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學習國際先進會計電算化經(jīng)驗的啟示

來源: 編輯: 2002/06/19 14:17:26  字體:
    國際上一些經(jīng)濟技術(shù)比較發(fā)達的國家,早在1946年研制成功第一臺計算機,并在1954年前后開始用于會計工作,40多年來,飛速發(fā)展,不斷創(chuàng)新,在計算機硬件、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面,都取得了巨大成果。過去我們引進和學習了國際先進技術(shù),借鑒了國際先進經(jīng)驗,開發(fā)了我國的會計軟件,并應(yīng)用于會計工作,今后仍然需要引進和借鑒國際先進技術(shù)和經(jīng)驗,進一步發(fā)展我國會計電算化事業(yè),滿足要求日益提高的經(jīng)濟管理的需求。 

  一、學習國際先進經(jīng)驗的幾個方面 

  (一)實行財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的密切配合,發(fā)揮信息系統(tǒng)整體優(yōu)勢 
  
  國際上一些經(jīng)濟上發(fā)達、管理上先進的國家,在計算機應(yīng)用于企業(yè)管理的基礎(chǔ)上,適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展和生產(chǎn)精益化、制造敏捷化、工程并行、適時交貨,管理鏈式,質(zhì)量管理全面化,職能機構(gòu)扁平化。業(yè)務(wù)流程重組、統(tǒng)一經(jīng)營、集中決策等特點的需求,先后開發(fā)設(shè)計了MRP、MRP-Ⅱ、ERP、IRP和以客戶為中心的ERM(Enterprise Relationship Management)等企業(yè)全面管理信息系統(tǒng),其內(nèi)容包括了預測、決策、規(guī)劃、控制、核算、分析等功能,并通過系統(tǒng)集成技術(shù),整合成一個并發(fā)操作,統(tǒng)一管理,數(shù)據(jù)共享的有機整體。其中各個子系統(tǒng)之間互相滲透,互相支持,既能按照各自的獨特規(guī)律進行運作,實現(xiàn)本身目標,又能根據(jù)各自的需求互相提供管理上需要的數(shù)據(jù),能夠充分發(fā)揮作為一個管理信息系統(tǒng)的整體作用。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。在系統(tǒng)運作過程中,一方面要運用會計信息系統(tǒng)全部財會數(shù)據(jù),同時要調(diào)用其他子系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù),這樣把財務(wù)管理與其他方面的業(yè)務(wù)管理密切配合,才能管好財務(wù),實現(xiàn)資本的保值、增值,不斷提高經(jīng)濟效益的目標。因為企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動是一個相互聯(lián)系、相互制約的整體,財會信息是從價值方面反映企事業(yè)單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,而企事業(yè)單位供、產(chǎn)、銷每個環(huán)節(jié)經(jīng)營的好壞,人、財、物每項消耗的節(jié)約與浪費,都直接影響企事業(yè)單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。因此,管好財務(wù)必須從供、產(chǎn)、銷、人、財、物等各項業(yè)務(wù)管理抓起,實行財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合,才能達到提高經(jīng)濟效益的目的,因此,建立企業(yè)全面管理信息系統(tǒng),會計作為其中的一個子系統(tǒng),實行統(tǒng)一全面管理,發(fā)揮信息系統(tǒng)整個優(yōu)勢。是符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動運作客觀規(guī)律要求的,這一先進經(jīng)驗是值得我們認真學習的。 
  
  (二)科學適用的管理信息系統(tǒng),必須建立在先進的支撐環(huán)境之上 
  
  1.在硬件方面,自從國外第一臺計算機推出,幾十年來不斷創(chuàng)新發(fā)展,新一代機型、體積不斷縮小,功能不斷增強,在數(shù)據(jù)存儲和處理量方面不斷擴大,處理速度不斷加快,安全穩(wěn)定性不斷增強,等等。無論是微型機、小型機、中型機、大型機、巨型機,都出現(xiàn)了非常驚人的發(fā)展。我國計算機研制也起步較晚,技術(shù)水平落后,過去從國外引進又受到一定限制。在管理中應(yīng)用初期,也只是在低檔微型計算,如PC/IT、PC/AT等上運行,后來有了一些發(fā)展,但很不平衡,很多低檔機型仍在使用,總的水平與先進國家相比還有很大差距。今后隨著國力的增強和應(yīng)用水平的不斷提高,繼續(xù)引進國際先進技術(shù),力爭跟上國際計算機技術(shù)前進步伐。 
  
  2.在系統(tǒng)軟件方面,包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等。在這方面的國際先進技術(shù)發(fā)展也很快,相對來說我們對這些學習比較主動。例如,新的操作系統(tǒng)WINDOWS95、WINDOWS NT、數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機分析處理、數(shù)據(jù)挖掘、三層或多層C/S、Internet/Intranet等新技術(shù)已經(jīng)開始應(yīng)用。當然隨著日新月異的飛速發(fā)展,需要不斷地更新?lián)Q代,保持系統(tǒng)軟件方面的先進性。 
  
