會計電算化歷經風雨二十年,今天,由于Internet的普及和廣泛應用,財務軟件走向了網絡化應用階段并在世界也掀起了網絡風潮,杭州新中大的"國際財務"和北京用友的"網絡財務"就是其中的兩種最典型的代表。3月21日,作為行業(yè)蘭強之」的新中大公司在京舉行新聞發(fā)布會,隆重推出國際財務軟件而以用友為代表的軟件廠商在提出"網絡財務。的概念后,用友公司于4月18日在京就其最新的網咯財務軟件舉·行新聞發(fā)布會,隨后,這兩家公司先后在全國范圍崗舉行頭規(guī)模的巡展活動
當前,Internet的普及和發(fā)展、交互式、Web應用的出現(xiàn)導致了電子商務浪潮的風起,Internet作為網絡經濟乃至知識經濟的引革將徹底改變人們的生存環(huán)境和企業(yè)的經營管理模式,特別是電子商務跨越了空間和時間的限制;直接對原有的商務模式發(fā)起猛烈的神擊;從而也重新定義了新經濟時代企業(yè)生存天;發(fā)展的全新規(guī)則。而中國企業(yè)在面臨網絡化生存的同時必須面對WTO和經濟全球化的挑戰(zhàn)葉財我作為企業(yè)管理的核心,尤為實現(xiàn)電子商務的重要巧節(jié)。作為用戶的企業(yè)對此顯然提出了更高的要求。
一、互聯(lián)網,WTO對財務管理的沖擊
財務管理是傘業(yè)管理的重要組成部分財務軟件是企業(yè)電子"商務奉統(tǒng)的重要組成部分,耳取網引發(fā)的企業(yè)經營環(huán)境的革命性變化也必然沖擊著傳統(tǒng)財務及其相應的軟件系統(tǒng),并導致發(fā)生相應的變化。
1、對會計功能的沖擊和變化
隨著電子商務的普及,很多企業(yè)將成為全球網絡供應鏈中的一不結點,企業(yè)的眾多業(yè)務處理活動都將在網上進行,如網上交易、網上結算、電子廣告、電子合同等傳統(tǒng)的財務計價、財務控制、結算方式等都要進行革命性的創(chuàng)新,以往的融資、籌資、資金管理等將成為財務的一個方面而不再是主要內容,財務的重心是全面介入到產品和市場上。
傳統(tǒng)會計的單一貨幣計且將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣。W叨和全球經濟一體化趨勢使得全球的貿易越來越頻繁,互聯(lián)網技術的飛速發(fā)展,網上業(yè)務將越來越普遍,英支付方式也將由現(xiàn)有的紙質現(xiàn)金、支票、匯票等結算方式轉變?yōu)殡娮蝇F(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網上結算方式。財務軟件在設計中就必須具備電子貨幣交易結算系統(tǒng)。同時,財務所提供的數(shù)據(jù)信息不僅僅是以貨幣計量的財務數(shù)據(jù),更重要的是諸如網絡創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等反映企業(yè)競爭力方面的信息,從而為企業(yè)的經營、領導決策提供全方位服務。
2、財務走向集中式管理,財務信息實時動態(tài)化
互聯(lián)網時代,企業(yè)的經營跨越了時空的限制,普通企業(yè)同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業(yè)才具有的優(yōu)勢和資源。這樣,企業(yè)經營越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè),其業(yè)務分散在全球各地,由于互聯(lián)網技術的應用使得企業(yè)的印、可以隨時隨地將全球的信息掌握在手中,為財務的集中化管理創(chuàng)造了條件,而傳統(tǒng)會計期間的假設也不再顯得如此重要,互聯(lián)網環(huán)境下的財務信息將得到快速便捷的反映從而實現(xiàn)財務信息的動態(tài)實時處理。
3、財務業(yè)務協(xié)同處理,管理信息全面集成
財務如何協(xié)同業(yè)務一直是企業(yè)所面臨的重要課題,計算機網絡技術的發(fā)展使得財務業(yè)務的協(xié)同成為可能。財務業(yè)務的協(xié)同包括企業(yè)內部協(xié)同、供應鏈協(xié)同等。企業(yè)內部各部門各地分支機構以及與客戶、供應商等每一結點在發(fā)生供、產L銷、控制、預測等業(yè)務活動過程中每時每刻都會產生各種信息,如果伴有財務信息,企業(yè)就必須及時將這些信息并行送人財務系統(tǒng)進行處理并將產生的結果反饋給業(yè)務系統(tǒng),保證財務業(yè)務的協(xié)同處理并集成各種管理信息。這時,財務人員必須利用互聯(lián)網這一先進的技術進行網絡化操作,如在線辦公、移動辦公、分散辦公、遠程傳輸和查詢等等。
4、財務的國際化
隨著WTO 全球經濟一體化以及電子商務浪潮的影響,財務的國際化問題已是必然選擇,中國企業(yè)要走出國門、展開國際競爭更要強調財務的國際化。財務的國際化其目的就是要提供具有國際可比的會計信息,這需要做各方面的工作,如必須打破傳統(tǒng)會計制度與國際會計接軌,符合多國和國際會計準則,支持多國語言,支持多幣種和電子結算,并將財務融人Internet時代,最終解決財務的國際化問題。
二、傳統(tǒng)財務軟件望e興嘆
傳統(tǒng)財務軟件是為替代手工計帳,從以會計核算對外報告為主要目的傳統(tǒng)會計中產生的,這些軟件面對Internet及電子商務迅猛發(fā)展的網絡經濟時代顯得如此脆弱而只能望e興嘆!
