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基于現(xiàn)代信息處理技術(shù)的記賬方法研究

來(lái)源: 李衛(wèi)東 蔡春 編輯: 2009/10/30 09:57:43  字體:

  【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨著巨大的改革空間,作為會(huì)計(jì)最基本的方法—記賬方法的改革與完善,引起了會(huì)計(jì)學(xué)人的高度重視和探索。本文主要研究關(guān)于記賬符號(hào)、會(huì)計(jì)數(shù)軸、會(huì)計(jì)方程式、多元記賬等內(nèi)容。

  【關(guān)鍵詞】記賬方法;賬務(wù)處理;會(huì)計(jì)信息;會(huì)計(jì)方程式;多元記賬

  這里研究的記賬方法是狹義的概念,即以會(huì)計(jì)憑證(通常是記賬憑證)為依據(jù),運(yùn)用一定的記賬原理和規(guī)則,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類記錄到賬簿中去的方法?,F(xiàn)在通行的復(fù)式(借、貸)記賬方法符合人們對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的一般要求,也能適用于電算化處理會(huì)計(jì)信息。但由于記賬符號(hào)、記賬規(guī)則等方面的一些局限性,需要對(duì)其進(jìn)行擴(kuò)展,從而能夠進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類處理能力,進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用。

  一、記賬方法的數(shù)字化

  馬克思說(shuō):“一種科學(xué),只有在成功地運(yùn)用數(shù)學(xué)時(shí),才算達(dá)到了真正完善的地步。”(保爾.拉法格 著 馬集 譯回憶馬克思恩格斯人民出版社1973.3)從純數(shù)學(xué)的角度看,目前通行的復(fù)式借貸記賬方法至少有三個(gè)方面還沒(méi)達(dá)到完全數(shù)字化,一是記賬科目用文字表示,二是記賬符號(hào)用“借、貸”文字符號(hào)表示;三是記賬金額只利用了數(shù)軸的右半部分,只是在極少的特例情況下使用負(fù)實(shí)數(shù)。為適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息處理技術(shù)高度發(fā)達(dá)的要求,需改進(jìn)記賬方法,使之全數(shù)字化。對(duì)于記賬科目,可以使用科目編號(hào)的方法來(lái)解決,下面本文著重探討記賬符號(hào)的數(shù)字化和記賬金額的全(實(shí)數(shù))數(shù)軸化。

  (一)“+ -”記賬符號(hào)

  現(xiàn)行復(fù)式(借、貸)記賬方法的記賬符號(hào)“借貸”有二種含義,一是表示記賬方向,如以丁字型賬戶為例則是表示左方和右方;二是在一定的程度上表示記賬金額的增減,如資產(chǎn)類賬戶“借”表示金額的增加,“貸”表示金額的減少,而負(fù)債或權(quán)益類賬戶則相反。將“借貸”數(shù)字化需滿足兩個(gè)條件:一是能表示記賬方向,二是能表示金額增減,且無(wú)論哪一類賬戶所對(duì)應(yīng)的增減,含義最好是一致的。記賬符號(hào)數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)方法大體上可分兩種:第一種方法是用數(shù)字替代“借貸”。如用“0”表示“借”,用“1”表示“貸”,但這種方法僅能滿足前面所提出的第一個(gè)條件,如再用于表示增減含義則過(guò)于勉強(qiáng)了。第二種方法是用數(shù)學(xué)符號(hào)“+ -”來(lái)代替“借貸”,既可以表示記賬方向,又能直觀地表示金額的增減,這是一種較為理想的記賬符號(hào)。

