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談?wù)劰矩?cái)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)和財(cái)務(wù)管理分層

來(lái)源: 南京交通建設(shè)(集團(tuán))有限公司·徐小琴 編輯: 2006/02/24 00:00:00  字體:

  [摘 要]本文論述了公司財(cái)務(wù)關(guān)系和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、公司財(cái)務(wù)管理分層及財(cái)務(wù)主體職責(zé),以及公司財(cái)務(wù)關(guān)系中主要矛盾及其協(xié)調(diào)。

  Ⅰ 公司財(cái)務(wù)關(guān)系和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)概述

  有限責(zé)任公司和股份有限公司目前是世界上主要的企業(yè)組織形式,我國(guó)《公司法》明確規(guī)定公司僅指有限責(zé)任公司和股份有限公司。

  企業(yè)財(cái)務(wù)是指企業(yè)在再生產(chǎn)過(guò)程中客觀存在的資金運(yùn)動(dòng)及其所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。而財(cái)務(wù)管理則是基于企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面關(guān)系的一項(xiàng)管理工作。

  公司的財(cái)務(wù)管理過(guò)程和目標(biāo)可以概括為:通過(guò)優(yōu)選投資項(xiàng)目、優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)和合理的分配政策,提高投資報(bào)酬率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),追求公司價(jià)值最大化,并最終實(shí)現(xiàn)各方面的利益均衡。同時(shí),公司在進(jìn)行資金的籌集、投放、使用、收入和分配的過(guò)程中,與公司上下左右各方面存在著廣泛的聯(lián)系,主要體現(xiàn)在以下方面:

 ?。?)與政府稅務(wù)部門之間的強(qiáng)制和無(wú)償分配關(guān)系;

 ?。?)與投資者和被投資者之間的受資和投資關(guān)系;

 ?。?)與債權(quán)人和債務(wù)人之間的債務(wù)、債權(quán)關(guān)系;

 ?。?)與公司內(nèi)部生產(chǎn)單位,職能部門之間的資金結(jié)算關(guān)系;

 ?。?)與公司職工之間的勞資分配關(guān)系。

  其中所有者、經(jīng)營(yíng)者和債權(quán)人之間構(gòu)成了公司最重要的財(cái)務(wù)關(guān)系。上述錯(cuò)綜復(fù)雜的財(cái)務(wù)關(guān)系,形成了公司財(cái)務(wù)管理的企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)和外部環(huán)境,如何協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)關(guān)系,有效組織財(cái)務(wù)管理,是我們需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。

 ?、?公司財(cái)務(wù)管理分層及財(cái)務(wù)主體職責(zé)

  公司制企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),一般都包括股東(大)會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理。股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),股東和債權(quán)人為公司提供了財(cái)務(wù)資源,由于所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,他們處在企業(yè)之外,由所有者推舉熟悉業(yè)務(wù)的、有管理能力的人擔(dān)任董事,組成董事會(huì),并聘請(qǐng)經(jīng)理在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下直接從事公司的財(cái)務(wù)管理工作。通常情況下,除重大決策外,公司的所有者不直接對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行決策或參與決策,他們參與和做出決策歸結(jié)起來(lái)一般是涉及所有者權(quán)益變動(dòng)的決策,而經(jīng)營(yíng)者則是對(duì)公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出決策,包括一般財(cái)務(wù)決策。同時(shí),所有者推選組成監(jiān)事會(huì),對(duì)公司董事、經(jīng)理的行為、公司財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。

  在公司制的企業(yè)組織形式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)權(quán)分屬不同的財(cái)務(wù)主體,而且每個(gè)財(cái)務(wù)主體為維護(hù)自身的利益,必然要行使其自身的財(cái)務(wù)管理權(quán)。所以,在這種組織形式下,公司財(cái)務(wù)包括了監(jiān)控、執(zhí)行和落實(shí)等三個(gè)層次的分層管理體系。各分層管理的主要職責(zé)如下:

