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高,F(xiàn)金流量表編制的探討

2009-10-29 14:40 來源:陳志堅 賈永永 袁晉芳

  隨著高等教育體制改革的不斷深化,高校的經濟活動日趨復雜,學校財務管理的內涵與外延發(fā)生變化,高校的管理者、外部債權人以及其他利益相關者需要更全面地了解高校財務狀況,而高,F(xiàn)有的資產負債表、收入支出表中現(xiàn)金流量信息缺失,大大影響了財務報告使用者的決策。現(xiàn)金流量表是以現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物為基礎編制的,可以反映高校在一定會計期間內現(xiàn)金的變動結果及原因,即把收入和支出等會計信息轉化為衡量支付能力、償債能力、資金量的現(xiàn)金流量信息。為了提供更加可靠、相關的財務信息,高校應在現(xiàn)有財務報告的基礎上,增加一張反映現(xiàn)金流量的報表——現(xiàn)金流量表。本文根據(jù)高校的特殊性,同時借鑒《企業(yè)會計準則第31號——現(xiàn)金流量表》,提出了高,F(xiàn)金流量表編制的總體思路,進而探討了現(xiàn)金流量表的具體內容,以期對高校財務報表的改進有所裨益。

  一、高,F(xiàn)金流量表編制的總體思路

  (一)現(xiàn)金流量表的編制原則

  1、體現(xiàn)高校的特殊性。區(qū)別于企業(yè)及其他一般事業(yè)單位,高,F(xiàn)金流量表需要重點反映高校的教育、科研及其輔助活動的現(xiàn)金流入與流出。

  2、遵循重要性原則、成本效益原則。重要性原則要求高,F(xiàn)金流量表能反映高校所有與現(xiàn)金有關的重要交易和事項。成本效益原則要求現(xiàn)金流量表的編制,不僅要考慮提供現(xiàn)金流量信息所帶來的管理績效的提高,還要考慮現(xiàn)金流量表的編制成本。

 。ǘ┈F(xiàn)金流量表涉及的相關術語的界定

  現(xiàn)金流量表所涉及的相關術語包括現(xiàn)金、現(xiàn)金等價物、現(xiàn)金流量。這些術語的界定可以參考現(xiàn)金流量表會計準則中的相關內容,F(xiàn)金,是指高校庫存現(xiàn)金以及可以隨時用于支付的存款,F(xiàn)金等價物,是指高校持有的期限短、流動性強、易于轉化為已知金額現(xiàn)金、價值變動風險很小的投資,F(xiàn)金流量,是指現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的流入與流出。下文提及“現(xiàn)金”時,除非同時提及現(xiàn)金等價物,均包括現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物。

 。ㄈ┈F(xiàn)金流量的分類

  現(xiàn)金流量表會計準則根據(jù)企業(yè)各種業(yè)務的性質,將現(xiàn)金流量分為經營活動現(xiàn)金流量、投資活動現(xiàn)金流量、籌資活動現(xiàn)金流量三類。而高校的現(xiàn)金流量,除了以上三類之外,還需詳細列報教學、科研及其輔助活動現(xiàn)金流量。

  二、高,F(xiàn)金流量表的具體內容

  高校現(xiàn)金流量表應該包括現(xiàn)金流量表和現(xiàn)金流量表附注兩部分。

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金流量表

  考慮到高校現(xiàn)金流量主要發(fā)生在教學、科研及其輔助活動中,根據(jù)重要性原則,該部分現(xiàn)金流量需要詳細披露,其余部分可以簡化披露。具體來說:

  l、教學、科研及其輔助活動產生的現(xiàn)金流量中,以下信息需要單獨反映:

 。1)財政撥款收到的現(xiàn)金,包括教育經費撥款、科研經費撥款及其他經費撥款收到的現(xiàn)金。

 。2)教育事業(yè)收入收到的現(xiàn)金,是指上繳財政專戶后核撥的現(xiàn)金。

 。3)科研事業(yè)收入收到的現(xiàn)金,是指高校橫向課題收到的現(xiàn)金。

 。4)附屬單位繳款收到的現(xiàn)金。

 。5)應繳財政專戶收到的現(xiàn)金。

 。6)事業(yè)支出支付的現(xiàn)金,是指除購建固定資產、無形資產及其他長期資產之外的事業(yè)支出支付的現(xiàn)金。

  (7)支付的各項稅費。

 。8)購買材料支付的現(xiàn)金,是指高校購買教材、醫(yī)藥用品等支付的現(xiàn)金。

  (9)上繳財政專戶支付的現(xiàn)金,是指應繳財政專戶款上繳財政支付的現(xiàn)金。

  2、經營活動產生的現(xiàn)金流量,該部分可以簡化反映。

  3、投資活動產生的現(xiàn)金流量,以下信息需要單獨反映:

 。1)收回投資所收到的現(xiàn)金,是指高校出售、轉讓或到期收回除現(xiàn)金等價物之外的交易性金融資產、可供出售金融資產、長期股權投資等而收到的現(xiàn)金。

 。2)取得投資收益所收到的現(xiàn)金,是指高校因股權性質投資而分得的現(xiàn)金股利、從校辦產業(yè)取得的利潤而收到的現(xiàn)金、因債權投資而取得的現(xiàn)金利息收入。

 。3)處置固定資產、無形資產和其他長期資產收回的現(xiàn)金凈額,是指高校處置固定資產、無形資產和其他長期資產所取得的現(xiàn)金減去為處置這些資產而支付的有關費用后的凈額。

  (4)購建固定資產、無形資產和其他長期資產支付的現(xiàn)金,是指高校購買、建造固定資產,取得無形資產和其他長期資產支付的現(xiàn)金。

  4、籌資活動產生的現(xiàn)金流量,以下信息需要單獨反映:

 。1)取得借款所收到的現(xiàn)金;

 。2)償還借款本金支付的現(xiàn)金;

 。3)償還借款利息支付的現(xiàn)金。

  現(xiàn)金流量表格式,見表1。

 。ǘ 現(xiàn)金流量表附注

  現(xiàn)金流量表附注,是對現(xiàn)金流量表的重要補充?紤]到高校的特殊性,筆者認為,現(xiàn)金流量表附注應該包括以下三部分內容:

  l、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物期末余額構成表

  由于現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物各個組成部分性質不同、變現(xiàn)能力不同,故需要披露現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物期末余額構成情況,以有助于信息使用者更好地了解資金狀況。

  需要單獨披露的信息有:(1)銀行存款中的零余額賬戶用款額度部分,該部分資金的使用實行?顚S茫坏门灿。(2)未包括在現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物期末余額的銀行定期存款,這部分資金盡管不能隨時變現(xiàn),但在資金緊缺的情況下,可以作為調度資金的重要補充。

  現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的期末余額構成表格式見表2。

  2、可支配現(xiàn)金期末余額分析表

  從表面上看,高,F(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的期末余額均可以自由支配,但實際上高?勺杂芍涞馁Y金僅是其中一部分,由于有很大一部分資金具有專門用途,故高校需要從現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的期末余額中預留出來。因此,高校可支配資金應該是現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的期末余額扣除具有專門用途的資金后的余額。

  具有專門用途的經費包括:“2ll工程”專項資金、“985工程”專項資金、高等教育修購專項、教育部行動計劃專項資金、科研經費以及其他有專門用途的經費。

  可支配現(xiàn)金期末余額大小,可以作為衡量高校資金是否短缺的重要標準。如果可支配現(xiàn)金期末余額較小甚至為負數(shù),說明高校資金周轉困難,在沒有后續(xù)資金流入的情況下,資金鏈隨時可能斷裂。反之,則說明資金狀況良好。另外,可支配現(xiàn)金期末余額為負數(shù),可視為高校隱性負債。

