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審計(jì)證據(jù)是審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員獲取的用以說明審計(jì)事項(xiàng)真相,形成審計(jì)結(jié)論基礎(chǔ)的證明材料。審計(jì)取證是直接關(guān)系到審計(jì)質(zhì)量的基礎(chǔ)工作,審計(jì)證據(jù)的可靠性直接影響審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的好壞,審計(jì)證據(jù)的不可靠構(gòu)成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。只有可靠的審計(jì)證據(jù)才能使審計(jì)行政行為顯得客觀公正的,也才能從法律形式上明確各相關(guān)單位對審計(jì)所應(yīng)負(fù)的責(zé)任和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),從而規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法(試行)》(以下簡稱《辦法》)中規(guī)定:“審計(jì)人員取得審計(jì)證據(jù),應(yīng)當(dāng)由證據(jù)提供者簽名或者蓋章。”筆者認(rèn)為,《辦法》中上述對審計(jì)證據(jù)簽名的規(guī)定是不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模赡苡绊憣徲?jì)證據(jù)的客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性。筆者在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),證據(jù)提供者的簽名及對證據(jù)的說明存在以下現(xiàn)象:一是證據(jù)上僅有簽名或蓋章,沒有證據(jù)提供者對證據(jù)的說明。二是證據(jù)上雖取得簽名或蓋章,且有對證據(jù)的說明,但是有的證據(jù)其說明是對證據(jù)的解釋之類的語句,其實(shí)質(zhì)表示了對證據(jù)的不認(rèn)同,有的證據(jù)僅簽署了“情況屬實(shí)”等語句。三是對審計(jì)人員以查詢、計(jì)算、分析性復(fù)核等方法收集的審計(jì)證據(jù),被審計(jì)單位對證據(jù)的簽證簽署了“情況屬實(shí)”等語句。四是對摘錄、復(fù)印、拍照等方式取得的證據(jù),有的證據(jù)上僅有證據(jù)提供者的簽名或蓋章;有的證據(jù)為審計(jì)人員編制的匯總證據(jù),復(fù)印件等僅作為匯總證據(jù)的附件,證據(jù)提供者只在匯總證據(jù)上簽證。五是在投資審計(jì)中竣工決算審計(jì)取得的工程量、工程造價(jià)等證據(jù),有的只取得了建設(shè)方(即甲方)的簽證,有的只有施工方(即乙方)的簽證,有的雖有甲乙雙方的簽證,但無對證據(jù)所列事實(shí)未作是否認(rèn)可的表述。在前3種簽證方式中,證據(jù)提供者對證據(jù)的認(rèn)可度含糊不清,會影響證據(jù)的可靠性。第4種簽證方式則未對證據(jù)的提供途徑,以及證據(jù)的與原件的相符性等作出表述,這對證據(jù)取得程序(方式)的合法性和證據(jù)的客觀性造成影響。第5種簽證方式因未取得建設(shè)項(xiàng)目甲乙雙方對證據(jù)的一致性認(rèn)可,致使證據(jù)缺乏可靠性。
筆者認(rèn)為,上述現(xiàn)象可能影響審計(jì)證據(jù)的客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性,導(dǎo)致證據(jù)不可靠,引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生行政復(fù)議或行政訴訟,被審計(jì)單位可能推翻其證據(jù),或?qū)υC據(jù)(或原件)進(jìn)行篡改,而上述證據(jù)因?yàn)樵诤炞C上存在漏洞,沒有對證據(jù)進(jìn)行鎖定,可能不會被采信,從而導(dǎo)致審計(jì)的主要事實(shí)不清、證據(jù)不足,最終使審計(jì)具體行政行為被撤銷、變更甚至行政訴訟敗訴。
筆者建議,為避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將審計(jì)項(xiàng)目辦成“鐵案”,應(yīng)對審計(jì)證據(jù)的簽證作出更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)定。一是對審計(jì)人員編制的書面證據(jù),證據(jù)提供者應(yīng)作出正面的簽證,如作出“經(jīng)核對,上述情況屬實(shí)”或“經(jīng)核對,上述情況與賬面相符”等表述,而不能含糊其辭。二是對復(fù)印、拍照等方式取得的證據(jù),證據(jù)提供者應(yīng)對證據(jù)的提供方式、相符性作出簽證,如作出“此件由本(單位、人)提供,與原件相符”的表述。三是對審計(jì)人員在賬面數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上以計(jì)算、分析性復(fù)核等方法取得的審計(jì)證據(jù),證據(jù)提供者應(yīng)作出表示認(rèn)可的簽證,如作出“經(jīng)核對與賬面數(shù)據(jù)一致”的表述。四是對審計(jì)人員查詢相關(guān)人員取得的言辭證據(jù),被查詢?nèi)藨?yīng)作出“經(jīng)本人核對無誤”的表述。五是在證據(jù)有多件(張)的情況下,證據(jù)提供者必須在每一件(張)上作出相應(yīng)的簽證。六是對投資審計(jì)取得的工程造價(jià)、工程量等證據(jù),必須同時(shí)有建設(shè)項(xiàng)目甲乙雙方的簽證,且簽證的內(nèi)容必須是對證據(jù)的一致性認(rèn)可。(作者單位:湖北省應(yīng)城市審計(jì)局)
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