  其實(shí),“+ -”記賬符號(hào)并不是本人的新發(fā)明,在會(huì)計(jì)發(fā)展史上曾有不少學(xué)者提出或使用過(guò)數(shù)學(xué)符號(hào)做記賬符號(hào):前蘇聯(lián)索科洛夫在《會(huì)記發(fā)展》(陳亞民等譯、中國(guó)商業(yè)出版社1990年)一書(shū)中曾提到:“格拉杰夫和格諾夫(保加利亞)否定賬戶的兩面結(jié)構(gòu)而解釋為單方面結(jié)構(gòu),每筆記錄冠以‘+’號(hào)或‘-’號(hào);19世紀(jì)末,德國(guó)學(xué)者M(jìn).伯利納也提出用正號(hào)‘+’代表‘積極財(cái)產(chǎn)’,以負(fù)號(hào)‘-’代表‘消極財(cái)產(chǎn)’;法國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)派的繼承人查拉波爾特認(rèn)為每項(xiàng)業(yè)務(wù)最低限度要有兩個(gè)賬戶,一個(gè)是正的,另一個(gè)是負(fù)的,一個(gè)給予價(jià)值,另一個(gè)獲取價(jià)值,然后引進(jìn)符號(hào)‘-’和‘+’以取代‘借’和‘貸’”。近二十年來(lái),我國(guó)也有一些學(xué)者提出使用正、負(fù)數(shù)學(xué)符號(hào)作為記賬方向和記賬符號(hào),如楊愛(ài)芬《記賬方法》、孫思湘《關(guān)于賬戶按用途和結(jié)構(gòu)的分類》、陳穎源《現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)》、田君《復(fù)式記賬原理探索》、李興讓《數(shù)理簿記與電腦簿記》以及付朝選在《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》上發(fā)文提出的以“+”、“-”作符號(hào)的“正負(fù)記賬法”和萬(wàn)仁章設(shè)計(jì)的“中國(guó)式國(guó)際通用(+)(-)記賬法”等等,限于篇幅,本文不打算把上述觀點(diǎn)一一點(diǎn)述,僅將其進(jìn)行一個(gè)概括:上述一些論文或?qū)V巡糠痔岢?ldquo;正財(cái)產(chǎn)、負(fù)財(cái)產(chǎn)”、“正賬戶負(fù)賬戶”等概念,并提出使用(+)(-)、“+”“-”等數(shù)學(xué)符號(hào)分別取代“資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益”等概念和“借、貸”等記賬符號(hào),其中已有學(xué)者將其命名為“正負(fù)記賬法”(付朝選1989.5)。

  本文所論述的“+ -”記賬符號(hào)不僅僅是以數(shù)學(xué)符號(hào)“+ -”替代文字符號(hào)“借貸”,而且還具有數(shù)學(xué)含義和一定的經(jīng)濟(jì)學(xué)含義,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:

  1.在數(shù)學(xué)含義方面:“+ -”不僅表示了記賬方向,而且還可以直接表示記賬金額的增減,這樣就可以將傳統(tǒng)的兩欄(借方欄、貸方欄)發(fā)生額的記錄與計(jì)算簡(jiǎn)化為獨(dú)欄(發(fā)生額欄)的記錄與加減計(jì)算。由此推論,期初與期末余額欄也不必再分借、貸方,僅用帶“+ -”號(hào)的金額就可以了,一般是正(+)數(shù)表示借方余額,負(fù)(-)數(shù)表示貸方余額。當(dāng)然,還可以進(jìn)一步簡(jiǎn)化將正數(shù)的‘+’號(hào)省略。