1、過分強調中國會計制度,會計信息缺乏國際可比性。傳統(tǒng)財務軟件所依據(jù)的基礎是中國會計制度,從某種角度講,正是中國財務會計制度的特殊性給中國財務軟件創(chuàng)造了較大的市場空間。然而,中國會計必須走國際化道路,閉封自守不是它應有的特性。
2、體系封閉,無法實現(xiàn)網鉻化管理,更無法支持電子商務。傳統(tǒng)軟件由于產生的技術背景落后,無法實現(xiàn)網絡化管理或只支持局部網絡應用,更無法支持電子商務,不能適應網絡時代企業(yè)的齋求。
3、會計信息單一、落后且缺乏前特性,財務業(yè)務協(xié)同更無法談及。一方面,由于傳統(tǒng)會計核算強調會計信息的真實性和可靠性,因此計價方法多采用歷史成本原則,其軟件也只是核算一經發(fā)生的歷史會計信息,而忽視了前瞻性信息。另一方面,由于技術方面的限制,傳統(tǒng)財務軟件無法做到會計信息的實時動態(tài)處理、事前的預測并提供稱瞄性信息。
4、對管理會計考慮甚少。財務軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)僵會計的束縛強調的是遵循會計準則,以對外報告為其存在目的。北京工商大學會計學院院長湯谷良教授認為,在財務、會計與管理不斷融合的今天,企業(yè)的經營管理者將越來越關注于通過財務軟件獲取對企業(yè)生產"經營管理真丐有用的信息,財務軟件不單單是一個核算的工具而已。
5、單幣種、單語言?!对谄髽I(yè)會計準則》中規(guī)定我國的會計核算以人民幣為計帳本位幣,企業(yè)的生產經營活動一律通過人民幣進行技算反映,"這就決定了傳統(tǒng)財務軟件單幣種和單語言性。
三、面向e時代的財務軟件
1、實現(xiàn)功能的多樣證;廠話務軟件的功露某詩擴大,軟件在設計中將財務會計和管理會計有機結合,以財務會計報告系統(tǒng)為核心,薩此基礎上建立和完善對企業(yè)經營活動的計劃和控制響·做到事前事中事后朽鈾態(tài)管理。
2、基于Internet、WEB的全面應用:全面采用網絡計算技術,網絡化管理,移動辦公;體系開放下支捧電子商務;實現(xiàn)財務集中式管理、動態(tài)鉸算實時監(jiān)控;悶上操作等。
3、財務國際化:軟件衣符合多國和國際會計準則、多語言、多幣種的傳況下提供具有國際可比的會計信息,滿足企業(yè)參與國際競爭的需要。
4、財務業(yè)務協(xié)同,鉤金信息流、票據(jù)流有效整合。新時代財務軟件應最大限度地做到各種數(shù)據(jù)信息的共享,企業(yè)信息不再局限于財務信息,而必須擴展到業(yè)務信息,做到財務業(yè)務的協(xié)同。
四、各廠商的努力:竄際財務和兩絡財務e比高低
面對互聯(lián)網帶來的巨大商機國內財務及企業(yè)臂理軟件廠商的軟件產品紛紛開始向仙侄庇l領技進軍,然而真正具有實力的是新中大、用友等少數(shù)領導廠商。1999年7月,新中大公司在深刻反思財務軟件現(xiàn)狀的基礎上,率先對中國財務軟件進行了重新定義。其中針對Internet廣泛應用和日趨成熟的電子商務,新中大公司在國內首創(chuàng)"網絡化管理",大舉進攻Internet ;1999年8月,用友、金抉等相妓發(fā)布互聯(lián)兩故略,提出了。網絡財務概念,并發(fā)布了相關財務軟件產品。
2000年,中日加入WTO進人了倒計時的階段,企業(yè)信息化和電子商務更是如火如荼。2000年3月21日新中大公司再次憑借其領先技術和對業(yè)界的敏銳洞察,推出?quot;國際財務軟件"。緊接者,4月18日用友向業(yè)界發(fā)布了其基于Web應用的網絡財務產品V8.11和v9.00。隨后,新中大和用友為他們的新產品分別舉行了"國際財務,龍騰國際"和"企業(yè)觸網,應用為先"的大規(guī)模全國巡展活動。對于這些新產品,,我們的用戶也許會感到有些措手不及,在這里我們不妨對兩者作簡單的比較。
2、國際財務和網絡財務均的商業(yè)模式和企業(yè)運營模式。
3、兩者都能實現(xiàn)財務遠程公、實現(xiàn)財務的集中式管理。
4、將實現(xiàn)財務業(yè)務協(xié)同物
