(jī)關(guān)開展信息系統(tǒng)工作的實(shí)際。

  三、基層結(jié)合型信息系統(tǒng)審計(jì)模式的內(nèi)容

  目前,基層審計(jì)機(jī)關(guān)獨(dú)立開展信息系統(tǒng)審計(jì)的難度大,基層審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)實(shí)踐中普遍采用與財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)合、或者與績效審計(jì)結(jié)合等模式,為審計(jì)工作提供了很大的便利,但隨著社會經(jīng)濟(jì)及審計(jì)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,結(jié)合型審計(jì)模式也應(yīng)創(chuàng)新。

  《審計(jì)署2008至2012年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》中提出:“堅(jiān)持多種審計(jì)類型的有效結(jié)合和全面推進(jìn)績效審計(jì),到2012年每年所有的審計(jì)項(xiàng)目都開展績效審計(jì)”的要求。

  劉家義審計(jì)長2009年在計(jì)算機(jī)審計(jì)科研評審會議上說過,計(jì)算機(jī)審計(jì)研究不應(yīng)孤立進(jìn)行,要結(jié)合財(cái)政審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì),加強(qiáng)對企業(yè)、財(cái)政等相關(guān)領(lǐng)域的研究,形成財(cái)政、企業(yè) “一條線”的計(jì)算機(jī)審計(jì)模式。

  由此,結(jié)合基層審計(jì)實(shí)際,我們提出了基層信息系統(tǒng)審計(jì)的新模式:“信息系統(tǒng)審計(jì)+財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)+績效審計(jì)”三者相結(jié)合的審計(jì)模式,其具體內(nèi)涵為:基層審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)實(shí)施中,一般是從被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)入手,通過實(shí)施信息系統(tǒng)審計(jì),在確保被審計(jì)單位信息系統(tǒng)安全、可靠和數(shù)據(jù)真實(shí)、完整的情況下,對被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行監(jiān)督, 通過加強(qiáng)信息系統(tǒng)管理,促進(jìn)被審計(jì)單位提高資金利用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。這種審計(jì)模式下,信息系統(tǒng)審計(jì)是財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)的保障,是整個審計(jì)過程中的出發(fā)點(diǎn);財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)密不可分,兩者在審計(jì)內(nèi)容、方式方法上可以有機(jī)結(jié)合,利用財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)的內(nèi)容和經(jīng)驗(yàn),及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)的重要事項(xiàng),往往都是系統(tǒng)審計(jì)處理的重要業(yè)務(wù)模塊;績效審計(jì)是系統(tǒng)審計(jì)的落腳點(diǎn)和著眼點(diǎn),信息系統(tǒng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的所有問題最終要體現(xiàn)在被審計(jì)單位加強(qiáng)管理,提高系統(tǒng)的利用績效上。

  三種審計(jì)類型能夠有機(jī)結(jié)合主要基于以下四點(diǎn):

  一是審計(jì)目標(biāo)的一致性,信息系統(tǒng)審計(jì)的總體目標(biāo)是通過評價信息系統(tǒng)本身的安全性、可靠性,從而合理保證信息系統(tǒng)所產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性,從而保證企業(yè)資產(chǎn)安全性、完整性以及效率效果性;財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)的目標(biāo)是對被審計(jì)單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;績效審計(jì)的目標(biāo)是被審計(jì)對象的對經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的審計(jì),通常所說的“3E”審計(jì)。從這一點(diǎn)來說,三種審計(jì)類型的落腳點(diǎn)都是對被審計(jì)單位績效進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,這一點(diǎn)符合審計(jì)署五年發(fā)展規(guī)劃的要求。

  二是審計(jì)對象的趨同性,信息系統(tǒng)審計(jì)的對象主要是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)各模塊,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)對象是被審計(jì)單位的會計(jì)資料,績效審計(jì)對象,審計(jì)機(jī)關(guān)國際組織(INTOSAI)概述為對人力、財(cái)力和其他資源的使用效率進(jìn)行審計(jì),包括檢查信息系統(tǒng)、績效評價和監(jiān)督機(jī)制等內(nèi)容??梢娍冃徲?jì)包含了信息系統(tǒng)審計(jì)及財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)的對象和內(nèi)容,而財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)對象必然包括電子數(shù)據(jù)資料及信息系統(tǒng)輸出的其他各類非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,由此可見三種審計(jì)類型都涉及被審計(jì)的信息系統(tǒng)。只有把財(cái)政財(cái)務(wù)資料和信息系統(tǒng)審計(jì)有機(jī)結(jié)合,才能充分發(fā)揮審計(jì)“免疫系統(tǒng)”功能。

