會計(jì)是通過一系列專門的會計(jì)核算方法，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全過程系統(tǒng)、連續(xù)、全面、綜合地反映，對未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測，是經(jīng)營管理活動的重要組成部分。隨著社會的進(jìn)步，傳統(tǒng)的手工會計(jì)處理已不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的要求，信息技術(shù)的發(fā)展使會計(jì)電算化得到了推廣與普及。用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬，替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策，從而提高了會計(jì)工作的工作效率，加快了會計(jì)核算的速度，改變了傳統(tǒng)的會計(jì)工作，為實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。作為會計(jì)發(fā)展史上的一次革命，會計(jì)電算化的產(chǎn)生將對會計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的影響。

　　一、會計(jì)電算化環(huán)境的會計(jì)核算特點(diǎn)

　　（一）記賬過程虛擬化

　　記賬是會計(jì)工作的開始，記賬環(huán)節(jié)不但在傳統(tǒng)的手工會計(jì)中非常重要，而且在整個(gè)的會計(jì)體系中處于核心的地位。而在電算化的環(huán)境下，記賬并沒有實(shí)際生成，而是一個(gè)虛擬的過程，是在形成記賬、審核后標(biāo)上一個(gè)過賬的標(biāo)識，表明該憑證生成了憑證庫文件已經(jīng)入賬。而且當(dāng)憑證入錯(cuò)時(shí)也不能對其進(jìn)行隨意修改或刪除，而只能通過紅字沖銷的方法修改憑證。這種方式使傳統(tǒng)的記賬環(huán)節(jié)幾乎完全取消，賬簿能根據(jù)期初余額和記賬憑證庫文件里的發(fā)生額瞬間形成，而且會計(jì)報(bào)表在極短的時(shí)間內(nèi)形成。

　?。ǘ┵~務(wù)流程一體化

　　憑證—賬簿—報(bào)表是傳統(tǒng)會計(jì)中的賬務(wù)處理一般流程，會計(jì)報(bào)表是在填制憑證和過賬、結(jié)賬等程序以后才形成的，會計(jì)人員往往把這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)做重心。進(jìn)行電算化的環(huán)境后，通過收集整理各個(gè)核算崗位的會計(jì)數(shù)據(jù)然后輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)則按照程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，整個(gè)輸入還是輸出過程都都非常迅速，無需人工的干預(yù)，全都是自動完成的，而且財(cái)務(wù)軟件自帶查詢功能，又將賬務(wù)工作的時(shí)效性又提到了一個(gè)更高的層次。

　?。ㄈ~環(huán)節(jié)的取消

　　在傳統(tǒng)的手工會計(jì)下，來自于記賬憑證的信息會被平行登記到總賬和相關(guān)的明細(xì)賬中，并總賬和明細(xì)賬要定期對賬，這種核查方式雖然效率較低，但可以及時(shí)糾正總賬或者明細(xì)賬中的錯(cuò)誤，這一會計(jì)核算的環(huán)節(jié)對保證數(shù)據(jù)正確性和可靠性非常重要。而在電算化系統(tǒng)下，憑證信息是不存在遺漏、計(jì)算錯(cuò)誤的，只要會計(jì)軟件程序正常運(yùn)行，報(bào)表公式無誤，那么賬證、賬表之間就一定會相符，因此，在這種情況下對賬環(huán)節(jié)就被取消。

　　（四）賬簿體系的虛擬化

　　賬簿是經(jīng)濟(jì)活動中的會計(jì)數(shù)據(jù)的載體，它具有承前啟后的作用，它也是會計(jì)報(bào)表編制的基石，在手工會計(jì)工作是離不開賬簿的。賬簿內(nèi)容是對賬戶的記錄，而賬戶則是會計(jì)數(shù)據(jù)分類歸集成的單元。作為會計(jì)核算中基本的存儲單元，即便在電算化的環(huán)境中賬戶也是不可或缺的。在電算化環(huán)境下，對賬戶的存儲工作并不是就一定要用賬簿來完成，因?yàn)榧埥橘|(zhì)并不再是賬戶記錄唯一的載體了，如今會計(jì)數(shù)據(jù)可以用磁、光和電等介質(zhì)作為可靠的載體。而在這種情況下，那么傳統(tǒng)的手工會計(jì)中的賬簿也會隨著紙質(zhì)賬戶記錄不再存在而消失。在電算化條件下，賬簿數(shù)據(jù)可以劃分為發(fā)生額和余額，余額是登記賬簿后才會出現(xiàn)的，它是一種記賬結(jié)果期末或期初的數(shù)據(jù)，而發(fā)生額是來源于記賬憑證。

