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石油企業(yè)管理審計的六個轉(zhuǎn)變

來源: 中國內(nèi)部審計 編輯: 2005/11/20 11:09:05  字體:
  石油企業(yè)內(nèi)審工作重心必須向管理領(lǐng)域轉(zhuǎn)移,內(nèi)部審計的職能也將由監(jiān)督型向管理、服務(wù)型轉(zhuǎn)移,內(nèi)部審計將更多地參與企業(yè)經(jīng)營管理。本文就我們?nèi)A北油田審計的具體實踐談?wù)劇?br>
 ?。ㄒ唬徲嬆繕?biāo)從低層次的單一目標(biāo)向高層次的綜合目標(biāo)轉(zhuǎn)變

  傳統(tǒng)審計只是起到了“查賬先生”的作用,其目的主要是查錯糾弊。而管理審計的目標(biāo)是幫助管理層建立一套健全、合理、有效的內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,促進(jìn)組織各項管理活動規(guī)范化運(yùn)作,高效、經(jīng)濟(jì)地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。實行管理審計,就是對管理的再管理,對監(jiān)督的再監(jiān)督,從宏觀上對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督,促使企業(yè)的經(jīng)營活動高效、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行,幫助企業(yè)改善風(fēng)險管理、控制和治理程序,最大限度地為企業(yè)增加價值。

 ?。ǘ徲嬄毮苡杀O(jiān)督導(dǎo)向型向服務(wù)導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變

  傳統(tǒng)審計的職能是以監(jiān)督為主,而管理審計則側(cè)重于服務(wù)職能,為企業(yè)取得最佳經(jīng)濟(jì)效益出謀劃策。

  對于一個企業(yè)來講,實施成本控制是提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑之一。在開展成本項目審計時,我們改變了原來單純審查財務(wù)資料是否存在虛報冒領(lǐng),原始憑證是否合規(guī)等簡單做法,深入到各經(jīng)營管理部門和一線基層單位,將相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,查找經(jīng)營管理過程中的漏洞,從中發(fā)現(xiàn)深層次的問題,向管理層提出建設(shè)性的建議。例如,在審查井下作業(yè)費用支出項目時,發(fā)現(xiàn)其實際支出超出預(yù)算值較大,通過召開技術(shù)管理座談會、審查檢泵作業(yè)及井史資料,發(fā)現(xiàn)由于管漏和抽油桿斷裂造成當(dāng)年檢泵作業(yè)井次較多,大部分井的檢泵周期比正常檢泵周期短,而且有一些井相差非常懸殊。

  針對發(fā)現(xiàn)的問題,我們提出了以下建議:一是建議施工管理單位細(xì)化入井桿管的管理工作,對入井桿管的規(guī)格、型號、入井時間進(jìn)行詳細(xì)記錄,為后期的更換措施提供依據(jù);二是建議采油工程研究單位加大對斜井偏磨問題的研究力度,用科學(xué)方法解決斜井偏磨現(xiàn)象;三是建議被審計單位健全信息溝通制度,使存在的問題能夠及時得到治理;四是建議被審計單位在不影響正常生產(chǎn)、盡量減少成本支出的前提下,對井下桿管技術(shù)情況進(jìn)行摸底,針對不同情況采取相應(yīng)措施,轉(zhuǎn)入桿管管理工作的良性循環(huán)。建議提出后,引起了公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的重視,審計單位和有關(guān)部門還積極采取了相應(yīng)措施,使檢泵作業(yè)周期正?;?,也使該項成本支出得到了有效控制,經(jīng)測算具體措施的實施為公司增加經(jīng)濟(jì)效益4000多萬元。

