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加強會計基礎工作的必要性及措施探討

2012-05-07 09:00 來源:路楊

  1 會計基礎工作的內(nèi)容

  為了加強會計基礎工作,逐步實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化、科學化,不斷提高會計工作水平,會計基礎工作的分工越來越細致,會計基礎工作主要包括以下幾個方面。

  1.1 會計核算依據(jù)的基本要求

  要保證會計核算業(yè)務的準確真實,必須以真實有效的經(jīng)濟業(yè)務項為工作基點,以公正嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度為標桿進行核算工作。

  1.2 會計資料的基本要求

  近年來,我國十分重視會計基礎工作,加大了很多細節(jié)化工作的要求。準確備檔的會計資料就是其中的一個加強重點。會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。合格的會計資料是不只是單純對核算過程的記錄更重要的是必須詳細的反映經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的真實情況。

  1.2.1 會計憑證,是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟責任,并作為記賬依據(jù)原始憑證和記賬憑證,是會計核算的重要會計資料。前者是在經(jīng)濟業(yè)務最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。后者是以原始憑證為依據(jù),作為記入賬簿內(nèi)各個分類帳戶的書面證明,如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。所以必須按照一定的編制、要求進行。并要切實保障其真實性。

  1.2.2 會計賬簿,會計賬簿,是按照會計科目開設賬戶、賬頁,以會計憑證為依據(jù),用來序時、分類地記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。單位發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務,首先由會計憑證作了最初的反映。其中原始憑證對經(jīng)濟業(yè)務進行了記錄和證實,記賬憑證則對經(jīng)濟業(yè)務的信息作了初步的會計確認和初步的分類記錄。完整的會計資料也是以會計賬簿為主要載體的。

  1.2.3 財務會計報告,是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期財務狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件,是企業(yè)會計核算的最終成果。

  1.3 會計電算化的基本要求

  隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,企事業(yè)單位實施會計電算化后,對會計檔案進行信息化管理已經(jīng)是社會發(fā)展的趨勢,也是必然要求。建立企事業(yè)單位會計檔案管理工作的信息化系統(tǒng),不僅能夠減輕財務人員勞動負擔,而且能夠提高工作效率,加強監(jiān)督工作的有效性,并且利用計算機管理會計檔案系統(tǒng)有著處理迅速、存儲量大、查閱方便,可以隨時迅速地查到所需信息,大大提高了工作效率。本文針對企事業(yè)單位會計電算化實施后,電算化會計檔案的特點、職能的定位問題,著重論述了電算化會計檔案的管理工作,從而促進會計電算化事業(yè)的高效發(fā)展。

  2 加強會計基礎工作的必要性

  2.1 加強會計基礎工作是改善經(jīng)營管理,加強宏觀調(diào)控和維護市場經(jīng)濟秩序的需要

  會計工作是一項重要的經(jīng)濟管理工作,而會計基礎工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。就一個單位而言,生成并提供真實,完整的會計資料,是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為,在實際工作中,會計行為的規(guī)范和會計資料的質(zhì)量,完全取決于會計基礎工作。而會計基礎工作的好壞,不單純是單位內(nèi)部事務,它已經(jīng)影響到會計資料使用者及時知悉了解和有效利用會計資料的合法權(quán)益;影響到會計資料在加強宏觀調(diào)控、改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風險等方面功能作用的發(fā)揮;影響到利益相關(guān)者的利益分配和社會資源的合理配置,進而影響到整個社會經(jīng)濟秩序的順利運行。這就要求我們必須加強會計基礎工作,保證其提供的會計資料真實、完整,能為各利益關(guān)系者普遍認同和接受,這是維護社會經(jīng)濟秩序正常運轉(zhuǎn)的客觀要求。

  2.2 加強會計基礎工作,是規(guī)范會計工作秩序的需要

  正常有序的會計工作,應當是以規(guī)范的會計基礎工作為保證的。建國以來,在黨和政府的重視下,恢復和加強了會計工作。近幾年來,國家又非常重視會計基礎工作規(guī)范化,隨著國有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實行,使得越來越多的人已關(guān)心企業(yè)的會計報表,要求得到企業(yè)真實可靠的財務數(shù)據(jù),這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎工作規(guī)范》。

  3 加強會計基礎工作的措施

  3.1各級領導部門加強對會計基礎工作的管理、監(jiān)督和指導,建立和完善激勵機制。

  各級財政部門、業(yè)務主管部門要認真履行《會計法》賦予的職責,采取切實措施,指導和督促各基層單位加強會計基礎工作,整頓會計基礎工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴重問題,不斷提高會計基礎工作水平,定期組織會計基礎工作情況的檢查。財政部門或者業(yè)務主管部門可以組織檢查組進行抽查或普遍檢查或重點檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改意見,并檢查整改意見的落實情況。

  3.2 建立健全內(nèi)部會計管理制度,強化內(nèi)部監(jiān)督機制

  在我國現(xiàn)階段,建立健全企業(yè)財務制度,仍然是一項十分重要而又艱巨的財政管理工作。企業(yè)財務制度與會計制度、稅收制度有聯(lián)系,也有區(qū)別。財務管理需要利用會計信息,會計核算為財務管理提供基礎。企業(yè)規(guī)范財務管理,可以為稅收征管奠定良好的基礎;企業(yè)依法納稅,可以創(chuàng)建公平的企業(yè)財務管理環(huán)境,并提升企業(yè)價值?梢哉f,企業(yè)財務制度,與企業(yè)會計制度、國家稅收制度是不能互相替代的、相輔相成的不同制度體系。

  3.3嚴格做好憑證的審核和管理,規(guī)范會計賬簿的設置和登記

  3.3.1 嚴格做好原始憑證的填制和審核工作

  原始憑證的填制和審核是會計核算的基礎,記賬憑證、會計賬簿、會計報告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證,填制和審核原始憑證,不僅是為經(jīng)濟管理提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料,也是實行會計監(jiān)督的第一關(guān)口。因此,企業(yè)會計核算首先應從填制和審核原始憑證著手,規(guī)范自制原始憑證格式,嚴格審核外來原始憑證,切實做到只有具備金額準確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據(jù)。

  3.3.2 強化記賬憑證的填制和管理

  各個單位會計機構(gòu)都應設置會計復核崗位,應當嚴格按照會計法律、法規(guī)及國家統(tǒng)一規(guī)章制度的要求,對不符合規(guī)定的原始憑證不予受理,對審批手續(xù)不全的財務收支,應當退回,要求補充、更正;對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支,不予辦理等等,如果對原始憑證進行審核和監(jiān)督的職責,審查力度不夠,就會造成很大的經(jīng)濟損失。

  結(jié)束語

  加強會計基礎工作是提高會計工作水平的需要。會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),離開這一基本環(huán)節(jié),會計工作就無從談起。會計工作是一項重要的經(jīng)濟管理活動,它通過收集處理,利用和提供會計信息,對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督,從而為改進和加強經(jīng)營管理服務。加強宏觀調(diào)控和維護市場經(jīng)濟秩序的需要。面對市場經(jīng)濟國際化、信息化趨勢,我們要清醒地看到,會計行業(yè)的發(fā)展與日益變化的新形勢之間還有不少差距。會計基礎工作規(guī)范化勢在必行。

我要糾錯】 責任編輯:飛兒