  監(jiān)控層職責(zé)。監(jiān)控層的主體包括所有者代表組成的股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),作為公司所有者,主要行使一種監(jiān)控權(quán)利,其職責(zé)就是約束或激勵(lì)經(jīng)營(yíng)者的財(cái)務(wù)行為,以保證資本安全和增值。從總體上看,應(yīng)從保護(hù)所有者的資本權(quán)益出發(fā),凡是經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)行為有可能損害、減少資本權(quán)益時(shí),都應(yīng)得到必要的約束;反之,都應(yīng)得到必要的激勵(lì)。據(jù)此,監(jiān)控層的主要職責(zé)包括以下幾項(xiàng):

 ?。?)決定公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理人選及其財(cái)務(wù)責(zé)任;

 ?。?)建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,決定公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)酬事項(xiàng);

 ?。?)建立財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,一是建立代表現(xiàn)實(shí)的股東或所有者的監(jiān)督式審計(jì)制度,對(duì)執(zhí)行層的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督;二是建立代表法人所有權(quán)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)公司所屬分公司、子公司和職能部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督;三是由代表潛在的投資者利益的注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì),對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行公正審計(jì)。

 ?。?)對(duì)執(zhí)行層財(cái)務(wù)行為進(jìn)行約束。為維護(hù)所有者財(cái)產(chǎn)的安全完整和保值增值,一是對(duì)經(jīng)營(yíng)者的籌資行為、對(duì)外投資行為、資產(chǎn)使用和成本費(fèi)用進(jìn)行必要的約束;二是對(duì)公司增減資本、合并與分立、解散與清算等重大財(cái)務(wù)問(wèn)題做出約束;三是對(duì)公司的利潤(rùn)分配政策、信用政策、折舊政策以及其他財(cái)務(wù)政策做出約束等。

  執(zhí)行層的財(cái)務(wù)職責(zé)。執(zhí)行層的主體是公司經(jīng)理,即經(jīng)營(yíng)者,經(jīng)營(yíng)者作為法人財(cái)產(chǎn)的理財(cái)主體,對(duì)公司承擔(dān)全部的財(cái)產(chǎn)責(zé)任,包括所有者資本保值增值的責(zé)任和對(duì)債務(wù)人到期還本付息的責(zé)任。因此,執(zhí)行層的主要財(cái)務(wù)職責(zé)就是決策和協(xié)調(diào)。包括:

 ?。?)提請(qǐng)聘任和解聘財(cái)務(wù)經(jīng)理;

  (2)制定具體的財(cái)務(wù)政策、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略;

  (3)擬訂公司的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;

  (4)制定公司財(cái)務(wù)管理制度和具體財(cái)務(wù)規(guī)章;

 ?。?)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)和例外管理,組織實(shí)施經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。落實(shí)層的財(cái)務(wù)職責(zé)。

  落實(shí)層的主體是財(cái)務(wù)經(jīng)理,財(cái)務(wù)經(jīng)理日常財(cái)務(wù)管理工作,其主要管理對(duì)象是企業(yè)資金的具體運(yùn)營(yíng),特別是現(xiàn)金流轉(zhuǎn)。落實(shí)層職責(zé)包括以下幾項(xiàng):

  (1)    負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃;

 ?。?)負(fù)責(zé)擬訂籌資和使用方案、資本結(jié)構(gòu)管理;

 ?。?)組織公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本管理工作;

  (4)進(jìn)行成本費(fèi)用控制、分析和考核,參與公司決策;

  (5)擬訂工資獎(jiǎng)金分配方案、負(fù)責(zé)利潤(rùn)分配等。

 ?、?公司財(cái)務(wù)關(guān)系中主要矛盾及其協(xié)調(diào)

  企業(yè)是所有者的企業(yè),財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是所有者的目標(biāo),但經(jīng)營(yíng)者和債權(quán)人的的目標(biāo)與所有者的目標(biāo)并不完全一致,公司必須協(xié)調(diào)這三方面的沖突,才能實(shí)現(xiàn)“所有者財(cái)富最大化的目標(biāo)”。

