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四、電子商務(wù)公司財(cái)務(wù)管理的原則
?。?)預(yù)算管理原則:電子商務(wù)公司在其董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,在企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,根據(jù)市場(chǎng)供需情況和發(fā)展趨勢(shì),及時(shí)正確編制每年的財(cái)務(wù)預(yù)算,有計(jì)劃地組織籌集和使用各項(xiàng)資金。各部門的收入、開支、費(fèi)用都要統(tǒng)一到公司的預(yù)算之中,使電子商務(wù)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)算始終處于受控的良性狀態(tài)。
?。?)市場(chǎng)化運(yùn)作原則:電子商務(wù)公司是一個(gè)現(xiàn)代化的大型銷售公司,處于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的第一線。所以,它的財(cái)務(wù)管理的另一大原則就是市場(chǎng)化運(yùn)作,不管來自哪一方面的指令,都應(yīng)該遵循“企業(yè)要盈利”的原則:?jiǎn)T工的薪資,關(guān)聯(lián)企業(yè)的交易,內(nèi)部業(yè)務(wù)的定價(jià),尤其是電子商務(wù)的技術(shù)選擇、設(shè)備采購、廣告媒體選擇,都要嚴(yán)格遵循市場(chǎng)化運(yùn)作的原則。
?。?)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的經(jīng)濟(jì)核算原則:經(jīng)濟(jì)核算是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中利用價(jià)值形成的勞動(dòng)耗費(fèi)和經(jīng)營成果進(jìn)行記錄、計(jì)算、對(duì)比、考核,其目的是以最少的資金取得最大的經(jīng)濟(jì)效果,責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合是指通過企業(yè)內(nèi)部建立的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確各級(jí)各部門的目標(biāo)和職務(wù),把各項(xiàng)指標(biāo)層層分解、落實(shí),電子商務(wù)銷售公司是從先進(jìn)的電腦信息技術(shù)到很傳統(tǒng)的運(yùn)輸分送系統(tǒng)的復(fù)合企業(yè)。實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的經(jīng)濟(jì)核算方式,是電子商務(wù)銷售公司財(cái)務(wù)管理的一種創(chuàng)新。
五、電子商務(wù)銷售公司財(cái)務(wù)管理的方法
(1)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè):是財(cái)務(wù)人員根據(jù)歷史資料和當(dāng)前各種條件,運(yùn)用一定的科學(xué)方法,對(duì)未來的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果作科學(xué)的預(yù)計(jì),預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)的資金來源、資源耗費(fèi)、企業(yè)的各項(xiàng)定額和標(biāo)準(zhǔn)等,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
(2)財(cái)務(wù)預(yù)算:是財(cái)務(wù)人員按企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)的要求,對(duì)企業(yè)的銷售收入、成本、費(fèi)用、利潤、工資、投資、項(xiàng)目和現(xiàn)金流量等,在會(huì)計(jì)年度開始以前,按規(guī)范程序作出符合實(shí)際情況的詳細(xì)預(yù)算得到企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為一項(xiàng)內(nèi)控的管理制度執(zhí)行。
?。?)財(cái)務(wù)控制:企業(yè)的財(cái)務(wù)控制是以財(cái)務(wù)制度為依據(jù),以財(cái)務(wù)預(yù)算為目標(biāo),以財(cái)務(wù)定額為標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)行歸口分級(jí)管理為保證,并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合的一項(xiàng)日常工作:
?。?)財(cái)務(wù)分析:公司的財(cái)務(wù)人員以會(huì)外資料、預(yù)算資料、統(tǒng)計(jì)資料為主要依據(jù),按照一定的要求和方法,對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流量、成本和財(cái)務(wù)成果完成情況進(jìn)行分析研究。電子商務(wù)公司的財(cái)務(wù)分析,對(duì)以運(yùn)用“電算化”的財(cái)務(wù)軟件,對(duì)完成預(yù)算的實(shí)際指標(biāo)情況運(yùn)用比較分析法、比率分析法或連環(huán)代替法等多種科學(xué)方法進(jìn)行分析。
財(cái)務(wù)檢查:電子商務(wù)公司在財(cái)務(wù)管理工作中,可以運(yùn)用價(jià)值形式,對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的合理性、合法性和效益性等方面進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。主要有三個(gè)方面:檢查執(zhí)行方針政策,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律方面;執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方面;檢查各項(xiàng)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。
六、電子商務(wù)銷售公司財(cái)務(wù)體制和組織結(jié)構(gòu)
電子商務(wù)公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的,所以它不同于傳統(tǒng)的商品流通企業(yè)的分級(jí)核算的體系,它實(shí)行高度集權(quán)制。分散在各地域、各部門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)只是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的采集點(diǎn),通過網(wǎng)絡(luò)向公司集中所有的數(shù)據(jù)來進(jìn)行一次性的統(tǒng)一核算。所以只有財(cái)務(wù)的分工,沒有分級(jí)的概念,不再使用匯總報(bào)表、合并報(bào)表的方法,而是把各種經(jīng)營數(shù)據(jù)由公司財(cái)務(wù)一級(jí)處理和核算。這些特征造成電子商務(wù)公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)呈扁平型。負(fù)責(zé)人不但應(yīng)具備會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人所規(guī)定的基本條件,同時(shí)還必須掌握會(huì)計(jì)電算化和電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。電腦操作員同樣須持有會(huì)計(jì)證才能上崗。出納人員不得兼任稽核和兼管收、支費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)的登錄工作。在電子商務(wù)的會(huì)計(jì)組織中,稽核和復(fù)核非常重要。因?yàn)榉羌堎|(zhì)化的財(cái)務(wù)憑證,不是每天復(fù)核、確認(rèn),一旦出現(xiàn)差錯(cuò),糾錯(cuò)的工作量是及其龐大的。
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