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摘 要:文章就項目財務(wù)決算制運作過程中存在的問題及應(yīng)采取的對策談了自己的認識。
關(guān)鍵詞:項目 財務(wù) 決算 問題 對策
一、項目財務(wù)決算制運作中存在的問題
1.管理體制上存在弊端。目前,公司仍然存在三級管理,即公司總部———分(子)公司———項目部。三級管理機構(gòu)之間權(quán)利義務(wù)劃分不明確,人治色彩濃厚,沒有相關(guān)的制度保障。首先是公司與公司總部的許多職能諸如開發(fā)、后勤保障、社會統(tǒng)籌、機械設(shè)備管理等工作發(fā)生重疊。其次是分(子)公司與項目部之間職責不清,分工不明。比如:資金使用權(quán),物資采購權(quán)、勞動力用工權(quán)、租賃機械設(shè)備權(quán)等相應(yīng)權(quán)利沒有明確劃分歸屬,項目經(jīng)營責任沒有落實到人頭,表現(xiàn)在實際工作上有:不管項目是否盈利,只要有項目就干,很少有人考慮經(jīng)濟效益。而且項目虧損以后,分公司對其只能采取扣除抵押金,不進行兌現(xiàn),遠遠不能彌補其經(jīng)營期間形成的虧損。
2.項目經(jīng)營的理念存在誤區(qū)。項目部是隨著工程項目的開工而臨時組建的一支施工隊伍,不是長期穩(wěn)定的經(jīng)濟組織,待工程竣工以后立即解散。所以在經(jīng)營管理上必然出現(xiàn)短期經(jīng)營行為,沒有全局觀念,沒有足夠的成本效益觀念,仍然在吃“大鍋飯”,有“等、靠、要”的不良習氣。表現(xiàn)為:組建項目部時,投入很大,都求“大而全”,“小而全”,只圖使用方便,不管費用支出,存在盲目攀比現(xiàn)象,認為別的項目部有的我應(yīng)該有,別的項目部沒有的我也應(yīng)該有,固定資產(chǎn)和辦公用品購置沒有計劃和限額,隨意性大。在施工過程中,只圖眼前利益和小集體利益,不考慮成本因素,把全面預(yù)算的控制和分析置于腦后,使其流于形式。項目部完工解散時,由于人員流動性很大,責任心不強,好多尚未終結(jié)的工作,比如債權(quán)債務(wù)的清理、工程剩余材料的回收、資產(chǎn)移交等無人問津,造成壞賬損失和財產(chǎn)的毀損流失。
3.會計管理體制存在弊端。現(xiàn)行的會計管理體制是,會計人員作為項目部的一員,受本單位領(lǐng)導(dǎo)的控制和制約,其行為直接受經(jīng)營者的影響,其工資、待遇、獎罰和任免等都基本上由領(lǐng)導(dǎo)決定。雖然《會計法》規(guī)定:“國有企業(yè)、事業(yè)單位的會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的任免應(yīng)當經(jīng)過主管單位同意,不得任意調(diào)動或撤換?!钡聦嵣希鞴懿块T并沒有起到保護會計人員行使職權(quán)的作用?!绊?shù)米〉恼静蛔?,站得住的頂不住”是當前會計人員地位的最生動的寫照,這種工作環(huán)境和地位決定了其不可能,也沒有必要對上級單位負有會計反映和監(jiān)督的責任。
4.缺乏有效的行為監(jiān)督、檢查、約束機構(gòu)。實行項目部財務(wù)決算制以后,公司總部現(xiàn)行的財務(wù)管理模式仍然是核算型和控制型不分,會計和財務(wù)不分,項目財務(wù)由原來的月報銷變?yōu)楝F(xiàn)在的季決算,分(子)公司隨之變?yōu)閰R總決算報表的單位,都不能隨時了解和掌握項目的動態(tài)管理。加之目前尚不能全方位進行網(wǎng)絡(luò)管理的局限性,很顯然公司總部得不到及時、準確的項目部管理信息。尤其是公司總部財務(wù)停留在過去的財務(wù)管理模式-核算型上,沒有建立健全有效的會計控制和會計監(jiān)督體系,會計人員忙于應(yīng)付日常會計核算工作,沒有時間也不可能把會計監(jiān)督和檢查工作做到經(jīng)?;?、制度化,沒有對項目部的財務(wù)管理進行規(guī)范和統(tǒng)一,也就無法約束其行為。內(nèi)部審計是公司唯一的專職檢查監(jiān)督機構(gòu),但審計部門的力量非常薄弱,人員少、專業(yè)人員配備單一,無論從技術(shù)上還是精力上對項目部都不可能進行全方位的有效監(jiān)督。
5.缺乏健全有效的內(nèi)部控制制度和科學(xué)的考核標準。推行項目財務(wù)決算制,本意是通過模擬獨立法人核算的形式,真實、完整地反映每個項目的經(jīng)營狀況、財務(wù)成果、現(xiàn)金流量,從而為項目部管理層的業(yè)績考核提供可靠的依據(jù),為分析全公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況奠定基礎(chǔ)。但是,在剛開始推行項目財務(wù)決算制時,公司上下普遍存在管理權(quán)限全部下放,對項目部盡量少干涉的想法,只要項目部按時足額上繳定率,能夠完成承包責任狀規(guī)定的各項指標,無論怎樣經(jīng)營那是項目部自己的事情?,F(xiàn)在看來,這種想法過于簡單,首先是考核指標體系是否合理,能否涵蓋經(jīng)營過程的各個方面值得商榷。舉個例子,現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)金流量是一個極為重要的指標,一個企業(yè)完成的產(chǎn)值、利潤,必須有現(xiàn)金的支持,能夠及時體現(xiàn)為現(xiàn)金的流入,從某種意義上說,現(xiàn)金凈流量的重要性甚至大于企業(yè)的利潤指標,可是我們對項目部的考核指標中,恰恰缺少這一項,結(jié)果是,項目部與分公司的資金管理隨意性較大,并且大家都在互相埋怨,分公司管理層認為項目部亂花錢,項目部認為分公司隨意調(diào)配資金,挪用工程資金影響工程進度。項目部積極清欠的意識不強,個人掛支高居不下,而公司管理層在資金控制上缺乏計劃,常常出現(xiàn)頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的尷尬局面。在財務(wù)記錄上,應(yīng)上繳的承包降低率與現(xiàn)金凈流入嚴重脫節(jié),造成公司資金短缺的惡性循環(huán)。
