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事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計核算思考

2010-04-20 09:21 來源:陳美寧

  我國預算會計領域的實踐和理論研究證實,僅以收付實現(xiàn)制為會計核算基礎存在諸多缺陷,其缺陷之一即是固定資產(chǎn)的會計核算信息不全、缺少真實客觀成本信息。因此,本文就事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計核算有關方面作出探討。

  一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計核算現(xiàn)狀

  現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度中,對于增加取得(外購、自行建造、接受捐贈)固定資產(chǎn)的賬務處理,根據(jù)各實際支出資金的列支渠道,分別借記“事業(yè)支出”、“專用基金——修購基金”、“?钪С”、“結轉自籌基建”賬戶等,貸記“銀行存款”。同時,在列支時必須做增加固定資產(chǎn)的會計分錄,即借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。對于因報廢、毀損、轉讓等原因減少固定資產(chǎn)的情況,先做注銷賬務處理,借記“固定基金”,貸記“固定資產(chǎn)”;收到殘值變價收入時,借記“銀行存款”等,貸記“專用基金——修購基金”;發(fā)生清理費用時,則做相反分錄。

  事業(yè)單位會計制度同時規(guī)定:在固定資產(chǎn)使用過程中不計提折舊,固定資產(chǎn)與固定基金相對應,固定資產(chǎn)入賬價值不隨其使用而改變。但考慮到事業(yè)單位的特殊性,為彌補不計提折舊可能造成的固定資產(chǎn)維修和更新能力不足問題,現(xiàn)行財務規(guī)則規(guī)定,事業(yè)單位會計按照事業(yè)收入和營業(yè)收入的一定比例計提修購基金,專門用于固定資產(chǎn)的修繕和購置。期末在所編制“資產(chǎn)負債表”中資產(chǎn)方只反映固定資產(chǎn)原值,凈資產(chǎn)中只反映固定基金數(shù)額,不提供固定資產(chǎn)新舊程度等會計信息?梢钥闯,現(xiàn)行的事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會計核算總體比較簡單,因固定資產(chǎn)不計提折舊而存在諸多問題。

  (一)無法反映固定資產(chǎn)新舊程度

  我國的預算會計制度規(guī)定行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不計提折舊,固定資產(chǎn)與固定基金相對應,固定資產(chǎn)入賬價值不隨其使用而改變。實際情況是,許多事業(yè)單位(如高校、科研、醫(yī)院等事業(yè)單位)的固定資產(chǎn)種類多、規(guī)模大、技術含量高、更新速度快,它們雖然在形態(tài)上仍然保持完整,性能上也能達到當初設計的水平,但是由于技術進步,更新?lián)Q代產(chǎn)品不斷涌現(xiàn),使這一類固定資產(chǎn)的技術壽命大大縮短,使用價值也相對降低。隨著這一類固定資產(chǎn)所占的比重日益加大,無形損耗顯得尤為突出。

 。ǘo法客觀真實反映事業(yè)單位所耗成本

  現(xiàn)行事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在購置時直接確認為支出,固定資產(chǎn)不計提折舊,賬面上固定資產(chǎn)價值始終是其購買時的原始價格,無法反映固定資產(chǎn)新舊程度和實際價值。另外由于固定資產(chǎn)不計提折舊,不核算成本,使得事業(yè)單位不重視固定資產(chǎn)管理;各部門購置固定資產(chǎn)時只考慮本部門的需要,極少考慮資產(chǎn)的運行效率,購置后資產(chǎn)利用率低,直接導致資產(chǎn)閑置和資金浪費。因此只有通過計提折舊、核算資產(chǎn)成本方式,才能進一步挖掘資產(chǎn)的使用效率。

 。ㄈ┎焕跁r事業(yè)單位進行績效考核

  現(xiàn)行制度規(guī)定:事業(yè)單位會計核算一般采用收付實現(xiàn)制為基礎,經(jīng)營性收支業(yè)務核算可采用權責發(fā)生制。采用收付實現(xiàn)制核算基礎在固定資產(chǎn)核算中不計提折舊,固定基金也由于固定資產(chǎn)未計提折舊而虛高(即凈資產(chǎn)虛高),專用基金中修購基金的提取并未引起固定資產(chǎn)和固定基金的任何變化,卻使凈資產(chǎn)中既包含了固定基金,又包含了固定資產(chǎn)的修購基金,不適當?shù)乜浯罅耸聵I(yè)單位的凈資產(chǎn)。這些信息的不真實和缺失不利于對事業(yè)單位進行績效評價與考核。另外,現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度中,雖然規(guī)定了經(jīng)營性業(yè)務要進行成本核算,但許多事業(yè)單位的經(jīng)營性業(yè)務和非經(jīng)營性(事業(yè)活動)業(yè)務通;祀s,費用難以合理分開確認,易導致成本核算不明晰。同時,非經(jīng)營性(事業(yè)活動)業(yè)務由于不采用“權責發(fā)生制”進行成本核算,對作為政府主體投入預算資金所購人取得的固定資產(chǎn)也就沒有相應的收入與費用配比反映,在財務報告中缺少該國有資產(chǎn)運作全過程的相關信息,因此公眾亦不可能直接從財務報告信息中得以了解。這不僅不利于強化政府的受托責任,同時也不利于提高事業(yè)單位工作效率并對其進行業(yè)績考核。

  二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計核算建議

  隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與完善,不僅需要對事業(yè)單位提供的公共產(chǎn)品和公共服務進行成本核算與分析,也要對事業(yè)單位進行績效考核。關于完善固定資產(chǎn)會計核算筆者提出如下建議。

