「摘　要」　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計(jì)電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會計(jì)人員的歡迎。但由于我國會計(jì)電算化工作起步較晚，在發(fā)展的過程中產(chǎn)生了許多新問題，文章就會計(jì)電算中存在的問題及對策作初淺探討。

　　「關(guān)鍵詞」　會計(jì)電算化；問題；方法

　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大財會人員的歡迎。因此，近年來全國各地都在積極地推行會計(jì)電算化，但由于我國會計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，到目前仍還處于生長期。因此在發(fā)展過程中，或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題，急需解決。

　　一、提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識

　　當(dāng)前，從已實(shí)施會計(jì)電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識偏差：一是認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算工具的改變，甚至有的認(rèn)為會計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工，打出的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計(jì)電算化工作一味求簡；二是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識，僅把會計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓(xùn)；三是部分財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實(shí)行會計(jì)電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對于會計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

　　我們目前所定義的會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報賬，以及部分替代人工完工對信息的分析、預(yù)測、決策的過程，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。所以單位領(lǐng)導(dǎo)以及會計(jì)人員要加強(qiáng)對會計(jì)電算化的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，既要重視機(jī)的因素，也要重視人的因素，要意識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且對于會計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計(jì)人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個會計(jì)工作水平。

　　二、規(guī)范會計(jì)電算化財務(wù)軟件

　　由于財務(wù)軟件的開發(fā)沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會計(jì)電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。此外部分從事財務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實(shí)行會計(jì)電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴(yán)重地影響了會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。此外，不同的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

　　因此，有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計(jì)協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件，加強(qiáng)對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)電算化軟件市場。此外，實(shí)行會計(jì)電算化的單位在購買財務(wù)軟件時，不要只盯住最先進(jìn)的產(chǎn)品，要結(jié)合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導(dǎo)致資源浪費(fèi)，另一方面會因財務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作，結(jié)果事與愿違，反而影響了本單位會計(jì)電算化的進(jìn)程。

　　三、培養(yǎng)會計(jì)電算化綜合性人才

　　現(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們有豐富的會計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但他們在使用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時，只是局限在財務(wù)軟件的使用上，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計(jì)軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對于那些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會計(jì)人員而言，在上機(jī)時仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機(jī)時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，此外即使有一部分會計(jì)人員通過了會計(jì)電算化的考試，也只是掌握一些基本應(yīng)用，不能靈活運(yùn)用軟件處理會計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求。

　　因此會計(jì)電算化的應(yīng)用，對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要，及時更新培訓(xùn)內(nèi)容，學(xué)了就能用得上，完善會計(jì)人員會計(jì)電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)會計(jì)電算化骨干力量，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，落實(shí)培訓(xùn)效果，造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財務(wù)管理知識，能夠熟練地進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

　　四、建立健全完善的會計(jì)電算化管理制度

　　為了使會計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度，對于這些專門針對會計(jì)電算化的規(guī)章，許多相關(guān)人員并不知道和了解，因此，有時在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會計(jì)電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計(jì)電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè)；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面，職責(zé)不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計(jì)電算化機(jī)房，沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。

　　對于這些管理上的混亂，各級財政部門要加強(qiáng)對會計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會計(jì)電算化的管理制度，以確保會計(jì)電算化的正常運(yùn)作。這個管理制度體系一般包括：1、人員管理制度。主要是對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。2、操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)部制度。3、數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。4、系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。

　　五、加強(qiáng)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

　　財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，也給企業(yè)帶來了風(fēng)險，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等，所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件， 更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。

　　為了加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實(shí)際操作中可以從以下幾個方面著手：1、政府主管部門進(jìn)一步完善會計(jì)制度，對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。2、制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。3、進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份；第四，加強(qiáng)審計(jì)制度；第五，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。4、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。5、加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。6、加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

　　六、做好會計(jì)電算化檔案管理工作

　　會計(jì)電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后，應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。但在實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生：一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，機(jī)器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會丟失。二是不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。三是習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。

　　為了更有效地做好會計(jì)電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)，分別做好會計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作：1、會計(jì)電算化檔案的收集。財務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。2、會計(jì)電算化檔案的管理與保存。由于會計(jì)電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止意外情況引起整個會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計(jì)檔案丟失。

　　參　考　文　獻(xiàn)

　　[1]艾文國。會計(jì)電算化[M].高等教育出版社，2003.

　　[2]李巖。會計(jì)電算化過程中的思考[J].商業(yè)研究，2004，（21）。