報(bào)業(yè)是世界新聞傳媒產(chǎn)業(yè)構(gòu)成中的核心產(chǎn)業(yè)之一，也是國(guó)內(nèi)外各大媒體集團(tuán)傳統(tǒng)的主營(yíng)業(yè)務(wù)。在面對(duì)當(dāng)今報(bào)業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益復(fù)雜化、國(guó)際化的情況下，客觀上要求國(guó)內(nèi)新聞傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門設(shè)計(jì)出適應(yīng)新時(shí)代報(bào)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展需要的財(cái)務(wù)管理模式。

　　總、分機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)核算與管理的安排

　　大型新聞傳媒集團(tuán)在全國(guó)乃至世界各地都有很多分支機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)是集團(tuán)控制和管理這些分支機(jī)構(gòu)的最重要乃至唯一的手段。具體來說，新聞傳媒集團(tuán)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理和控制，可以從以下幾個(gè)方面著手：

　　首先，集團(tuán)要設(shè)計(jì)一個(gè)完善的、科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)表體系，發(fā)給下屬子分支機(jī)構(gòu)，要求分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)提供各自的財(cái)務(wù)報(bào)表。通過財(cái)務(wù)報(bào)表，可以管理子分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。

　　其次，集團(tuán)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)權(quán)限要進(jìn)行一定的限制，分支機(jī)構(gòu)簽署合同的金額必須有上限。這樣既有一定自由度，也有合理的規(guī)范。

　　再次，集團(tuán)要定期對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行審計(jì)，派專人到分支機(jī)構(gòu)了解業(yè)務(wù)情況和部門運(yùn)營(yíng)流程，找部門經(jīng)理溝通，從實(shí)際調(diào)查中審核分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)。

　　特別值得說明的是，國(guó)內(nèi)報(bào)業(yè)集團(tuán)對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理，有一種比較普遍的做法，即財(cái)務(wù)委派制。由集團(tuán)統(tǒng)一委派財(cái)務(wù)人員到下屬單位負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，下屬單位的財(cái)務(wù)既要對(duì)分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，也要向集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。這是符合國(guó)情或當(dāng)前實(shí)際需要的一種形式，但分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員不是集團(tuán)派下來的監(jiān)工，而是來協(xié)助分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理的，所以除非總經(jīng)理違法，否則他們是不會(huì)向上級(jí)匯報(bào)的。

　　貝塔斯曼中國(guó)公司對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)也采取財(cái)務(wù)人員委派制實(shí)行集中管理。集團(tuán)設(shè)財(cái)務(wù)中心，中心內(nèi)設(shè)一個(gè)總監(jiān)和7個(gè)經(jīng)理，一個(gè)經(jīng)理管一個(gè)公司。委派到子公司的會(huì)計(jì)工資由集團(tuán)發(fā)放，但其工作需向兩頭匯報(bào)（子公司總經(jīng)理和集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)）。在資金應(yīng)用方面，偏向于子公司經(jīng)理，以提高靈活性；但在成本、費(fèi)用入賬和財(cái)務(wù)報(bào)表上偏向于財(cái)務(wù)總監(jiān)，以做到獨(dú)立反映經(jīng)營(yíng)狀況。筆者認(rèn)為這種安排值得國(guó)內(nèi)傳媒集團(tuán)借鑒。

　　建立集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制

　　任何一個(gè)公司都有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，新聞傳媒集團(tuán)如何來防范風(fēng)險(xiǎn)，避免財(cái)務(wù)上出問題呢？

　　認(rèn)真挑選財(cái)務(wù)人員是第一關(guān)。首先，財(cái)務(wù)總監(jiān)一般都是總經(jīng)理親自挑選，最重要的是誠(chéng)信的品質(zhì)。其次，財(cái)務(wù)工作對(duì)集團(tuán)總部和分支機(jī)構(gòu)的要求有所不同。分支機(jī)構(gòu)的管理比較具體，對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)的熟悉程度要求更高些。比如，分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)熟悉報(bào)紙的發(fā)行、廣告等；總部的財(cái)務(wù)人員則主要服務(wù)于集團(tuán)的戰(zhàn)略決策，對(duì)未來戰(zhàn)略規(guī)劃、集團(tuán)宏觀管理的情況要更了解。

　　當(dāng)然，傳媒集團(tuán)也要為財(cái)務(wù)工作建立一套比較完善的監(jiān)督機(jī)制。比如財(cái)務(wù)內(nèi)部會(huì)簽制度，重大決策需要經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門論證、同意后，才由決策層來判斷，重大項(xiàng)目的合同不能只有業(yè)務(wù)部門或總經(jīng)理單獨(dú)簽字。再如購買新聞紙，要后勤部門、財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理共同簽字。此外，集團(tuán)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)要定期檢查，如果分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)部門主管有經(jīng)濟(jì)問題，還要有暢通的檢舉渠道便于越級(jí)舉報(bào)。

　　傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作還要接受嚴(yán)格的審計(jì)及相應(yīng)的社會(huì)監(jiān)督，做到公正、透明。在這方面，上市和不上市的傳媒集團(tuán)略有差異。沒有上市的傳媒集團(tuán)，財(cái)務(wù)部門的報(bào)表主要接受股東大會(huì)的監(jiān)督，股東如果對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表有異議，可以請(qǐng)審計(jì)部門對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)查、審核；上市傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門，還要把經(jīng)審計(jì)部門審核的財(cái)務(wù)報(bào)表（季度報(bào)表和年度報(bào)表等）送給證監(jiān)會(huì)。當(dāng)然，股東大會(huì)同樣具有相應(yīng)的約束力。