  三是審計(jì)程序的相同性。信息系統(tǒng)審計(jì)、財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)還是績效審計(jì),審計(jì)程序上大體都遵循審計(jì)立項(xiàng)階段、審計(jì)的準(zhǔn)備階段、審計(jì)的實(shí)施階段、審計(jì)的報(bào)告階段和后續(xù)跟蹤階段,每個階段實(shí)施的審計(jì)程序基本相通,存在相通之處,在審計(jì)程序上三者可以融合。

  四是審計(jì)方法的交融性,信息系統(tǒng)審計(jì)的方法,除了信息系統(tǒng)測試的方法如數(shù)據(jù)測試法、受控再處理法等方法外;還采用詢問法、檢查法、觀察法等方法、這些方法在財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)、績效審計(jì)中都大量運(yùn)用,三者有著相互交融之處,可以在審計(jì)過程中相互結(jié)合,相互借鑒,達(dá)到全面審計(jì)的目標(biāo)。

  四、基層信息系統(tǒng)模式在具體實(shí)踐中的運(yùn)用和成效

  徐州市賈汪區(qū)審計(jì)局2007年度首次對賈汪區(qū)新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金信息系統(tǒng)進(jìn)行探索實(shí)踐,取得了良好的效果。通過對新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金信息系統(tǒng)的開發(fā)、管理和營運(yùn)等方面的審計(jì),發(fā)現(xiàn)新農(nóng)合基金信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)軟件補(bǔ)償模塊功能設(shè)置、系統(tǒng)軟件容錯性不強(qiáng)、內(nèi)部控制制度不健全等5項(xiàng)信息系統(tǒng)的問題;財(cái)務(wù)收支審計(jì)查實(shí)全區(qū)2007年參合病人少補(bǔ)償988966.02元,部分醫(yī)院利用系統(tǒng)容錯性差,變造、偽造參合人員3800名,套取補(bǔ)償資金45萬余元;提出了進(jìn)一步建立和完善系統(tǒng)控制制度、完善新農(nóng)合基金管理系統(tǒng)功能、加強(qiáng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真檢查、完善新補(bǔ)償彌補(bǔ)措施等8條建議。被審計(jì)單位出臺文件2個,2名計(jì)算機(jī)管理人員受到內(nèi)部處理。

  系統(tǒng)審計(jì)歷時39天,成員共5人,其中計(jì)算機(jī)專業(yè)人才僅一名,面對人員少、無經(jīng)驗(yàn)、任務(wù)重的局面,審計(jì)經(jīng)過周密調(diào)查,大膽采用了“信息系統(tǒng)審計(jì)+財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)+績效審計(jì)”的審計(jì)模式,實(shí)踐證明該模式為及時、圓滿完成審計(jì)任務(wù)發(fā)揮了重大作用。審計(jì)組首先通過系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)的審查,確保了數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性,杜絕了以往的“就賬審賬”的現(xiàn)象。然后,審計(jì)組把財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)和信息系統(tǒng)審計(jì)有機(jī)結(jié)合,利用財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和做法,確定重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、找出系統(tǒng)舞弊及控制薄弱的環(huán)節(jié),進(jìn)而對上述重要業(yè)務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的系統(tǒng)流程或系統(tǒng)模塊進(jìn)行重點(diǎn)的分析核實(shí),找出系統(tǒng)的問題。這樣做有三點(diǎn)好處:一是從思路上容易被審計(jì)人員接受;二是,財(cái)政審計(jì)經(jīng)驗(yàn)被充分利用,違規(guī)違紀(jì)問題最終要在系統(tǒng)中有所反應(yīng),由此根據(jù)財(cái)政審計(jì)經(jīng)驗(yàn),容易找出系統(tǒng)控制的薄弱點(diǎn),發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題;三是財(cái)政審計(jì)和系統(tǒng)審計(jì)程序基本相同,很多方法可以互相結(jié)合,互相借鑒,產(chǎn)生“1+1>2”的效果。本次審計(jì)中,參合病人少補(bǔ)償近百萬元的問題就是首先通過財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)現(xiàn),進(jìn)而沿著財(cái)務(wù)審計(jì)的線索追蹤至新農(nóng)合補(bǔ)償系統(tǒng)設(shè)置,最終通過系統(tǒng)測試、驗(yàn)算,發(fā)現(xiàn)該補(bǔ)償系統(tǒng)的部分參數(shù)設(shè)置不符合文件規(guī)定,造成了應(yīng)補(bǔ)資金未能補(bǔ)償?shù)轿坏膯栴}。在審計(jì)建議下,被審計(jì)單位花費(fèi)數(shù)萬元,重新開發(fā)了“二次補(bǔ)償”的軟件補(bǔ)充系統(tǒng)。審計(jì)對新農(nóng)合信息系統(tǒng)對專項(xiàng)資金使用、管理及效益的影響進(jìn)行分析,找出深層次的問題,提高資金管理效果,資金利用效率和效益,讓新農(nóng)合資金切實(shí)為民服務(wù),解決“看病難、看病貴”的社會矛盾。本次審計(jì),發(fā)現(xiàn)新農(nóng)合參合人員系統(tǒng)控制存在薄弱點(diǎn),容易出現(xiàn)虛假參合人員的現(xiàn)象,如參合人員姓名中出現(xiàn)非法字符如*、&等,嚴(yán)重影響資金利用效果,審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題被審計(jì)單位進(jìn)行了整改,審計(jì)建議得以落實(shí),大大提高了財(cái)政資金的使用效益。