  期末可支配現(xiàn)金分析表格式見表3。

  3、本期現(xiàn)金流量說明

  重大現(xiàn)金流量說明對于信息使用者了解高校資金動態(tài)管理者嚴格控制大額資金支出,保障資金安全至關重要。問題的關鍵是,如何界定重大現(xiàn)金流量。筆者認為,可以從以下兩個方面界定:(1)金額是否重大,各高?梢愿鶕(jù)本校資金流量規(guī)模,合理確定金額標準;(2)性質是否重大,對于非常規(guī)業(yè)務產生的現(xiàn)金流量,盡管金額沒有達到重大標準,但由于性質比較重大,也應該披露,如訴訟賠款導致的現(xiàn)金流出。對于常規(guī)業(yè)務,盡管金額達到重大標準,也可以不作為重大現(xiàn)金流量予以披露,如每月工資的發(fā)放。重大現(xiàn)金流量,需要披露的內容包括:現(xiàn)金流量的金額、涉及的事項、性質等。

  表1 現(xiàn)金流量表

  編制單位:_________ ____年 __月 單位:元

  項目 本期金額 上期金額

  一、教學、科研及其輔助活動

  產生的現(xiàn)金流量

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金流入

  1.財政撥款收到的現(xiàn)金

  2.教育事業(yè)收入收到的現(xiàn)金

  3.科研事業(yè)收入收到的現(xiàn)金

  4.附屬單位繳款收到的現(xiàn)金

  5.應繳財政專戶收到的現(xiàn)金

  6.收到的其他與教學、科研

  及其輔助活動有關的現(xiàn)金

 。ǘ┈F(xiàn)金流出

  1.事業(yè)支出支付的現(xiàn)金

  2.支付的各項稅費

  3.購買材料支付的現(xiàn)金

  4.上繳財政專戶支付的現(xiàn)金

  5.支付的其他與教學、科研

  及其輔助活動有關的現(xiàn)金

 。ㄈ┈F(xiàn)金流量凈額

  二、經營活動產生的現(xiàn)金流量

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金流入

 。ǘ┈F(xiàn)金流出

  (三)現(xiàn)金流量凈額

  三、投資活動產生的現(xiàn)金流量

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金流入

  1.收回投資所收到的現(xiàn)金

  2.取得投資收益所收到的現(xiàn)金

  3.處置固定資產、無形資產和

  其他長期資產收回的現(xiàn)金凈額

  4.收到的其他與投資活動有關的現(xiàn)金

 。ǘ┈F(xiàn)金流出

  1.購建固定資產、無形資產和

  其他長期資產支付的現(xiàn)金

  2.支付的其他與投資活動有關的現(xiàn)金

 。ㄈ┈F(xiàn)金流量凈額

  四、籌資活動產生的現(xiàn)金流量

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金流入

  1.取得借款所收到的現(xiàn)金

  2.收到的其他與籌資活動有關的現(xiàn)金

  (二)現(xiàn)金流出

  1.償還借款本金支付的現(xiàn)金

  2.償還借款利息支付的現(xiàn)金

  3.支付的其他與籌資活動有關的現(xiàn)金

 。ㄈ┈F(xiàn)金流量凈額

  五、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額

  六、補充資料

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的期末余額

 。ǘ┈F(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的期初余額

  (三)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的凈增加額

  表2 現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物期末余額構成表

  編制單位:_________ ____年 __月 單位:元

  項目 本期金額 上期金額

  一、現(xiàn)金

 。ㄒ唬⿴齑娆F(xiàn)金

  (二)銀行存款

  其中:零余額賬戶用款額度

  二、現(xiàn)金等價物

  現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物期末余額合計

  補充資料:不包括在期末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的銀行定期存款

  表3 期末可支配現(xiàn)金分析表

  編制單位:_________ ____年 __月 單位:元

  項目 本期金額 上期金額

  一、現(xiàn)金期末余額

  減:“211工程”專項經費結余

  “985工程”專項經費結余

  高等教育修購專項結余

  教育部行動計劃專項經費結余

  科研經費結余

  其他專項經費結余

  二、可支配現(xiàn)金期末余額

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