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如何用Excel實現(xiàn)電能管理電算化
對于電力企業(yè)來說，他的電能銷售是以電能計量表來度量的。他向用電客戶收取電費的依據(jù)流程是：
根據(jù)上述流程簡圖可看出，用人工來計算就非常繁鎖，并且容易出錯。筆者經(jīng)過幾年的電算化實踐，在Excel的基礎(chǔ)上，開發(fā)出適合電力企業(yè)電能管理財務(wù)軟件，該軟件的主要特點是，每月只要輸入有功讀數(shù)和無功讀數(shù)，電費通知單和記帳憑證就會自動生成。下面舉例來說明開發(fā)過程。
1.創(chuàng)建電能表讀數(shù)統(tǒng)計表
進入Excel單擊“文件”菜單，再單擊“新建”命令，創(chuàng)建一個新工作簿。在工作表Sheet1上建立電能表讀數(shù)統(tǒng)計表，方法是單擊工作表標(biāo)簽Sheet1，進入工作表Sheet1，具體內(nèi)容按下圖。然后用鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽，改名為“電能表讀數(shù)統(tǒng)計表”。
2.創(chuàng)建收費通知單
在工作表Sheet2建立“收費通知單”。方法是單擊工作表標(biāo)簽Sheet2，進入工作表Sheet2.并雙擊Sheet2改名為“××用電單位”。具體分兩個步驟。
步驟1：先設(shè)置“收費通知”格式，如下圖。
步驟2：設(shè)置各單元格計算公式及取數(shù)。B6單元格=IF（D4=1，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！C3，IF（D4=2，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！D3，IF（D4=3，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！E3，IF（D4=4，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！F3，IF（D4=5，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！G3，IF（D4=6，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！H3））））））。B7單元格=IF（D4=1，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！G4，IF（D4=2，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！D4，IF（D4=3，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！E4，IF（D4=4，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！F4，IF（D4=4，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！G4，IF（D4=6，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！H4））））））。D6單元格=IF（D4=1，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！D3，IF（D4=2，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！E3，IF（D4=3，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！F3，IF（D4=4，電能讀數(shù)統(tǒng)計表！G3，IF（D4=5，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！H3，IF（D4=6，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！G3，IF（D4=5，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！H3，IF（D4=6，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！I3））））））。
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3.創(chuàng)建記帳憑證
在工作表Sheet3上建立“記帳憑證”，方法是單擊工作表Sheet3，進入工作表Sheet3.并雙擊Sheet3改名為“記帳憑證”。具體分兩個步驟。
步驟1：先設(shè)置“記帳憑證”格式如下圖：
步驟2：設(shè)置各單元格計算公式及取數(shù)，E4單元格=D6÷1.17（常數(shù)，換為不含稅收入）。D6=收費通知單H12.E5=D6－E4.D8=D6.E8=E4＋E5.
三個工作表創(chuàng)建和設(shè)置完后，每月只要將有功讀數(shù)和無功讀數(shù)輸入“電能表讀數(shù)統(tǒng)計表”后，電費通知單和記帳憑證就會自動生成，且還具有查詢功能。如果要查詢某一個月的電費通知單，只要在電費通知單輸入需要查詢的月份，電費通知單就自動生成相應(yīng)月份的數(shù)據(jù)。
根據(jù)上述流程簡圖可看出，用人工來計算就非常繁鎖，并且容易出錯。筆者經(jīng)過幾年的電算化實踐，在Excel的基礎(chǔ)上，開發(fā)出適合電力企業(yè)電能管理財務(wù)軟件，該軟件的主要特點是，每月只要輸入有功讀數(shù)和無功讀數(shù)，電費通知單和記帳憑證就會自動生成。下面舉例來說明開發(fā)過程。
1.創(chuàng)建電能表讀數(shù)統(tǒng)計表
進入Excel單擊“文件”菜單，再單擊“新建”命令，創(chuàng)建一個新工作簿。在工作表Sheet1上建立電能表讀數(shù)統(tǒng)計表，方法是單擊工作表標(biāo)簽Sheet1，進入工作表Sheet1，具體內(nèi)容按下圖。然后用鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽，改名為“電能表讀數(shù)統(tǒng)計表”。
2.創(chuàng)建收費通知單
在工作表Sheet2建立“收費通知單”。方法是單擊工作表標(biāo)簽Sheet2，進入工作表Sheet2.并雙擊Sheet2改名為“××用電單位”。具體分兩個步驟。
步驟1：先設(shè)置“收費通知”格式，如下圖。
步驟2：設(shè)置各單元格計算公式及取數(shù)。B6單元格=IF（D4=1，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！C3，IF（D4=2，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！D3，IF（D4=3，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！E3，IF（D4=4，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！F3，IF（D4=5，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！G3，IF（D4=6，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！H3））））））。B7單元格=IF（D4=1，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！G4，IF（D4=2，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！D4，IF（D4=3，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！E4，IF（D4=4，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！F4，IF（D4=4，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！G4，IF（D4=6，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！H4））））））。D6單元格=IF（D4=1，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！D3，IF（D4=2，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！E3，IF（D4=3，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！F3，IF（D4=4，電能讀數(shù)統(tǒng)計表！G3，IF（D4=5，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！H3，IF（D4=6，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！G3，IF（D4=5，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！H3，IF（D4=6，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！I3））））））。
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3.創(chuàng)建記帳憑證
在工作表Sheet3上建立“記帳憑證”，方法是單擊工作表Sheet3，進入工作表Sheet3.并雙擊Sheet3改名為“記帳憑證”。具體分兩個步驟。
步驟1：先設(shè)置“記帳憑證”格式如下圖：
步驟2：設(shè)置各單元格計算公式及取數(shù)，E4單元格=D6÷1.17（常數(shù)，換為不含稅收入）。D6=收費通知單H12.E5=D6－E4.D8=D6.E8=E4＋E5.
三個工作表創(chuàng)建和設(shè)置完后，每月只要將有功讀數(shù)和無功讀數(shù)輸入“電能表讀數(shù)統(tǒng)計表”后，電費通知單和記帳憑證就會自動生成，且還具有查詢功能。如果要查詢某一個月的電費通知單，只要在電費通知單輸入需要查詢的月份，電費通知單就自動生成相應(yīng)月份的數(shù)據(jù)。
實務(wù)學(xué)習(xí)指南
距6月報稅結(jié)束還有天
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