  (一)采用修正的“權責發(fā)生制”進行核算

  要對事業(yè)單位提供的公共產(chǎn)品和公共服務進行成本核算與分析,在核算中需采用權責發(fā)生制的會計核算基礎,使會計信息能真實、準確、全面地反映單位固定資產(chǎn)的使用耗費狀況,促進加強固定資產(chǎn)管理,改變事業(yè)單位普遍存在的只重收支不重資產(chǎn)使用等現(xiàn)象,滿足績效考核評價的需要。

 。ǘ⿲潭ㄙY產(chǎn)計提折舊

  從長期來看,將固定資產(chǎn)予以資本化,并對固定資產(chǎn)計提折舊,在其使用過程中分期核算其耗費的成本,不僅有助于真實反映固定資產(chǎn)實際情況,也有利于形成固定資產(chǎn)更新改造良性循環(huán),便于考核事業(yè)單位提供公共服務,履行職能績效。對固定資產(chǎn)計提折舊應采取如下做法:

 。1)按固定資產(chǎn)大類計提折舊。事業(yè)單位固定資產(chǎn)主要包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書及其他固定資產(chǎn)六大類,各類固定資產(chǎn)性能、用途、使用年限均有差別,應按固定資產(chǎn)大類進行折舊,即固定資產(chǎn)折舊計提采用分類折舊率,并按月對固定資產(chǎn)計提折舊(文物文化資產(chǎn)除外),在固定資產(chǎn)的預計使用壽命內系統(tǒng)分攤固定資產(chǎn)的成本。文物和陳列品其價值一般不發(fā)生損耗,所以不對其計提折舊。

 。2)固定資產(chǎn)折舊計算方法。固定資產(chǎn)的折舊方法可分為:年限平均法、工作量法和加速折舊法。對科技含量高、技術進步快、腐蝕性大、損耗快的專用設備、一般設備等固定資產(chǎn)實行加速折舊法;圖書類可根據(jù)具體情況而定,其折舊年限較難確定,也可不提折舊直接計入成本;交通運輸工具參照工作量法;教學用房等房屋建筑物固定資產(chǎn)可采用年限平均法。

  (3)固定資產(chǎn)計提折舊的科目設置及核算。取消“固定基金”科目,相應設置“累計折舊”科目,用于核算固定資產(chǎn)累計折舊,該科目下應當按照對應固定資產(chǎn)類別或項目以及用途(如教學、科研、行政、后勤等)設置明細科目,進行明細核算。“累計折舊”作為“固定資產(chǎn)”備抵科目,與“固定資產(chǎn)”相結合分別反映固定資產(chǎn)累計折舊和原值,在資產(chǎn)負債表中以固定資產(chǎn)的減項單獨列示,可得出固定資產(chǎn)凈值信息。另外相應設置“資產(chǎn)折耗”科目,核算當期計提的固定資產(chǎn)折舊費,該科目下應當按照對應固定資產(chǎn)用途設置明細科目,進行折舊費用的明細核算。該科目期末結賬后應無余額。對于增加取得(外購、自行建造、接受捐贈等)固定資產(chǎn)的賬務處理,根據(jù)各實際支出資金的列支渠道,分別錯急“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”等。同時為了按收付實現(xiàn)制反映當期相關的預算收支,需另設置預算會計科目以進行預算收支科目的平行記錄。在固定資產(chǎn)列支時,借記“預算支出”等科目,貸記“預算結余”等科目。計提固定資產(chǎn)折舊時,按照應當計提的折舊金額,借記“資產(chǎn)折耗”科目,貸記“累計折舊”科目。固定資產(chǎn)處置、盤虧、毀損等原因減少固定資產(chǎn)時,按照所處置固定資產(chǎn)的凈值,借記“固定資產(chǎn)清理”等有關科目,按照已提取的折舊,借記“累計折舊”科目,按照固定資產(chǎn)賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”科目。

 。ㄈ┛紤]固定資產(chǎn)計提減值準備問題

  如科研、高校教學、廣電傳媒等事業(yè)單位,其擁有的部分固定資產(chǎn)屬于高技術專業(yè)設備,科技含量高‘技術進步快,淘汰更新快,在采取加速折舊仍不能及時完整地反映其實際無形損耗的情況下,則考慮對其計提減值準備。為此需相應設置“固定資產(chǎn)減值準備”科目,作為“固定資產(chǎn)”的備抵科目。固定資產(chǎn)減值的金額確認為資產(chǎn)減值損失,計入當期“資產(chǎn)折耗”,同時計提相應的資產(chǎn)減值準備,借記“資產(chǎn)折耗”,貸記“固定資產(chǎn)減值準備”。資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認在以后會計期間不轉回。

 。ㄋ模┩晟乒潭ㄙY產(chǎn)報表披露信息

  現(xiàn)行事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計報告內容不完整,反映信息過于簡單。從事業(yè)單位會計報表的披露上看,目前只側重于有關固定資產(chǎn)相關的購置支出和期末數(shù)量的統(tǒng)計,而對于固定資產(chǎn)的使用效率、增減變化、新舊程度等在賬簿及報表中沒有述及。對于有關國家固定資產(chǎn)購建工程項目的預算及其執(zhí)行情況信息更缺少披露。建議編報“事業(yè)單位固定資產(chǎn)變動明細表”,由于事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)變化較大,編報該表有利于反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn)原值、累計折舊、凈值等變動信息,掌握利用情況并加強對固定資產(chǎn)的管理和控制。

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