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發(fā)展我國會計(jì)電算化的思考

來源: 黃維青 編輯: 2011/01/26 09:44:15  字體:

  【摘要】隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計(jì)電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛,而互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),對企業(yè)的影響是最直接和深遠(yuǎn)的。如何發(fā)展我國的會計(jì)電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注,互聯(lián)網(wǎng)使得財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變革。本文針對如何發(fā)展我國會計(jì)電算化的有關(guān)問題進(jìn)行探討。

  【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化;網(wǎng)絡(luò);控制

  一、我國會計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢

  自上世紀(jì)90年代以來,會計(jì)電算化取得了長足的發(fā)展。電算化由簡單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算,進(jìn)而到具有人工智能的會計(jì)管理信息系統(tǒng),同時(shí)會計(jì)電算化由單用戶操作發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

  我國會計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會計(jì)核算電算化——財(cái)會管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。

  二、會計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)

  1.財(cái)務(wù)軟件配置中存在的風(fēng)險(xiǎn)

  財(cái)務(wù)軟件配置是會計(jì)電算化信息系統(tǒng)建立的重要環(huán)節(jié)。在實(shí)際配置中安全隱患隨處可見。

 ?。?)購買方式。目前許多單位在購買軟件時(shí),往往喜歡買最先進(jìn)的產(chǎn)品,而忽視了企業(yè)自身的情況和需要。

 ?。?)開發(fā)方式。實(shí)際研制中常出現(xiàn)一些致命問題:系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人員不能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求,可行性分析報(bào)告不符合實(shí)際,導(dǎo)致開發(fā)出的軟件質(zhì)量下降,安全系數(shù)降低。

  2.實(shí)際操作中存在的風(fēng)險(xiǎn)

  有些單位卻把系統(tǒng)的密碼在財(cái)務(wù)科完全公開,還有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼,另外還有因操作制度不完善,權(quán)限管理不嚴(yán)密,安全措施不全面,缺乏有效的監(jiān)督而導(dǎo)致玩忽職守的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

  3.計(jì)算機(jī)維護(hù)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)

  由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行犯罪已具有智能化、隱蔽化,發(fā)現(xiàn)問題不易查找線索等幾個(gè)特征,其技術(shù)手段也高于防范措施。

  4.會計(jì)檔案管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范

  有些會計(jì)檔案在收集過程中,沒有脫離原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保存。一旦因意外或人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞,就不能在最短時(shí)間、最小損失下恢復(fù)原有的會計(jì)資料,電算化系統(tǒng)不能正常工作。

  三、我國會計(jì)電算化目前存在的問題

  會計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做。目前,我國會計(jì)電算化工作主要存在以下幾個(gè)方面的問題。 1.思想認(rèn)識方面。我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。許多人未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,甚至對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。 2.政策與法規(guī)滯后。目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定,影響了會計(jì)電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。 3.會計(jì)基礎(chǔ)工作不符合電算化的要求。部分單位會計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,從而使會計(jì)電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計(jì)數(shù)據(jù)。 4.目前,一些單位上的會計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,會計(jì)人員必須擁有相關(guān)的管理知識和網(wǎng)絡(luò)知識,而且還應(yīng)具有接受創(chuàng)新知識的能力。 5.會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性特征和本身的資源缺乏,從而使會計(jì)信息安全易受到威脅。 6.會計(jì)電算化涉及范圍的局限性。目前,我國會計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化,沒有實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化,更不是完整意義的會計(jì)電算化。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,離企業(yè)的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。

  四、對策措施

  1.提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識。促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)、會計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高,進(jìn)而推動會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,是整個(gè)會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

  2.要重視會計(jì)電算化理論的研究。電算化會計(jì)理論的基本問題研究透徹了,會計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),使電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng),更好地為管理決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的效益原則。

  3.推動會計(jì)電算化軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

 ?。?)積極調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),推動會計(jì)軟件企業(yè)的兼并重組。為此要加大企業(yè)兼并與重組的力度,企業(yè)并購與資本運(yùn)營相結(jié)合,倡導(dǎo)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合.以培育出技術(shù)水平高、競爭能力強(qiáng)的大企業(yè)集團(tuán)。在加強(qiáng)國內(nèi)聯(lián)合的同時(shí),積極吸引外資,建立與國際企業(yè)的合作關(guān)系。

  (2)支持國產(chǎn)軟件,采取“同質(zhì)優(yōu)先”的政府采購政策,推動民族產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

 ?。?)大幅度增加企業(yè)的研發(fā)投入,提高企業(yè)的整體技術(shù)水平。國內(nèi)軟件企業(yè)一方面應(yīng)該加大研究開發(fā)投入,形成一部分自主知識產(chǎn)權(quán),另一方面,要針對世界先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行跟蹤研究,積極引進(jìn)已經(jīng)定型的技術(shù)成果。

 ?。?)會計(jì)制度要與國際慣例相協(xié)調(diào),但同時(shí)也要保持中國特色。建立國家統(tǒng)一的會計(jì)核算制度,與國際慣例相協(xié)調(diào),國內(nèi)的財(cái)務(wù)管理軟件需要緊跟會計(jì)制度的改革步伐,繼續(xù)保持國內(nèi)軟件與我國會計(jì)制度緊密結(jié)合。

 ?。?)拓寬企業(yè)觸資渠道,支持會計(jì)信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展。為了扶持中小企業(yè)發(fā)展,應(yīng)建立我國的風(fēng)險(xiǎn)投資基金。此外應(yīng)盡早設(shè)立創(chuàng)業(yè)板證券市場,放寬高新技術(shù)企業(yè)在國內(nèi)外上市的條件。銀行也應(yīng)加大對國內(nèi)企業(yè)的信貸支持力度,從資金投入上保證我國會計(jì)信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展。

  4.建好內(nèi)部控制制度,保證會計(jì)信息的安全性和保密性

  建立健全完善的會計(jì)電算化管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境,內(nèi)容主要包括:人員管理制度;操作管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;系統(tǒng)維護(hù)制度;崗位責(zé)任制度;定期殺毒制度;電子檔案的管理等。 關(guān)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密問題,應(yīng)做到:第一,制定、完善計(jì)算機(jī)安全法律;第二,防止電磁輻射和干擾;第三,進(jìn)行必要的內(nèi)部控制,加強(qiáng)信息管理,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。

  5.要做好電算化會計(jì)檔案管理工作

  做好會計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作,還應(yīng)注意電算化會計(jì)檔案對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性,使電算化會計(jì)檔案管理工作走向科學(xué)化軌道。

  6.要提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì),培訓(xùn)復(fù)合型人才

  積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識,維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。同時(shí),要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,要注重實(shí)效,不搞一刀切。

  7.加強(qiáng)會計(jì)電算化人員的職業(yè)道德建設(shè)。

  管理者應(yīng)當(dāng)重視對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平,達(dá)到會計(jì)電算化系統(tǒng)的主體誠信。

  結(jié)束語

  會計(jì)電算化突破了傳統(tǒng)會計(jì)的觀念與理論,為財(cái)務(wù)人員提供了眾多機(jī)遇。會計(jì)電算化的實(shí)施給會計(jì)理論和會計(jì)研究帶來了新的難題,只有從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討,才能使會計(jì)電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。

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