  3.在開發(fā)方法和開發(fā)工具方面,我們在會計工作中應(yīng)用初期,曾經(jīng)用簡單的調(diào)查編程方法進行系統(tǒng)開發(fā),用高級語言編寫程序,隨著發(fā)展,引進了軟件工程學,用周期法、原形法,面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法設(shè)計軟件,開發(fā)工具使用了數(shù)據(jù)庫語言,可視化語言編寫程序,最近幾年對學習和應(yīng)用可視化編程工具方面和VC、VB、VFP、Delphi、Powerbuilder、Java等的應(yīng)用比較普遍,但在軟件構(gòu)件和軟件應(yīng)用方面的研制沒有取得明顯進展,這還需要加強學習,盡快取得較好成果,創(chuàng)造我國新的軟件開發(fā)模式,加快開發(fā)速度,縮短開發(fā)周期,減少開發(fā)投資,促進我國軟件行業(yè)壯大成長,提高他們的競爭能力,以適應(yīng)我國新形勢下對軟件發(fā)展的需要。 

  二、學習國際先進經(jīng)驗需要研究解決的問題 

  (一)外國管理軟件是根據(jù)較早的實現(xiàn)社會化大生產(chǎn)、發(fā)達的市場經(jīng)濟、私有制為主體,企業(yè)管理模式不斷創(chuàng)新發(fā)展的條件下開發(fā)設(shè)計的。我國是在長期實行計劃經(jīng)濟體制基礎(chǔ)上開始向社會主義市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變,一些關(guān)系到國計民生的重要物資,如糧、棉等,仍由國家統(tǒng)購統(tǒng)銷,價格體制尚未完全放開,所有制方面仍然是全民制為主體;企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱,解放前是半封建、半殖民地經(jīng)濟,建國以后一段時期曾經(jīng)學習蘇聯(lián)經(jīng)驗,1958年前后在批判教條主義浪潮中推行“鞍鋼憲法”,“十年動亂”中又受到一次大的沖擊,1978年以后黨中央提出改革開放方針以后,又轉(zhuǎn)向?qū)W習西方經(jīng)驗,在這一系列改革變動中,在企業(yè)中或多或少都留下一定的影響,逐漸形成了我國企業(yè)管理獨特的管理思路。管理模式、管理風格、管理習慣等等,其中有我國民族的優(yōu)良傳統(tǒng),當然也有不少落后的內(nèi)容,但也不是憑一兩次推行外國軟件所能完全改變的。同時,國家根據(jù)實際需要制定了一系列企業(yè)管理的規(guī)章、制度、法令、條例,特別對財務(wù)管理規(guī)定得比較詳細,而且要嚴格執(zhí)行。這樣外國軟件中對成本、利潤、折舊、稅金等的計算和處理流程,與我國制度規(guī)定完全不同,根本不能使用。而且有些外國軟件在我國不能修改,必須帶回本國總公司修訂,這樣在我國正在進行體制改革中,新的規(guī)章制度頻頻出臺情況下,就對應(yīng)用外國軟件工作造成更大困難。 
  
  (二)外國軟件價格普通過高,相當國產(chǎn)軟件價格的幾十倍,再加上昂貴的售后服務(wù)費用,使有些企事業(yè)單位難以承受,從而外國軟件在我國推廣應(yīng)用也受到一定影響。 
  
  (三)關(guān)于財會軟件的管理和應(yīng)用,國家也頒布了一些規(guī)章制度,如《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審視則》等,由于前述原因,外國軟件不完全符合我國規(guī)章制度的要求,沒有通過國家評審,因此有些用戶不愿使用外國軟件,等等。 

  三、學習國際先進經(jīng)驗應(yīng)注意的問題 

  (一)在技術(shù)上要緊緊跟上國際計算機技術(shù)發(fā)展的前進步伐。硬件、系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,只要是國際上成熟的技術(shù),與相關(guān)的設(shè)施能配套、兼容,在符合節(jié)約的原則下,盡量引進,保持技術(shù)上的先進性,為應(yīng)用軟件的開發(fā)與應(yīng)用提供良好的支撐環(huán)境。 
  
  (二)在管理上要適應(yīng)我國的國情。引進國際先進的管理經(jīng)驗和模式,要和國家經(jīng)濟管理體制大環(huán)境相適應(yīng),要符合國家有關(guān)規(guī)章制度的要求,要和企業(yè)單位管理人員素質(zhì)水平相一致,使之能駕馭、運用,充分發(fā)揮作用。 
  
  (三)要盡可能采用國際上已經(jīng)行之有效的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合的管理模式。把會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)來建立,根據(jù)信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享原則,除了利用會計信息系統(tǒng)內(nèi)全部數(shù)據(jù),同時調(diào)用供、產(chǎn)、銷、人、財、物、技術(shù)等各子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù),實施財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合,實現(xiàn)財務(wù)管理全面提高經(jīng)濟效益的目標。 
  
  (四)要與發(fā)展國產(chǎn)會計軟件相結(jié)合。在發(fā)展我國“核算型”會計軟件過程中,培養(yǎng)了一大批既懂財會業(yè)務(wù),又熟悉計算機應(yīng)用技術(shù)富有軟件開發(fā)經(jīng)驗的設(shè)計人員。他們非常熟悉我國企業(yè)管理的詳細情況,他們能夠根據(jù)國際計算機技術(shù)發(fā)展的新特點和企業(yè)管理制度改革的新發(fā)展,及時更新軟件,適應(yīng)新的形勢下對軟件的需求,他們開發(fā)出的軟件價格較低,能為大多數(shù)用戶所接受。 
  
  (五)學習經(jīng)驗需要積極主動的態(tài)度。我們是一個發(fā)展中國家,計算機的研究和應(yīng)用起步都較晚,與經(jīng)濟發(fā)達、技術(shù)先進的國家相比,還有一定的差距,我們必須積極主動的學習國際先進經(jīng)驗,迎頭趕上,才能逐步邁進科學技術(shù)發(fā)展的強國之林!

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