  五、基層信息系統(tǒng)審計(jì)模式應(yīng)注意的問題

  基層審計(jì)機(jī)關(guān)采用“信息系統(tǒng)審計(jì)+財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)+績效審計(jì)”實(shí)施審計(jì)時,為了達(dá)到三者的有機(jī)結(jié)合,提高審計(jì)工作效率和效果,在審計(jì)實(shí)施的四個階段應(yīng)注意以下問題:

 ?。ㄒ唬徢皽?zhǔn)備階段首先要重點(diǎn)把握審計(jì)立項(xiàng),未雨綢繆、早做計(jì)劃,基層審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)能力情況確定信息系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目,把握好“五性”原則,即重要性、可行性、主動性、風(fēng)險(xiǎn)性、增值性;其次搞好前期調(diào)查,把握審計(jì)重點(diǎn),在財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)調(diào)查內(nèi)容中應(yīng)注重信息系統(tǒng)的調(diào)查,可以向系統(tǒng)使用和管理人員發(fā)放調(diào)查問卷或者調(diào)查表、查閱或者索取有關(guān)的資料等方式,通過分析性復(fù)核,確定信息系統(tǒng)在保障數(shù)據(jù)的安全性、完整性發(fā)揮的作用,以此確定審計(jì)重點(diǎn)。

 ?。ǘ徲?jì)實(shí)施階段從降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),對財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。一般來說,基層結(jié)合型系統(tǒng)審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注以下四個方面:信息系統(tǒng)下電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性審計(jì),避免“假”賬真審;信息系統(tǒng)控制審計(jì),能否保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性、有效性和效率性;信息系統(tǒng)對重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理功能審計(jì),是否能夠滿足實(shí)際需求;信息系統(tǒng)的控制功能審計(jì),查找系統(tǒng)中的控制薄弱點(diǎn)和漏洞,確保信息系統(tǒng)使用的效益性。

 ?。ㄈ┰趯徲?jì)報(bào)告階段環(huán)節(jié),信息系統(tǒng)審計(jì)報(bào)告沒有統(tǒng)一的規(guī)范格式,結(jié)合型審計(jì)可以不必單獨(dú)出具系統(tǒng)審計(jì)報(bào)告,但相關(guān)系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容應(yīng)加入審計(jì)報(bào)告,審計(jì)報(bào)告的主要包括:被審計(jì)單位信息系統(tǒng)基本情況介紹、績效評價、系統(tǒng)審計(jì)實(shí)施情況、發(fā)現(xiàn)的信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)收支、影響效益的主要問題和原因、審計(jì)建議。

 ?。ㄋ模┰趯徲?jì)跟蹤階段,審計(jì)人員不僅對發(fā)現(xiàn)的財(cái)政財(cái)務(wù)和績效問題進(jìn)行整改跟蹤,還要對信息系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改跟蹤,查看被審計(jì)單位是否整改落實(shí),整改效果是否優(yōu)化了被審計(jì)單位的軟件、是否有利于被審計(jì)單位的工作等。

  主要參考資料:

  1、《信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)例》,主編:董明燦 華夏文化藝術(shù)出版社

  2、《信息系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容與方法》執(zhí)筆:莊明來 吳沁紅 李俊 中國時代經(jīng)濟(jì)出版社

  3、《西安社保局局長因系統(tǒng)問題損害市民利益被免職》

  4、《國外信息系統(tǒng)審計(jì)案例》 中國時代經(jīng)濟(jì)出版社

  5、《信息系統(tǒng)審計(jì):審計(jì)發(fā)展的新路徑》 中國審計(jì)2008年第3期

責(zé)任編輯:小奇

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