企業(yè)怎樣監(jiān)控應收賬款

來源: 中國財經(jīng)報·毛英飛編輯： 2003/02/26 09:07:39　　字體：大小

　　隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，向社會提供的產(chǎn)品數(shù)量不斷增多，市場競爭越來越激烈。在買方市場的條件下，企業(yè)不得不采取各種手段擴大銷售，除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務、廣告等外，賒銷是企業(yè)擴大銷售的重要手段，因此，應收賬款的管理成為企業(yè)財務管理中的重要問題。企業(yè)應如何加強對應收賬款的管理呢？

　　制訂合理的信用政策

　　所謂信用政策，是指企業(yè)對應收賬款管理所采取的原則性規(guī)定，包括信用標準、信用條件和信用額度三方面。

　　首先，確定合理的信用標準。信用標準是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標準，也是企業(yè)對于可接受風險提供的一個基本判別標準。信用標準較高，能使企業(yè)遭受壞賬損失的可能性減小，但會不利于擴大銷售。反之，如果信用標準較寬，雖然有利于刺激銷售增長，但有可能使壞賬損失增加，得不償失。

　　第二，采用合理的信用條件。信用條件是指導企業(yè)賒銷商品時給予客戶延期付款的若干條件，主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣等。信用期限是企業(yè)為客戶規(guī)定的付款期限。適當?shù)匮娱L信用期限可以擴大銷售量，但信用期限過長也會造成應收賬款占用的機會成本增加，同時加大壞賬損失的風險。為了促使客戶早日付款，企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時，往往附有現(xiàn)金折扣條件，即客戶如能在規(guī)定的折扣期限內(nèi)付款，則能享受相應的折扣優(yōu)惠。

　　第三，建立恰當?shù)男庞妙~度。信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償付能力給予客戶的最大賒銷限額，但它實際上也是企業(yè)愿意對某一客戶承擔的最大風險額，確定恰當?shù)男庞妙~度能有效地防止由于過度賒銷超過客戶的實際支付能力而使企業(yè)蒙受損失。

　　總之，企業(yè)在制定信用政策時，要在增加的成本與收益之間作出權(quán)衡，不能為了增加銷售而置應收賬款風險于不顧，也不能為了減少應收賬款的風險而影響了企業(yè)的正常銷售。

　　加強對應收賬款的內(nèi)部控制

　　在銷售階段主要是要做好賒銷客戶的資信調(diào)查和確定賒銷的總體規(guī)模，加強對賒銷工作的控制。首先，做好賒銷客戶的資信調(diào)查是對擬賒銷的客戶的資產(chǎn)狀況、財務狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務記錄、企業(yè)信譽等進行深入的實地調(diào)查，根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來評定其信用等級，并建立賒銷客戶信用等級檔案。然后，按賒銷客戶的還款能力和信用等級，結(jié)合企業(yè)自身的現(xiàn)金流狀況，確定賒銷金額的大小和期限長短。最后，建立賒銷審批制度，強化管理。所有的賒銷業(yè)務，均需經(jīng)過有審批資格的經(jīng)辦人員審批后，方可進行。

　　在會計核算和監(jiān)控階段主要是準確核算應收賬款余額，加強應收賬款的監(jiān)控，加強催收力度，盡快回籠資金。企業(yè)的財務部門首先要準確核算應收賬款的余額，定期與客戶對賬，保證金額的正確是一切監(jiān)督、管理工作的基礎(chǔ)。企業(yè)財會部門還應加強對應收賬款的賬齡分析，對逾期未結(jié)清欠款的賒銷客戶，企業(yè)應組織力量督促經(jīng)銷人員加緊催收，特別是對一些信譽較差，欠款時間較長，金額較大的賒銷客戶，需有專人負責，以兌現(xiàn)對賒銷人員的獎懲。

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