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公路養(yǎng)護公司強化財務(wù)管理職能之我見

2004-07-13 10:10 來源:

  2002年,浙江省公路系統(tǒng)實行了以“兩合并、兩分開、一推進”為主題的公路管理體制與運行機制改革,公路的管理和養(yǎng)護生產(chǎn)相分離,形成以具有事業(yè)性質(zhì)的公路管理機構(gòu)為投資主體,獨立承擔養(yǎng)護生產(chǎn)經(jīng)營職能的公路養(yǎng)護公司為企業(yè)法人的新格局。盡管目前仍采取敢“扶上馬,送一程”的行業(yè)保護政策,但對主要從事生產(chǎn)經(jīng)營的養(yǎng)護公司來說,探索財務(wù)管理的途徑和方法,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化已是迫在眉睫要解決的課題。

  一、樹立正確的財務(wù)管理理念,創(chuàng)造良好的會計工作程序

  公路養(yǎng)護公司施行企業(yè)經(jīng)營運行機制,勢必要求原有的財務(wù)管理性質(zhì)(自收自支)隨之改變,換言之,財務(wù)管理制度的制定要結(jié)合養(yǎng)護公司實際、符合養(yǎng)護公司發(fā)展規(guī)律。因此,財務(wù)從業(yè)人員必須樹立正確的財務(wù)管理觀念,切實做到人、財、物有機結(jié)合,建立適應市場機制的經(jīng)濟效益指標考核體系,逐步形成養(yǎng)護公司內(nèi)部的激勵和約束機制,創(chuàng)造良好的公路養(yǎng)護市場秩序。

  價值觀念。貨幣具有時間價值,貨幣時間價值概念往往將項目未來的成本和收益以現(xiàn)值表示來衡量價值,如果收益現(xiàn)值大于成本現(xiàn)值則接受項目,反之拒絕。如果不考慮貨幣的時間價值,項目的未來收益和成本就無法合理評估。公路養(yǎng)護資質(zhì)的級別劃分及相應的養(yǎng)護范疇,標志著今后的公路養(yǎng)護市場競爭既是激烈殘酷的,同時又是規(guī)范有序的,F(xiàn)階段,養(yǎng)護公司要緊緊抓住原養(yǎng)護資質(zhì)、人才、技術(shù)、經(jīng)驗等無形資產(chǎn),盡快到屬地工商行政管理部門注冊登記成為企業(yè)法人,盡早申報某一級別養(yǎng)護資質(zhì)。

  現(xiàn)金流量觀念。衡量財產(chǎn)或價值使用的是現(xiàn)金流量而非會計利潤。現(xiàn)金流是養(yǎng)護公司所收到的并可用于再投資的現(xiàn)金,而按權(quán)責發(fā)生制核算的會計利潤是賺得的收益而不是可用現(xiàn)金。公司的現(xiàn)金流和會計利潤的發(fā)生一般是不同時的。例如,資本支出如新養(yǎng)護機械設(shè)備的購置將在幾年內(nèi)折舊,折舊費從利潤中扣減。但是,與這一支出相關(guān)的現(xiàn)金流則是一次發(fā)生的,現(xiàn)金流出與流入反映了收益和成本的發(fā)生時間。

  二、建立完善的財務(wù)組織結(jié)構(gòu),明確界定財務(wù)管理職能

  公路養(yǎng)護公司財務(wù)管理部門應是集資金運籌、會計核算、預算控制、成本管理為一體的財務(wù)管理機構(gòu),其職能可劃分為財務(wù)管理,資金管理及會計核算三部分。

  財務(wù)管理職能:主要負責公路養(yǎng)護公司財務(wù)工作的規(guī)劃、指導和制度建設(shè),以及有關(guān)財務(wù)管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,資本保值增值考核指標的制定并組織實施,財務(wù)目標的確定、利潤分配方案的實施及財務(wù)分析、財經(jīng)政策信息研究。

  資金管理職能:負責養(yǎng)護公司資金的籌措、管理和運營。

  會計核算職能:負責提供養(yǎng)護公司的財務(wù)信息,進行會計分析,對外披露會計信息,對內(nèi)提供管理所需的各種會計信息,制定養(yǎng)護公司的會計政策和規(guī)章制度、指導和監(jiān)督各分公司的會計核算工作。

  三、建立“三統(tǒng)一分”體制,強化財務(wù)管理部門職能

  在實現(xiàn)財務(wù)核算電算化基礎(chǔ)上,建立以“三統(tǒng)一分”為主要形式的運行機制,對公路養(yǎng)護分公司獨立核算機構(gòu)實行財務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一,財務(wù)人員統(tǒng)一,資金運營統(tǒng)一和經(jīng)濟核算分離的新型管理模式,并仿效金融機構(gòu)運作功能,將結(jié)算、利率等內(nèi)容引入養(yǎng)護公司內(nèi)部。

