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隨著改革的深化,我國有不少原來的省部級單位(部門)、地廳級單位(部門)逐步剝離了下級單位,只留下很小的一部分仍由國家全額撥款,履行政府或行業(yè)管理的職能。那些剝離的下級單位,雖然有的已地方化、企業(yè)化,大部分已沒有財(cái)政撥款或非全額撥款,但這些單位往往仍與原上級單位(部門)有著千絲萬縷的聯(lián)系,有的仍由原上級單位主管,有的仍有撥款的,其撥款分配、監(jiān)督管理仍由原上級單位說了算,有的原上級單位仍可控制其主要領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)升遷。這樣的格局,在運(yùn)行中必然產(chǎn)生許多新問題,也給我們的審計(jì)(不管是內(nèi)審、外審還是國家審計(jì))帶來許多新課題。
問題
這些單位改革后,下級單位形式上與原上級單位是獨(dú)立的。獨(dú)立經(jīng)營,獨(dú)立核算,具有獨(dú)立的法人地位。而且大部分下級單位又有自己的二級單位甚至三級單位,這些二、三級單位有的還是二、三級法人,形式上也是獨(dú)立的。近年來,隨著改革的深入,這些單位通過投資、融資行為,又興辦了許多股權(quán)多元化的新公司。這些新公司,形式上是按現(xiàn)代企業(yè)制度建立的“真正的”現(xiàn)代企業(yè),除了從股權(quán)結(jié)構(gòu)上能看到其與原單位有關(guān)系外,完全按現(xiàn)代企業(yè)規(guī)則運(yùn)作。正因?yàn)槿绱耍绻@些單位有意識地利用這種特點(diǎn)來掩蓋他們某些違規(guī)、甚至違法的行為,我們還真得認(rèn)真來對付。具體來說,我們可以從以下幾方面來分析這些單位在運(yùn)行中可能存在的問題。
1、股份制改造中的問題。
這些全額撥款的單位通過改革,經(jīng)地方化、企業(yè)化后,大部分在激烈的市場競爭中會顯得資金不足。到銀行貸款又沒有合適的抵押物。因此,其籌措資金的范圍就鎖定在單位內(nèi)部。應(yīng)該說其出發(fā)點(diǎn)是好的。但在具體的做法上卻存在某些問題。他們開始是向職工借款,但等到還款付息時(shí)卻碰到問題:國家對利息有嚴(yán)格的規(guī)定。這時(shí),他們處于兩難的境地,一方面他們向職工承諾了(職工也期望)較高的利息,另一方面國家卻不允許付出高利息。此時(shí),他們想到另一種辦法:用從職工中籌集到的資金注冊一個新公司。這個公司對外是完全獨(dú)立的,是完全股份制的,而且往往是沒有國有股份的,單位的領(lǐng)導(dǎo)等高管層可能擁有很大一部分的股份,而這個新公司從事的業(yè)務(wù)卻與原單位完全一樣,同一批人馬在管理。其運(yùn)行結(jié)果可想而知,原單位可能虧損,最好也就是不虧或微利,而新公司卻可能大把大把地分紅。
另有一種股份制,主要是在一些需投入較大、配套較多的行業(yè),單純的私人股份無力構(gòu)建最小的工作單元。這時(shí)他們把職工的股金(其中有很大一部分是領(lǐng)導(dǎo)及高管層的股金)與原單位的資本金合在一起,通過變更股東和注冊資本,變更成一新公司,其名稱及經(jīng)營范圍不變,但新公司的運(yùn)作機(jī)制卻會發(fā)生質(zhì)的變化。他們在工資制度、福利制度、獎金發(fā)放方面會有很大的變化,也就是說他們可能會大幅度地提高高管層的工資福利待遇(職工的待遇也可能會有所提高)。當(dāng)然,他們不一定全部支付現(xiàn)金,他們可能以房子、小汽車、高檔耐用消費(fèi)品等來作為獎勵或福利發(fā)放。到年底,公司往往會略有盈利或剛好達(dá)到有關(guān)部門的考核標(biāo)準(zhǔn)。他們真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)高興,職工也不會反對,真是皆大歡喜。
還有一種股份制,主要是對一些工序可相對分開的單位。職工資金到位后,組建的新公司名稱、經(jīng)營范圍和原單位完全不同,新公司完全按現(xiàn)代企業(yè)制度要求運(yùn)作,其生產(chǎn)過程卻只相當(dāng)于原單位生產(chǎn)工序中某個可獨(dú)立的工序,但這個工序可能是一個投入較少卻又比較賺錢的工序,原單位的利潤可能主要來源于這個工序。這樣運(yùn)作結(jié)果也是顯而易見的,原單位可能營利不多甚至可能虧損,但新公司可能紅紅火火。
還有一種情況,就是單位在擴(kuò)張過程中,碰到好的項(xiàng)目,這個項(xiàng)目投入不大,但其前期投入占的比例較大。原單位在進(jìn)行了比較多的前期投入后,突然放棄,由職工股份全面介入,組建新公司來經(jīng)營這個項(xiàng)目。原單位承擔(dān)了較大的風(fēng)險(xiǎn)和相當(dāng)部分的費(fèi)用,新公司得到了全部的成果。
通過以上分析可以看出,這些單位在擴(kuò)張或股份制過程中,主要是想方設(shè)法瓜分國有資產(chǎn),而且主要是無償占用國有無形資產(chǎn)。因此,不容易發(fā)現(xiàn),但結(jié)果是非??膳碌?。他們的新公司在進(jìn)行了適當(dāng)?shù)脑挤e累后,可能會反過來收購原單位,演出一場小吃大、蛇吞象的商場悲喜劇。
2、業(yè)務(wù)或資金往來中的問題。