  2.在經(jīng)濟(jì)學(xué)含義方面:根據(jù)“+ -”記賬符號(hào)數(shù)學(xué)含義,應(yīng)當(dāng)存在一個(gè)原點(diǎn),這個(gè)原點(diǎn)應(yīng)怎樣確立呢?正(+)數(shù)和負(fù)(-)數(shù)或加減法的經(jīng)濟(jì)學(xué)含義又是什么呢?查相關(guān)資料,負(fù)(-)數(shù)有兩種含義,一是小于零的數(shù),二是相反的數(shù)。顯然,本文所述的負(fù)數(shù)主要采用第二種含義。現(xiàn)代企業(yè)大多是兩權(quán)分離的,從理論上講,無(wú)論是所有權(quán)或者是經(jīng)營(yíng)權(quán)都可作為原點(diǎn),但在實(shí)際效果方面兩者有較大的差異。現(xiàn)在做簡(jiǎn)要的剖析:先假設(shè)以所有權(quán)為原點(diǎn),企業(yè)資產(chǎn)(財(cái)物)為“+”,對(duì)外負(fù)債為“-”,那么自有資本是“+”還是“-”呢?若為‘+’則難以建立方程式(也稱會(huì)計(jì)等式),若為‘-’又好象有點(diǎn)牽強(qiáng)附會(huì),也不太符合數(shù)學(xué)含義上的相反數(shù)的概念。但假設(shè)以經(jīng)營(yíng)權(quán)為原點(diǎn),則能夠順理成章,較好地應(yīng)用“+ -”數(shù)了。企業(yè)的資產(chǎn)(財(cái)物)為‘+’、對(duì)外負(fù)債為‘-’,企業(yè)的資本(或權(quán)益)則可理解為是經(jīng)營(yíng)者對(duì)所有者的負(fù)債(一種內(nèi)債,也可理解為是一種受托的責(zé)任),這樣也符合數(shù)學(xué)上的“+ -”數(shù)是相反數(shù)的含義。一般情況下企業(yè)的兩權(quán)分離與企業(yè)所有制沒(méi)有必然聯(lián)系,因此以經(jīng)營(yíng)權(quán)為原點(diǎn)來(lái)理解“+ -”記賬符號(hào)的數(shù)學(xué)含義是普遍適用的。也有這樣一種情況,某一人既是企業(yè)的所有者又是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,但他可把資本看作是作為經(jīng)營(yíng)者的他對(duì)作為所有者的他的負(fù)債,即自己欠自己的債。從實(shí)際情況來(lái)看,企業(yè)的日常管理是由經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行的,賬務(wù)處理過(guò)程作為經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的一個(gè)組成部分,站在經(jīng)營(yíng)者的角度是較為合適的。下面,本文還要涉及與“+ -”記賬相關(guān)的一些問(wèn)題,均是從經(jīng)營(yíng)者的角度來(lái)論述的。

  (二)利用全數(shù)軸——一種更完美的會(huì)計(jì)方程式

  在現(xiàn)行的記賬方法中,幾乎不涉負(fù)數(shù),使人感覺(jué)會(huì)計(jì)好象有些厭惡負(fù)數(shù),在故意回避負(fù)數(shù)。從數(shù)學(xué)的方面來(lái)看,只使用正數(shù)就相當(dāng)于只利用了實(shí)數(shù)的一半,效率不高。其實(shí),最早使用負(fù)數(shù)的卻正是會(huì)計(jì),而且是中國(guó)人。著名數(shù)學(xué)家卡喬里(Cajori)在《數(shù)學(xué)史》(1919)中提到:最早運(yùn)用負(fù)數(shù)的是中國(guó)人,他們?cè)缭诠皇兰o(jì)使用紅籌代表之正數(shù),記人欠;用黑籌代表負(fù)數(shù),記欠人。由此可看出,負(fù)數(shù)的概念(主要是負(fù)數(shù)的相反數(shù)含義)首先是在會(huì)計(jì)里而不是在數(shù)學(xué)里出現(xiàn)的。

  在本文論述“+ -”記賬符號(hào)時(shí),又在賬務(wù)處理中重新引入了負(fù)數(shù),這不僅能更加有效地運(yùn)用數(shù)學(xué),而且還可以導(dǎo)出一種(可能是)更加完美的會(huì)計(jì)方程式。

  1. 簿記中的數(shù)軸:簿記中的數(shù)軸完全可以做到和數(shù)學(xué)中的數(shù)軸完全一致。但考慮到長(zhǎng)期以來(lái)習(xí)慣的影響(左借右貸),還是如圖1所示比較容易理解些:

