一個小企業(yè)的財務管理之道

來源: 王佩編輯： 2005/01/20 09:05:33　　字體：大小

　　企業(yè)的生生死死是再尋常不過的事了，但能在風口浪尖上賺到錢的企業(yè)也不在少數。關鍵一點就是決策正確。一提決策，好像就是一個很大的項目，要慎重再慎重。其實，任何事情只要按照優(yōu)秀的理念踏踏實實地做，成功也就不是什么遙不可及的事了。南京仁杰電子公司是南京電子一條街上一個不足20人的小企業(yè)，但它能在電子產品的激烈競爭下始終保持較高的贏利水平，與其財務理念有很大關系。

　　成本控制有張有馳

　　南京仁杰電子公司是一家成立于1995年的私營企業(yè)，注冊資金300萬人民幣。該電子公司的經營范圍是代理國內和國際品牌的通訊產品，屬于商品流通單位，也負責對終極用戶的安裝。

　　成本控制是許多中小企業(yè)所普遍重視的，但成本的節(jié)約應該是一種有取舍有原則的節(jié)約。為了節(jié)約人員的開支，該公司對成本的控制采取了不同情況不同對待的方法。對于少量的終極用戶安裝業(yè)務，多采用臨時聘請熟識的工程隊；對于機器的日常小規(guī)模維護，則采用對業(yè)務人員進行普及技術培訓的方法；而針對高端機器的緊急修理則采取和上游廠商簽訂維護協(xié)議的方法。

　　中小企業(yè)應樹立不斷通過技術創(chuàng)新來降低產品成本的觀念。以技術創(chuàng)新促進成本管理，從短期看，技術改造需要投入，開發(fā)新產品也需要投入，這都是增加成本的因素。但從長期看，不僅可以獲取更大的效益，而且有利于爭取競爭的主動權，它所帶來的增利因素要大于其投入的成本因素。

　　人人參與財務管理

　　這個公司財務部有4名會計。雖然公司的會計人員很少，但他們的財務工作卻對整體公司的運作起了強大的約束作用。南京仁杰電子公司推行的是“人人參與財務管理”的模式。在公司的走廊以板報的形式，由財務人員每天按照合同的具體條目更新現(xiàn)金回收狀況。它的出現(xiàn)，引起了公司每個人的關注：業(yè)務人員經常來查對，討論并通過它來跟進自己負責合同的收款進度；主管也可以通過它來獲得對二級經銷商回款情況的估計。這樣，每個人都可以從這里獲得重要的信息。在公司，應收賬款在收回前只不過被看成是一項市場費用，如果還沒有收到貨款，就不能算銷售已經完成，也沒有客戶滿意度而言，當然也不會給相應的銷售人員支付傭金。“人人參與財務管理”的模式，極大地調動了銷售人員的積極性，杜絕了銷售人員只管簽訂合同而不管實際收款的情況。

　　很多企業(yè)建立了銷售收款責任制，銷售人員不但要推銷產品，還要負責收款，并把催討貨款與銷售人員的獎金掛起鉤來，這是防范應收賬款風險的有效措施，但需注意激勵和約束的平衡關系。如果企業(yè)的業(yè)務量較大，可以建立應收賬款的計算機管理系統(tǒng)，利用計算機對客戶實施適時監(jiān)控。

　　重視存貨管理

　　南京仁杰電子公司對每月的銷量進行細致的統(tǒng)計記錄，并設定了管理軟件中的庫存模式，一旦存貨低于警戒線即立即補貨。長期經營的經驗使他們公司的存貨占用資金非常低。也因為他們的業(yè)務大體是訂制的機器，所以和廠家的協(xié)調非常重要。該公司和長期合作的生產企業(yè)均有詳細的協(xié)議。對于設置的付款比例是按照與買方合同的收款比例同步的，這樣就大大降低了由于付款時間差距引起的對現(xiàn)金大量占用的風險，也對廠家為機器設備安裝期間提供的售后服務起到了一定的牽制作用。而對于小型設備突然出現(xiàn)的需求量浮動，他們采用向同行調貨的方式實現(xiàn)，雖然比直接從供貨商調貨價高，但由于次數少，相比起來也比囤積大量庫存占用流動資金要合算得多。

　　該公司規(guī)模不大，但卻注重吸收先進技術，運用管理軟件進行庫存管理，在保證存貨供應的同時，節(jié)約了存貨上占用的資金。目前大多數的貿易類企業(yè)采取零存貨的方式，按單訂制直接供應給客戶，避免了存貨因價格變動導致?lián)p失的風險。也有很多企業(yè)實施企業(yè)流程再造（BPR），企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP），這些都是提高企業(yè)的運轉速度的手段。

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