6.財務(wù)人員綜合素質(zhì)較低。目前,財務(wù)人員只局限于記賬,算賬,報出報表就算完成任務(wù),完全處于一種被動的事后算帳的從屬地位,沒有跳出記賬、算賬、報帳的狹窄圈子,特別是缺乏應(yīng)有的內(nèi)部監(jiān)督意識,不能對項目部的經(jīng)營活動進行全方位、全過程的預(yù)測與監(jiān)督,不去主動參與項目管理,沒有對影響效益的重要因素進行分析研究。甚至為了迎合領(lǐng)導(dǎo)的意愿,用虛假信息蒙蔽上級管理部門,致使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理信息不對稱,嚴重影響計劃和決策的制定。長此以往,項目部管理必將處于失控狀態(tài)。
二、解決當前項目財務(wù)決算制存在問題的對策和途徑
1.創(chuàng)新管理體制,為實行項目財務(wù)決算制創(chuàng)造良好環(huán)境。財務(wù)核算模式的改變離不了公司管理體制的創(chuàng)新,有了好的管理體制,財務(wù)核算創(chuàng)新工作才有保證。公司總部應(yīng)當按照既定戰(zhàn)略規(guī)劃加快實行兩級管理的步伐,精簡管理機構(gòu),徹底改變機構(gòu)臃腫,人浮于事的局面,最大程度地發(fā)揮項目部的管理職能,以保證發(fā)揮項目部財務(wù)決算的作用。認真落實項目經(jīng)理負責制,科學(xué)測定項目責任成本預(yù)算,合理制定以目標利潤指標為主的項目經(jīng)濟責任制考核指標,將所有工程項目簽定經(jīng)濟承包責任書,使權(quán)利和責任真正落實到人頭。盡量避免從事“政治工程”、“面子工程”和一些效益欠佳、發(fā)展無望的工程項目,逐漸增強項目經(jīng)營風險意識,增強資金的效益意識,增強合同法律意識,以最少的投入取得最大的產(chǎn)出,從而實現(xiàn)項目利潤最大化。
2.轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,實現(xiàn)真正意義上的項目法施工。使項目真正具有自我管理、自我核算、自我控制的能力,真正成為自負盈虧、自我經(jīng)營的創(chuàng)效實體,實現(xiàn)真正意義上的項目法施工。
3.完善財會人員的管理,實行會計委派制。在目前不能有效管理的情況下,實行會計委派制,是搞好項目決算行之有效的辦法。
4.重視人才的培養(yǎng)、利用和保護,提高財務(wù)人員的素質(zhì)。
5.建立健全項目經(jīng)營管理考核評價制度。建立健全完善的、符合實際的項目經(jīng)營考核指標評價體系,按照與企業(yè)整體效益的相關(guān)性,分配不同的權(quán)重,以促進企業(yè)價值最大化、保證企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展為目的,摒棄細枝末節(jié)無關(guān)緊要的考核指標,增加更相關(guān)的指標如應(yīng)上繳現(xiàn)金保證率,應(yīng)收帳款收現(xiàn)保證率,備用金周轉(zhuǎn)率,償還債務(wù)能力等指標,對項目經(jīng)營情況定期考核,按照規(guī)定實施獎罰兌現(xiàn),促進項目管理走向科學(xué)化、規(guī)范化。
6.加大公司總部財務(wù)監(jiān)督檢查和工程項目專項審計的力度。⑴完善資金結(jié)算中心的管理,規(guī)范項目部銀行賬戶的開設(shè)。⑵推行全面預(yù)算,實施有效財務(wù)控制。⑶加強稅費交納的管理,維護企業(yè)信譽。⑷成立財務(wù)會計管理機構(gòu),加強會計基礎(chǔ)工作的管理。⑸擴充審計隊伍,加大項目審計力度,提高項目審計質(zhì)量。
7.以網(wǎng)絡(luò)財務(wù)為平臺,提高財務(wù)管理水平。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是隨著信息高速公路的建成,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來而出現(xiàn)的一種新的財務(wù)管理形式,它是運用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算的在線財務(wù)管理。它使信息的處理和傳遞突破了時空的界限,逐步形成集信息流、物流和資金流于一體的管理模式,體現(xiàn)出系統(tǒng)管理快捷、方便、高效的特點,所以,為了適應(yīng)項目財務(wù)管理方式的改變,建立以網(wǎng)絡(luò)財務(wù)為平臺的監(jiān)督機制,顯得越來越重要。
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