 ?。ㄈ徲媰?nèi)容從財務(wù)收支審計為主,向評價內(nèi)控制度健全性、遵循性、有效性為主轉(zhuǎn)變

  完善的內(nèi)部控制是實現(xiàn)公司目標(biāo)的保證,也是規(guī)范經(jīng)營管理的基礎(chǔ)。對上市公司來說,系統(tǒng)的、可信賴的內(nèi)部控制是提升公司價值、樹立良好形象的重要保證。最近兩年,我們將公司主要的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)和重要的投資領(lǐng)域全部納入了內(nèi)控制度審計的范圍。在開展勘探、開發(fā)、科技、維護(hù)修理、物資采購等內(nèi)控制度專項審計時,不僅要審查已發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)的運(yùn)行軌跡,還要抽取部分正在實施的項目進(jìn)行現(xiàn)場觀察和測試。從不同側(cè)面來反映制度執(zhí)行情況,從中發(fā)現(xiàn)了一些表面上完全符合程序和制度要求,但通過現(xiàn)場觀察、測試卻有不規(guī)范現(xiàn)象的問題。如,工程項目的外聘監(jiān)理人員長期不到崗,監(jiān)理資料可隨意修改,應(yīng)由監(jiān)理人員完成的灰土取樣、送檢等由施工單位代勞。對于發(fā)現(xiàn)的實際操作與制度要求不相符的問題,我們還要深入分析原因,針對不同情況提出不同的建議,屬于被審計單位執(zhí)行制度不到位的,要向被審計單位提出具體整改意見;屬于制度脫離生產(chǎn)經(jīng)營實際的,要向相關(guān)職能管理部門提出完善制度的相關(guān)建議。

 ?。ㄋ模徲嫹绞接墒潞髮徲嬒蚴虑?、事中審計和全過程跟蹤審計轉(zhuǎn)變

  實行管理審計,就是將審計的側(cè)重點放在事前預(yù)防、事中控制和事后監(jiān)督上,采用事前、事中、事后審計相結(jié)合的方法,對審計事項實施全過程審計監(jiān)督,變被動為主動。這種審計能夠最大限度地預(yù)防和降低經(jīng)營風(fēng)險,比事后揭示問題、糾正問題更具有現(xiàn)實意義。

  在建設(shè)工程審計實踐中,我們不但對全部工程項目實行結(jié)算審計,嚴(yán)把資金支付關(guān),而且選擇了部分投資額度大,技術(shù)含量高的重點工程項目實施全過程跟蹤審計。對項目的立項管理、招投標(biāo)管理、合同管理、項目監(jiān)督管理、工作量變更管理、竣工驗收管理等各項內(nèi)容進(jìn)行了全過程審查。由于審計人員發(fā)現(xiàn)問題后及時與有關(guān)部門溝通,并提出整改建議,將隱患解決在萌芽狀態(tài),避免了資金流失和不規(guī)范行為的繼續(xù)蔓延,確保了建設(shè)工程項目的規(guī)范運(yùn)作。

  (五)審計范圍從財務(wù)會計資料向生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個領(lǐng)域和各個環(huán)節(jié)拓展

  傳統(tǒng)審計的范圍主要是財務(wù)記錄,評價的是企業(yè)過去的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。管理審計的領(lǐng)域和范圍包括企業(yè)的各個部門、單位和生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)。近年來,我們開展的管理審計項目,審查的部門從以往的財務(wù)部門擴(kuò)展到勘探、開發(fā)、計劃、企管、物資、質(zhì)量安全環(huán)保、生產(chǎn)運(yùn)行、工程、地質(zhì)等專業(yè)技術(shù)部門以及基層單位的各井站、班組。審查的資料也從以往的會計賬簿、會計憑證、報表擴(kuò)展到生產(chǎn)施工記錄、物資采購消耗、井史資料、招議標(biāo)記錄、合同履行、現(xiàn)場監(jiān)督記錄、竣工驗收等各項管理資料。從不同角度、運(yùn)用不同方式去觀察和分析企業(yè)的經(jīng)營過程,努力發(fā)現(xiàn)和揭示經(jīng)營管理活動中存在的薄弱環(huán)節(jié),促使被審計單位和相關(guān)部門不斷提高管理水平。

 ?。徲嬋藛T的配備從單純的財務(wù)人員向具有綜合知識和能力的多元化、高素質(zhì)人才轉(zhuǎn)變

  內(nèi)部審計人員既要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),又要有良好的道德品質(zhì)。要把自己融入到改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)中去,樹立服務(wù)意識。不斷贏得企業(yè)管理層的重視和信賴,使內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營管理工作中的作用得到更充分的發(fā)揮。

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