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現(xiàn)代會計發(fā)展目標分析

2009-08-05 10:31 來源:趙麗春

  摘要:當今時代,信息技術的發(fā)展引發(fā)了全球性的信息化浪潮,加快作為企業(yè)信息化核心的會計信息化的發(fā)展已經(jīng)成為下一階段信息化建設的重要任務。現(xiàn)代企業(yè)必須建立一個高度集中、實時監(jiān)控的財務管理信息系統(tǒng),會計信息化正是順應現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的。

  關鍵詞:會計 建設 分析

   引言

  信息時代的到來,對社會經(jīng)濟的各方面都產(chǎn)生了巨大的影響,會計工作也不例外。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須建立一個高度集中、實時監(jiān)控的財務管理信息系統(tǒng),會計信息化正是順應現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的。

  1 現(xiàn)代會計特點分析

  現(xiàn)代會計與傳統(tǒng)會計相比現(xiàn)代會計具有如下特點:

  傳統(tǒng)的會計電算化信息系統(tǒng),實質上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現(xiàn)代科學技術處理會計業(yè)務,提高了會計工作的效率和企業(yè)財務管理水平,但企業(yè)信息化環(huán)境下的會計信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)相比,無論是技術上還是內容上都是一次質的飛躍,兩者的內涵大相徑庭。

  1.1 社會差別 會計電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會,隨著工業(yè)化程度的提高,會計業(yè)務的處理量日漸增大,會計工作的處理方法日漸落后,為了適應企業(yè)的發(fā)展,加強信息處理力度,采用電子計算機對會計業(yè)務進行處理。

  會計信息化則產(chǎn)生于信息社會,在信息社會中,有一個公式:“企業(yè)的財富=經(jīng)營+信息”,可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化,企業(yè)是社會的細胞,社會信息化必然要求企業(yè)信息化,企業(yè)信息化必然導致會計信息化。

  1.2 以管理信息化為目標 現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)是基于手工會計系統(tǒng)發(fā)展而來,其業(yè)務流程與手工操作方法基本一致,主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復性勞動,提高了效率;而會計信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進行設計的,能實現(xiàn)會計業(yè)務的信息化管理,充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

  1.3 網(wǎng)絡技術成為主流 現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)由于開始設立時的環(huán)境束縛,主要是對單功能的計算機設立的,后來的會計電算化軟件也是在此基礎上的發(fā)展和改善;而會計信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡環(huán)境下進行設計的,其實現(xiàn)的主要手段是計算機網(wǎng)絡及現(xiàn)代通訊等新的信息技術。

  1.4 信息管理與決策分析取代事務性核算會計電算化是對手工會計系統(tǒng)的改進,是在手工的基礎上產(chǎn)生的,故其會計程序也模仿手工會計程序而進行,也是以記賬憑證為開始,最后實現(xiàn)用計算機對經(jīng)濟業(yè)務進行記賬、轉賬和提供報表等功能;而會計信息化是適應時代的要求,根據(jù)現(xiàn)代信息的及時性、準確性、實時性的特點而產(chǎn)生的,它是從管理的角度進行設計,具有業(yè)務核算、會計信息管理和決策分析等功能,其會計程序是根據(jù)會計目標,按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。

  1.5 不在令為財務部門設立 會計電算化系統(tǒng)主要是為財務部門設立的,設計時只考慮了財務部門的需要,由財務部門輸入會計信息,輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構;而會計信息化系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分,其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內外其他系統(tǒng)直接獲取,輸出也是依靠網(wǎng)絡,由企業(yè)內外的各機構、部門根據(jù)授權直接在系統(tǒng)中獲取。

  1.6 以管理決策為主會計電算化以事務處理層為主。會計信息化包括事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層。

  2 現(xiàn)代會計發(fā)展目標

  2.1 信息流程要簡化由于電子計算機具有強大的運算功能,網(wǎng)絡會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時,又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,網(wǎng)絡會計的技術性及其復雜程度大幅度降低。

  2.2 信息處理集成化會計信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網(wǎng)絡環(huán)境下,信息技術的發(fā)展使得財務業(yè)務的協(xié)同成為可能,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集,并通過公共接口,與有關外部系統(tǒng)(如銀行、稅務、經(jīng)銷商等)相連接,使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。

  2.3 綜合數(shù)據(jù)各級管理者共享數(shù)出一門,共同使用,各級管理者可以實時、動態(tài)地獲取所需的信息,支持決策,會計信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運作。企業(yè)集團可以利用基于信息化的網(wǎng)絡財務軟件對所有分支機構實現(xiàn)集中記賬、遠程報賬、遠程審計和集中資金調配等處理。集團企業(yè)總部可以對數(shù)據(jù)進行及時的處理和分析,使企業(yè)實現(xiàn)決策科學化、業(yè)務智能化,并能充分利用集團內部信息資源,實現(xiàn)真正的信息共享。

  2.4 動態(tài)管理信息實時轉化在網(wǎng)絡環(huán)境下,各種數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線輸入,電子貨幣自動劃轉,業(yè)務信息實時轉化,自動生成會計信息,省卻了手工方式下將業(yè)務資料輸入到會計賬簿的過程,使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,實現(xiàn)財務的在線管理,財務信息搜集處理的動態(tài)化也使得財務信息的發(fā)布和使用實現(xiàn)了動態(tài)化。信息生成后將通過財務軟件實時反映到企業(yè)公共信息平臺上。

  3 會計信息化建設應重點抓好的幾項工作

  3.1 硬件建設要過硬 硬件技術是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運行的平臺,離開了硬件技術的支持,會計信息化將無法開展。網(wǎng)絡技術與電子商務的發(fā)展為會計信息化建設提供了技術平臺。通過網(wǎng)絡,將企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結算等項業(yè)務處理與電子商務密切結合,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

  3.2 軟件技術要提高隨著會計準則的標準化,企業(yè)間會計系統(tǒng)的差異逐步縮小,會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發(fā)展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術特征外,更強調技術的先進性,側重于在會計信息系統(tǒng)中融入先進的管理技術和管理方法,通過會計信息的先進性帶來企業(yè)管理水平的進步和經(jīng)濟效益的提高,從而拉動或開拓用戶的需求。如今,軟件設計更成熟、更先進,性能更穩(wěn)定,版本更新速度更快,功能擴充能力以及售后服務質量更好。

  3.3 人員素質要加強將會計、財務、營銷、管理等的先進技術和方法融入到會計信息系統(tǒng)后,要實現(xiàn)會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術和方法,提高自身的業(yè)務水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。

  4 小結

  當今時代,信息技術的發(fā)展引發(fā)了全球性的信息化浪潮,加快作為企業(yè)信息化核心的會計信息化的發(fā)展已經(jīng)成為下一階段信息化建設的重要任務。

責任編輯:Sylar