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如何加強建筑業(yè)企業(yè)項目會計基礎工作

2012-10-16 08:42 來源:吳則穩(wěn)

  一、引言

  關于會計基礎工作,我國的《會計基礎工作規(guī)范》和《會計法》等相關法律法規(guī)中對其作了具體詳細的規(guī)定,使其會計基礎工作在企業(yè)經營管理中發(fā)揮著不可替代的作用。但是,隨著我國市場經濟體制的不斷完善,經濟建設走上了一個新的臺階,會計基礎工作中卻出現了一些不良現象,其具體表現為:部分企業(yè)內部管理不嚴,致使會計基礎工作被削弱,數據失真,財產不實,賬目混亂;有些企業(yè)的會計人員職業(yè)道德意識薄弱,對會計憑證不據實填寫,偽造會計報表和會計賬簿,等等。在建筑業(yè)企業(yè)中,由于其流動性大、施工生產相對分散等特點,使得這些現象更是隨處可見,對企業(yè)經營管理造成了消極的影響。加強建筑施工企業(yè)會計基礎工作已是迫在眉睫。但自從“項目法”施工在我國建筑業(yè)推廣以來,施工項目部會計核算和成本管理成為施工企業(yè)的重要內容,解決了施工項目核算的問題,也就解決了施工企業(yè)會計核算的主要問題。

  二、施工項目會計核算基礎

  建筑施工、安裝及其他相關的建設任務是施工企業(yè)的主要工作,完成這些施工活動也就是施工企業(yè)的主要經濟活動。施工項目是指由建筑業(yè)企業(yè)自施工承包投標開始到保修期滿為止的全過程中完成的項目。也就是說,施工項目是由建筑業(yè)企業(yè)完成的項目,它可能以建設項目為過程產出物,也可能是產出其中的一個單項工程或單位工程。過程的起點是投標,終點是保修期滿。施工項目除了具有一般項目的獨特性,還具有自己的特征:

  1.施工項目會計特征。建筑施業(yè)企業(yè)是主要從事建筑工程、設備安裝工程和其他專門工程的生產企業(yè),由于建筑產品的固定性帶來施工生產的流動性,為了適應施工生產分散、流動性大的特點,建筑施業(yè)企業(yè)一般會根據項目管理需要,形成以施工項目部為獨立核算單位的財務管理體系,使會計核算與施工生產有機結合,便于項目的績效考核,能調動各級施工單位的積極性和主動性。

  2.施工項目部是獨立的會計主體。由于建筑施工企業(yè)施工的基本特征就是流動性大,并且地點不集中,因此在進行會計核算工作時,需要將生產和會計相結合,同時要將施工過程和會計核算環(huán)環(huán)相扣,以此來反映施工過程,并多方面對其進行控制。但施工項目部是公司在施工所在地設立的代表公司從事生產經營活動的機構,不具有企業(yè)法人資格,它只是代表法人對具體施工項目進行經營和管理,屬于公司派出機構,在實行“項目法”管理的情況下,作為獨立的會計主體進行獨立的會計核算。施工項目部必須按照公司內部會計制度要求,設置會計科目,組織會計核算,全面連續(xù)地反映施工項目部的資產、負債、收入和費用的變化,并定期計算施工項目的損益,編制、報送會計報表。

  3.成本核算是施工項目會計核算的中心任務。由于施工生產的單件性,使其不能根據一定時期內所發(fā)生的全部施工費用和完成的工程數量來計算各項工程的單位成本,而必須按照訂單分別歸集施工生產費用,單獨歸集每項成本。同時,施工企業(yè)的施工周期較長,資金流動性又比較大,不能及時充分的供給,因此會計核算和資金結算具有不同的周期。比如,某項工程的施工周期較長,但是只能在施工完成后才能進行成本核算,即建筑施工企業(yè)需要墊付大量的資金用于生產經營活動,很明顯,這樣會影響企業(yè)當期的經營成果和效果。因此,對于建筑施工企業(yè)來說,就需要分期進行預算成本和實際成本的比對,并進行價款結算,以便形成會計核算可以同當期工程之間相互匹配。

  三、建筑業(yè)企業(yè)項目會計基礎工作存在的問題

  當前,我國建筑業(yè)企業(yè)的會計基礎工作還存在很多問題,這不僅對會計工作有很大的影響,同時還影響著整個企業(yè)的生產經營狀況。另外,對整個社會的經濟秩序也在一定程度上有一定的干擾。這些問題主要包括以下幾個方面:

  1.建筑施工企業(yè)會計人員專業(yè)素質不高。在建筑施工企業(yè),由于會計人員的專業(yè)素質良莠不齊,再加上施工企業(yè)對會計人員進行繼續(xù)教育的培訓少,使得企業(yè)相關人員無法準確地認識和理解企業(yè)會計的基本規(guī)范。因此,在施工企業(yè)這種流動性強的背景下,施工企業(yè)會計人員又存在一定的文化差異,同企業(yè)的磨合需要一定的時間,更主要的是,項目會計人員不能對國家最新的會計規(guī)范進行及時準確的了解,從而致使施工企業(yè)會計核算無法實現其應有的職能,也影響了會計的基礎工作。

  2.建筑施工企業(yè)會計基礎工作不準確、不規(guī)范。在建筑施工企業(yè),財務關于業(yè)務的判斷確認、原始憑證的管理、記賬憑證的歸集,還有公司自己所采用的記賬方法和程序,都存在不準確、不規(guī)范的現象。在基礎工作方面的不準確,這種不準確的現象使得會計基本職能不能實現。會計的基礎工作是給相關人員提供需要的信息,會計信息不僅僅有助于公司領導進行決策,還對公司內部控制和成本核算有很大的幫助,因此如果會計信息不能及時、準確的提供,會直接影響到公司決策的成敗和內部控制是否有效,最后影響到施工企業(yè)正常運轉,從而抑制企業(yè)的運作彈性,增加成本費用。

  3.會計核算、會計信息反映不及時。會計的基本信息質量要求需要會計信息具有相關性,而會計信息的相關性直接要求會計信息具有及時性。也就是要求規(guī)范和扎實的會計基礎工作,如果會計信息出現滯后的現象,會計信息的價值和職能就不能充分地發(fā)揮出來,對于施工企業(yè)來說更是如此。像材料物資盤點不及時,與現場施工的工程師溝通不暢等,會直接影響到相關人員盤點的準確性,從而導致會計信息失真,這樣就直接影響到企業(yè)的決策效果和效率。

  4.會計信息傳遞較慢。我國目前建筑施工企業(yè)競爭非常激烈,企業(yè)應收款項周轉期較長,企業(yè)墊付的資金相對較大,而且由于施工企業(yè)基本上都是在外地,流動性非常強,從而致使信息傳遞不及時,使得公司的內部控制和管理存在一定的漏洞。

  四、加強建筑施業(yè)企業(yè)項目會計基礎工作的措施

  1.提高建筑施工企業(yè)會計人員業(yè)務素質和道德素質。會計工作的復雜多樣是由于企業(yè)的自身特點造成的,很難提供出全面真實的會計信息。近年來,隨著我國市場經濟體制的不斷完善,經濟建設正在迅速發(fā)展,施工企業(yè)在步入了高速發(fā)展的快車道后,施工企業(yè)會計人員也呈逐步增加的趨勢。提高建筑施工企業(yè)會計人員的業(yè)務素質和道德素質是當務之急,因此應加強項目部會計人員的輪流培訓制度,建立定期考核制度、評比制度,與薪金績效掛鉤等方法,來快速地提高會計人員的業(yè)務素質和職業(yè)道德水平。

  2.加快建筑施工企業(yè)會計電算化步伐。建筑施工企業(yè)要加快會計電算化的建設步伐,其中把會計人員培訓和人員整合應該作為重點來抓。在過去,為了實現會計電算化,忽略了其在管理上的運用,只是重視了其在會計上的應用。因此,在管理會計中應當將財務會計核算與責任會計核算同步進行,建立標準成本系統(tǒng),進行差異分析和成本核算,與此同時在電算化系統(tǒng)中設置預算編制模塊、決策模塊、分析模塊,從而提高財務管理的效率。同時還應注重互聯網與遠程控制的利用,實現施工企業(yè)標準化、工廠化管理。

  3.加強建筑施工企業(yè)管理水平。在建筑施工企業(yè)應當加強企業(yè)內部控制力度,進行全面的管理、重點指導和監(jiān)控。對施工企業(yè)的財務資金往來應當嚴格把關、遵循調度規(guī)范、強化審批制度,從而確保企業(yè)資金鏈的安全。對此應當主要做到:一是所有資金的使用實行申請審批制度化;二是對承包合同各項條款的履行情況進行檢查制度化;三是對原材料的管理,要按流程進行控制和核算。

  4.實施責任獎懲制度,完善激勵機制。建筑施工企業(yè)需要明確責權制度,并建立責任中心,通過其進行績效考核。建立施工企業(yè)全面預算制度,并將預算目標層層分解到責任中心和各個職能部門,通過完善的激勵機制,可以效地促使各個部自覺地完成自身的各項工作。完善激勵機制不僅僅可以提高員工的工作積極性和公司的效率,還能促使企業(yè)管理水平得到提升,從而保障各項制度的順利實施。

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