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存貨清查賬務(wù)處理的不足及改進建議

2003-11-17 14:17 來源:《財會通訊》·陳煦江、秦冬梅

  一、盤虧損失存貨的進項稅額轉(zhuǎn)出處理不當

  《企業(yè)會計制度》(以下簡稱《制度》)規(guī)定的存貨清查財務(wù)處理主要存在以下不足:(1)在批準處理前將盤虧、毀損存貨應(yīng)轉(zhuǎn)出的進項稅額記人“待處理財產(chǎn)損溢”科目,與該科目核算的內(nèi)容不一致。(2)根據(jù)增值稅法規(guī)定,非正常損失的購進貨物的進項稅額和非正常損失的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品所耗用的購進貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的進項稅額不準予從銷項稅額中抵扣。在批準處理前尚未查明盤虧、毀損存貨的取得方式及損失原因,無法正確計算應(yīng)轉(zhuǎn)出的進項稅額,應(yīng)在批準處理后作進項稅額轉(zhuǎn)出處理。(3)根據(jù)企業(yè)所得稅法規(guī)定,納稅人當期發(fā)生的流動資產(chǎn)盤虧、毀損凈損失,由其提供清查盤存資料,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核后,準予在所得稅前扣除;企業(yè)因存貨盤虧、毀損、報廢等原因不得從銷項稅金中抵扣的進項稅金,應(yīng)視同企業(yè)財產(chǎn)損失,準予與存貨損失一起在所得稅前扣除。《制度》未結(jié)合這一規(guī)定明確規(guī)范盤虧、毀損存貨的進項稅額轉(zhuǎn)出處理,企業(yè)難免多計正常損失、少計或不計非正常損失。(4)未考慮盤虧、毀損存貨已提存貨跌價準備的轉(zhuǎn)出處理,不能客觀反映存貨的賬面價值與跌價準備的變化情況。

  筆者以為對該事項的賬務(wù)處理應(yīng)為:(1)盤虧時,按盤虧存貨的賬面價值、已提存貨跌價準備,借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”、“存貨跌價準備”科目,按盤虧存貨的賬面余額,貸記“原材料”、“庫存商品”等科目。(2)批準處理時,按回收的殘料價值、應(yīng)收賠款、正常損失、災(zāi)害損失等,借記“原材料”、“其他應(yīng)收款”、“管理費用”、“營業(yè)外支出——非常損失”等科目,按應(yīng)轉(zhuǎn)出的進項稅額等,貸記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)”、“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。

  但在進行賬務(wù)處理時應(yīng)注意:(1)“待處理財產(chǎn)損溢”科目應(yīng)該核算盤虧、毀損存貨的賬面價值而非賬面余額,不應(yīng)核算進項稅額轉(zhuǎn)出。(2)批準處理時,應(yīng)以非正常損失存貨的賬面價值為依據(jù)計算進項稅額轉(zhuǎn)出,因為目前稅法與《制度》并未明確規(guī)定非正常損失原因所致存貨減值損失部分的進項稅額的處理。(3)增值稅法規(guī)定的非正常損失是指生產(chǎn)經(jīng)營過程中正常損耗外的損失,包括自然災(zāi)害損失、因管理不善造成貨物被盜竊或霉爛變質(zhì)等損失、其他非正常損失?梢姡鲋刀惙ㄒ(guī)定的非正常損失在量上為總額而非凈額。(4)非正常損失的應(yīng)收賠款能由企業(yè)確定時,其對應(yīng)的進項稅額轉(zhuǎn)出應(yīng)由責任人賠償,不再于所得稅前扣除;否則,應(yīng)記入“營業(yè)外支出——非常損失”科目,可在所得稅前扣除。(5)為防止企業(yè)多計正常損失、少計或不計非正常損失,稅法與《制度》應(yīng)不再分正常損失與非正常損失兩種情況,而應(yīng)將存貨盤虧損失均視為非正常損失作進項稅額轉(zhuǎn)出處理,再另行規(guī)定合理的正常損失可抵扣的進項稅額比例。

  《制度》在“待處理財產(chǎn)損溢”科目中規(guī)定了物資在運輸途中的短缺與損耗(應(yīng)計入采購成本的合理途耗除外)的處理,但未規(guī)定非正常損失的在途物資的進項稅額轉(zhuǎn)出處理。增值稅規(guī)定的生產(chǎn)經(jīng)營過程,是包括采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的整個流轉(zhuǎn)過程。因此,非正常損失的在途物資應(yīng)作進項稅額轉(zhuǎn)出處理。

  二、庫外存貨清查缺少規(guī)范

  《制度》主要規(guī)范了庫存存貨清查,缺少對庫外存貨清查的規(guī)范。為完整規(guī)范企業(yè)存貨的全面清查,還應(yīng)結(jié)合準則、《制度》與稅法的相關(guān)規(guī)定對在產(chǎn)品、委托加工物資、委托代銷商品、發(fā)出待用的材料與商品等主要庫外存貨進行清查并作賬務(wù)處理。

  以委托代銷商品清查為例:(1)盤盈時,按同類或類似商品的市場價格確定的成本,借記“委托代銷商品”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目;批準處理時,借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“營業(yè)費用”科目。(2)盤虧和毀損時,按其賬面價值、已提存貨跌價準備,借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”、“存貨跌價準備”科目,按其賬面余額,貸記“委托代銷商品”科目;批準處理時,按回收的殘料價值、應(yīng)收賠款、正常損失、災(zāi)害損失等,借記“原材料”、“其他應(yīng)收款”、“營業(yè)費用”、“營業(yè)外支出——非常損失”等科目,按應(yīng)轉(zhuǎn)出的進項稅額等,貸記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)”、“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。