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審計組的組織形象管理淺探

來源: 編輯: 2005/07/01 10:12:33  字體:

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  審計組是履行審計監(jiān)督職能的基本工作單元,加強(qiáng)審計組建設(shè)是提高審計效率和質(zhì)量的必由之路。本文擬對審計組建設(shè)中組織形象管理問題作些探討。

  每一個社會組織,都在它的公眾中有一定的形象,塑造一個能被廣大公眾接受的形象,是社會組織追求的目標(biāo)之一。審計組作為一個代表審計機(jī)關(guān)執(zhí)行審計監(jiān)督職能的組織也是如此,其形象問題直接關(guān)系到審計監(jiān)督效率、效果甚至是監(jiān)督的成敗。但是樹立和維持良好的組織形象并不是一蹴而就的事,是一項長期而復(fù)雜的任務(wù),它既涉及到組織的自我管理,又取決于該組織對輿論的重視及控制程度。如果被審計單位對審計組產(chǎn)生反感,不與之合作,那么審計組職能便無法正常發(fā)揮。另外,從審計獨(dú)立性原則的角度來看,其中一個重要方面就是組織獨(dú)立,顯然,組織形象獨(dú)立是此方面獨(dú)立中的第一也是最低要求。因此,審計組形象管理必須納入審計組管理的日常工作日程。

  一、組織形象管理的原則1郾事實(shí)性原則。審計人員在工作中必須以事實(shí)為根據(jù),尊重客觀事實(shí),以實(shí)事求是的態(tài)度從事工作。不管是自身管理還是對外審計都應(yīng)遵循這一原則,這其中最重要的是審計結(jié)論必須建立在審計證據(jù)的基礎(chǔ)之上,真正做到客觀、公正。

  全員參與原則。審計組由若干審計人員組成,每個審計人員形象聚合成組織的形象,因此,組織形象的管理需要全組審計人員的參與,只要一個人采取不合作、不參與的態(tài)度,整個組織的形象都將大打折扣。

  科學(xué)性與藝術(shù)性相結(jié)合原則。組織形象的管理說到底是人與人之間一種公共關(guān)系的協(xié)調(diào),涉及心理學(xué)、管理學(xué)、社會學(xué)等多門學(xué)科,因此講究科學(xué)性是組織管理的前提。同時,公共關(guān)系的協(xié)調(diào)也是一門藝術(shù),工作中必須講究藝術(shù)性。

  二、組織形象管理的內(nèi)容1郾調(diào)節(jié)組織行為。組織形象具有客觀性,從根本上說,它是組織行為的反映,取決于組織的實(shí)際狀況。建立、維持和改變組織形象,都必須從調(diào)節(jié)組織自身的行為開始。審計組在工作中對自身行為的調(diào)節(jié)主要有以下幾方面:

 ?。?)外在形象。審計干部在被審計單位工作時的穿著打扮應(yīng)和國家審計嚴(yán)肅、認(rèn)真、穩(wěn)重等特征相吻合。

 ?。?)自身言行。良好的形象是在和被審計單位人員的接觸中逐漸建立的。審計人員的一言一行都會對自身和審計組的形象產(chǎn)生影響。言論方面,審計人員應(yīng)做到保守審計秘密,不在被審計單位談?wù)摴ぷ髦蝎@得的不宜外泄的信息;在向有關(guān)人員詢問審計情況時,注意方法、方式,既不盛氣凌人,又要堅持原則;在與被審計單位交換審計意見時,既要虛心聽取對方意見,也要堅持法律、法規(guī)底線。行為方面,主要指嚴(yán)守審計紀(jì)律,審計人員在工作中除了審計行為與對方有關(guān)系外,其余應(yīng)保持超脫。

  (3)優(yōu)化人員組合,科學(xué)合理分工。審計組實(shí)行組長負(fù)責(zé)制,因此,首要的是必須配備一名經(jīng)驗豐富、管理有力的組長。其次是組長和主審職能要明確,不能沖突。其三是組內(nèi)所有人員具體審計時的組合和分工應(yīng)科學(xué)、合理,要揚(yáng)長避短,防止組內(nèi)人員發(fā)生不必要的摩擦,給人留下審計組不團(tuán)結(jié)的印象。

 ?。?)加強(qiáng)民主建設(shè)。審計組內(nèi)應(yīng)倡導(dǎo)民主、平等之風(fēng),管理上要實(shí)行民主集中制,重大問題應(yīng)堅持集體討論、集體把關(guān)的原則。審計人員應(yīng)經(jīng)常性地匯報交流審計中的問題、研討審計方法、解決審計疑難等,要善于集眾人之人力、智力來推進(jìn)審計組工作。

  引導(dǎo)公眾輿論。在調(diào)節(jié)行為的基礎(chǔ)上,一個好的形象,需通過對輿論的積極引導(dǎo)去爭取和創(chuàng)造。工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

 ?。?)要積極宣傳審計法律、法規(guī)。當(dāng)前,仍有部分人對審計抱有偏見,不能正確認(rèn)識審計的意義和作用。審計人員在審計過程中,應(yīng)多作宣傳,提高人們對審計重要性和必要性的認(rèn)識。

 ?。?)把好審計公示關(guān).審計組應(yīng)重視這一環(huán)節(jié),不應(yīng)將其視為對自身的束縛,而應(yīng)將其視為樹立良好形象的有效手段。

 ?。?)充分發(fā)揮新聞媒體的宣傳作用。要重視運(yùn)用新聞媒體宣傳審計法律、法規(guī),公布典型案例及審計結(jié)果,對堅守審計紀(jì)律、嚴(yán)守職業(yè)道德的審計組和審計人員或者是違反審計紀(jì)律、喪失職業(yè)道德的審計組和審計人員,也應(yīng)借助輿論陣地對外宣傳,以起到對內(nèi)樹立正反典型、對外提升審計形象的目的。

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