  機構(gòu)統(tǒng)一。實踐證明,沒有有效監(jiān)督控制的放權(quán)搞活,會導致管理失控和資產(chǎn)流失。實行“機構(gòu)統(tǒng)一”后,將分公司的財務(wù)機構(gòu)統(tǒng)歸到公司財務(wù)部門集中統(tǒng)一領(lǐng)導,分公司的財務(wù)機構(gòu)為公司財務(wù)部門的派出機構(gòu)。兩個層次,各司其職,養(yǎng)護公司的管理職能通過下達專項管理規(guī)范性文件,自上而下,自下而上地貫徹落實和反饋,養(yǎng)護公司財務(wù)部門負責管理和監(jiān)督資產(chǎn)運營,資金籌措和調(diào)度管理、經(jīng)營狀況監(jiān)控、財務(wù)經(jīng)營政策的協(xié)調(diào)和制定等多項職能;各分公司財務(wù)機構(gòu)負責本公司內(nèi)“三統(tǒng)一分”財務(wù)運行機制的全面落實和運作,負責與養(yǎng)護公司職能銜接和統(tǒng)一。

  人員統(tǒng)一。實行人員的統(tǒng)一管理,即把養(yǎng)護公司所有財會人員全部納入到養(yǎng)護公司財務(wù)部門統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用,對財會人員進行定期理論和專業(yè)知識更新培訓,經(jīng)考試合格后上崗。各分公司需要財會人員時,應向養(yǎng)護公司財務(wù)部門申報,財務(wù)部門按分公司的2倍數(shù)額擬提出人員名單,分公司選擇以后,由財務(wù)部門與分公司簽訂合同。財務(wù)人員按職稱、職務(wù)、能力不同,實行有償使用。定期輪崗。委派到各分公司的財務(wù)負責人由養(yǎng)護公司發(fā)文聘任。這有效地改變了分公司財會人員的從屬地位,使他們敢于承擔分公司會計核算和財務(wù)管理的責任,并發(fā)揮應有的職能作用。

  資金統(tǒng)一。本著財務(wù)管理以資金運營為重心的指導思想、養(yǎng)護公司應成立歸屬財務(wù)管理部門的資金結(jié)算機構(gòu)、明確規(guī)定由該機構(gòu)統(tǒng)一對整個公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、基建所用的資金進行籌資運營和監(jiān)控,各分公司一律不準在外開設(shè)賬戶,逃避監(jiān)督。這樣做,不僅集中了財務(wù),而且加強了資金監(jiān)控,提高了資金利用效率;同時通過發(fā)揮利率的杠桿作用,壓縮各分公司資金的占用,加速資金的周轉(zhuǎn)。

  核算分離。在機構(gòu)、人員、資金“三統(tǒng)一分”的基礎(chǔ)上,養(yǎng)護公司將各分公司的會計核算一律單設(shè)會計賬簿,分別核算成本,計算盈虧、具體工作由養(yǎng)護公司財務(wù)部門負責。這樣做,一方面實現(xiàn)了養(yǎng)護公司財務(wù)管理和會計核算方法的一致性和規(guī)范性,有效地避免了原體制下有些分公司各自為政,弄虛作假,虛擬成本,虛盈實虧等現(xiàn)象的發(fā)生,確保核算真實。另一方面,通過養(yǎng)護公司財務(wù)部門實行的規(guī)范化核算,維護了分公司的合法權(quán)益。

  四、狠抓“兩個重點”的落實,建立新型的財務(wù)管理制度

  公路養(yǎng)護公司應按照“三統(tǒng)一分”運行機制的要求,提出并建立全新的財務(wù)管理制度,實現(xiàn)財務(wù)管理“兩個重點落實”的目標,使財務(wù)管理做到對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的控制,實現(xiàn)由“核算型”向“經(jīng)營管理型”轉(zhuǎn)變。

  計劃管理的重點落實到財務(wù)預算。公路養(yǎng)護公司財務(wù)部門負責組織編制年度、月度資金預算計劃,并根據(jù)量入為出的原則,統(tǒng)籌安排資金使用,同時,根據(jù)養(yǎng)護公司確定的實現(xiàn)利潤總目標,制定出年度工程費用、管理費用、財務(wù)費用的分目標,通過目標分解,將各項費用的支出進行嚴格控制。這樣,財務(wù)部門通過預算的編制、執(zhí)行、考核分析三個環(huán)節(jié),實現(xiàn)對養(yǎng)護公司生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的控制和管理,對未列入財務(wù)預算的各項經(jīng)濟事項一律不得付諸實施,養(yǎng)護公司財務(wù)部門一律不安排預算外資金支出。特殊情況必須開支時,由養(yǎng)護公司總經(jīng)理審批,超支單位承擔一定的經(jīng)濟責任。獎懲制度落實到崗位、人。

  資金管理重點落實到資金輸入、輸出的兩頭。資金是養(yǎng)護公司的血液,如果資金支出不合理,或者由于一些應付賬款不及時入賬,財務(wù)部門對養(yǎng)護公司潛在的債務(wù)不能掌握和控制,就會造成財務(wù)報表的失實,導致潛虧發(fā)生。因此,養(yǎng)護公司財務(wù)部門對各公司資金支出情況要進行分析、登記、核算和管理,對各項經(jīng)濟活動實施會計監(jiān)督,及時了解掌握財務(wù)信息,確保財務(wù)報表的準確性和可靠性,同時規(guī)范資金支出行為,避免不必要損失發(fā)生。