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美國通用電氣公司(GE)的內(nèi)部審計(jì)值得借鑒

來源: 季大成 編輯: 2005/01/18 09:32:56  字體:

  一、美國通用電氣公司(GE)的內(nèi)部審計(jì)

  GE公司是美國最大的產(chǎn)業(yè)公司之一,也是世界上最大的電氣公司。該公司有12大類產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目,包括家用電器、廣播設(shè)備、航空機(jī)械、科技新產(chǎn)品開發(fā)、銷售服務(wù)等。

 ?。ㄒ唬〨E內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)與內(nèi)容

  GE為其公司審計(jì)署規(guī)定了即使在美國公司中也可以說是標(biāo)新立異的工作目標(biāo):超越賬本、深入業(yè)務(wù)。這一措施的運(yùn)用使得他們在檢查和改善下屬單位的經(jīng)營狀況、保證投資效果符合公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)和培養(yǎng)企業(yè)管理人才方面開創(chuàng)了極為成功的范例。

  GE的內(nèi)部審計(jì)包括兩類:首先是下屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門自己的審計(jì),重點(diǎn)審查其自身經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)活動是否符合總公司的規(guī)定;其次是總公司一級的審計(jì)。最能代表GE特色的是其公司審計(jì)署的審計(jì)。

 ?。ǘ〨E內(nèi)部審計(jì)的特色

  GE認(rèn)為,要做好審計(jì)工作,有兩個關(guān)鍵性的因素必須解決,一個是共同接受的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和原則,另一個是雙重報(bào)告系統(tǒng)。

  總公司財(cái)務(wù)部保存有一套國家出版的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和原則,每級財(cái)務(wù)部門的職責(zé)就是堅(jiān)持貫徹這些原則。公司的財(cái)務(wù)部提供了一個基本的會計(jì)結(jié)構(gòu),各個企業(yè)圍繞此結(jié)構(gòu)運(yùn)行。此結(jié)構(gòu)有助于堅(jiān)持共同的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和原則,審計(jì)主要監(jiān)督的就是各下屬企業(yè)是否認(rèn)真遵守了這些標(biāo)準(zhǔn)和原則。

  處理審計(jì)工作的另一個重要問題是雙重報(bào)告原則。每個產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人既要向本企業(yè)的負(fù)責(zé)人報(bào)告,還直接向總公司的財(cái)務(wù)副總裁報(bào)告。

  在審計(jì)工作中,審計(jì)人員首先從查賬入手,但決不止步于單純查賬,而是花費(fèi)更多的時間和精力去研究可能有問題的業(yè)務(wù),包括業(yè)務(wù)流程和有關(guān)策略、措施,意在從中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營效果、公司內(nèi)部資源的開發(fā)利用、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)等各個方面有無可以改進(jìn)之處。他們對于風(fēng)險大、一般利益也大的方面尤其注意。因?yàn)槿藗兞?xí)慣于在風(fēng)險面前明哲保身,往往出現(xiàn)低效率、浪費(fèi)、不求進(jìn)取等種種弊端。而這些領(lǐng)域又恰好是審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點(diǎn)。

  (三)GE內(nèi)部審計(jì)的人員結(jié)構(gòu)

  GE內(nèi)部審計(jì)人員絕大多數(shù)是工作過幾年的年輕人,其中大約80%的人是有財(cái)會方面的學(xué)歷;15%的人有相關(guān)產(chǎn)業(yè)知識背景和管理等方面的經(jīng)驗(yàn);5%的人是搞信息處理的。公司每年從幾百個報(bào)名者中精心挑選幾十名進(jìn)入審計(jì)署,同時從審計(jì)署中輸送同樣數(shù)量的人去充實(shí)GE各業(yè)務(wù)集團(tuán)的管理干部隊(duì)伍。包括副總裁在內(nèi)的各級管理干部中有相當(dāng)數(shù)量的人有審計(jì)工作經(jīng)歷,整個GE中級以上財(cái)會管理人員中有60~70%是由公司審計(jì)署輸送的。每年離開審計(jì)署的人員中約有40%可以直接提升為中級以上管理人員。