相比傳統(tǒng)的財務軟件而言,新中大國際財務軟件具備四大特點:一、符合多國和國際會計準則,支持多國語言,參與國際競爭;二、全面實現(xiàn)網絡化管理,支持移動辦公;三、全新架構管理會計,支持領導決策;四、全方位開放體系,支持電子商務。其中,國際化和網絡化是新中大的國際財務IntFi(其中Int既指International也指Internet)的核心。
國際財務是在中國即將加入WTO以及全球經濟日益一體化和電子商務浪潮迅猛發(fā)展的大時代背景下產生的,其目的就是滿足中國企業(yè)參與國際競爭的需要。4月22一23日,由北京工商大學主辦、杭州新中大軟件有限公司協(xié)辦的"面向二十一世紀管理、財務與會計國際研討會在京召開。在這次會議上,來自國內外的會計專家都談到財務國際化的重要問題,申國當前迫切需要解決會計信息的國際可比性問題。因此,國際財務軟件強調與國際會計的接軌,既要符合多國和國泳會計準則,支持多國語言,同時強調全面實現(xiàn)網絡化管理,可以方便快捷地進行遠程悵務處理,移動辦公更是軟件所應具有的普通功能之一。軟件的開放性體系更使企業(yè)的電子商務大有作為。細心的財務人員會發(fā)現(xiàn),新中大國際財務軟件始終強調網絡化管理和基于Internet的應用,這與新中大公司"首創(chuàng)網絡化管理"理念有關。據(jù)新中大的介紹,"網絡化"是新時代財務軟件的一個必備條件,財務軟件應能基于網絡計算,但并不是說,財務帳套應建立于互聯(lián)網上,通過www或Web平臺來運行財務軟件。但不管怎樣,二十一世紀的財務軟件應能完全支持Internet和電子商務,完全滿足企業(yè)在整合實現(xiàn)電子商務方面的需要,并實現(xiàn)財務遠程實時處理的所有功能。
國際財務還強調管理會計。其實,財務軟件在提供對外報告等財務會計的功能外,"更多的應該強調內部管理會計功能,更好地發(fā)揮財務在提高經營管理和規(guī)避運營風險方面的作用。
用友公司認為,網絡財務軟件是基千網絡計算技術,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標,能夠提供互聯(lián)網環(huán)境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng)。網絡財務與傳統(tǒng)財務一個最根本的區(qū)別是平臺的發(fā)展 Web乎臺。它強調基于Web平臺的應用方案,此時,會計人員的工作方式將是3W化,軟件的運行也將Web化。顯然,這是互聯(lián)網環(huán)境下對財務軟件的革命性變化。它將實現(xiàn)與財務相關的幾乎所有網上操作,軟件功能大大提商。
當然,基于Web平臺運行的網絡財務在結財務處理帶來極大方便的同時,禱要著重考慮的是數(shù)據(jù)的安全性問題。一個應用系統(tǒng)的安全性包括操作系統(tǒng)的安全性、網絡數(shù)據(jù)的安全性及應用程序的安全性等方面,據(jù)了解,用友網絡財務軟件的安全性是通過用戶證、分組管理、功能權限、數(shù)據(jù)權限這幾個方面來建立的。其安全性到底如何,只有在使用過程中才能知曉。在當前計算機病毒、黑客入侵無網不入的情況下,安全性問題顯得尤為重要。同時,在商業(yè)競爭更為激烈的網絡時代,財務的內部機密性 (向社會公開的財務報告除外)更是重中之重。盡管廠商采取了多種安全性措施,但互聯(lián)網總讓人防不勝防,包括現(xiàn)在人們熱烈討論的ASP在內(美國toysmart.com網站的IOJohnPucket認為ASP模式目前只是漏洞百出的空中樓閣),因為軟件的運行不可避免地使用資源設備共享,不同網絡上的用戶在運行軟件過程申也肯定會在其他用戶的磁盤陣列上讀寫數(shù)據(jù)這將帶來一系列的地 懸而未決的安全性問題,到底用戶會有多少放心?
因此,網絡財務會不會是一種風?其實,在當前的互聯(lián)網界,叫好不賣座的現(xiàn)象是普遍的。
需要指出的是,國際財務和網絡財務將足一種必然趨勢,在這里,不是一個國際財務與網絡財務軟優(yōu)孰劣的問題。國際財務與網絡財務能不能成為賣點,需要用戶作出理智的選擇,用戶的檢驗才足真正的標準!