　　因此，賬簿是記賬憑證上的關(guān)于賬戶記錄的一種分類或者匯總。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對于記賬憑證庫里的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理也是非常迅速的，一般情況下只要把正確的余額數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)中，每個(gè)會計(jì)周期的期末余額也就能輕易獲得。而所謂的賬也是通過憑證庫或者相關(guān)的各種數(shù)據(jù)派生出來的，因此，現(xiàn)在我們現(xiàn)在所說的賬簿已經(jīng)是虛擬化的了，并不是傳統(tǒng)會計(jì)概念的賬簿了，只是在理論上的保留。

　　二、會計(jì)電算化對會計(jì)核算的影響

　?。ㄒ唬?jì)電算化對會計(jì)核算方法的影響

　　1、對會計(jì)科目設(shè)置的影響。在會計(jì)電算化環(huán)境下，凡是有會計(jì)科目的地方，如在憑證的錄入、賬簿的登記時(shí)候，會計(jì)軟件一般會用科目代碼來代替科目名稱，這要比手工會計(jì)核算下直接寫出該會計(jì)科目的名稱更方便、合理?？梢哉f科目編碼方式的變化是會計(jì)實(shí)務(wù)在會計(jì)電算化下受到最直接的影響之一。另外，編碼在電算化會計(jì)系統(tǒng)中，不僅用于會計(jì)科目上，而且也會用于往來賬單位、操作人員等方面，這樣既有利于管理人員的管理，又方便了核算、查詢等工作的開展。

　　2、會計(jì)電算化對填制與審核憑證的影響

　?、贋榱耸挂恍┎缓弦?guī)范的錄入不能輸入到計(jì)算機(jī)中，在電算化環(huán)境下可以控制憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和范圍及勾稽關(guān)系，使會計(jì)憑證更加規(guī)范化，同時(shí)也降低了會計(jì)憑證的差錯(cuò)率。

　?、谟涃~憑證添加了“科目代碼”欄。電算化條件下，按會計(jì)制度規(guī)定財(cái)務(wù)人員先設(shè)定好憑證要素和格式，計(jì)算機(jī)通過設(shè)定的程序會自動拒絕接收與制度不相符的憑證，從而促使會計(jì)憑證規(guī)范化程度的提高。

　　另外，計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定的代碼而自動產(chǎn)生相應(yīng)科目的名稱，使憑證的錄入速度得到了提高。

　?、墼紗螕?jù)承載的信息量加大。會計(jì)信息為滿足各層次需要者的要求，而在會計(jì)電算化下，原始單據(jù)的錄入是資料登記的惟一入口，因此要承載更多的信息量。

　　④如果記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，結(jié)賬前手工條件和電算化條件下處理類似，而在結(jié)賬后，手工會計(jì)條件下可采用劃線更正的方法；而在電算化條件下，財(cái)務(wù)核算軟件具有反結(jié)賬的功能，可以采用補(bǔ)充登記法或者是紅字沖銷法對其進(jìn)行修改，或者把錯(cuò)誤憑證刪除或修改，但我們在賬務(wù)處理時(shí)一般提倡使用前面兩種方法對憑證更正。

　?、輹?jì)憑證的生成手工條件下全都要依靠人工來完成。而在電算化條件下，會計(jì)核算軟件都提供自動轉(zhuǎn)賬功能，計(jì)算機(jī)根據(jù)程序設(shè)計(jì)可自己生成所需憑證，比如用于定期結(jié)轉(zhuǎn)損益、結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)稅金的賬務(wù)的業(yè)務(wù)處理方面。