 ?。ㄋ模〨E內(nèi)部審計(jì)工作過程

  在審計(jì)工作開始之前,審計(jì)小組要做的工作是了解和研究情況,傾聽其他有經(jīng)驗(yàn)成員的各種想法和建議,他們形象地把這種調(diào)查研究稱之為對自己大腦的一次知識和概念的“轟炸”,在此之后才確定本次審計(jì)的目標(biāo)。

  在審計(jì)中,審計(jì)小組對整個審計(jì)工作負(fù)有全權(quán),召開調(diào)查會、進(jìn)行個別談話、收集情況和資料等活動都由他們自主安排。在這之后是分析情況、理清頭緒,衡量各種問題間的相互影響。為了實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),他們可以做他們認(rèn)為需要做的任何工作,目的只有一個:找出問題的解決方案。

  即便找到了解決辦法,事情也遠(yuǎn)未結(jié)束。實(shí)施方案的具體建議一般由審計(jì)小組提出,而且他們總是要把新方案變成一種日常工作,具體落實(shí)后才肯罷手,以便在他們離開后能夠堅(jiān)持下去。在這一過程中,審計(jì)小組要與被審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員打無數(shù)次交道。

  總起來說,GE公司內(nèi)部審計(jì)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是我們一般人所認(rèn)為的審計(jì)概念了(一般人可能認(rèn)為審計(jì)往往帶有事后性質(zhì),而且也只是財(cái)務(wù)性質(zhì)的),它成了GE對下屬企業(yè)進(jìn)行強(qiáng)有力控制的最有效工具,也是GE對其下屬企業(yè)所有權(quán)的具體體現(xiàn)和保證。

  二、GE內(nèi)部審計(jì)特點(diǎn)分析

  1、具有獨(dú)立性和權(quán)威性。公司內(nèi)部審計(jì)部門直接向GE總公司的“第三把手”報(bào)告,增加了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)意見的分量和權(quán)威性,內(nèi)部審計(jì)人員自己也覺得“說話的聲音格外響”,審計(jì)工作也往往因此更能得到被審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)的積極配合。

  2、內(nèi)部審計(jì)人員的選用嚴(yán)格、組成結(jié)構(gòu)合理。GE 選用內(nèi)部審計(jì)人員時,并不過多考慮審計(jì)人員原先所學(xué)的專業(yè),而注重人的素質(zhì)和才能。他們要求每個新人能給審計(jì)部門帶來他人所沒有的或無法做到的新貢獻(xiàn)、新思想。進(jìn)入審計(jì)署的人員有著各種各樣的學(xué)歷背景,而且見解往往與眾不同。不同的經(jīng)歷和見解有助于問題的發(fā)現(xiàn)和解決。有幸入選的審計(jì)人員大多能保持這一機(jī)構(gòu)傳統(tǒng)的獻(xiàn)身精神。他們工作專注,有極高的自覺性、積極性和創(chuàng)造性,而不知疲倦。

  3、在審計(jì)工作安排上獨(dú)具匠心。平均每三個月,審計(jì)人員便接受一項(xiàng)新使命,每次都是不同的審計(jì)對象,不同的組成人員,不同類型的業(yè)務(wù)問題。審計(jì)人員互相吸收營養(yǎng),往往在對比中就能發(fā)現(xiàn)問題。在設(shè)計(jì)解決方案時,自然又會將其他審計(jì)對象的好經(jīng)驗(yàn)融入方案,無形中提高了內(nèi)部審計(jì)的效率和效果,促進(jìn)了內(nèi)部審計(jì)價值的實(shí)現(xiàn)。