圖1 會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中的數(shù)軸 

  圖中A點(diǎn)代表甲公司2000年“現(xiàn)金”期初余額300.00

  圖中B點(diǎn)代表甲公司2000年“現(xiàn)金”本期正方發(fā)生額50 350.00

  圖中C點(diǎn)代表甲公司2000年“現(xiàn)金”本期負(fù)方發(fā)生額-21 730.00

  圖中D點(diǎn)代表甲公司2000年“現(xiàn)金”期末余額28 920.00

  此數(shù)軸和數(shù)學(xué)中的數(shù)軸方向相反,以經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)權(quán)為原點(diǎn)(亦可看作為中點(diǎn)),左方(含左方的向左增加和右方的向左減少)為“+”,右方(含左方的向右減少和右方的向右增加為“-”)。需要提請(qǐng)注意的是這里所指的增加與減少是相反數(shù)意義上的。賬戶余額是數(shù)軸中的一個(gè)點(diǎn),根據(jù)點(diǎn)的位置可確定賬戶的性質(zhì);發(fā)生額是數(shù)軸中的某一段,如方向向左則為“+”,方向向右則為“-”。

  2. 新的會(huì)計(jì)方程式(會(huì)計(jì)等式):從圖1的數(shù)軸中可以看出,余額是數(shù)軸中的某一點(diǎn),它所在的位置決定了“+ -”號(hào),與原點(diǎn)的距離則是余額的大??;發(fā)生額是數(shù)軸中的某一段,可等效為與原點(diǎn)的距離,方向向左為正(+)、向右為負(fù)(-)。根據(jù)復(fù)式記賬法原理(無(wú)論采用何種記賬符號(hào)),每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要產(chǎn)生一對(duì)金額(距離)相等、方向相反的兩條記錄,由此可導(dǎo)出一種新形式的會(huì)計(jì)方程式:|∑(+)發(fā)生額|=|Σ(-)發(fā)生額|→∑發(fā)生額=0;|Σ(+)余額|=|Σ(-)余額|→∑余額=0。這是一種具有自動(dòng)平衡性質(zhì)的會(huì)計(jì)方程式表達(dá)形式,∑發(fā)生額=0、∑余額=0,多么簡(jiǎn)單明了,最簡(jiǎn)單的往往也是最完美的,因?yàn)楹?jiǎn)單之中蘊(yùn)藏著豐富的內(nèi)涵。∑(+)余額(或∑(-)余額)表示某一時(shí)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模;∑(+)發(fā)生額(或∑(-)發(fā)生額)表示某一時(shí)段的業(yè)務(wù)量,“+ -”在這里是如此地和諧。

  二、一種多元(多維)的記賬方法——多元“+ -”記賬法

  記賬符號(hào)的數(shù)字化使傳統(tǒng)的復(fù)式(借貸)記賬法朝全面數(shù)字化方向邁進(jìn)了一大步,但數(shù)字化的道路是漫長(zhǎng)的,本文在此繼續(xù)向前探討。

  (一)從直線→平面→多維立體的轉(zhuǎn)變

  前述的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中的數(shù)軸是一條直線,它從一個(gè)方面(即只考慮了記賬方向和記賬金額,而未涉及具體分類科目)體現(xiàn)了復(fù)式記賬的一般數(shù)學(xué)表達(dá)式。從完整的復(fù)式記賬角度來(lái)看,其數(shù)學(xué)表達(dá)方式應(yīng)是平面的:見(jiàn)圖2。

  圖2和數(shù)學(xué)中的平面坐標(biāo)圖有幾處不同:

  1. 橫軸的方向相反,原點(diǎn)與數(shù)軸相同;

  2. 縱軸的方向暫無(wú)實(shí)際數(shù)值意義,上面的各點(diǎn)表示分類,如各級(jí)科目。

 