  上述財(cái)務(wù)分層管理體系不僅僅涉及到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的科學(xué)、有序,更重要是涉及到所有者、經(jīng)營(yíng)者和企業(yè)內(nèi)部包括財(cái)務(wù)經(jīng)理在內(nèi)的管理人員和職工之間的利益制衡關(guān)系。為使“三個(gè)層次”之間能有效的協(xié)調(diào)與配合,應(yīng)完善監(jiān)控層的約束機(jī)制,確立執(zhí)行層的主導(dǎo)地位和對(duì)落實(shí)層的合理定位。

  (1)完善監(jiān)控層的約束機(jī)制

  所有者對(duì)于經(jīng)營(yíng)者的財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)以下兩個(gè)途徑實(shí)現(xiàn):一是完善法人治理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)對(duì)執(zhí)行層的約束。對(duì)于公司法人治理結(jié)構(gòu)的建立,以及各個(gè)機(jī)構(gòu)的權(quán)利和責(zé)任,《公司法》有具體明確的規(guī)定,這些組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和權(quán)責(zé)的劃分既體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征,也體現(xiàn)了所有者對(duì)公司執(zhí)行層的約束。二是采取監(jiān)督和激勵(lì)的辦法,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)者的財(cái)務(wù)約束,為了防止經(jīng)營(yíng)者背離股東的利益,可采取監(jiān)督和激勵(lì)兩種辦法,監(jiān)督和激勵(lì)可以減少經(jīng)營(yíng)者背離股東意愿的行為,但都不能解決全部問(wèn)題。監(jiān)督成本、激勵(lì)成本和偏離所有者目標(biāo)的損失之間此消彼長(zhǎng),相互制約,通常所有者力求找出能使三項(xiàng)之和最小的解決辦法來(lái)協(xié)調(diào)自己與經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)。

 ?。?)確立執(zhí)行層的主導(dǎo)地位

  在公司制企業(yè)組織形式中,公司的運(yùn)轉(zhuǎn)是建立在所有者與經(jīng)營(yíng)者的委托與受托責(zé)任的基礎(chǔ)上的,公司在客觀上獲得了法人財(cái)產(chǎn)權(quán),經(jīng)營(yíng)者對(duì)公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)和資金流轉(zhuǎn)擁有直接控制權(quán),從而使公司成為獨(dú)立的財(cái)務(wù)主體,并且所有者的目標(biāo)只能通過(guò)成功的經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)管理得以實(shí)現(xiàn)。也就是,公司經(jīng)營(yíng)者在財(cái)務(wù)決策中處于中心的地位,原始出資者一般難以再直接參與公司財(cái)務(wù)決策,企業(yè)法人產(chǎn)權(quán)也越來(lái)越由經(jīng)理人員支配,法人財(cái)產(chǎn)日漸脫離原始產(chǎn)權(quán)而獨(dú)立。從而確立了執(zhí)行層在財(cái)務(wù)分層體系中的主導(dǎo)地位。

  (3)對(duì)落實(shí)層的合理定位

  在強(qiáng)調(diào)監(jiān)控層的約束和激勵(lì)、執(zhí)行層的決策和協(xié)調(diào)作用的同時(shí),我們還要關(guān)照落實(shí)層在公司財(cái)務(wù)管理體系中的重要地位,而這種重要地位要通過(guò)其在公司財(cái)務(wù)體系中的合理定位來(lái)體現(xiàn)。監(jiān)控層的最終目標(biāo)要通過(guò)執(zhí)行層的決策和協(xié)調(diào)具體實(shí)現(xiàn),而執(zhí)行層又要通過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員的具體操作來(lái)落實(shí)。因此,作為公司財(cái)務(wù)最低層次的落實(shí)層同樣是企業(yè)財(cái)務(wù)分層管理體系中不可或缺的組成部分,落實(shí)層的合理定位是由財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)經(jīng)理在公司組織中的地位所決定的。

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