  GE的這些做法表面上看起來很奇怪,但內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容被他們創(chuàng)造性地加以發(fā)揮并由此獲益。GE的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,企業(yè)再大也是可以控制的,關(guān)鍵是要找到一個既符合現(xiàn)代企業(yè)管理精神,又切實(shí)可行的辦法,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能,提升內(nèi)部審計(jì)價值就是不錯的一個選擇。

  三、對我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的思考

  借鑒GE內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面來加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的職能,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)價值實(shí)現(xiàn):

  1、加強(qiáng)獨(dú)立性。領(lǐng)導(dǎo)者要在組織上賦予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員獨(dú)立性或相對獨(dú)立性,更要創(chuàng)造條件引進(jìn)獨(dú)立的審計(jì)委員會制度,為內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮管理和控制風(fēng)險職能打好組織基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員要吸收國際先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)理論,注重提高專業(yè)素質(zhì),探索風(fēng)險管理審計(jì),強(qiáng)化管理和控制風(fēng)險的職能。

  2、嚴(yán)格實(shí)行審計(jì)回避制度。內(nèi)部審計(jì)人員不直接參加企業(yè)經(jīng)營管理活動,與被審計(jì)單位有親屬關(guān)系或經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的,要主動地回避。

  3、有預(yù)防性?,F(xiàn)代企業(yè)要生存、要發(fā)展,要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須建立嚴(yán)密的、完善的控制系統(tǒng),嚴(yán)格的、科學(xué)的管理制度和有效的、暢通的運(yùn)行機(jī)制。只有這樣,才能保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)著重研究和評價內(nèi)部控制系統(tǒng)嚴(yán)密性、完善性,管理規(guī)章制度科學(xué)性、完整性,方法措施適應(yīng)性、有效性。通過檢查分析可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的漏洞,及早提醒經(jīng)營管理者采取措施加以改進(jìn),起到標(biāo)本兼治,防患于未然的作用。

  4、注重效益性。內(nèi)部審計(jì)要以促進(jìn)管理提高效益為重點(diǎn),一方面開展投資項(xiàng)目可行性評估、經(jīng)營風(fēng)險預(yù)測審計(jì)和生產(chǎn)技術(shù)工藝審計(jì),為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高發(fā)揮作用;另一方面開展成本費(fèi)用和內(nèi)控制度審計(jì),為堵塞漏洞、降低成本、減少損失貢獻(xiàn)力量。

  5、定位于“服務(wù)”。內(nèi)部審計(jì)由過去查錯防弊到現(xiàn)在主要從事評價內(nèi)部控制系統(tǒng);由檢查營私舞弊風(fēng)險到評估投資風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險;由過去的“警察”形象轉(zhuǎn)變?yōu)椤邦檰枴?,重點(diǎn)是為被審計(jì)單位或部門服務(wù)。其目的是協(xié)助管理者順利完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

  6、不斷更新觀念,研究新方法、采用新技術(shù)。 內(nèi)審工作在企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和生存發(fā)展條件不斷變化的情況下,也要在不斷變化中發(fā)展。在觀念上,把審計(jì)對象看作是服務(wù)對象;在方法上,比較廣泛應(yīng)用復(fù)雜風(fēng)險評估技術(shù),提高審計(jì)效率效果;在環(huán)節(jié)上,主要精力放在計(jì)劃和決策階段,及早確認(rèn)風(fēng)險;在目標(biāo)上,更注重尋求避免或減少風(fēng)險的方法和途徑;在技術(shù)上,熟練掌握和使用現(xiàn)代化工具,如計(jì)算機(jī)審計(jì);在素質(zhì)上,既要求具有高等教育專業(yè)水平和具有一定企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),又要求取得審計(jì)專業(yè)任職資格,如注冊會計(jì)師、注冊內(nèi)部審計(jì)師。

  7、內(nèi)審工作應(yīng)不斷地由事后審計(jì)向事前審計(jì)、預(yù)防性審計(jì)發(fā)展,注重趨勢和風(fēng)險分析。

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