　　⑥審核憑證。在電算化條件下，只要憑證輸入正確，賬、表資料則一定正確，因?yàn)闀?jì)憑證是全部資料的惟一入口，而對于錄入和審核憑證就需要給予足夠的重視。

　?。ǘ?jì)電算化對內(nèi)控管理的影響

　　1、形成良好的內(nèi)控環(huán)境。首先，進(jìn)行控制電算化會計(jì)中的開發(fā)、安全、組織、制度等系統(tǒng)環(huán)境方面。組織控制為了達(dá)到相互牽制、相互制約、防止或減少舞弊發(fā)生為基本目標(biāo)，是指通過崗位的職責(zé)制度、部門的設(shè)置、人員的分工、權(quán)限的劃分等，建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度。安全控制是為了防止會計(jì)數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，而采用各種方法保護(hù)會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，而實(shí)施的一種控制制度。系統(tǒng)開發(fā)控制則出現(xiàn)在系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施和分析及運(yùn)行測試與維護(hù)的各個(gè)階段，其控制實(shí)施的設(shè)計(jì)是為了保證會計(jì)電算化系統(tǒng)各項(xiàng)活動在開發(fā)過程中的合法性和有效性。其次，是要加強(qiáng)應(yīng)用控制建設(shè)。應(yīng)用控制是為適應(yīng)會計(jì)電算化，就要保證數(shù)據(jù)處理完整、準(zhǔn)確，是系統(tǒng)的特殊控制要求而建立的。應(yīng)用控制是以一般控制的基本原則為依據(jù)，進(jìn)行重點(diǎn)控制關(guān)鍵性操作功能，一般控制是應(yīng)用控制的基礎(chǔ)，是系統(tǒng)控制的核心和重點(diǎn)。

　　2、禁止使用“反記賬”、“取消審核”、“反結(jié)賬”功能。在實(shí)際工作中，很多會計(jì)核算軟件自帶有“取消審核”、“反記賬”“、反結(jié)賬”的功能，在會計(jì)處理中給財(cái)務(wù)人員帶來很多方便，因而很多實(shí)務(wù)工作者對其依依不舍。但也有一些會計(jì)學(xué)者卻對此提出了異議，認(rèn)為解決出錯(cuò)的電子數(shù)據(jù)的辦法只有一個(gè)，將正與誤兩張憑證同存于會計(jì)檔案之中，重新輸入正確記賬憑證，并保留錯(cuò)誤電子數(shù)據(jù)，并據(jù)以登錄賬簿。但如果不施行反記賬的做法，那么在實(shí)際工作中會影響會計(jì)信息的使用，因?yàn)楹芏噱e(cuò)誤的記賬憑證，將導(dǎo)致賬簿中存在很多無用的冗余信息。因此，不管是電算化會計(jì)，還是手工會計(jì)，對出錯(cuò)的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。

　　（三）會計(jì)電算化對會計(jì)職能的影響

　　反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的過程是手工方式下會計(jì)的基本職能。而在電算化環(huán)境下，會計(jì)在，應(yīng)當(dāng)對手工會計(jì)職能的基礎(chǔ)上進(jìn)行事前預(yù)測和事中控制并參與經(jīng)營決策，從而加重發(fā)展管理職能。

　　1、會計(jì)電算化提高了信息的準(zhǔn)確度，及時(shí)性，為實(shí)施控制提供了保障。

　　2、會計(jì)電算化使財(cái)務(wù)人員把更多的精力應(yīng)用到會計(jì)管理活動中去，使他們從簡單的腦力勞動和繁重的體力勞動中解放出來。

　　3、計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大模擬功能，如可以利用線性規(guī)劃模型解決決策方案的最優(yōu)選擇，利用回歸模型進(jìn)行混合成本的分解和成本、銷售變動趨勢等方面的預(yù)測，從而使科學(xué)化的管理成為可能。