由于本文開頭所述的原因,這些單位和下級單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)或資金往來是自然的、必然的、無可厚非的。但他們在這些往來中,卻常??赡茈[藏著許多不正當(dāng)?shù)?、不可告人的,有的甚至是違紀(jì)違法的事情或行為。具體分析如下:
到下級單位報(bào)銷費(fèi)用。由于國家對全額撥款單位的收支監(jiān)督審查很嚴(yán),特別是費(fèi)用的報(bào)銷,國家實(shí)行了較嚴(yán)格的預(yù)算和政府采購制度。因此,上級單位可能會把一些不符合報(bào)銷條件或沒有通過政府采購而私自采購了“政府采購目錄”中物品的費(fèi)用到下級單位報(bào)銷。到下級單位報(bào)銷超標(biāo)的通信等辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、禮品費(fèi)用。國家對這幾方面的費(fèi)用控制得還是比較嚴(yán)的,但到了下級企業(yè)單位,就不容易發(fā)現(xiàn)。
直接由下級單位購買小汽車、筆記本電腦等高檔耐用消費(fèi)品。由于國家對全額撥款單位的支出執(zhí)行嚴(yán)格的預(yù)算控制、政府采購等制度,而這些單位改革后在職工人數(shù),特別是高級管理人員的數(shù)量等往往比國家要求的要多,甚至是多很多。結(jié)果,按國家要求配置的小汽車、電腦等遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用。此時(shí),他們就想到了下級單位。下級單位是企業(yè),而且還可能是職工出資的私有企業(yè),國家對此還沒有好方法控制。形式上,下級單位在財(cái)務(wù)賬上仍擁有這些物品,實(shí)際上,這些物品交貨后就與購買單位沒什么關(guān)系了。對這些物品,上級領(lǐng)導(dǎo)和用自己的一樣,甚至更方便。
直接由下級單位建造或裝修辦公甚至營業(yè)用房。由于歷史的原因,他們的辦公用房可能顯得有些年代,不太現(xiàn)代化。而他們自己又不太好申請裝修。自然就想到已企業(yè)化的下級。下級單位自然心知肚明,就不知不覺幫上級解了難。還有個別單位,很有遠(yuǎn)見卓識,他們雖然不缺辦公場所,但覺得沒有活錢。因此,他們挑選比較適合商業(yè)營業(yè)的地段,以下級企業(yè)單位的名譽(yù),開始商業(yè)用房的建設(shè)。物產(chǎn)投入運(yùn)營產(chǎn)生的收益卻可以由他們自由支配。
直接由下級單位承擔(dān)大型會議費(fèi)用。由于國家對會議的控制越來越嚴(yán),對超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的會議,他們只把很少的會議預(yù)算費(fèi)用先打入要主辦會議的下級單位的賬上,剩下的事情全部由下級單位搞定。
當(dāng)然,這些下級單位幫上級辦了事是絕不會吃虧的,上級單位會以民品扶持費(fèi)、項(xiàng)目專項(xiàng)費(fèi)、職工安置費(fèi)、生產(chǎn)或生活基地扶持費(fèi)、建設(shè)費(fèi)等方式給下級以很好的補(bǔ)償。
審計(jì)對策
針對上述分析中發(fā)現(xiàn)的問題,我們可以采取以下對策:
1、以實(shí)地審計(jì)、駐在審計(jì)為主。審計(jì)中,我們除認(rèn)真審查賬目外,還應(yīng)了解其生產(chǎn)工藝。重視賬實(shí)核對,對賬外實(shí)物要多問來源,要認(rèn)真查看會計(jì)資料以外的其他資料,如會議記錄、設(shè)備臺賬、物業(yè)管理等方面的資料,要多向各層次的職工詢問,詢問時(shí)要創(chuàng)造輕松的氣氛,讓職工解除防范。
2、重視上年等往年度的審計(jì)資料,特別是有關(guān)資產(chǎn)狀況的描述。通過這些資料與現(xiàn)實(shí)的對比,我們可以發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的審計(jì)線索,找到審計(jì)的突破口,再通過面詢或詢證函的方式取得另外一些審計(jì)證據(jù)。經(jīng)過反復(fù)比較,可能使問題最后得以解決。
3、以資金流向?yàn)榫€索,特別關(guān)注上下級單位的資金往來。不管費(fèi)用怎樣走,最終還是要由發(fā)生費(fèi)用的單位來承擔(dān)的,只不過可能會有個時(shí)間差。只要我們認(rèn)真分析每筆往來資金的往來原因,同其他的輔助資料作對比,是有可能發(fā)現(xiàn)問題的。
4、與紀(jì)檢、監(jiān)察互通信息,從紀(jì)檢、監(jiān)察資料中發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索。這種改制的單位,有些信息是通過審計(jì)的方法無法獲得的,而紀(jì)檢、監(jiān)察部門可能更容易獲得這些。我們只要采用拿來主義,既省時(shí)又有效。
5、充分利用單位內(nèi)部審計(jì)資料和單位聘請社會審計(jì)的資料。這些資料可能會無意中暴露一些會計(jì)資料中沒有記錄的信息,我們可以從中發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索。
當(dāng)然,僅僅通過審計(jì)可能無法解決這些單位的所有問題,如果能同紀(jì)檢、監(jiān)察、工商、稅務(wù)甚至司法聯(lián)動,效果會更好。
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