  3. 縱軸原點(diǎn)仍為0 ,數(shù)值無(wú)正負(fù)(目前無(wú)正負(fù),暫且以正數(shù)表示)。假設(shè)科目以等長(zhǎng)的數(shù)字編碼表示 ,則縱軸的數(shù)值可用于表示科目。每一科目的余額或發(fā)生額、每一筆會(huì)計(jì)分錄都可以表示為圖中的某一點(diǎn)。

 

  圖3舉例:甲公司現(xiàn)金科目和其他應(yīng)付款科目余額、發(fā)生額圖示

  圖3中A點(diǎn)代表甲公司2000年“現(xiàn)金 (科目代碼101)”期初余額300.00

  圖3中B點(diǎn)代表甲公司2000年“現(xiàn)金(科目代碼101)”本期正方發(fā)生額 50 350.00

  圖3中C點(diǎn)代表甲公司2000年“現(xiàn)金(科目代碼101)”本期負(fù)方發(fā)生額 –-21 730.00

  圖3中D點(diǎn)代表甲公司2000年“現(xiàn)金 (科目代碼101)”期末余額28 920.00

  圖3中E點(diǎn)代表甲公司2000年“其他應(yīng)付款(科目代碼209)”期初余額 -50 000.00

  圖3中F點(diǎn)代表甲公司2000年“其他應(yīng)付款(科目代碼209)”本期負(fù)方發(fā)生額 –-1 855.00

  圖3中G點(diǎn)代表甲公司2000年“其他應(yīng)付款(科目代碼209)”期末余額 –-51 855.00

  會(huì)計(jì)賬務(wù)處理數(shù)軸中的一些特性及體現(xiàn)的會(huì)計(jì)方程式在平面坐標(biāo)圖中依然成立,只是將濃縮在一條直線上的各點(diǎn)分散至平面中去了。若各點(diǎn)垂直向橫線集中(即不考慮各具體科目),平面坐標(biāo)圖可等效數(shù)軸圖。

  盡管平面坐標(biāo)較好地表達(dá)了傳統(tǒng)的復(fù)式記賬,但隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日趨復(fù)雜化及加強(qiáng)管理的需要,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)的分類越來(lái)越精細(xì)化和多變化了。這就帶來(lái)了一個(gè)矛盾,如何在平面圖中表達(dá)越來(lái)越多的各種會(huì)計(jì)信息。其實(shí),只要能夠解決經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類問(wèn)題,一切就可以迎刃而解了。這些越來(lái)越多的分類可以劃分為兩種情況:一種是僅通過(guò)細(xì)化縱軸,即細(xì)化科目的級(jí)數(shù)就可以實(shí)現(xiàn),如往來(lái)類科目、存貨類科目等;另一種情況是僅通過(guò)細(xì)科目仍難以達(dá)到需求,如費(fèi)用類科目、某些資產(chǎn)類科目(如固定資產(chǎn)、低值易耗品)等,為了滿足管理的要求,需加上部門分類,若僅通過(guò)細(xì)化科目有時(shí)就難以滿足要求:如果在明細(xì)科目之下再增設(shè)一級(jí)部門分類科目,則只能表示某一明細(xì)科目的各部門分布情況,各部門的明細(xì)科目分布情況則難以直接表示;如果改在部門的明細(xì)科目之下再設(shè)明細(xì)分類科目,雖然解決了各部門的明細(xì)科目分布情況的表示問(wèn)題,但又不能直接表示明細(xì)科目下的部門分布情況(需將各部門的明細(xì)科目分別匯總),也不太符合簿記核算的常規(guī)。因此,最好能根據(jù)需要,能同時(shí)(或隨時(shí))按明細(xì)科目和部門分類處理會(huì)計(jì)信息。這樣一來(lái),前述的平面圖中的兩根軸,即一根量(金額或數(shù)量)軸,一根分類(主要是常規(guī)會(huì)計(jì)科目分類)軸就不夠用了,只有向新的空間進(jìn)軍,再增加一根輔助分類軸。當(dāng)然這根分類軸不僅僅是分部門用的,還可以加入管理的其他分類。于是,這里就有了兩根分類軸了,一根是常規(guī)會(huì)計(jì)科目的分類軸,一根是會(huì)計(jì)管理類的分類軸(此軸屬性與會(huì)計(jì)科目分類軸類似),原來(lái)的二元(二維)平面坐標(biāo)圖變成了三元(三維)立體坐標(biāo)圖了。在此種情況下,如果設(shè)想兩根分類軸可以根據(jù)需求相互調(diào)換,賬務(wù)處理系統(tǒng)就可以根據(jù)需要隨時(shí)選取擇任一根分類軸進(jìn)行處理輸出信息,當(dāng)然也可同時(shí)對(duì)兩種分類進(jìn)行處理輸出信息。三元立體坐標(biāo)圖如圖4所示:

  也許,在將來(lái)的某一天,人們發(fā)覺(jué)三元立體坐標(biāo)圖也難以滿足需求的時(shí)候,那就向超過(guò)三元的多元立體空間進(jìn)軍。三元立體坐標(biāo)空間中的各點(diǎn)可根據(jù)一定的規(guī)則投影至平面坐標(biāo)圖中,又可再垂直集中至數(shù)軸上(或直接投影集中至數(shù)軸上),因此,會(huì)計(jì)賬務(wù)處理數(shù)軸的特性及體現(xiàn)的會(huì)計(jì)方程式在三元立體坐標(biāo)圖中依然成立。

  (二)動(dòng)態(tài)分類

  會(huì)計(jì)信息處理的核心問(wèn)題是分類,前述的多分類基本上滿足了靜態(tài)分類的要求,現(xiàn)在還可以在此基礎(chǔ)上更進(jìn)一步,通過(guò)動(dòng)態(tài)分類實(shí)現(xiàn)更加靈活的分類形式,使得賬務(wù)處理系統(tǒng)具備更強(qiáng)的信息處理功能。所謂動(dòng)態(tài)分類包含兩種情況:

  1. 動(dòng)態(tài)重組:就是說(shuō)某一分組(或稱分區(qū))的綜合分類代碼中的各組代碼的位置可以動(dòng)態(tài)地重新組合。如設(shè)某一會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)科目代碼為三級(jí)(三組),分別以ABC表示,則動(dòng)態(tài)分類的表現(xiàn)形式是科目代碼既可能是ABC(常規(guī)科目與分類),也可能是ACB、BAC、CAB …等多種組合。顯然,動(dòng)態(tài)分類比固定靜態(tài)分類更加靈活,某些情況下具有多元分類的功能,可減輕分類多元化的壓力。實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)重組的一般做法是將分類代碼的相關(guān)明細(xì)分類組碼(即需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)重新組合的一些分組碼)相對(duì)獨(dú)立,使它們之間不存在必然的順序關(guān)系,然后將各種組合,(一般是根據(jù)實(shí)際情況預(yù)估的一些組合)存放于一數(shù)據(jù)字典中,在信息處理時(shí)按需要用其中的某一組合。

  2. 動(dòng)態(tài)增加:根據(jù)實(shí)際需要能動(dòng)態(tài)地(隨機(jī)地)增加新的分類或新的分類組合,則是更加完善的動(dòng)態(tài)分類,前提是有預(yù)留空間。一般情況下,在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),各分類及分類組合只可增加,不可更改或刪除。

  (三)多元“+ -”記賬法

  傳統(tǒng)的復(fù)式(借貸)記賬方法符合人們對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的要求,其基本原理不僅適用于手工處理會(huì)計(jì)信息,也適用于計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息。但由于前面所述的只能對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做平面(二元)靜態(tài)分類的局限性,需要對(duì)其進(jìn)行擴(kuò)展,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類處理能力。本文所設(shè)想的這種擴(kuò)展的復(fù)式記賬方法可稱之為多元“+ -”記賬法,這是一種使用“+ -”記賬符號(hào)、采用多元?jiǎng)討B(tài)分類進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理的一種擴(kuò)展的復(fù)式記賬方法?;痉椒ㄊ牵?. 在記賬憑記數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中除常規(guī)的二元分類信息(記賬方向,科目)數(shù)據(jù)項(xiàng)之外,增加一個(gè)或數(shù)個(gè)分類信息數(shù)據(jù)項(xiàng),用于記載各種新的分類信息。該數(shù)據(jù)項(xiàng)使用數(shù)字組碼,以容納較多的分類信息。在實(shí)際會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中,重新分類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬方向與該筆業(yè)務(wù)的常規(guī)記賬方向一致;2. 上述方法可實(shí)現(xiàn)多元靜態(tài)分類,在此基礎(chǔ)上可將含有多級(jí)分類信息的數(shù)據(jù)項(xiàng),如科目或其他分類等數(shù)據(jù)項(xiàng)中的各級(jí)(亦可稱各段,各組等)分別獨(dú)立,再增加一個(gè)分類組合數(shù)據(jù)項(xiàng),用于記載各種需用的分類組合。在會(huì)計(jì)信息處理實(shí)際過(guò)程中,分別調(diào)用相關(guān)的分類組合,達(dá)到靈活處理、輸出的目的。在這些分類組合當(dāng)中,有些是固定的,每次均需處理的,而有些則是非固定的,只是在為滿足某些特殊需求而臨時(shí)調(diào)用一下;3.用“+ -”代替“借貸”記賬符號(hào)。“+ -”號(hào)不僅表示記賬方向(含余額方向,“+”代替“借”、“-”代替“貸”),同時(shí)也是運(yùn)算符,在登賬處理時(shí)僅需獨(dú)欄求和即可達(dá)到傳統(tǒng)的分兩欄分別對(duì)發(fā)生額求和后再計(jì)算余額的效果。

  多元“+ -”記賬法與傳統(tǒng)的復(fù)式(借貸)記賬法在本質(zhì)上是一致的,就是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行各種分類處理。主要區(qū)別是:1.傳統(tǒng)復(fù)式(借貸)記賬法對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只作兩種類型的分類,即記賬方向與科目(賬戶);多元“+ -”記賬則能夠?qū)?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)同時(shí)作多種類型的分類,以滿足不同的需要;2.傳統(tǒng)復(fù)式(借貸)記賬法只是固定的、一次性的對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)靜態(tài)分類;多元“+-”記賬法則可以動(dòng)態(tài)地選擇分類組合或多次增加新的分類,并且不會(huì)對(duì)之前已作的分類及處理產(chǎn)生影響;3.傳統(tǒng)的復(fù)式(借貸)記賬法有嚴(yán)格平衡關(guān)系;多元“+-”記賬法視具體情況,其中有些存在平衡關(guān)系(復(fù)式分類組合),有些不存在平衡關(guān)系(單式分類組合)。有些分類組合并不是單純?yōu)榱擞涃~,而是直接為編制報(bào)表或后續(xù)的會(huì)計(jì)管理、決策支持信息處理服務(wù)的。

  多元“+ -”記賬法,為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分類、重組及多次的再分類,再重組提供了廣闊的自由空間,使會(huì)計(jì)信息加工處理能力產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。

  從上面論述中可以看出,多元“+ -”記賬法包含并擴(kuò)展了傳統(tǒng)的復(fù)式(借貸)記賬法,即傳統(tǒng)的復(fù)式(借貸)記賬法是多元“+ -”記賬法的一個(gè)子集。

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責(zé)任編輯:小奇
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